plan de comunicacion

1. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
(UAP)
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN
(SISTEMAS INFORMATICOS)
ADMINISTRACION DE PROYECTOS II
<Nombre Proyecto>
Maestra: Lucia González Hernández
Presentado por:
Rafael Rangel González
Sergio Santoyo Molina
Enrique Reyes Correa
03/03/2015

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HOJA DE CONTROL
Organismo Papelería El Regalito
Proyecto Paper system
Entregable Plan de Comunicación
Autor Rafael Rangel González
Versión/Edición 01 Fecha Versión 03/03/2015
Aprobado por Enrique Reyes Correa Fecha Aprobación 03/03/2015
Nº Total de
Páginas
14
REGISTRO DE CAMBIOS
Versió
n
Causa del Cambio Responsable del Cambio
Fecha del
Cambio
0100 Versión inicial Enrique Reyes Correa 03/03/2015
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN
Nombre y Apellidos
Rafael Rangel González

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ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................. 4
1.1 Objeto .......................................................................................................................................................... 4
1.2 Alcance ........................................................................................................................................................ 4
2 OBJETIVOS DEL PLAN.................................................................................................................................... 5
3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN .............................................................................................................. 6
4 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN................................................................................................. 7
4.1 Acciones de comunicación........................................................................................................................... 7
4.2 Planificación ................................................................................................................................................ 8
5 ANEXOS............................................................................................................................................................. 9
6 GLOSARIO....................................................................................................................................................... 10
7 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS................................................................................................................ 11

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1 INTRODUCCIÓN
1.1 Objeto
El presente documento se realizara con la finalidad de documentar los métodos de
comunicación además la finalidad de la comunicación para así tener una buena
comunicación entre los individuos del proyecto y tener un mejor rendimiento
1.2 Alcance
Este documento se realizara para informar de los avances del proyecto y evitar
conflictos entre los interesados en el proyecto.

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2 OBJETIVOS DEL PLAN
Determinar los medios de comunicación de acuerdo o los recursos de la empresa así
como de los empleados.
Obtener un mejor rendimiento de los empleados.
Más y mejor armonía en la empresa.

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3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
Se brindara información acerca de los avances del proyecto, establecer los medios
y formas de comunicación, se mejorara la comunicación entre ellos.
Información a
comunicar
A quien medios fecha
Avances del
proyecto
Gerente Reuniones cara a
cara
17/03/2015
Dudas del
proyecto
Reuniones cara a
cara
15/03/2015
Sugerencias del
proyecto
Cliente Reuniones
informales
07/03/2015
Recursos Gerente Reuniones cara a
cara
08/03/2015

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4 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN
4.1 Acciones de comunicación
Informar el rendimiento de recursos económicos
Código 01
Descripción/Objetivos
Se dará a conocerlos recursos económicos con los
que se cuenta para la realización del proyecto a el
equipo de trabajo
Responsable(s) Administrador del proyecto
Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto
Dependencias/Condici
onantes
Haber transcurrido el primer periodo del proyecto
Recursos humanos y
materiales
Un proyector, computadora, sala de juntas,
secretaria
Canales de
comunicación
Reunión cara a cara(presencial)
Observaciones
Deberán de asistir mínimo el 90% de los
interesados
Informar el rendimiento de recursos humanos
Código 02
Descripción/Objetivos
Se dará a conocerlos recursos humanos con los
que se cuenta para la realización del proyecto a el
equipo de trabajo
Responsable(s) Administrador del proyecto
Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto
Dependencias/Condici
onantes
Haber transcurrido el primer periodo del proyecto
Recursos humanos y
materiales
Un proyector, computadora, sala de juntas,
secretaria
Canales de
comunicación
Reunión cara a cara(presencial)
Observaciones
Deberán de asistir mínimo el 90% de los
interesados

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Definición de roles
Código 03
Descripción/Objetivos
Se definirán los roles y las responsabilidades a
que llevara a cabo cada uno de los integrantes
Responsable(s) Administrador del proyecto
Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto
Dependencias/Condici
onantes
Haber obtenido los recursos necesarios
Recursos humanos y
materiales
Un proyector, computadora, sala de juntas
Canales de
comunicación
Reunión cara a cara(presencial)
Observaciones Deberán acudir todos los integrantes del equipo.
Determinar objetivos del proyecto
Código 04
Descripción/Objetivos Se plantearan los objetivos del proyecto a realizar
Responsable(s) Administrador del proyecto
Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto
Dependencias/Condici
onantes
Haber platicado con el cliente
Recursos humanos y
materiales
Un proyector, computadora, sala de juntas,
secretaria
Canales de
comunicación
Reunión cara a cara(presencial)
Observaciones

