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Acuarios y
Mascotas

AvanceProyecto Final




                       Alan Gpe. López Meléndrez
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Acuarios y Mascotas     1




Índice


  1. INTRODUCCIÓN…………………………………………................................................   2
   1.1 Objetivos……………………………………………………………………………………………………                              2
   1.2 Nombre de la empresa……………………………………………………………………………….                              2
   1.3 Giro Organizacional…………………………………………………………………………………….                             2
   1.4 Antecedentes………………………………………………………………………………………………                                 2
   1.5 Análisis FODA……………………………………………………………………………………………..                               4
   1.6 Contexto Regional……………………………………………………………………………………..                              5
  2. PERFIL ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA…………………………………………………………                             5
   2.1 Misión de la empresa…………………………………………………………………………………                              5
   2.2 Visión de la empresa………………………………………………………………………………….                             5
   2.3 Líneas Estratégicas…………………………………………………………………………………….                             5
   2.4 Estrategias Competitivas…………………………………………………………………………….                           5
  3. PROCESOS DE LA EMPRESA………………………………………………………………………..                                6
   3.1 Descripción de los servicios………………………………………………………………………                          6
   3.2 Cadena de Valor……………….………………………………………………………………………                                7
   3.3 Descripción de los procesos………………………………………………………………………                           8
   3.4 Areas Funcionales de las empresa…………………………………………………………….                     10
  4. PROPUESTAS TECNOLÓGICAS ……………………………………………………………………
  5. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE TI……………………………………………………………….
  6. CONCLUSIONES………………………………………………………………………………………….
  7. ANEXOS……………………………………………………………………………………………………..
Acuarios y Mascotas   2


1. INTRODUCCIÓN


  1.1 Objetivos
   Ser la empresa líder en la región en compra - venta de peces y mascotas.
   Lograr el mejor servicio con excelente calidad en diversidad de mascotas y en el
     cuidado de las mismas.
   Contar con los mejores productos y servicios para el cliente, tratar de estar a la
     vanguardia para satisfacer los gustos y necesidades de los clientes.
   Mantenernos con un nivel alto de competitividad dentro del mercado.
   Consolidar nuestro patrimonio.



  1.2 Nombre de la empresa
  Acuarios y Mascotas
  1.3 Giro Organizacional
  Esta empresa consiste con un Giro Organizacional Comercial ya que se realiza la
  compra de bienes o mercancía para una venta posterior.
  1.4 Antecedentes
  Esta empresa abrió sus puertas el 5 de abril del año de 1992, teniendo como gerente
  al Sr. Armando Sánchez Flores. El servicio principal de esta empresa es la compra-
  venta de peces, mascotas,alimentos, accesorios y servicios a los equipos para la
  satisfacción de las demandas del cliente así mismo lograr el cuidado adecuado de las
  mascotas o equipos necesarios para ellos.
  En los inicios de la empresa el medio de promoción con el que contaba era la
  realización de comerciales televisivos además contaba con el servicio de estética
  canina.
  La empresa ha cambiado su ubicación en tres ocasiones y actualmente se encuentra
  en el local B-9 en plaza Tutúli, la empresa cuenta con un empleado además del
  gerente.
Acuarios y Mascotas            3


         A finales del año 2007 abrió una nueva sucursal en Plaza Soriana, ubicado en el Local
         51, con el nombre de “Acuario IliKuchum”; en él se cuenta con un encargado y un
         empleado.
         El segmento de mercado en el que se llevan a cabo las ventas, es integrado por
         aquellas personas que cuentan con mascotas así mismo personas que desean adquirir
         una mascota o ya sea algún producto. Teniendo actualmente de 30 a 50 clientes
         diarios.
         Actualmente se cuenta con una gran competencia en el mercado como lo es Pet’s Blue
         Home, entre otras en la ciudad.


