El trabajo contiene un esquema donde se presentan conceptos y características de la gestión de proyectos y su ciclo de vida.

1. Gerencia de proyectos y ciclo de vida de un proyecto
Rosana Herrera Marmolejo
Docente:
Maritza Liliana Calderon Benavides
Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
Universidad de Santander
Campus virtual UDES
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
Turbaco, Bolívar
Mayo 2018

2. Introducción
Cotidianamente recurrimos a muchos productos y servicios que nos facilitan llevar a cabo
actividades de nuestro diario vivir, estos requieren de una planeación adecuada, para que
finalmente se obtenga un producto que satisfaga necesidades puntuales, teniendo presente que un
producto es un bien material, servicio o idea que posee un valor para el consumidor y que puede
satisfacer una necesidad. Llegar a ello requiere de todo un proceso y es en ese punto donde nace
el concepto de proyecto.
Basados en la premisa que un proyecto brinda soluciones a una problemática determinada,
dentro de un entorno especifico, de manera organizada y con una debida administración de los
recursos, teniendo presente un objetivo claro. Todo ello es posible bajo una unidad de control
que se encarga de administrar: tiempo, costos, recursos y calidad. Dicha unidad recibe el nombre
de gerencia de proyectos, la cual debe enmarcar varios aspectos que van desde las características
del proyecto hasta un debido entorno y es desde la dirección donde se debe brindar una
comunicación efectiva, liderazgo y motivación.
A continuación, se presenta un esquema con cada una de los conceptos y características que
se deben tener en cuenta a la hora de dirigir o administrar un proyecto, desde sus inicios y la
forma adecuada de llevar a cabo su ciclo de vida, ya que este determina las fases en las que se
debe trabajar dentro del proyecto.

3. PROYECTO
Un proyecto nace para dar solución a una necesidad, planteando un objetivo claro y una debida organización
Teniendo en cuenta
Tiempo Costo Recursos Calidad Interesados Director del proyecto
Influyen en el proyecto Cliente o usuario
Duración Resultados únicos y tienen responsabilidad Organización que ejecuta el
Fecha de inicio Unidad de control proyecto
Fecha de finalización Productos Servicios Personal de la empresa
Se logró cumplir
La necesidad ya no existe Miembros del equipo
Cuando el proyecto sea
cancelado Equipo de dirección
GERENCIA DE PROYECTOS Patrocinador
La PMO
Características del proyecto Debe tener en cuenta Ciclo de vida del proyecto
Forma gradual Planeación estratégica Entorno del proyecto Conjunto de fases en las que se encuentra
organizado un proyecto
Permite Ligado a los objetivos y esfuerzos Principalmente Se requiere
Control de las actividades generales de la empresa Entorno cultural y social Dirección general
Controles continuos Agentes Agentes Entorno internacional y político Se Encarga de Controlar Definen Se divide en tres
Detectar errores y corregirlos internos externos Entorno físico Planificar Ejecutar fases
Organizar Selección de personal Trabajo Tiempo de Responsables
Trabajadores de la empresa Apoyo desde afuera a realizar entrega de e involucrados
dando un nuevo en cada fase producto en en cada fase Secuenciales,
punto de vista cada fase ejecución en orden
Coordinado desde una y con elementos
oficina de gestión de proyectos verificables
(PMO)
Controla los siguientes factores
Gestión financiera Contratos Planificación operativa Fase Fase Fase
Contabilidad Logística Tecnología de la información inicial intermedia final
Compras Planificación estratégica
Ventas Planificación táctica Acta Avance Producto
final

4. Conclusiones
 Para llevara a cabo un proyecto se requiere de una adecuada gestión que se encargue
de: planificar, organizar, seleccionar personal, ejecutar y controlar
 Dentro del ciclo de vida de un proyecto, que a su vez esta enmarcado en un entorno
más amplio, son muchos los factores que permitirán llevar a cabo los objetivos
trazados. Dentro de este existen responsabilidades de los interesados en el proyecto
que puede variar desde el apoyo ocasional, hasta el soporte completo de una actividad.

5. Referencias
Navas, T ( 2013). Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa (Universidad de Santander).
Recuperado de http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/capitulo_LEM.html