An overview of the most important changes made to the PMBOK® Guide 5th Edition to the 6th Edition. Includes Tools and Technics

1. PMBoK™ Comparing 6th vs. 5th edition (English & Spanish)
Septiembre 2017 - año 10 Nro. 83
PMBoK™
Comparing
6th
vs. 5th
edition
(English & Spanish)
+ Tools and Technics
por Sergio Salimbeni
Septiember 2017
Basado en el “A GUI D E TO T H E PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE SIXTH EDITION”

2. www.activus.com.ar info@activus.com.ar
PMBoK™ Comparing 6th vs. 5th edition
September 2017
Overview of the most important changes made to the PMBOK® Guide 5th
Edition to the 6th
Edition
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Edition Processes 6
th
Edition Processes
4.1 Develop Projec Charter 4.1 Develop Projec Charter
4.2 Develop Project Management Plan 4.2 Develop Project Management Plan
4.3 Direct and Manage Project Work 4.3 Direct and Manage Project Work
4.4 Monitor and Control Project Work 4.4 Manage Project Knowledge
4.5 Perform Integrated Change Control 4.5 Monitor and Control Project Work
4.6 Close Project or Phase 4.6 Perform Integrated Chaged Control
4.7 Close Project or Phase
5
ta
Edición 6
ta
Edición
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
4.2 Desarrollar el plan de proyecto 4.2 Desarrollar el plan de proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios 4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase 4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
4.7 Cerrar el Proyecto o Fase
INTEGRATION - Integración
5
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Edition Processes 6
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Edition Processes
6.1 Plan Schedule Management 6.1 Plan Schedule Management
6.2 Define Activities 6.2 Define Activities
6.3 Sequence Activities 6.3 Sequence Activities
6.4 Estimate Activity Resources 6.4 Estimate Activity Durations
6.5 Estimate Activity Durations 6.5 Develop Schedule
6.6 Develop Schedule 6.6 Control Schedule
6.7 Control Schedule
5
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Edición 6
ta
Edición
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
6.2 Definir Actividades 6.2 Definir Actividades
6.3 Secuenciar Actividades 6.3 Secuenciar Actividades
6.4 Estimar los recursos de las actividades 6.4 Estimar la duración de las actividades
6.5 Estimar la duración de las actividades 6.5 Desarrollar el cronograma
6.6 Desarrollar el cronograma 6.6 Controlar el cronograma
6.7 Controlar el cronograma
SCHEDULE - Plazos

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Edition Processes 6
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Edition Processes
8.1 Plan Quality Management 8.1 Plan Quality Management
8.2 Perform Quality Assurance 8.2 Manage Quality
8.3 Control Quality 8.3 Control Quality
5
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Edición 6
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Edición
8.1 Planificar la Gestión de la Calidad 8.1 Planificar la Gestión de la Calidad
8.2 Realizar el Aseguramiento de la Calidad 8.2 Gestionar el Aseguramiento de la Calidad
8.3 Controlar la Calidad 8.3 Controlar la Calidad
QUALITY - Calidad
5
th
Edition Processes 6
th
Edition Processes
9.1 Plan Human Resource Management 9.1 Plan Human Resource Management
9.2 Acquire Project Team 9.2 Estimate Activity Resources
9.3 Develop Project Team 9.3 Acquire Resources
9.4 Manage Project Team 9.4 Develop Team
9.5 Manage Team
9.6 Control Resources
5
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Edición 6
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Edición
9.1 Planificar la Gestión de los Recursos Humanos 9.1 Planificar la Gestión de los Recursos
9.2 Adquirir el Equipo de Proyecto 9.2 Estimar los recursos de las actividades
9.3 Desarrollar el Equipo de Proyecto 9.3 Adquirir los recursos
9.4 Gestionar el Equipo de Proyecto 9.4 Desarrollar el equipo
9.5 Gestionar el Equipo
9.6 Controlar los recursos
RESOURCES - Recursos
5
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Edition Processes 6
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Edition Processes
10.1 Plan Communications Management 10.1 Plan Communications Management
10.2 Manage Communications 10.2 Manage Communications
10.3 Control Communications 10.3 Monitor Communications
5
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Edición 6
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Edición
10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones 10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones
10.2 Gestionar las Comunicaciones 10.2 Gestionar las Comunicaciones
10.3 Controlar las Comunicaciones 10.3 Monitorear las Comunicaciones
COMMUNICATIONS - Comunicaciones