      1.5 Análisis FODA
                    Fortalezas                                               Debilidades
Análisis Interno          Un importante factor crítico de éxito que              No tiene página web
                           presenta la empresa son los clientes con los           No tiene equipo de computo
                           que fue creciendo la empresa.                          Personal poca capacitada
                          Mantenimiento de los productos como lo son             No tiene veterinario
                           las peceras esto lo hace más atractivo para los        No cuenta con un logotipo
                           clientes.
                          Cuenta con un patrimonio sólido, dedicado a
                           diversas actividades y cuenta con credibilidad.
                          Está ubicado en un lugar conocido



                    Oportunidades                                            Amenazas
Análisis Externo        Crecimiento        de    nuevas       sucursales,        La principal amenaza actualmente es

                           introducción de nuevos productos y                      la recesión económica por la cual

                           especies.                                               traviesa    el   país,   disminuye   el
                                                                                   comercio.
                        Introducción de servicios como lo puede
                                                                                  Mejor      posicionamiento     de    la
                           ser estética canina, veterinarios, entre
                                                                                   competencia.
                           otros servicios para así lograr posicionarse
                           como líder en el mercado.
Acuarios y Mascotas     4




1.6 Contexto Regional
  En este momento se cuenta con diversas empresas en la región con el mismo giro y
  son competencia de alto nivel paraAcuarios y Mascotas.
  Estas empresas cuentan con productos y servicios con los que no cuenta la empresa
  por esta razón se tomaran medidas para poder realizar mejoras, innovaciones e
  implementar algunos objetivos para lograr colocarse como una empresa líder en la
  venta – compra de peces, mascotas, productos y servicios.
  Al tener competencia la empresa podrá crecer todavía más ya que buscara cosas
  innovadoras para así lograr ser la empresa líder así mismo el tener competencias
  puede afectar a la empresa en sus ganancias y pérdida de clientes.
  Otros de los aspectos importantes que pueden afectar a la empresa es la cultura de la
  alimentación de las mascotas ya que las personas si no cuentan en ese momento con
  el alimento realizan un sustituto con cualquier tipo de comida.


2. PERFIL ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA


  2.1 Misión de la empresa
  Ofrecer al cliente un servicio de calidad, para que adquiera con confianza las mascotas
  o productos que satisfagan sus necesidades.

  2.2 Visión de la empresa
  Proporcionar al cliente una amplia gama de variedad en peces de ornato y algunas
  otras mascotas.
Acuarios y Mascotas       5


2.3 Líneas Estratégicas
    Mayores Ventas
            Líneas Estratégicas
                  Realizar Promociones
                  Excelente Servicio al Cliente
                  Escuchar al cliente
                  Realizar Publicidad
                  Nuevos Servicios
                  Productos innovadores
                  Excelente atención a las Mascotas

    Reducción de Gastos y Costos
            Líneas Estratégicas
                    Inventarios Mínimos
                      Costos Bajos


2.4 Estrategias Competitivas
La estrategia competitiva se lograra por medio de las líneas estratégicas ya que por
medio de ellas los clientes podrán identificar a la empresa, La realización de
Promociones serán interesantes y tentadoras para los clientes ya que se le venderá
algún producto o servicio y se llevaran un artículo de regalo dependiendo el monto de
su visita, Excelente servicio al cliente se le dará una atención personalizada a cada uno
de nuestros clientes con sala de espera, se le escuchara al cliente ya que por medio de
ello la empresa se retroalimentara para saber en qué aspectos realizar mejoras y tener
un mejor servicio para los clientes, al realizar publicidad se dará a conocer la empresa
por medio de ella se podrá llamar la atención al cliente ya que se realizara publicidad
atractiva y que por medio de ella se pueda asociar la empresa. Se introducirán nuevos
servicios a la empresa como lo son estética canica, productos de medicina, guardería
canina entre otros servicios para hacer más llamativa a la empresa, se tendrá en
Acuarios y Mascotas      6


   cuenta introducir productos innovadores ya que a los clientes les gusta los productos
   nuevos y llamativos como lo pueden ser ropa para las mascotas, zapatos, maletas,
   entre otros productos.
   Uno de los aspectos más importantes en las líneas estratégicas es tener una excelente
   atención a la mascota ya que la mascota es lo más importante por medio de ello se le
   tiene satisfecho al cliente, por la buena atención a su mascota.
   La reducción de costos se realizara por medio del sistema así se realizaran los
   inventarios y se podrán realizar cada determinado tiempo ya que por medio del
   sistema se tendrá el control de productos faltantes.
   Los costos bajos se reflejaran en la empresa ya que se buscaran proveedores con
   excelentes precios y así poder introducir los productos a la empresa con un menor
   costo.


