El documento habla sobre las organizaciones, sus procesos y estructuras. Describe la organización, su estructura formal e informal, el control organizacional, los factores que afectan el crecimiento y adaptación de las organizaciones, el proceso de fusión, modelos teóricos y la administración a través de la dirección, el control y la gerencia de proyectos.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Materia: Análisis de Estado Financiero
Núcleo- Palo Verde
LAS ORGANIZACIONES Y SUS PROCESOS
Facilitador: Alexander Vizquel Integrantes:
Jhonny Díaz C.I 21.191.382
Liliana Martínez C.I 5.885.107
Yeraldyn Bolaños C.I 20.301.680
Carmen Díaz C.I 20.604.047
Brigitte Oviedo C.I 19.563.634
Joanny Ruiz C.I 22.390.765
Palo verde, 01 de marzo de 2012

2. INDICE
Contenido Pág.
1. Organización…………………………………………………………………...4
2. Estructura organizacional……………………………………………............4
3. Control Organizacional………………………………………………………..6
4. Crecimiento de las organizaciones…………………………………………..7
5. Adaptación de las organizaciones…………………………………………...9
6. Proceso de fusión…………………………………………………………....11
7. Modelo Explorador………………………………………………………...…13
8. Teoría de la contingencia……………….…………………………………..15
9. Proceso administrativa………………………………………………………19
10. La dirección…………………………………………………………………...20
11. El control………………………………………………………………………22
12. Gerencia por proyectos. ................................... ………………………….22
13. Control de proyecto…………………………………………………………..23
14. Conclusión…………………………………………………………………….24
15. Bibliografías…………………...…………………………………………...…25

3. INTRODUCCIÓN
Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y
objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento
humano y de otro tipo. Dentro de su estructura se encuentra la formal que es la
organización como tal y la informal que son las personas que cohabitan dentro
de esta organización. Debido a esta estructura el crecimiento y la adaptación
de estas se ve afectada por los factores internos e internos. Para así poder
adoptar diferentes modelos o teoría de acuerdo a como se valla
desenvolviendo la organización en un momento determinado.
Para las empresas el proceso administrativo es la actividad que todos
los administradores deben llevar a cabo para así este colocar las cuatro
funciones que son importante ya que cada una de ellas van relacionadas y al
terminar el ciclo comienzan con la retroalimentación para mejorar cada una de
las debilidades de la organización y llevar un control de los proyecto
implementados dentro de estas estructuras a través de la gerencia por objetivo
que es lograr las metas de las organizaciones.

4. Organización
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por
dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia
de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces
de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener
un objetivo común.
Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que
han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la
acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los
recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante
normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
Existen varias escuelas filosóficas que han estudiado la organización como
sistema social y como estructura de acción, tales como el estructuralismo y el
empirismo.
Estructura Organizacional
La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la
organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas,
coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de vista
mas amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que está
previsto en la organización), como la estructura informal (que surge de la
interacción entre los miembros de la organización y con el medio externo a ella)
dando lugar a la estructura real de la organización.
Kast y Rosenzweig consideran a la estructura como el patrón
establecido de relaciones entre los componentes o partes de la organización.
Sin embargo, la estructura de un sistema social no es visible de la misma
manera que en un sistema biológico o mecánico. No puede ser vista pero se
infiere de las operaciones reales y el comportamiento de la organización.

