Este documento resume los principales principios de organización, incluyendo la división del trabajo, departamentalización, jerarquía y coordinación. Explica cada principio con detalles como definiciones, características e ilustraciones. También incluye información sobre los tipos y secuencia de departamentalización, así como los diferentes niveles jerárquicos dentro de una organización. El documento provee una explicación concisa pero completa de estos fundamentos de la organización.

1. 2014
PAREDES LÓPEZ MILENY SAIRA
UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO
30/09/2014

2. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
PAREDES LOPEZ MILENY SAIRA Página 1
Tabla de contenido
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÒN 2
LOS PRINCIPIOS BASICOS DE LA ORGANIZACIÓN SON : 2
1. DIVISION DEL TRABAJO 3
2. DEPARTAMENTALIZACIÓN 5
3. JERARQUÍA 10
4. COORDINACIÓN 13
5. BIBLIOGRAFIA 15
6. INDICE 15

3. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
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PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÒN
a organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. Según esta definición, las empresas productoras y de servicios son organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades, militares, tiendas minoristas, departamentos de policía y los organismos de los gobiernos locales, estatales y federal. (SAAVEDRA ASTO, 2014)
LOS PRINCIPIOS BASICOS DE LA ORGANIZACIÓN SON :
DIVISION DEL TRABAJO
o DEFINICION
o CARACTERISTICAS
o IMPORTANCIA
o VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DEPARTAMENTALIZACION
o SECUENCIA
o TIPOS
o LOS ORGANIGRAMAS
JERARQUIA
o DEFINICION
o NIVELES DE JERARQUIA
COORDINACION
o DEFINICION
o IMPORTANCIA
L
Ir a la información de división de trabajo
Ir a la información de jerarquía
Ir a la información de coordinación
Ir a la información de departamentalización
Ilustración 1: LA ORGANIZACION

4. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
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1. DIVISION DEL TRABAJO
La división del trabajo hace referencia al número de tareas distintas en que se distribuye el trabajo necesario para la producción de un bien o servicio, tareas que han de ser realizadas por distintos trabajadores especializados en cada una de ellas.
La historia de la división del trabajo confirma esta aserción; los primeros hombres procuraron bastarse a sí mismos, cazando, pescando, fabricando sus armas y confeccionando sus vestidos; pero al brotar la civilización se multiplicaron los productos y se sucedieron los cambios, y entonces nació la división del trabajo, según las profesiones, pues hubo ya clases de cazadores, pescadores, pastores, labradores, artesanos y mercaderes; con el tiempo, la civilización fue desarrollándose y las profesiones subdividiéndose, , cada obrero se aplicó a una sola operación, y hubo en una misma fábrica, forjadores1, laminadores, niqueladores, etc. (ZAONA LOPEZ, 2014)
1 Personas que forjan el material bruto.
División del trabajo es la especialización y cooperación de las fuerzas laborales en diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia. Aunque es consustancial a toda actividad humana desde la prehistoria, se intensificó con la neolítica qué originó las sociedades agrarias y aceleró de modo extraordinario su contribución al cambio tecnológico y social con el desarrollo del capitalismo y la revolución industrial.
DIVISION DEL TRABAJO
Ilustración 2 : DIVISION DEL TRABAJO

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Observa este video que te ayudara a entender sobre este tema.
1.1. CARACTERÍSTICAS:
Ahorro de capital: cada obrero no tiene que disponer de todas las herramientas que necesitaría para las distintas funciones.
Ahorro de tiempo: el operario no tiene que cambiar constantemente de herramienta.
Los trabajos a realizar por cada operario son más sencillos, con lo que el error disminuye.
Simplicidad de las funciones a realizar, personal con menos experiencia puede incorporarse al mercado laboral. IMPORTANCIA: La mejora más importante en la fuerza productiva del trabajo y la mayor parte de la habilidad, destreza y criterio con el que es dirigida o aplicada en cualquier lugar, parece haber sido efecto de la división del trabajo.
1.2. VENTAJAS:
Que el obrero adquiere mayor habilidad en operaciones sencillas y repetidas con frecuencia.
Ilustración 3: LA UNION HACE LA FUERZA
Ilustración 4 : JUNTA DE ACCIONISTAS