3. PROCESOS DE LA EMPRESA
   3.1 Describe los servicios

Reparación de equipos: Se reparan los equipos que son utilizados para los peces como lo
son las peceras que purifican el agua.
Venta de mascotas: Se realiza la venta de mascotas, si no se encuentra la especie que se
desea se realiza el pedido.
Venta de productos: Se encuentran todos los productos para las mascotas, si no se
encuentra el producto se realiza el pedido.
Atención al cliente: Realizar una atención personalizada a cada uno de nuestros clientes.
Acuarios y Mascotas      7


     3.2 Cadena de valor


 Relación con                           Almacén e               MKT y
                      Compras                                                     Servicio
 proveedores                            Inventario              Ventas

Recepción de        Recepción de         Control de            Promociones            Servicio al
  artículos          productos           Productos                                     Cliente
                                                                 Precios
                    Adquisición de       Control de                                   Reclamos
Devoluciones                             Mascotas
                      Mascotas                                  Publicidad
                                                                                  Garantía Venta
Almacenaje                              Garantías de
                                          Compra

                                        Recurso Humano

                                           Tecnología

                                         Infraestructura

                                     Contabilidad y Finanzas
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            3.3 Descripción de procesos
   Nombre del Proceso      Tipo de Proceso               Descripción                   Justificación
                           (Clave/ Soporte)
Relación con Proveedores   Clave              Se    investiga     sobre    los Es un proceso estratégico
                                              proveedores más cercanos o para la empresa ya que por
                                              con       mejor     precioen medio de él se disminuyen
                                              productos y se obtienen como
                                                                               los gastos para la empresa.
                                              salida productos a menor
                                              precio.
Compras                    Clave              Se contacta al proveedor se La estrategia que se genera
                                              seleccionan los productos al realizar este proceso es
                                              se           realiza          la obtener los productos a
                                              transferenciadel monto a menor                costo       y   poder
                                              pagar y se obtienen los ofrecerlos en la empresa en
                                              productos para la empresa.       menor        costo       para    los
                                                                               clientes.
Almacén e Inventario       Clave              Se realizan inventarios de Por medio de los inventarios
                                              los productos que se tienen se puede determinar los
                                              en vitrina y los que se productos que se venden
                                              encuentran en almacena.          con más frecuencia y que
                                                                               productos no se venden.
MKT y Ventas               Clave              Realización de estrategias Es                realizado           para
                                              de mercado para la venta determinar qué es lo que se
                                              de los productos.                requiere en el mercado así
                                                                               mismo lograr determinar las
                                                                               estrategias de ventas.
Servicios                  Clave              Se realiza el proceso al Es primordial ya que por
                                              realizar      una        compra medio de los servicios se
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                                    atiende al cliente y se tiene               a     los   clientes
                                    determinan al momento de satisfechos.
                                    realizar la venta, ya que se
                                    puede       realizar        alguna
                                    reclamación o intercambio
                                    por la garantía.
Recursos Humanos          Soporte   El grupo de personas realiza Se requiere un conjunto de
                                    el proceso de atender a los personas para lograr una
                                    clientes y poder darles una empresa líder ya que por
                                    buena atención así lograr medio de un grupo de
                                    satisfacer las necesidades personas se puede lograr las
                                    del cliente.                         metas que se propone la
                                                                         empresa.
Tecnología                Soporte   Se realiza por medio de ella Es            importante        para
                                    los procesos determinados mantener el control de los
                                    para la realización de algún productos             y     ventas
                                    servicio o cobro de algún realizadas.
                                    servicio.
Infraestructura           Soporte   Realización de elementos o Son importantes para el
                                    servicios para desarrollar funcionamiento               de     la
                                    cada una de las actividades organización.
                                    con las que se debe cumplir
                                    en la organización.
Contabilidad y Finanzas   Soporte   Realización de cada una de Son necesarias para llevar
                                    las   actividades      para     la un control de compras y
                                    determinación          de      las ventas que se realizan en la
                                    finanzas o contabilidad que organización.
                                    se requieren en la empresa.
Acuarios y Mascotas    10