4. www.activus.com.ar info@activus.com.ar
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Edition Processes 6
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Edition Processes
11.1 Plan Risk Management 11.1 Plan Risk Management
11.2 Identify Risks 11.2 Identify Risks
11.3 Perform Qualitative Risk Analisis 11.3 Perform Qualitative Risk Analisis
11.4 Perform Quantitative Risk Analisis 11.4 Perform Quantitative Risk Analisis
11.5 Plan Risk Responses 11.5 Plan Risk Responses
11.6 Control Risks 11.6 Implement Risk Responses
11.7 Monitor Risks
5
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Edición 6
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Edición
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos 11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos
11.2 Identificar Riesgos 11.2 Identificar Riesgos
11.3 Realizar análisis cualitativo de los riesgos 11.3 Realizar análisis cualitativo de los riesgos
11.3 Realizar análisis cuantitativo de los riesgos 11.3 Realizar análisis cuantitativo de los riesgos
11.5 Planificar las respuestas a los riesgos 11.5 Planificar las respuestas a los riesgos
11.6 Controlar a los riesgos 11.6 Implementar las respuestas a los riesgos
11.7 Monitorear los riesgos
RISKS - Riesgos
5
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Edition Processes 6
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Edition Processes
12.1 Plan Procurement Management 12.1 Plan Procurement Management
12.2 Conduct Procurements 12.2 Conduct Procurements
12.3 Administer Procurements 12.3 Control Procurements
12.4 Close Procurements
5
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Edición 6
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Edición
12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones
12.2 Conducir las Adquisiciones 12.2 Conducir las Adquisiciones
12.3 Administrar las Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones
12.4 Cerrar las Adquisiciones
PROCUREMENTS - Adquisiciones

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Edition Processes 6
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Edition Processes
13.1 Identify Stakeholders 13.4 Identify Stakeholders
13.2 Plan Stakeholder Management 13.4 Plan Stakeholder Management
13.3 Manage Stakeholder Engagement 13.4 Manage Stakeholder Engagement
13.4 Control Stakeholder Management 13.4 Monitor Stakeholder Management
5
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Edición 6
ta
Edición
13.1 Identificar a los Interesados 13.1 Identificar a los Interesados
13.2 Planificar la Gestión de los Interesados 13.2 Planificar la Gestión de los Interesados
13.3 Gestionar el compromiso de los Interesados 13.3 Gestionar el compromiso de los Interesados
13.4 Controlar la Gestión de los Interesados 13.4 Monitorear la Gestión de los Interesados
STAKEHOLDERS - Interesados

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TOOLS & TECHNICS
Integration
Scope
Schedule
Cost
Quality
Resources
Communication
Risk
Procurement
Stakeholder
Integración
Alcance
Plazos
Costos
Calidad
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Data Gathering Tools and Techniques
Benchmarking Benchmarking 5.2 8.1 13.2
Brainstorming Brainstorming
4.1,
4.2
5.2 8.1 11.2 13.1
Check Sheets Hojas de verificación 8.3
Checklists Listas de verificación 4.2
8.2,
83
11.2
Focus Groups Focus Groups
4.1,
4.2
5.2
Interviews Entrevistas
4.1,
4.2
5.2 8.1
11.2,
11.3 ,
Market research Investigación de Mercado 12.1
Questionnaires and surveys Cuestionarios y sondeos 5.2 13.1
Statistical sampling Muestreo Estadístico 8.3
Data Analysis Tools and Techniques
Alternatives analysis Análisis de Alternativas
4.5,
4.6
5.1,
5.4
6.1,
6.4
7.1,
7.2
8.2
9.2,
9.6
11.5 13.4
Assessment or other risk parameters Evaluación u otros parámetros de riesgo 11.3
Assumption and constraint analysis Análisis de supuestos y restricciones 11.2
Cost or Quality Análisis de Costo de la Calidad 7.2 8.1
Cost-benefit analysis Análisis costo - beneficio
4.5,
4.6
8.1 9,6 11.5
Decision tree analysis Análisis de Árboles de decisión 11.4
Document analysis Análisis de documentos 4.7 5.2 8.2 11.2 13.1
Earned value analysis Análisis de valor ganado 4.5 6.6 7.4 12.3
Influence diagrams Diagramas de influencia 11.4
Iteration burndown chart Gráficos de iteraciones burndown 6.6
Make-or-buy analysis Análisis de "comprar o hacer" 12.1
Performance reviews Evaluaciones de desempeño 6.6 8.3 9.6 12.3
Process analysis Análisis de Procesos 8.2
Proposal evaluation Evaluación de propuestas 12.2
Regression analysis Análisis de regresión y correlación 4.7
Reserve analysis Análisis de reservas 6.4
7.2,
7.3,
11.6
Risk data quality assessment Evaluación de la calidad de los datos de riesgo 11.3
Risk probability and impact assessment Probabilidad de riesgo y evaluación de impacto 11.3
Root cause analysis Análisis causa raíz 4.5
8.2,
8.3
11.2
13.2,
13.4
Sensitivity analysis Análisis de sensibilidad 11.4
Simulation Simulaciones 6.5 11.4
Stakeholder analysis Análisis de Interesados 11.1
13.1,
13.4
SWOT analysis Análisis DAFO o FODA 11.2 13.2
Technical performance analysis Análisis del desempeño técnico 11.7
Trend analysis Análisis de tendencias
4.5,
4.7
5.6 6.6 7.4 9.6 12.3
Variance analsis Análisis de varianza
4.5,
4.7
5.6 6.6 7.4
What-if scenario analysis Análisis de escenarios What-if
6.5,
6.6
Tool and Technique
Knowledge Area
Áreas de Conocimiento
Técnicas & Herramientas
Colecta de Datos
Análisis de Datos