5. Estructura Formal
Está conformada por las partes que integran a la organización y las
relaciones que las vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones
de autoridad y de dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y
procedimientos, descripciones de puestos de trabajo, asignación de recursos, y
todo aquello que está previamente definido de alguna manera. Puede tener
forma escrita y pública o no, pero siempre se refiere a procesos, tareas y
comunicaciones que habrán de tener lugar entre sus miembros. Por lo tanto, un
plan, un programa, un presupuesto, un instructivo, las interrelaciones previstas
entre el personal, forman parte de la estructura formal.
Para Simón, la estructura formal establece conjuntos de prescripciones y
expectativas respecto a los miembros de la organización que son responsables
de determinadas acciones y decisiones, establece una estructura de objetivos y
metas que servirán como criterio de elección entre alternativas en las diferentes
áreas o partes de la organización, y establece responsabilidades de
investigación en las unidades particulares de la misma para escudriñar el
medio ambiente, así como para informar acerca de eventos que requieren
atención en dirección a los puntos de decisión apropiados.
Para Pfiffner y Sherwood la estructura formal expresa los procesos de
acción mutua entre sus miembros, define las especialidades de trabajo y las
líneas de comunicación. Los procesos reales sin embargo, no siempre siguen
estas líneas de interacción, sino que se entremezclan con procesos informales.
Así, la estructura formal (prevista) se convierte en la estructura real con la
intervención de los miembros de la organización.
Estructura Informal
Es la que se conforma a partir de las relaciones entre las personas que
comparten uno o varios procesos de trabajos dentro de la organización. En
este sentido, la estructura informal comprende aspectos referidos, o que tienen
que ver, con valores, intereses, sentimientos, afectos, liderazgo y toda la gama
de relaciones humanas que no pueden ser determinadas previamente.
Simplemente son producto de la interacción humana y del juego de

6. personalidades, grupos, etc. Lo informal está caracterizado por una actividad
colectiva que no está orientada específicamente hacia los objetivos, pero que
es necesaria para alcanzarlos. La suma de la estructura formal y la informal da
como resultado la estructura total, que es la real.
Control Organizacional
Es el proceso formal que busca influenciar la conducta de la gente que
trabajan en la organización, a propósito de intentar alcanzar los objetivos más
importantes de esta. El control totalizante o totalizador no es posible, ni
deseable y se puede asumir para efectos empíricos que el control es un
proceso estocástico.
El sistema de control organizacional, pretende crear congruencia y
alinear los objetivos personales con los de la organización. A medida que la
organización crece, o se vuelve más compleja (por ejemplo cuando tiene más
empleados o esta en un área geográfica muy dispersa), la necesidad de los
sistemas de control es más obvia, inclusive llega a representar una necesidad
"urgente". En una empresa pequeña el dueño puede asumir varias funciones
entre ellas la de control, mientras que en una muy grande, esto sería imposible,
por lo que se requiere de mecanismos formales y diversos.
Los sistemas de control requieren de algunos elementos indispensables para
orientar el trabajo humano hacia la congruencia y el alineamiento mencionado:
A. Motivación.
B. Integración.
C. Información.
D. Facilitación.
A) Los sistemas de control deben motivar la conducta de las personas para que
esta se alinee con la deseada por la organización. Un ejemplo que ilustra la
necesidad de alineación puede ser la intención de la empresa por eliminar el
uso excesivo de la fotocopiadora, mientras que el individuo continuo usándola
sin prioridades. Se busca la congruencia de objetivos.

7. B) Los sistemas de control deben integrar los esfuerzos de las diferentes partes
de la organización para evitar resultados opuestos o conflictivos. El ejemplo
clásico podría ser la función de ventas y aquella del área de inventarios, que a
efecto de maximizar sus particulares objetivos podrían no atender a las
necesidades de la otra parte y por ende a la de la empresa como un todo.
Además la integración debe ser oportuna.
C) Los sistemas de control deben producir información acerca de los resultados
de las diferentes áreas y del desempeño individual de las personas, de tal
manera que cotidianamente, las actividades se puedan retroalimentar sin
necesidad de una intervención continua de "alguien" que evalúe cada decisión.
Se busca Autonomía con control. Este propósito de los sistemas de control
pretende que se optimicen los resultados en lugar de maximizar o minimizar el
nivel de control. Un ejemplo puede ser el parámetro del Valor Económico
Agregado calculado sobre la Inversión total de una división de negocios. Al
gerente se le da autonomía para que administre el negocio, pero sus
decisiones son evaluadas en términos del valor creado.
D) El sistema de control en general busca que los planes estratégicos de la
organización se puedan implantar con la "facilidad" necesaria. El proceso de
planeación es en realidad una parte del proceso de control, y no una actividad
aislada.
Crecimiento de las Organizaciones
El crecimiento es un proceso interno de la organización que conduce a
determinadas direcciones de desarrollo. En sentido biológico tiene una
connotación natural. Es un proceso que ocurre bajo condiciones normales o
iones cuando nada lo restringe o inhibe. Sugerir como a veces se hace, que el
cambio de un tamaño a otro es crecimiento, hace que se confunda el efecto
con la causa.