3.4 Áreas funcionales de empresa

   Logística Interna:
   Proceso de administrar estratégicamente el movimiento y almacenamiento de
   productos desde el proveedor atreves de la empresa hasta el cliente, con el objetivo
   de realizar una gestión inteligente de los recursos.
   Postventa:
   Es la atención al cliente, este servicio puede ser desde venta de productos, servicio
   además se puede presentar estrategias para satisfacer la demanda forzar la relación
   empresa- cliente.
   Logística Externa:
   Almacenamiento de productos y distribución del producto al consumidor.




4. PROPUESTAS TECNOLÓGICAS
5. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE TI
6. Conclusión

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Proyecto final

  • 1. Acuarios y Mascotas AvanceProyecto Final Alan Gpe. López Meléndrez 16258
  • 2. Acuarios y Mascotas 1 Índice 1. INTRODUCCIÓN…………………………………………................................................ 2 1.1 Objetivos…………………………………………………………………………………………………… 2 1.2 Nombre de la empresa………………………………………………………………………………. 2 1.3 Giro Organizacional……………………………………………………………………………………. 2 1.4 Antecedentes……………………………………………………………………………………………… 2 1.5 Análisis FODA…………………………………………………………………………………………….. 4 1.6 Contexto Regional…………………………………………………………………………………….. 5 2. PERFIL ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA………………………………………………………… 5 2.1 Misión de la empresa………………………………………………………………………………… 5 2.2 Visión de la empresa…………………………………………………………………………………. 5 2.3 Líneas Estratégicas……………………………………………………………………………………. 5 2.4 Estrategias Competitivas……………………………………………………………………………. 5 3. PROCESOS DE LA EMPRESA……………………………………………………………………….. 6 3.1 Descripción de los servicios……………………………………………………………………… 6 3.2 Cadena de Valor……………….……………………………………………………………………… 7 3.3 Descripción de los procesos……………………………………………………………………… 8 3.4 Areas Funcionales de las empresa……………………………………………………………. 10 4. PROPUESTAS TECNOLÓGICAS …………………………………………………………………… 5. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE TI………………………………………………………………. 6. CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………………. 7. ANEXOS……………………………………………………………………………………………………..
  • 3. Acuarios y Mascotas 2 1. INTRODUCCIÓN 1.1 Objetivos  Ser la empresa líder en la región en compra - venta de peces y mascotas.  Lograr el mejor servicio con excelente calidad en diversidad de mascotas y en el cuidado de las mismas.  Contar con los mejores productos y servicios para el cliente, tratar de estar a la vanguardia para satisfacer los gustos y necesidades de los clientes.  Mantenernos con un nivel alto de competitividad dentro del mercado.  Consolidar nuestro patrimonio. 1.2 Nombre de la empresa Acuarios y Mascotas 1.3 Giro Organizacional Esta empresa consiste con un Giro Organizacional Comercial ya que se realiza la compra de bienes o mercancía para una venta posterior. 1.4 Antecedentes Esta empresa abrió sus puertas el 5 de abril del año de 1992, teniendo como gerente al Sr. Armando Sánchez Flores. El servicio principal de esta empresa es la compra- venta de peces, mascotas,alimentos, accesorios y servicios a los equipos para la satisfacción de las demandas del cliente así mismo lograr el cuidado adecuado de las mascotas o equipos necesarios para ellos. En los inicios de la empresa el medio de promoción con el que contaba era la realización de comerciales televisivos además contaba con el servicio de estética canina. La empresa ha cambiado su ubicación en tres ocasiones y actualmente se encuentra en el local B-9 en plaza Tutúli, la empresa cuenta con un empleado además del gerente.
  • 4. Acuarios y Mascotas 3 A finales del año 2007 abrió una nueva sucursal en Plaza Soriana, ubicado en el Local 51, con el nombre de “Acuario IliKuchum”; en él se cuenta con un encargado y un empleado. El segmento de mercado en el que se llevan a cabo las ventas, es integrado por aquellas personas que cuentan con mascotas así mismo personas que desean adquirir una mascota o ya sea algún producto. Teniendo actualmente de 30 a 50 clientes diarios. Actualmente se cuenta con una gran competencia en el mercado como lo es Pet’s Blue Home, entre otras en la ciudad. 