Siempre has oído hablar de hacer un proyecto. ¡Todos estamos involucrados en proyectos! Hay proyectos en todos lados. Y en la escuela siempre nos hablan de un proyecto. Ciertamente, los proyectos permean nuestra existencia porque realmente están trabajando para nosotros, nacen, crecen, se desarrollan y mueren por nosotros!
Pero ¿Qué es un proyecto?
Generalmente, hemos notado la importancia que tiene la Gerencia en una organización. De hecho, hay especial relevancia en la toma de decisiones que tiene para conducir a la organización y al equipo de trabajo. Todo esto con el firme propósito de alcanzar las metas mediante el cumplimiento de objetivos.
Para hablar de la Dirección de Proyecto, es meritorio conocer lineamientos de categoría mundial, de forma tal que podamos manejar conceptos universales. En este sentido, vamos a iniciar reconociendo al Instituto de Gerencia de Proyectos o Project Management Institute (PMI) es una organización estadounidense sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos
Generalmente, hemos notado la importancia que tiene la Gerencia en una organización. De hecho, hay especial relevancia en la toma de decisiones que tiene para conducir a la organización y al equipo de trabajo. Todo esto con el firme propósito de alcanzar las metas mediante el cumplimiento de objetivos.
Para hablar de la Dirección de Proyecto, es meritorio conocer lineamientos de categoría mundial, de forma tal que podamos manejar conceptos universales. En este sentido, vamos a iniciar reconociendo al Instituto de Gerencia de Proyectos o Project Management Institute (PMI) es una organización estadounidense sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos
MAPA CONCEPTUAL
Conceptualizar la Gerencia y Ciclo de vida de los proyectos con el fin de establecer el rol de un gerente de proyectos durante las diferentes fases de ejecución del mismo, mediante el reconocimiento efectivo de sus características y procesos
Buenas tardes compañeros. A continuación comparto la Actividad 1.2 del Módulo Gerencia de Proyectos, asignado por el docente Jorge Enrique Reyes Ferrer. Agradezco las sugerencias y recomendaciones con el fin de mejorara mi proceso académico. Feliz tarde
Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez
MAPA CONCEPTUAL
Conceptualizar la Gerencia y Ciclo de vida de los proyectos con el fin de establecer el rol de un gerente de proyectos durante las diferentes fases de ejecución del mismo, mediante el reconocimiento efectivo de sus características y procesos
Buenas tardes compañeros. A continuación comparto la Actividad 1.2 del Módulo Gerencia de Proyectos, asignado por el docente Jorge Enrique Reyes Ferrer. Agradezco las sugerencias y recomendaciones con el fin de mejorara mi proceso académico. Feliz tarde
Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez
Para mí un proyecto de Gerencia, es aquel donde se hace una planificación detallada de algo que se tiene en la mente como una necesidad más relevante dentro de una comunidad, esto se hace con el objetivo de realizarlo, y que las cosas salgan bien y de esta manera se pueden crear productos o servicios que agreguen un valor positivo y que generen un impacto transcendental
También hay que tener Presente que en la Gerencia de Proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos predefinidos.
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En la consideración de la creciente necesidad de pluralizar los enfoques y modalidades educativos acorde con las características de la educación de este siglo, absolutamente permeados por el empleo de la tecnología informática, los dispositivos móviles y el desarrollo de aplicaciones educativas, se considera una oportunidad para ofrecer un espacio de encuentro y desarrollo académico que orienta y abre opciones en los docentes participantes para interactuar en la construcción de una educación acorde con las características y necesidades de estudiantes nativos en el mundo digital
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Las metodologías ágiles son aquellas que permiten adaptar la forma de trabajo a las condiciones del proyecto, consiguiendo flexibilidad e inmediatez en la respuesta para amoldar el proyecto y su desarrollo a las circunstancias específicas del entorno.
Las habilidades gerenciales contribuyen a la transformación digital de las empresas, gracias a la incorporación de nuevas tecnologías habilitadoras en las estrategias, proyectos y procesos de negocio.
Dentro de este mundo del equipo de proyecto y del contingente de trabajo, los líderes excepcionales hacen que las cosas sucedan. Su resultado debe ser que el trabajo se haga dentro de los límites de tiempo y de presupuesto y según las normas de calidad deseadas. ¿Cuál es el secreto de su éxito?
Material educativo elaborado a partir de:
GERENCIA DE PROYECTOS Cómo dirigir exitosamente equipos de trabajo de W. ALAN RANDOLPHW. ALAN RANDOLPH y BARRY Z. POSNER (1993) McGRAW- HILL - Bogotá
El diccionario de la EDT/WBS es un documento que proporciona información detallada sobre los entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes de la EDT/WBS, por lo que representa un documento de apoyo de crucial importancia como base para el desarrollo de la lista final de actividades.
El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control está compuesto por aquellos procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Monitorear es recolectar datos de desempeño del proyecto, producir medidas de desempeño e informar y difundir la información sobre el desempeño.