8. Condiciones Necesarias para el Crecimiento
Condiciones Externas
Las condiciones externas para el crecimiento son numerosas y bastante
obvias. Entre las más importantes se encuentran: la demanda del producto de
la organización; la posibilidad de obtener una oportunidad especial, tal como el
monopolio mediante patentes o concesiones; el alto costo de entrar al campo,
el cual podría impedirles a otras organizaciones explotar la demanda en
desarrollo; la posibilidad de obtener fácilmente o, para el caso, de no obtener
los insumos necesarios.
Ventajas de la Escala
Una observación general es que las organizaciones tienden a crecer (por
que las organizaciones mayores tienen más éxitos). Una de las ventajas más
citadas de las organizaciones grandes es que permiten utilizar las ventajas de
la producción a gran escala. Podemos referirnos a esto último en forma
diferente y más precisa diciendo que el crecimiento conduce a aumentar el
tamaño de la organización grande cuando la tecnología empleada permite
economizar u obtener ventaja en una escala de operación mayor.
Factores del Crecimiento:
Uno de los componentes clave en el proceso de crecimiento es la
disponibilidad de recursos no utilizados o subutilizados. El término recursos
cubre aquí la más amplia gama posible incluyendo capital, capacidad
productiva, talento del personal, ideas, etc.
El Medio Ambiente y la Adaptación de la Organización
Aunque no es el único factor que motiva el cambio de la organización el
medio ambiente es indudablemente uno de los más importantes.
Desafortunadamente el medio ambiente es muy complejo y en un solo

9. momento cambian muchas cosas y muchas otras permanecen iguales. Se
consideran tres aspectos del medio ambiente de gran importancia:
La claridad de la información recibida del medio ambiente. Algunas
veces, los clientes especifican exactamente lo que desean.
Inseguridad de las relaciones casuales. Algunas veces, las organizaciones
saben con bastante claridad los resultados que las acciones que ellas llevan a
cabo tendrán en el medio ambiente. Lapso de tiempo de retroalimentación
definitiva. A menudo, la acción organizacional recibe retroalimentación casi
inmediata del medio ambiente: otras veces pueden pasar años antes de que
sepa el efecto de determinada acción.
El Rol de las Políticas en la Adaptación y Formación de las
Organizaciones.
Como elemento que interviene entre el medio ambiente y la
organización, las políticas tienen varias funciones. Primero, identificar la parte o
partes del medio ambiente con las que se debe tratar. Después prescribir un
curso de acción general para lograr una meta u objetivo mientras se trata con
dicho submedio ambiente.
Factores Determinantes de las Políticas
Como las políticas tienen tal influencia en la formación de la estructura
de la organización sería conveniente ver que otros factores influyen en ella así
como:
Recursos
Los recursos que tiene la organización, o que puede esperar obtener
razonablemente, influyen tanto en las metas que pueden tener esperanzas de
lograr como en los medios para hacerlo. Los recursos influyen en diferentes
formas en las políticas y, consecuentemente en las organizaciones, aparte de
restringir las consideraciones de metas. Determinados elementos
organizacionales pueden ser necesarios para atraer los recursos requeridos.

10. Tecnología
 Evidentemente la tecnología disponible limita y restringe las políticas que
se pueden establecer.
 Procesos en el Cambio de Políticas
Gran parte del proceso de cambio de política se relaciona con los conceptos
dobles de:
La necesidad de cambio y 2. La forma posible de cambio. En realidad, no es el
cambio de una de las restricciones que requiere de un cambio de políticas.
Comienzo de la Innovación
La detección de la necesidad de una nueva política y el comienzo del
proceso para obtenerla, al que denominamos Innovación, obviamente, retrasa
la adaptación. Sin embargo, esta práctica ofrece grandes ahorros, pues reduce
el número de factores que se tienen que observar y la intensidad con la que
tienen que ser examinadas.
Se ha considerado a la cibernética como un proceso que conduce a
cambios en las actividades organizacionales para lograr un desempeño dentro
de los niveles aceptables. Se analizaron los procesos cibernéticos a un nivel en
que no es suficiente el ajuste de actividades dentro de las especificaciones del
programa y de las políticas, y por lo tanto, la política y el programa mismo
tienen que ser considerados sujetos a cambio.
Creatividad e Innovación
Uno de los factores importantes en la administración de personas es la
creatividad. Pero, para comenzar, debe distinguirse entre creatividad e
innovación. Por Creatividad se refiere a la capacidad de desarrollar nuevas
ideas. Por el contrario, Innovación significa usar nuevas ideas. En una
Organización esto puede representar un nuevo producto, servicio o