1.5 Análisis FODA Fortalezas Debilidades Análisis Interno  Un importante factor crítico de éxito que  No tiene página web presenta la empresa son los clientes con los  No tiene equipo de computo que fue creciendo la empresa.  Personal poca capacitada  Mantenimiento de los productos como lo son  No tiene veterinario las peceras esto lo hace más atractivo para los  No cuenta con un logotipo clientes.  Cuenta con un patrimonio sólido, dedicado a diversas actividades y cuenta con credibilidad.  Está ubicado en un lugar conocido Oportunidades Amenazas Análisis Externo  Crecimiento de nuevas sucursales,  La principal amenaza actualmente es introducción de nuevos productos y la recesión económica por la cual especies. traviesa el país, disminuye el comercio.  Introducción de servicios como lo puede  Mejor posicionamiento de la ser estética canina, veterinarios, entre competencia. otros servicios para así lograr posicionarse como líder en el mercado.
  • 5. Acuarios y Mascotas 4 1.6 Contexto Regional En este momento se cuenta con diversas empresas en la región con el mismo giro y son competencia de alto nivel paraAcuarios y Mascotas. Estas empresas cuentan con productos y servicios con los que no cuenta la empresa por esta razón se tomaran medidas para poder realizar mejoras, innovaciones e implementar algunos objetivos para lograr colocarse como una empresa líder en la venta – compra de peces, mascotas, productos y servicios. Al tener competencia la empresa podrá crecer todavía más ya que buscara cosas innovadoras para así lograr ser la empresa líder así mismo el tener competencias puede afectar a la empresa en sus ganancias y pérdida de clientes. Otros de los aspectos importantes que pueden afectar a la empresa es la cultura de la alimentación de las mascotas ya que las personas si no cuentan en ese momento con el alimento realizan un sustituto con cualquier tipo de comida. 2. PERFIL ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA 2.1 Misión de la empresa Ofrecer al cliente un servicio de calidad, para que adquiera con confianza las mascotas o productos que satisfagan sus necesidades. 2.2 Visión de la empresa Proporcionar al cliente una amplia gama de variedad en peces de ornato y algunas otras mascotas.
  • 6. Acuarios y Mascotas 5 2.3 Líneas Estratégicas  Mayores Ventas  Líneas Estratégicas  Realizar Promociones  Excelente Servicio al Cliente  Escuchar al cliente  Realizar Publicidad  Nuevos Servicios  Productos innovadores  Excelente atención a las Mascotas  Reducción de Gastos y Costos  Líneas Estratégicas  Inventarios Mínimos  Costos Bajos 2.4 Estrategias Competitivas La estrategia competitiva se lograra por medio de las líneas estratégicas ya que por medio de ellas los clientes podrán identificar a la empresa, La realización de Promociones serán interesantes y tentadoras para los clientes ya que se le venderá algún producto o servicio y se llevaran un artículo de regalo dependiendo el monto de su visita, Excelente servicio al cliente se le dará una atención personalizada a cada uno de nuestros clientes con sala de espera, se le escuchara al cliente ya que por medio de ello la empresa se retroalimentara para saber en qué aspectos realizar mejoras y tener un mejor servicio para los clientes, al realizar publicidad se dará a conocer la empresa por medio de ella se podrá llamar la atención al cliente ya que se realizara publicidad atractiva y que por medio de ella se pueda asociar la empresa. Se introducirán nuevos servicios a la empresa como lo son estética canica, productos de medicina, guardería canina entre otros servicios para hacer más llamativa a la empresa, se tendrá en
  • 7. Acuarios y Mascotas 6 cuenta introducir productos innovadores ya que a los clientes les gusta los productos nuevos y llamativos como lo pueden ser ropa para las mascotas, zapatos, maletas, entre otros productos. Uno de los aspectos más importantes en las líneas estratégicas es tener una excelente atención a la mascota ya que la mascota es lo más importante por medio de ello se le tiene satisfecho al cliente, por la buena atención a su mascota. La reducción de costos se realizara por medio del sistema así se realizaran los inventarios y se podrán realizar cada determinado tiempo ya que por medio del sistema se tendrá el control de productos faltantes. Los costos bajos se reflejaran en la empresa ya que se buscaran proveedores con excelentes precios y así poder introducir los productos a la empresa con un menor costo. 3. PROCESOS DE LA EMPRESA 3.1 Describe los servicios Reparación de equipos: Se reparan los equipos que son utilizados para los peces como lo son las peceras que purifican el agua. Venta de mascotas: Se realiza la venta de mascotas, si no se encuentra la especie que se desea se realiza el pedido. Venta de productos: Se encuentran todos los productos para las mascotas, si no se encuentra el producto se realiza el pedido. Atención al cliente: Realizar una atención personalizada a cada uno de nuestros clientes.