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Avances de diseño del proyecto
Código 05
Descripción/Objetivos
Verificar que el proyecto cumpla con las
características del cliente
Responsable(s) Diseñador del proyecto
Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto y cliente
Dependencias/Condici
onantes
Haber obtenido los requerimientos
Recursos humanos y
materiales
Un proyector, computadora, sala de juntas
Canales de
comunicación
Reunión cara a cara(presencial)
Observaciones Acordar bien el diseño
Informe de avances del proyecto
Código 06
Descripción/Objetivos Se informaran los avances del proyecto
Responsable(s) Equipo en general
Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto
Dependencias/Condici
onantes
Se llevara a cabo cada fin de semana
Recursos humanos y
materiales
Celular o computadora e internet
Canales de
comunicación
Grupo en whatssap
Observaciones El equipo deberá estar atento a las actividades
Informar actividades

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Código 07
Descripción/Objetivos
Se informaran las actividades surgidas en el
proceso de realización del proyecto
Responsable(s) Todos los involucrados del proyecto
Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto
Dependencias/Condici
onantes
Todos los involucrados deberán contar con cuenta
de Facebook
Recursos humanos y
materiales
Celular o computadora e internet
Canales de
comunicación
Grupo de Facebook
Observaciones
Resolver polémicas
Código 08
Descripción/Objetivos
Se resolvieran los conflictos surgidos en el
proyecto
Responsable(s) Administrador del proyecto
Audiencia objetivo Responsables de los conflictos
Dependencias/Condici
onantes
Que los involucrados estén de acuerdo en que se
resuelvan
Recursos humanos y
materiales
Secretaria
Canales de
comunicación
Reunión cara a cara(presencial)
Observaciones
Verificar errores del proyecto
Código 09
Descripción/Objetivos
Se verificara si el sistema funcione bien de
acuerdo a los requisitos del cliente
Responsable(s) tester
Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto
Dependencias/Condici
onantes
Haber terminado el proyecto

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Recursos humanos y
materiales
Un proyector, computadora, sala de juntas,
secretaria
Canales de
comunicación
Reunión cara a cara(presencial)
Observaciones Si se encuentran herrores verificar ekl sistema
4.2 Planificación
Código
Acción
Responsable(s)
Fecha
Inicio
Fecha
Fin
01 Administrador del proyecto
03/03/201
5
03/03/20
15
02 Administrador del proyecto
07/03/201
5
07/03/20
15
03 Administrador del proyecto
15/03/201
5
15/03/20
15
04 Administrador del proyecto
23/03/201
5
23/03/20
15
05 Diseñador
30/03/201
5
30/03/20
15
06 Equipo en general 05/04/201
5
05/04/20
15
07 Todos los responsables del proyecto 16/04/201
5
16/04/20
15
08 Administrador del proyecto 27/04/201
5
27/04/20
15
09 Administrador del proyecto 05/05/201
5
05/05/20
15

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5 ANEXOS
1. Matriz de comunicación.
Matriz de comunicación Avance
proyect
o
Report
e
mensu
al
Reunión
proveedore
s
Minuta
s
reunión
interna
s
Control
presupuest
al
involucrado
s
rol sem mensu
al
mensual seman
al
Periodos
15 dias
Manuel
Torres
Cliente @ @
Rafael
Rangel Glz
Adm del
proyecto,
programado
r, tester
@ @ @
Enrique
Eeyes
Correa
Diseñador,
gerente del
proyecto
@ @ @
utilizar: @ = email o hoja es= impreso
2. Calendario de eventos.
Mes Dias
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
ENERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
1
1
2
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
FEBRERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1
MARZO 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
1
1
1
2
1
3
14 1
5
1
6
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
ABRIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
11 1
2
1
3
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
SIMBOLOGIA
ENTREGA DE AVANCES
REVISION DE PROYECTO
DISEÑO REALIZADO
JUNTA DE PERSONAL

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Término Descripción
polémicas Arte que enseña los ardides con que se debe ofender
y defender cualquier plaza.
rendimiento Producto o utilidad que rinde o da alguien o algo
involucrados Son las personas que van a trabajar en dicha
tarea

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6 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS
Referen
cia
Título
Ref. 1 pmbook