11. procedimiento para la realización de ciertas actividades. Aunque en esta
sección nos concentraremos en el proceso creativo, se da por supuesto que las
organizaciones no solo generen nuevas ideas, sino que además las conviertan
en aplicaciones prácticas.
Proceso de Fusión
Acto por el cual se reúnen dos o más empresas, anteriormente
independientes, en una sola organización, estas son producidas generalmente
por la búsqueda de economías de escala o de ventajas monopólicas. En el
primer caso son una expresión del proceso de integración horizontal o vertical
entre las empresas independientes, que buscan una mayor eficiencia en sus
procesos productivos. En el segundo de los casos puede considerarse como
una forma de control del mercado más profundo y orgánico que la formación de
carteles, se dice que es una operación usada para unificar inversiones y
criterios comerciales de dos compañías de una misma rama o de objetivos
compatibles.
Características
Disolución de la sociedad absorbida que desaparece: Son aquellas
donde una de las empresas se desintegra y pasa a formar parte de otra, con
la cual comparten intereses similares o iguales.
Transmisión de la universalidad de los bienes de la sociedad absorbida a
la sociedad absorbente: Todos los bienes de la empresa que se desintegra,
pasan a formar parte de la que se está integrando.
Los accionistas de la sociedad absorbida devienen en socios de la
absorbente: Esto hace referencia a que los accionistas de la compañía que se
desintegra, pasa a formar parte automáticamente como accionista de la
compañía que se está integrando en su totalidad con los otros accionistas.
Las fusiones son operaciones generalmente practicadas en periodos de
expansión económica o de crisis. Las fusiones se crean para aumentar el
crecimiento, ingreso, mejorar o eliminar los problemas que se puedan dar en la
empresa.

12. La transferencia de todo el patrimonio activo y pasivo de las sociedades
absorbidas a las sociedades absorbentes o de las sociedades a fusionarse a la
nueva sociedad: Todos los activos y pasivos de la empresa que se está
disolviendo pasa a formar parte de la que se está integrando con los activos y
pasivos de la misma, para de esta manera formar una sola.
Clasificación
Según el código de comercio Francés, la fusión pueden ser de dos tipos:
Fusión Pura: Esta Ocurre cuando se unen dos o más compañías para formar
una nueva, las cuales se disuelven pero no se liquidan. Es una operación
usada para unificar inversiones y criterios comerciales de dos compañías de
una misma rama o de objetivos compatibles.
Fusión por absorción: una sociedad absorbe a otra u otras sociedades
que también se disuelven pero no se liquidan.
Según Tellado hijo (1999), considera que la fusión puede llevarse a cabo
de dos maneras:
Fusión por Combinación: consiste en que dos o más compañías se unen
para construir una nueva. Estas se disuelven simultáneamente para constituir
una compañía formada por los activos de los anteriores, mediante las
atribuciones de acciones de la compañía resultante a los accionistas de las
disueltas. La disolución de las compañías fusionadas, si es anterior a la
formación de la compañía nueva, se puede convenir bajo la condición
suspensiva de la Fusión.
Fusión por Anexión: una o varias compañías disueltas para ello, aportan
su activo a otra ya constituida y con la cual forman un solo cuerpo. La
compañía absorbente ha aumentado su capital mediante la creación de
acciones que atribuyen a los accionistas de las compañías anexadas, en
representación de los aportes efectuados para la fusión.
Las fusiones pueden reunir sociedades de la misma forma o de las formas
diferentes. Pero una fusión entre una sociedad y una asociación no sería
posible.
Según la competencia e interés comercial, existen dos tipos de fusiones:
Fusión Horizontal: dos sociedades que compiten en la misma rama del
comercio, tienen la misma línea de negocios, y básicamente se fusionan

