Este documento trata sobre los procesos de las organizaciones y la comunicación. Explica que la comunicación es fundamental para transmitir información de manera efectiva entre gerentes y empleados en una organización. También describe los diferentes métodos de comunicación como la comunicación oral, escrita y electrónica, e indica que una mala comunicación puede causar problemas en la organización.
1. U.N.E. “Simón Rodríguez”
Cátedra: Modelos Administrativos
Identificación
Cedula de Identidad Nombre y apellido Grupo Nº 2
5.885.107 Liliana Martínez Sección “E”
Tema a desarrollar
Las Organizaciones y sus Procesos.
Resumen.
Las organización coordina las metas los planes y las estrategias necesarias
para alcanzar objetivos, para crear la estructura de una empresa o el sistema
comunicación y la autoridad de la organización, entre más sea la división en
una empresa, más niveles verticales habrán en la jerarquía será difícil
coordinar a las personas y sus actividades esto se refiere a la complejidad, una
organización depende de reglas y procedimientos para dirigir el
comportamiento de los empleados, algunas operan con el mínimo en cambio
hay unas empresas pequeñas y operan con todo tipo de normas y reglamentos
la toma de decisiones esta centralizada en los niveles superiores de la gerencia
los problemas fluyen hasta los altos ejecutivos quienes deciden que hacer a
veces la toma se delega a los subordinados también en la organización se
encuentran las teorías de contingencia el elemento clave del liderazgo, en los
procesos administrativos hay diferentes diseños los empresariales partiendo de
la efectividad, eficiencia y flexibilidad, los rectores en las estrategias nacionales
sector público y privado, la gestión operativa aumentar la capacidad de sus
políticas internas acorde con los proyectos que se ejecuten, financiero
orientados a uso de los recursos de la organización para alcanzar sus objetivos
la dirección es conducir, guiar y supervisar para ejecutar planes, el control son
los cambios necesarios que el gerente emplea cuando lo planeado no se
ejecuta y la gerencia por proyectos esta dirigida a cumplir con los objetivos
trazados por la organización.
Palabras o Descriptores claves:
Organización, empresa, gerencia, jerarquía, dirección, control, contingencia,
liderazgo, proyecto.
Desarrollo.
La comunicación es una relación interactiva entre los seres humanos, la
comunicación es fundamental en el ambiente laboral, la importancia en dar una
información efectiva en la organización entre gerentes y empleados
proporciona la transmisión necesaria para dar la información para que las
instrucciones a realizar sean eficientes podemos destacar que las habilidades
de la comunicación no sean efectiva trae como consecuencia que se presenten
inconvenientes innecesarios en la organización.
2. Por una mala información difundida, la comunicación interpersonal trasmite los
conocimientos para formular ideas que estén relacionadas con el nivel cultural
se utilizan términos técnicos según la profesión el proceso de la comunicación
se expresa a través de un emisor y un receptor, este mensaje es llamado
codificación y pasa a través de un canal al receptor y el vuelve a traducir el
mensaje al emisor la decodificación y retroalimentación.
Los integrantes de una organización se utilizan métodos de comunicación tales
como interacción oral, escrita o los medios electrónicos, el sistema de
comunicación oral puede emitir un mensaje entre el gerente, supervisores y
analistas se captar con precisión o distorsión, la comunicación escrita se realiza
a través de notas, memorándum, cartas. Oficios, publicaciones, periódicos
internos dentro de la organización los medios electrónicos se transmiten por
llamadas telefónicas correos electrónicos, fax. Mensajes de texto, y por vía
Internet para que los mensajes sean claros debemos tener lógica para crear
ideas claras.
La importancia de la comunicación debemos saber interpretar los mensajes
que dan por escrito y orales en la mayoría de las organizaciones por ejemplo:
¿su orden no ha sido debido que cuando usted la mando no nos hizo saber que
era urgente? ¿Cuándo el supervisor manda analizar una cuenta de personal lo
más pronto posible quiere decir que es al instante? Con estos ejemplos
queremos decir que tenemos una falla en la comunicación debido a esta
situación se ha presentado diferentes dificultades en las organizaciones esta
situación nos da a conocer que los problemas surgen cuando el mensaje es
mal entendido.
Conclusión.
La comunicación es la transmisión de todos los seres humanos es un medio de
información que necesitamos para interactuar en forma afectiva y eficiente los
medios que usamos en un organización privada o pública es de forma oral y
escrita en el campo laboral se transmite la comunicación en diferentes términos
a través de reuniones, conferencia, con las autoridades de las organizaciones
en las oficinas con el personal adscrito y en cualquier evento que se presente
fuera de la organización con los diferentes tipos de comunicación.
La comunicación oral es la forma que los mensajes transmitidos por el emisor a
través de memorándum, oficios, para dar respuesta a otra gerencia de la
organización, la oral la emitimos por medio de conferencias, reuniones con las
autoridades y personal adscrito a las diferentes oficinas o departamentos a
través los medios de Internet o correos, las autoridades, gerentes,
supervisores, analistas, personal administrativo y obrero tienen que mantener
una constante comunicación efectiva al organizar sus ideas y también depende
de sus habilidades, actitudes, conocimientos y sistema socio cultural con el fin
de reducir cualquier distorsión del proceso por debemos mantener un ritmo de
armonía en las organizaciones.
3. Si aprendemos a comunicarnos seremos capaces de expresar con lo que
deseamos transmitir sin crear malas interpretaciones para podernos hacer
entender.
Referencia Bibliográfica
Stephen P. Robbins, Mary Coulter. Administración. Quinta Edición. Editorial
Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. México.