El Grupo de Procesos de Ejecución está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer los requisitos del proyecto. Este Grupo de Procesos implica coordinar recursos, gestionar el involucramiento de los interesados, e integrar y realizar las actividades del proyecto conforme al plan para la dirección del proyecto. El beneficio clave de este Grupo de Procesos es que el trabajo necesario para cumplir con los requisitos y objetivos del proyecto se lleva a cabo de acuerdo con el plan.
Gran parte del presupuesto, recursos y tiempo del proyecto se utiliza en la realización de los procesos del Grupo de Procesos de Ejecución. Los procesos del Grupo de Procesos de Ejecución pueden generar solicitudes de cambio. En caso de ser aprobadas, las solicitudes de cambio pueden desencadenar uno o más procesos de planificación que conducen a un plan de gestión o documentos del proyecto modificados, y posiblemente a nuevas líneas base.
Dentro de la Gestión de Alcance, el Proceso 5.4 que establece la La Guía del PMBOK® (2017) corresponde a la elaboración de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS), la cual es definida como:
El proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona un marco de referencia de lo que se debe entregar. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto
La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. La EDT/WBS organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado y vigente.
Un proyecto ha de entenderse como un conjunto de acciones debidamente planificadas, organizadas y dirigidas en pro al alcanzar una meta, la cual es capaz de solucionar una problemática sentida debidamente determinada o brindar la oportunidad de mejorar una situación.
El punto es que el proyecto como tal, surge desde la identificación de un conjunto de necesidades que se derivan de un estudio progresivo de usuarios, clientes o consumidores. Estos, pertenecen a un contexto particular signado por condicionantes que influyen en el desarrollo de los procesos e interacciones propios de la dinámica al que pertenece.
El Grupo de Procesos de Inicio está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase. El propósito del Grupo de Procesos de Inicio es alinear las expectativas de los interesados y el propósito del proyecto, informar a los interesados sobre el alcance y los objetivos, y analizar como su participación en el proyecto y sus fases asociadas puede ayudar a asegurar el cumplimiento de sus expectativas.
El ciclo de vida del proyecto se gestiona mediante la ejecución de una serie de actividades de dirección del proyecto conocidas como procesos de la dirección de proyectos.Los procesos de la dirección de proyectos se aplican de manera global y a todos los grupos de industrias. La dirección de proyectos es una tarea integradora que requiere que cada proceso del producto y del proyecto esté alineado y conectado de manera adecuada con los demás procesos, a fin de facilitar la coordinación
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Una señal analógica es una señal generada por algún tipo de fenómeno electromagnético; que es representable por una función matemática continua en la que es variable su amplitud y periodo en función del tiempo.
2. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
▪ Es la búsqueda de
una solución
inteligente al
planteamiento de un
problema tendente a
resolver, entre
muchas una
necesidad humana
▪ Un proyecto es un
esfuerzo planificado,
temporal y único,
realizado para crear
productos o servicios
únicos que agreguen
valor o provoquen un
cambio beneficioso.
3. Ing. Elsi B. Valenzuela R.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
▪ Son un conjunto de
actividades que hacen las
organizaciones con un
fin claramente
delimitado para dirigirse
hacia una situación
deseada
▪ Es un trabajo que realiza
la organización con el
objeto de dirigirse hacia
una situación deseada.
Es un conjunto de
actividades orientadas a
un fin común, que tiene
un comienzo y una
culminación
4. Ing. Elsi B. Valenzuela R.
CARACTERÍSTICAS:
Único:
• el resultado de un proyecto suele ser
irrepetible, implica hacer algo que no
estaba hecho anteriormente
Temporal:
• tiene un tiempo de ejecución
previamente definido
5. Ing. Elsi B. Valenzuela R.
CARACTERÍSTICAS:
Es una labor de mucha
incertidumbre, lo cual hace
necesaria mucha
planificación y control sobre
lo que se esta realizando.
Es una labor compleja y
multidisciplinaria
Obliga a una efectiva
comunicación, cooperación
e integración
Implica un manejo eficiente
de recursos limitados y
procedimientos
preestablecidos
6. Se requiere la integración de una serie de áreas del conocimiento
lo cual implica coordinar todos los intereses e ideas para lograr
los objetivos
En el
tiempo
disponible
Con la
calidad
adecuada
El costo
conveniente
8. Ing. Elsi B. Valenzuela R.
¿QUÉ ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?
(PROJECT MANAGEMENT)
9. Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los
recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente
dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un
proyecto, en contraste con los
procesos u operaciones de una
organización, administrar un proyecto
requiere de una filosofía distinta, así
como de habilidades y competencias
específicas. De allí la necesidad de la
disciplina Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica
ejecutar una serie de actividades, que
consumen recursos como tiempo,
dinero, gente, materiales, energía,
comunicación (entre otros) para lograr
unos objetivos pre-definidos.
10. Prof. Elsi Valenzuela Rotondaro
Gerencia de Proyectos
Universidad Nacional Experimental
Rómulo Gallegos
Área de Ingeniería Informática
San Juan de los Morros - Venezuela
@Elsi_Valenrot