  • 8. Acuarios y Mascotas 7 3.2 Cadena de valor Relación con Almacén e MKT y Compras Servicio proveedores Inventario Ventas Recepción de Recepción de Control de Promociones Servicio al artículos productos Productos Cliente Precios Adquisición de Control de Reclamos Devoluciones Mascotas Mascotas Publicidad Garantía Venta Almacenaje Garantías de Compra Recurso Humano Tecnología Infraestructura Contabilidad y Finanzas
  • 9. Acuarios y Mascotas 8 3.3 Descripción de procesos Nombre del Proceso Tipo de Proceso Descripción Justificación (Clave/ Soporte) Relación con Proveedores Clave Se investiga sobre los Es un proceso estratégico proveedores más cercanos o para la empresa ya que por con mejor precioen medio de él se disminuyen productos y se obtienen como los gastos para la empresa. salida productos a menor precio. Compras Clave Se contacta al proveedor se La estrategia que se genera seleccionan los productos al realizar este proceso es se realiza la obtener los productos a transferenciadel monto a menor costo y poder pagar y se obtienen los ofrecerlos en la empresa en productos para la empresa. menor costo para los clientes. Almacén e Inventario Clave Se realizan inventarios de Por medio de los inventarios los productos que se tienen se puede determinar los en vitrina y los que se productos que se venden encuentran en almacena. con más frecuencia y que productos no se venden. MKT y Ventas Clave Realización de estrategias Es realizado para de mercado para la venta determinar qué es lo que se de los productos. requiere en el mercado así mismo lograr determinar las estrategias de ventas. Servicios Clave Se realiza el proceso al Es primordial ya que por realizar una compra medio de los servicios se
  • 10. Acuarios y Mascotas 9 atiende al cliente y se tiene a los clientes determinan al momento de satisfechos. realizar la venta, ya que se puede realizar alguna reclamación o intercambio por la garantía. Recursos Humanos Soporte El grupo de personas realiza Se requiere un conjunto de el proceso de atender a los personas para lograr una clientes y poder darles una empresa líder ya que por buena atención así lograr medio de un grupo de satisfacer las necesidades personas se puede lograr las del cliente. metas que se propone la empresa. Tecnología Soporte Se realiza por medio de ella Es importante para los procesos determinados mantener el control de los para la realización de algún productos y ventas servicio o cobro de algún realizadas. servicio. Infraestructura Soporte Realización de elementos o Son importantes para el servicios para desarrollar funcionamiento de la cada una de las actividades organización. con las que se debe cumplir en la organización. Contabilidad y Finanzas Soporte Realización de cada una de Son necesarias para llevar las actividades para la un control de compras y determinación de las ventas que se realizan en la finanzas o contabilidad que organización. se requieren en la empresa.
  • 11. Acuarios y Mascotas 10 3.4 Áreas funcionales de empresa Logística Interna: Proceso de administrar estratégicamente el movimiento y almacenamiento de productos desde el proveedor atreves de la empresa hasta el cliente, con el objetivo de realizar una gestión inteligente de los recursos. Postventa: Es la atención al cliente, este servicio puede ser desde venta de productos, servicio además se puede presentar estrategias para satisfacer la demanda forzar la relación empresa- cliente. Logística Externa: Almacenamiento de productos y distribución del producto al consumidor. 4. PROPUESTAS TECNOLÓGICAS 5. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE TI 6. Conclusión