13. porque: dichas compañías quieren escalar, este es un objetivo natural y para
obtener una mayor concentración a nivel industrial.
Fusión Vertical: una de las compañías es cliente de la otra en una rama
del comercio en que es suplidora.
Factores que Existen en una Fusión:
Factores Individuales
1. Percepciones sobre lo que está pasando.
2. Deseo de estar de acuerdo con otros.
3. Nivel de cambio que desborda.
4. Personalidades incompatibles con lo esperado.
5. Falta de destrezas y conocimientos para hacer lo que se necesita.
6. Valores básicos y creencias amenazados.
Factores Grupales
1. El cambio vulnera las normas del grupo.
2. El cambio genera conflictos que amenazan la continuidad del grupo.
3. Temor al rechazo por otros grupos.
4. Falta de sensibilidad y comprensión de lo que se necesita.
Factores Organizativos
1. Falta de apoyo al cambio de la alta dirección.
2. El cambio amenaza los esquemas establecidos de poder e influencia.
3. La estructura organizativa no apoya el cambio.
4. Clima negativo, cerrado al cambio.
5. La tecnología básica de la organización no es compatible con el cambio.
6. Puede prevalecer un "etnocentrismo cultural", existe una actitud de que
"somos los mejores".
El Modelo del Explorador o Rueda de la Fortuna
El modelo que Ashkenas, Demonaco y Francis han llamado "Modelo del
explorador" o "Rueda de la fortuna", divide todo el proceso en cuatro fases de
acción que empiezan con el trabajo que se realiza antes de cerrar el acuerdo y
continúa hasta completar la asimilación. Dentro de cada una de esas fases hay

14. varias etapas. Por último, cada fase de acción incluye varias prácticas
recomendadas y pasos concretos que ayudan a los directivos a avanzar en el
proceso:
1- Previo A La Adquisición:
 Iniciar el análisis cultural.
 Identificar las barreras empresariales y culturales que pueden impedir el
éxito de la integración.
 Elegir un gestor de la integración.
 Evaluar los puntos fuertes y débiles de la empresa y a los líderes de los
departamentos.
 Elaborar una estrategia de comunicación.
2- Establecimiento De Las Bases
 Presentar debidamente al gestor de la integración.
 Orientar a los nuevos ejecutivos a cerca del ritmo empresarial de la
empresa adquirente y de los valores no negociables.
 Elaborar conjuntamente un plan de integración.
 Implicar de un modo visible a la alta dirección.
 Proporcionar recursos suficientes y asignar responsabilidades.
3- Integración Rápida
 Emplear planificaciones, simulaciones y sistemas de seguimiento del
proceso para acelerar la integración.
 Utilizar al personal de auditoría para auditar el proceso.
 Utilizar procesos de retroalimentación y aprendizaje para adaptar
continuamente el plan de integración.
 Iniciar el intercambio de directores a corto plazo.
4- Asimilación
 Continuar desarrollando herramientas prácticas, procesos y lenguajes
comunes.
 Continuar el intercambio a largo plazo de directivos.

15.  Utilizar personal de auditoría para auditar la integración.
La apariencia clara y sistemática del modelo contradice al hecho
de que la integración de nuevas empresas es tanto un arte como una ciencia.
Si bien el modelo del explorador recomienda una serie de acciones
encadenadas, toda adquisición encierra algunos aspectos novedosos o únicos.
Y como ocurre en cualquier transformación importante, la dirección tendrá que
improvisar. Sin embargo, con este modelo se puede evitar que la improvisación
sea el único protagonista.
Contingencia
Es la posibilidad de que una cosa suceda o no suceda. Algo incierto o
eventual, proposición cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse por
la experiencia o por la evidencia y no por la razón.
La teoría de la contingencia
La Teoría Contingencia plantea que hay una relación funcional entre las
condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para
alcanzar eficazmente los objetivos de la organización. En esta relación
funcional, las variables ambientales se consideran variables independientes en
tanto que las técnicas administrativas se toman como variables dependientes.
La teoría de la contingencia destaca la eficacia de las acciones
administrativas emprendidas en una situación y reprueba de cierta forma la
estandarización. Así pues necesariamente la tecnología, el tamaño y el
ambiente son factores imprescindibles en un plan contingente debido a que una
diferencia mínima en la verificación de las empresas marca pauta inicial en la
elección adecuada de la tecnología en sus producciones y procesos y de esto
se deriva a su vez la estructura da la organización gracias a las diferencias y
categorías tecnológicas, de esta manera es posible asegurar la correcta
administración de los recursos evitando despilfarrarlos ya que de no ser así