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1.3. DESVENTAJAS:
Que entorpece el espíritu del hombre al sujetarle a practicar siempre la misma operación2, que es muchas veces mecánica.
Que hace aprender al trabajador una sola parte del oficio, y no puede por lo tanto desempeñar por completo ese oficio.
2. DEPARTAMENTALIZACIÓN
La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. Es la división y el agrupamiento de las funciones3 y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. (VASQUEZ GOMEZ, 2014)
2 Es el trabajo que realiza el personal.
3 Son tareas que cada persona cumple con un determinado tiempo.
La Departamentalización
Es un principio de la organización o una piedra angular que estudia los tipos de diseño de organización, organigramas, etc.
Ilustración 5: LA DEPARTAMENTALIZACION

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2.1. SECUENCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN.
1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificar.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre las funciones y los puestos.
6. Establecer líneas de comunicación4 e interrelación, entre los departamentos.
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la
empresa, y de las funciones involucradas.
2.2. TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de departamentalización; los más usuales son:
Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y, con ello una mayor eficiencia del personal.
4 Interacción entre personal de la empresa u otros
Los tipos de departamentalización es necesario saberlo ya ayuda a diseñar correctamente la estructura de la empresa.

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Es característica de las empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre sí.
Proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades en sectores alejados físicamente, y/o cuando el tramo de operaciones y de personal supervisado es muy extenso y está disperso en áreas muy grandes.
Consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes, por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente en los almacenes, aunque puede también utilizarse con base en determinados mercados.
Gracias señor, su empresa tiene trabajadores eficientes y rápidos
Buen día señorita, este es su pedido.

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Al fabricar un producto, el proceso o el equipo que se haya empleado pueden servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si reporta ventajas, económicas, de eficiencia, ahorro de tiempo, etc., ya sea por la capacidad del equipo, manejo especial del mismo o por que el proceso lo requiera.
Se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores, muchas empresas, por razones técnicas o económicas, es necesario departamental izar por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo; así, una empresa productiva que trabaja por turnos sin interrupción, puede establecer secciones que controlen cada uno de los turnos.
También se estudia los:
ORGANIGRAMAS
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen (concepto de Benjamín Franklin). Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía, y las principales funciones que desarrollan. (Concepto de Gómez Ceja Guillermo).
Ilustración 6 : EL ORGANIGRAMA

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TIPOLOGÍA DE LA ORGANIGRAMAS
LINEAL O MILITAR:
FUNCIONAL O DE TAYLOR
LINEO FUNCIONAL
STAFF
POR COMITÉS
MATRICIAL
Cuanto de porcentaje son eficaces las empresas en la presentación de su organigrama: Empresa presentación correcta presentación incorrecta Corporación roki’s 80 20 Montao 75 25 Gloria 95 5 Promart 55 45
Tabla 1 : DATOS DE LA UTILIZACION DE ORGANIGRAMAS
GRAFICO 1 : DE LAUTILIZACION DE OGANIGRAMAS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
presentacipnincorrecta
presentacion correcta

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3. JERARQUÍA
Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía. (PAREDES LOPEZ, 2014)
NIVELES JERÁRQUICOS DE LA EMPRESA
Son la dependencia y relación que tienen las personas dentro de la empresa.
NIVEL DIRECTIVO
NIVEL EJECUTIVO
NIVEL DE ASESORAMIENTO
NIVEL DE APOYO
NIVEL OPERATIVO
Ilustración 7 : NIVELES DE JERARQUIA