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Integration
Scope
Schedule
Cost
Quality
Resources
Communication
Risk
Procurement
Stakeholder
Integración
Alcance
Plazos
Costos
Calidad
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Data Representation Tools and Techniques Herramientas y técnicas de representación de datos
Affinity diagrams Diagramas de Afinidad 5.2 8.2
Cause-and-effect diagrams Diagramas Causa-Efecto
8.2,
8.3
Control charts Gráficos de Control 8.3
Flowcharts Flujogramas
8.1,
8.2
Hierarchical charts Gráficos Jerárquicos 9.1
Histograms Histogramas
8.2,
8.3
Logical data model Modelos de datos 8.1
Matrix diagrams Diagramas matriciales
8.1,
8.2
Matrix-based charts Gráficos basados en matrices 9.1
Mind mapping Mapas mentales 5.2 8.1 13.2
Probability and impact matrix Matrices Probabilidad - Impacto 11.3
Scatter diagrams Diagramas de dispersión
8.2,
8.3
Stakeholder engagement assessment matrix
Matriz de evaluación de la participación de los
interesados
10.1,
10.3
13.2,
13.4
Stakeholder mapping/ representation Mapas y representaciones de los Interesados 13.1
Text-oriented formats Formatos orientados a texto 9.1
Decision-Making Tools and Techniques
Multicriteria decision analysis Análisis de Decisiones Multicriterio 4.6 5.2, 5.3
8.1,
8.2
9.3 11.5 13.4
Voting Voting
4.5,
4,6
5.2,
5.5
6.4 7.2 13.4
Communication Skills Tools and Techniques
Feedback Retroalimentación 10.2 13.4
Presentations Presentaciones 10.2 13.4
Técnicas y Herramientas de habilidades de comunicación
Técnicas y Herramientas para la toma de decisiones
Tool and Technique
Knowledge Area
Técnicas & Herramientas
Áreas de Conocimiento

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Integration
Scope
Schedule
Cost
Quality
Resources
Communication
Risk
Procurement
Stakeholder
Integración
Alcance
Plazos
Costos
Calidad
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Interpersonal and Team Skills Tools and Techniques
Active listening Escucha Activa 4.4 10.2
Communication styles assessment Evaluación de Estilos de Comunicación 10.1
Conflict management Gestión de Conflictos
4.1,
4.2
9.4,
9.5
10.2 13.3
Cultural awareness Concientización Cultural
10.1,
10.2
13.3,
13.4
Decision making Toma de Decisiones 9.5
Emotional inteligence Inteligencia Emocional 9.5
Facilitation Facilitaciones
4.1,
4.2,
5.2,
5.3
11.2,
11.3,
Influencing Influencia
9.4,
9.5,
11.6
Leadership Liderazgo 4.4 9.5 13.4
Meeting management Gestión de reuniones
4.1,
4.2
10.2
Motivation Motivación 9.4
Negotiation Negociación}
9.3,
9.4,
12.2 13.3
Networking Networking 4.4 10.2 13.4
Nominal group technique Técnicas de grupos nominales 5.2
Observation/ conversation Observación / Conversación 5.2 10.3 13.3
Political awareness Concientización Política 4.4
10.1,
10.2
13.3,
13.4
Team building Armado de Equipos 9.4
Habilidades Interpersonales y de Equipo
Tool and Technique
Knowledge Area
Técnicas & Herramientas
Áreas de Conocimiento

