Un sistema es un conjunto ordenado de elementos interrelacionados que interactúan entre sí. Un sistema informático sirve para agilizar sistemas existentes reemplazando sistemas antiguos con herramientas digitales. Los manuales transmiten información para guiar a las personas y son útiles para acompañar productos. Las empresas necesitan manuales de procedimientos para estandarizar sistemas de trabajo y la relación con personas internas y externas.

1. ¿Qué es un sistema?
Del latín systema, un sistema es módulo
ordenado de elementos que se encuentran
interrelacionados y que interactúan entre sí.
El concepto se utiliza tanto para definir a un
conjunto de conceptos como a objetos
reales dotados de organización

2. ¿Cual es la Función de los Sistemas?
Un sistema informático sirve para:
Agilizar un sistema ya existente, por lo general
un sistema antiguo, obsoleto o manual;
empleando las herramientas de la informática
para tal fin. En general, se debería poder
reemplazar el sistema antiguo por el nuevo casi
en su totalidad.

3. ¿Qué es un manual Administrativo?
Los manuales son de enorme relevancia a la
hora de transmitir información que sirva a las
personas a desenvolverse en una situación
determinada. En general los manuales son
frecuentes acompañando a un determinado
producto que se ofrece al mercado, como una
forma de soporte al cliente que lo adquiere

4. ¿Cuál es la necesidad de los manuales
en las empresas?
Cualquier empresa, independientemente de su
tamaño, debería proveerse de un manual de
procedimientos, entendiendo como tal aquel
documento (o documentos) que permitan
estandarizar los sistemas de trabajo de todos los
departamentos y actividades que realizan los
miembros del equipo y que también ha de regir
en la relación con las personas externas de la
empresa (proveedores, clientes, etc.).

5. Cuál es la estructura de los manuales
sin embargo es frecuente que la estructura se
adapte a las características de los individuos que
han realizado el contenido del manual.
Existen diversos motivos para que esto ocurra, y
aunque es normal, e incluso permisible en algunos
casos, que la información “se impregne” con el
talento de sus creadores, siempre deberemos
controlar y redirigir estas labores en favor de las
directivas y los objetivos estratégicos de nuestra
compañía.

6. Por qué los manuales son un
instrumento de comunicación en las
empresas
Los manuales representan un medio de
comunicación de las decisiones de la
administracion con un lenguaje que pueda ser
entendido por los empleados de todos los
niveles, y ... una Empresa, así como la de las
unidades administrativas

7. ¿ Cuál es la importancia de los
manuales en las empresas en el área
de sistemas de información?
• Los sistemas de información se han ido convirtiendo con el
tiempo, en otra área funcional de la empresa, tal como la
de contabilidad, finanzas, mercadeo, o producción. En la
actualidad toda organización exitosa se ha concientizado de
la importancia del manejo de las tecnologías de
información (TI) como elemento que brinda ventajas
comparativas con respecto a la competencia.
• Es importante tener en cuenta que un sistema de
información necesita justificar su implementación desde el
punto de vista - costo / beneficio -, partiendo de la
concepción del valor que se le otorgue a la información
dentro de una organización