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Nivel directivo
Las funciones principales son; legislar políticas, crear y normas procedimientos que debe seguir la organización. Así como también realizar reglamentos, decretar resoluciones que permitan el mejor desenvolvimiento administrativo y operacional de la empresa. Este organismo constituye el primer Nivel jerárquico de la empresa, formado principalmente por la Junta General de Accionistas.
Nivel ejecutivo
Es el segundo al mando de la organización, es el responsable del manejo de la organización, su función consistente en hacer cumplir las políticas, normas, reglamentos, leyes y procedimientos que disponga el nivel directivo. Así como también planificar, dirigir, organizar, orientar y controlar las tareas administrativas de la empresa.
Este nivel, se encarga de manejar Planes, Programas, Métodos y otras técnicas administrativas de alto nivel, en coordinación con el nivel operativo y auxiliares, para su ejecución. El nivel ejecutivo o directivo es unipersonal, cuando exista un Director o Gerente.

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Nivel asesor
No tiene autoridad en mando, únicamente aconseja, informa, prepara proyectos en materia jurídica, económica, financiera, contable, industrial y demás áreas que tenga que ver con la empresa.
Nivel auxiliar o de apoyo
Apoya a los otros niveles administrativos, en la prestación de servicios, en forma oportuna y eficiente.
Nivel operativo
Constituye el nivel más importante de la empresa y es el responsable directo de la ejecución de las actividades básicas de la empresa, siendo el pilar de la producción y comercialización.
Tiene el segundo grado de autoridad y es responsable del cumplimiento de las actividades encomendadas a la unidad, bajo su mando puede delegar autoridad, más no responsabilidad.
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Observa este video que te ayudara a entender sobre este tema:
4. COORDINACIÓN
La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos5 independientes a efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia. Sin coordinación, la gente perdería e vista sus papeles dentro de la organización y enfrentaría la tentación de perseguir los intereses de su departamento, a expensas de las metas de la organización. (CASTAÑEDA LAZARO, 2014)
El grado de coordinación dependerá de la naturaleza de las tareas realizadas y del grado de interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidades que las realizan. Cuando estas tareas requieren que exista comunicación entre unidades, o se pueden beneficiar con
5 Áreas de la empresa que cumplen determinadas actividades.
LA COORDINACION
ES UN PROCESO
QUE CONSISTE EN INTEGRAR LAS ACTIVIDADES
DE LOS DEPARTAMENTOS

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ella, entonces es recomendable un mayor grado de coordinación. Cuando el intercambio de información es menos importante, el trabajo se puede efectuar con mayor eficiencia, con menos interacción entre unidades.
IMPORTANCIA DE LA COORDINACION
La importancia que tienen la coordinación y la forma operativa en que ella se puede desenvolver sin necesidad de fricciones y ante un mismo objetivo social aceptado y defendido por todos los miembros de un grupo, se pueden ilustrar por medio de la labor que realiza un equipo bien integrado, sea éste deportivo o cultural.
La coordinación6, al punto de que ha sido considerada como el proceso más trascendente de la empresa, que además de poner de manifiesto los principios administrativos, permite evaluar también “el grado de integración de sus miembros en el espíritu de cuerpo, la disciplina social que tienen, su estabilidad, etc.
Constituye así la coordinación una prueba del equilibrio de la empresa o institución.
Observa este video que te ayudara a entender sobre este tema:
6 Es un principio de la organización.

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5. BIBLIOGRAFIA
CASTAÑEDA LAZARO, F. L. (2014). LA COORDINACION. CAJAMARCA: COQUITO.
PAREDES LOPEZ, A. A. (2014). JERARQUIA. LIMA: IDEAS CLARAS.
SAAVEDRA ASTO, F. H. (2014). LAS ORGANIZACIONES. TRUJILLO: SANTILLANA.
VASQUEZ GOMEZ, L. A. (2014). DEPARTAMENTALIZACION. LORETO: JC MASTER.
ZAONA LOPEZ, E. S. (2014). DIVISION DEL TRABAJO. PIURA: LA PAZ.
6. INDICE
A
Administración, 10
autoridad, 14
D
departamentos, 5
E
económicas, 7
empresa, 6
H
herramientas, 4
M
mercado, 4
miembros, 15
O
obrero,, 9
omunicación, 11
operaciones, 7