16. estaría en peligro su supervivencia para lo cual influye en gran medida el
ambiente.
Origen de la teoría de la contingencia
En los años cincuenta, Joan Woorward, sociólogo industrial, llevo a
cabo una investigación en compañía de otros colegas del South Essex College
of Technology de Inglaterra, abarco cien firmas británicas. La investigación se
enfoco al análisis de cómo eran aplicados los principios administrativos
clásicos, en los diferentes grupos de empresas en que dividieron su muestra;
alto desempeño, desempeño promedio y bajo desempeño.
Las conclusiones que sacaron fueron que no había diferencias
importantes en la forma en que tales principios se aplicaban en las empresas
pertenecientes a diferentes niveles de desempeño. El equipo de investigación
decidió explorar el tipo de tecnología empleado por las empresas, clasificaron a
las empresas estudiadas en función de sus procesos productivos. De esta
forma encontraron que había patrones relacionados con el desempeño, que
existían diferencias en como operaban las empresas exitosas en relación con
las de menor desempeño y que estas diferencias dependían del tipo de
tecnología empleada.
Señale algunos factores externos que puedan originar contingencia a las
empresas
Los factores externos pueden dividirse, según (Hall, 1973), en
condiciones generales e influencias específicas. Las primeras constituyen
aspectos como las variables tecnológicas, económicas, legales y políticas,
mientras que los segundos están compuestos por aspectos que afectan
particularmente a dicha organización, tales como otras organizaciones o
individuos claves. Dos de los elementos más importantes que componen las
condiciones generales son la tecnología y el ambiente (Koontz y Weihrich,
2004), cuyo intercambio con los factores internos de la organización hace que
esta adopte ciertas formas de estructura y comportamiento para su adaptación
al medio externo.

17. Según Bueno Campos agrega a estos elementos el tamaño de la
organización, su antigüedad, la propiedad, el poder y la cultura, los cuales
contribuyen a que la empresa desarrolle una estructura organizativa efectiva.
Tales factores afectan a distintos niveles de la organización: "La
propiedad y el entorno tienen especial relevancia en la configuración de la alta
dirección y en la estructura de la decisión; la antigüedad y el tamaño influyen
especialmente en la "línea media" y en los "staffs directivos y de apoyo"; la
cultura tiene gran impacto en el diseño y resultados de la dirección intermedia,
en su relación con la tecno estructura y los apoyos en el funcionamiento de la
base operativa, y por último, la tecnología o el sistema técnico afecta
claramente a la estructura y acción de los flujos de trabajo de la base
operativa".
Señales los factores internos que puedan originar contingencia en las
empresas
Los factores internos están dependiendo de las siguientes Recursos:
 Recursos Humanos: Están comprendidos por los elementos humanos
que requiera el alcance de las operaciones, tomando en cuenta diversas
especialidades. El presupuesto y la conveniencia de que dichos
elementos sean internos o externos dependerán de un análisis crítico y
detallado.
 Recursos Materiales: Comprende escritorios, equipo computacional y
otros diversos activos se necesitarán cumplir satisfactoriamente los
objetivos del departamento.
 Inversiones: Este departamento deberá presentar un presupuesto anual
que estará sujeto a la aprobación de la dirección y que a su vez sea
congruente con los alcances que se pretendan.
 Tiempo: Conforme se vayan aprobando las tareas y la colaboración de
los diferentes involucrados se haga más participativa, se podrán
establecer metas a corto, mediano y largo plazo; por otro lado se puede
estimar que el departamento podrá estar atendiendo y solucionando
problemas, desde el primer día.