9. www.activus.com.ar info@activus.com.ar
PMBoK™ Comparing 6th vs. 5th edition
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Integration
Scope
Schedule
Cost
Quality
Resources
Communication
Risk
Procurement
Stakeholder
Integración
Alcance
Plazos
Costos
Calidad
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Ungrouped Tools and Techniques
Advertising Publicidad 12.2
Agile release planning Planificaciones Ágiles 6.5
Analogous estimating Estimación Análoga 6.4 7.2 9.2
Audits Auditorías 8.2 11.7 12.3
Bidder conferences Conferencias de licitaciones 12.2
Bottom-up estimating Estimaciones Bottom-up 6.4 7.2 9.2
Change control tools Herramientas de Control de Cambio 4.6
Claims administration Gestión de Reclamos 12.3
Colocation Colocación 9.4
Communication methods Métodos de Comunicación
10.1,
10.2
Communication models Modelos de Comunicación 10.1
Communication requirements analysis Análisis de requisitos de Comunicación 10.1
Communication technology Tecnologías de comunicación 9.4
10.1,
10.2
Context diagram Diagramas de contexto 5.2
Contingent response strategies Estrategias de respuestas contingentes 11.5
Cost aggregation Agregación de costos 7.3
Critical path method Método de camino crítico
6.5,
6.6
Descomposition Descomposición 5.4 6.3
Dependency determination and integration Determinación e integración de dependencias 6.3
Design for X diseños X 8.2
Expert judgment Juicio experto
4.1, 4.2,
4.3, 4.4,
5.1, 5.2,
5.3, 5.4
6.1, 6.2,
6.4
7.1, 7.2,
7.3, 7.4
8.1 9.1, 9.2 10.1, 10.3
11.1,
11.2,
12.1,
12.2, 12.3
13.1,
13.2, 13.3
Financing Finanzas 7.3
Funding limit reconciliation Conciliación del límite de financiamiento 7.3
Ground rules Reglas básicas 13.3
Historical information review Revisiones de información histórica 7.3
Individual and team assessments Evaluaciones individuales y de equipo 9.4
Information management Gestión de la Información 4.4
Otras Técnicas y Herramientas
Tool and Technique
Knowledge Area
Técnicas & Herramientas
Áreas de Conocimiento

10. www.activus.com.ar info@activus.com.ar
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Sergio Salimbeni
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Integration
Scope
Schedule
Cost
Quality
Resources
Communication
Risk
Procurement
Stakeholder
Integración
Alcance
Plazos
Costos
Calidad
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Inspections Inspecciones 5.5 8.3 12.3 13.3
Knowledge management Gestión del Conocimiento 4.4
Leads and lags Leads and lags
6.3, 6.5,
6.6
Meetings Reuniones
4.1, 4.2,
4.3, 4.5,
5.1
6.1, 6.2,
6.4
7.1 8.1, 8.3
9.1, 9.2,
9.4
10.1,
10.2, 10.3
11.1,
11.2,
12.1
13.1,
13.2,
Organizational theory Teorías Organizacionales 9.1
Parametric estimating Estimación Paramétrica 6.4 7.2 9.2
Pre-assignment Pre-asignaciones 9.3
Precedence diagramming method Método de diagramación precedente 6.3
Problem solving Resolución de Problemas 8.2 9.6
Product analysis Análisis de productos 5.3
Project management information system
Sistemas de información de Gestión de
Proyectos
4.3
6.3,
6.5,
7.2,
7.4
9.2,
9.5,
10.2,
10.3
11.6
Project reporting Informes del Proyecto 8.2
Prompt lists Listas de avisos 11.2
Prototypes Prototipos 5.2
Quality improvement methods Métodos de mejoramiento de la calidad 8.2
Recognition and rewards Reconocimiento y recompensas 9.4
Representations and uncertainty Representaciones e incertidumbre 11.4
Resource optimization Optimización de recursos
6.5,
6.6
Risk categorization Categorización de riesgos 11.3
Rolling wave planning Rolling wave planning 6.2
Schedule compression Compresión de cronograma
6.5,
6.6
Schedule network analysis Análisis de redes de cronogramas 6.5
Source selection analysis Análisis de selección de fuentes 12.1
Strategies for opportunities Estrategias para oportunidades 11.5
Strategies pfor overall project risk Estrategias para el riesgo general del proyecto 11.5
Strategies for threats Estrategias para amenazas 11.5
Test and inspection planning Planificaciones de Test e Inspecciones 8.1
Testing/product evaluations Evaluaciones de test de productos 8.3
Three-point estimating Estimaciones de 3 puntos 6.4 7.2
To-complete performance index Índice de desempeño a la compleción 7.4
Training Capacitación 9.4
Virtual teams Equipos virtuales
9.3,
9.4
Tool and Technique
Knowledge Area
Técnicas & Herramientas
Áreas de Conocimiento