Presentación relacionada a la acta de sesión.

1. EL ACTA

2. ESTACIONES O MOMENTOS DE
LA SESIÓN
Control de asistencia
Se pasa lista para determinar si se cuenta o no con el
quórum para dar inicio a la misma.
01
Despacho
La correspondencia que se da lectura es previamente
seleccionada, clasificada y ordenada.
02

3. Informes
Los miembros informan sobre las acciones que han
ejecutado en el ejercicio de sus funciones.
03
Lectura de la agenda
La agenda que se ha leído no se somete a discusión ni
aprobación de los asistentes.
04
Pedidos
Los miembros que deseen que en la sesión se traten otros
temas, tienen la oportunidad de proponerlos.
05

4. Orden del día
Se debaten todos los días de la agenda y los documentos
e informes que pasaron de las estaciones. El orden que se
toma en cuenta es: exposición, debate y acuerdo.
06
Tratamiento de pedidos
El presidente invita a los autores de los “pedidos” a
fundamentarlos.
07
Aprobación del acta
Es un requisito imprescindible para que adquiera fuerza
legal.
08

5. PARTES DEL ACTA
DE SESIÓN
Título
01
Se escribe
ACTA DE SESIÓN DEL 10 DE MAYO DE 2019,
ACTA DE SESIÓN DEL 10-05-19
ACTA DE SESIÓN N°1 011-19-DALL DE FECHA 10-05-19
02
Introducción
Es una fórmula de
apertura
Que
comprende
 Lugar
 Fecha
 Hora
 Nombres y apellidos

6. Texto
03
Hacen un relato de todo
lo que acontece en la
sesión ACUERDO N° 187-19: CONCEDER licencia sin
goce de haber al señor…
ACUERDO N° 187-19: CONCÉDASE licencia
sin goce de haber al señor…
04
Cierre del acta
Es una fórmula
hecha Ejemplo
Por otro lado
Se adoptan acuerdos en
las sesiones
O
Firmas de los que
aprueban el acta
05
Las actas una vez aprobadas deben ser firmadas
“No habiendo más asuntos que tratar y siendo
las 22 horas se dio por levantada la sesión”.

7. REDACCIÓN DEL ACTA DE
SESIÓN ORDINARIA

10. REDACCIÓN DEL ACTA DE
SESIÓN EXTRAORDINARIA

12. OPORTUNIDAD DE LA
APROBACIÓN DEL ACTA DE
SESIÓN
“El acta tiene fuerza legal desde su aprobación”
Puede
ser
Aprobada en dos momentos diferentes:
Al término de la sesión En el plazo de diez días

13. ACREDITACIÓN MEDIANTE
ACTA
INSCRIPCIÓN DE ACTAS EN LA
OFICINA REGISTRAL
COPIA CERTIFICADA DE
ACTA DE SESIÓN

14. ACTA DE
CONSTITUCIÓN DE
UNA ASOCIACIÓN

15. Debe
precisar
 Lugar
 Día
 Mes y año
 Hora
 Domicilio
• La nómina
de los que
se reúnen
Si
son
Personas
Jurídicas
Personas
Naturales
 Nombres
 Apellidos
 Documentos de
identificación
 Domicilio
 Denominaciones
 Razón social
 Nombres
 Apellidos

16. • La
denominación
de la
asociación
que se
constituye
• Sus fines
• La elección del
primer consejo
directivo de la
asociación
Por ejemplo

17. ¡GRACIAS!