18. Características de la Teoría de Contingencia
 Centra su foco de atención en el ambiente externo de la empresa, dando
prioridad a lo que ocurre fuera de la organización antes de indagar en
los elementos internos de la estructura organizacional. Dicho enfoque
busca un equilibrio entre ambos contextos, donde la organización
obtenga el mayor beneficio de sus circunstancias ambientales para
garantizar su éxito como empresa.
 Se considera los factores externos que pueden dividirse, según (Hall,
1973), en condiciones generales e influencias específicas. Las primeras
constituyen aspectos como las variables tecnológicas, económicas,
legales y políticas, mientras que los segundos están compuestos por
aspectos que afectan particularmente a dicha organización, tales como
otras organizaciones o individuos claves.
 Dos de los elementos más importantes que componen las condiciones
generales son la tecnología y el ambiente (Koontz y Weihrich, 2004),
cuyo intercambio con los factores internos de la organización hace que
esta adopte ciertas formas de estructura y comportamiento para su
adaptación al medio externo.
Alcances y limitaciones de la Teoría de la Contingencia
Su aplicación requiere de adaptación particular al ramo especifico,
tamaño de la organización y condiciones del medio ambiente.
Como la teoría de la contingencia destaca la influencia del medio
ambiente en la estructura y dirección de las organizaciones, se requiere de
investigaciones hechas por instituciones educativas, con el fin de mejorar los
marcos teóricos conforme al ambiente en el cual se desenvolverá el futuro
administrador.
Por esto es necesario tener presente a nivel principio que: Las
situaciones, necesidades especificas y la estrategia a desarrollar son las que
determinada la forma que adoptara la estructura de una organización
determinada; y no, como algunos clásicos pensaban, que la forma determina
las situaciones que vive la empresa.

19. Importancia de esta teoría para las empresas
Es de suma importancia ya que el enfoque de contingencia busca
comprender las relaciones dentro y entre los subsistemas, como también entre
las organizaciones y su ambiente y definir los estándares de relaciones o
configuraciones de las variables.
El Enfoque de la Contingencia, destaca que no se alcanza la eficacia
organizacional siguiendo un único y exclusivo modelo organizacional, o sea, no
existe una única forma que sea mejor para organizarse, con el fin de alcanzar
los objetivos diferentes de las organizaciones dentro de un ambiente también
cambiante.
El enfoque de contingencia marca una nueva etapa en la Teoría
Solamente con la teoría de la contingencia es que ocurre el
desdoblamiento de la visualización de dentro hacia afuera de la organización:
el énfasis es colocado en el ambiente y en las demandas ambientales sobre la
dinámica organizacional. El enfoque de la contingencia destaca que son las
características ambientales las que condicionan las características
organizacionales. Es en el ambiente donde se pueden localizar las
explicaciones causales de las características de las organizaciones. Así, no hay
una única mejor manera de organizarse.
Todo depende de las características ambientales relevantes a la
organización. Los sistemas culturales, políticos, económicos, etc. afectan
intensamente a las organizaciones al mismo tiempo en que están íntimamente
relacionadas en una dinámica interacción con cada organización. Las
características organizaciones solamente pueden ser entendidas mediante el
análisis de las características ambientales con las cuales aquellas se enfrentan.
Procesos Administrativos
El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe
llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc.,
con los que cuenta la empresa.

20. Funciones del proceso administrativo
Planeación
Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo
social. , es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.
Organización
La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr
los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones,
autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones
de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la
cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la
autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes
funciones.
Dirección
Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que
sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de
decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos la
dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de
decisiones.
Control
Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones
que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.
Consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución,
interpretación y acciones correctivas.
La Dirección
Es la acción o influencia interpersonal de la administración para lograr
que sus subordinados obtengan los objetivos, mediante la toma de decisiones

21. la motivación, la comunicación y la coordinación los equipos, departamentos,
divisiones y en la cima de organizaciones.
Funciones de la dirección implica conducir guiar y supervisar para
ejecutar planes y lograr las metas a seguir para obtener el éxito en la
organización.
Elementos de la dirección
 Ejecución de los planes de acuerdo a la estructura organizacional.
 Motivación.
 Guía y supervisar los esfuerzos de los subordinados.
 Comunicación.
 Supervisión.
 Alcanzar.
Principios de la dirección
En la coordinación de intereses la dirección será eficiente hacia el logro
de los objetivos generales de la empresa la autoridad de mando surge como
una necesidad dentro de la organización para obtener ciertos resultados, la
supervisión directa se debe proporcionar a los subordinados durante la
ejecución de los planes para que estos se realicen con mayor facilidad.
En la dirección cuando se presentan conflictos estos indican la
necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión
administrativa, al momento en que se presenten es cuando se debe
implementar la experiencia y a la vez hacer una investigación y aplicar la
decisión y buscar las interrogantes tales como ¿Dónde iniciamos? ¿Qué
decisión tomo?
Comités y toma grupal de decisiones en el proceso de dirección es un
grupo que se reúne con el propósito de deliberar y tomar decisiones para el
beneficio o representación de una organización.
Importancia de la Dirección

22. La dirección es transcendental porque:
 Pone en marcha a todos los lineamientos establecidos durante la
planeación y la organización.
 A través de ella se logra las formas de conducta más deseable en los de
la estructura organizacional.
 La dirección eficiente es determinada en la moral de los empleados y
consecuentemente, en la productibilidad.
 Su calidad refleja el logro de los objetivos, la implementación de
métodos de organización y en la eficacia de los sistemas de control.
 A través de ella se busca un mejor ambiente de trabajo para lograr
mejores resultados.
El Control
Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios cuando los
gerentes implementan sus planes a menudo se encuentran con que las cosas
no funciona como se había planeado la del control asegura el cumplimiento de
las metas esta formula y responde a la pregunta ¿nuestros resultados actuales
son consistentes en relación con nuestras metas? Y hacen ajustes según se
necesiten.
Gerencia por Proyectos
Es un conjunto de esfuerzos temporales y controlados, dirigidos a
proveer un marco que permita cumplir con los objetivos trazados por la
organización esencialmente comprende una serie de técnicas herramientas y
metodologías que permitan al gerente y a su equipo de trabajo llevarlo a cabo.
Proyecto
Surge como respuesta a una necesidad apuntando al logro de un
resultado único acorde con la visión de la organización aunque ésta puede
desviarse en función del interés el tiempo de duración de un proyecto es
limitado deseado desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos
disponibles.

23. Control de proyecto
Es una aplicación, desarrollada por Interesa.es con tecnología Internet,
que permite controlar eficaz y detalladamente todos los proyectos desarrollados
en una organización; comprendiendo la asignación de recursos y tareas, la
medición de costes y tiempos, la obtención de indicadores sobre la marcha de
los proyectos y la producción, así como el control presupuestario.
¿Para qué sirve esta aplicación?
Nuestra aplicación facilita una información completa, detallada y documentada
tanto de los proyectos ya terminados como de aquellos que se encuentran en
curso.
De este modo podrás conocer de primera mano, con informes de
seguimiento detallados, el avance de los proyectos de tu organización, el
trabajo pendiente en cada uno de ellos, los partes de horas y gastos de cada
empleado, así como las posibles desviaciones presupuestarias.
¿Qué funcionalidades tiene?
Entre las principales funcionalidades de la herramienta, destacan:
La definición de tareas a desarrollar.
El establecimiento de perfiles de usuario.
La asignación rápida de horas y gastos a los proyectos.
La introducción de partes de trabajo.
La consulta de informes.
El control presupuestario
La migración de bases de datos y hojas de cálculo existentes.
El cálculo de desviaciones sobre las estimaciones iníciales.
¿A quién va dirigida?
Control de Proyectos está dirigida, principalmente, a ingenierías,
estudios de arquitectura, consultorías, asesorías, centros de I+D, así como a
otras organizaciones orientadas a proyectos.

24. CONCLUSIÓN
Las organizaciones son importantes, son muy complejas, debido a que
su estructura ya sea por dentro o por fuera de esta, aparecen diversos tipos de
estructura como informal o formal. El sistema de control organizacional,
pretende crear congruencia y alinear los objetivos personales con los de la
organización. Para así tener un crecimiento y una adaptación a todos aquellos
factores internos o externos, modelos o teorías que la organización adopte para
el beneficio de todos los habitan en la empresa.
El proceso administrativo y sus funciones son de vital importancia,
debido a que cada una tiene sus características y funciones para llevar a la
organización al nivel más alto, para así poder cumplir los objetivos trazados en
la gerencia por objetivo, llevar un control de cada uno y poder mejorar las fallas
que se presenten dentro de la organización.

25. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA
Bueno Campos, E. (1996). Organización de empresas: estructura,
procesos y modelos. (1aed.). Madrid: Ediciones Pirámide.
Stephen P. Robbins. (1995). Administración. (5ta ed.). México. Editorial
Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A.