3. resumen expo

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3. resumen expo

  1. 1. Universidad de San Carlos de Guatemala Fac. Arquitectura Esc. Diseño Gráfico Organización profesional Grupo # 1 Victoria H. 200810949 Mercedes B. 200511380 Mónica C. 200810703 Edgar F. 200810663 Introducción La administración es vital para el éxito de una empresa, todo empresario debe manejar el proceso administrativo, que parte desde la planeación: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse; la organización: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y re- conocer las relaciones necesarias; la ejecución: por los miem- bros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo; y por último el control de las actividades para que se conformen con los planes. Procesos que serán explicados ampliamente en el documento, igualmente se tocarán los temas de: sociedad y responsabilidad ética. Revisión literaria: El presente documento cuenta con información obtenida en sitios web de empresas dedicadas a la administración, Dando especial enfasis en los procesos de la administración que son útiles al diseñador grafico empresarial. La administración existe desde que el hombre trabaja en socie- dad. El ser humano es social por naturaleza y se organiza para cooperar con la sociedad. Material y técnicas Para la realización de este material se consultó el libro de Lorena Mérida ������������������������������������������������������“Organización Profesional del Diseñador Gráfico”, ade- más de diversos sitios web empresariales, dedicados al campo de la adminitración. Administración La Administración es la ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimien- to, etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización.
  2. 2. PROCESO ADMINISTRATIVO Planificar: Es fijar objetivos, Estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; teniendo en cuenta las fortalezas/ debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 ó más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se de- sarrolla el presupuesto anual más detalladamente. Organizar: Implica diseñar los organigramas y Cursogramas de la empresa, los cuales establecen la forma en que se deben realizar las tareas, quien las re- alizará y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar. Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones. Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías exter- nas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la orga- nización. El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y Organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Para que la administración sea efectiva debe tomarse en cuenta. La división del trabajo: Se hace con el objeto de PRODUCIR MÁS Y MEJOR CON EL MIS- MO OBJETO Y ESFUERZO, nos trae como consecuencia, ESPECIALIZACIÓN DE FUNCIO- NES y SEPARACIÓN DE PODERES La autoridad y responsabilidad: Es el derecho que se http://es.wikipedia.org/wiki/administración
  3. 3. tiene de mandar y el poder de hacerse obedecer, esta debe acompañarse de una recompensa o castigo conocida como responsabilidad Disciplina: Es la obediencia manifestada hacia la empresa de parte de su parte social y esta se da gracias ha: a) Buenos jefes en todos los grados. b) Juntas más claras y equitativas c) Sanciones correctamente aplicadas. Unidad de mando: Solamente se recibirán órdenes de un solo jefe, pues las dualida- des de mando crean conflictos. Unidad de dirección: La dirección de los programas solo de ve estar a cargo y ser implantadas por un solo jefe. Subordinación de los intereses particulares del interés general: Un interés de tipo per- sonal jama debe anteponerse a los intereses de una empresa u organismo social. Remuneración de personal: El pago a los empleados o parte social debe y será justa para ambas partes, esta dependerá de la voluntad del patrón y de la calidad del empleado, como se supone hasta la actualidad es un problema no resuelto. Centralización: Aunque no se establece si es una buena o mala administración se hace por efecto natural, su objetivo es para la utilización del 100 % de las facultades de los empleados. Jerarquía: Es el organizar correctamente el grado de orden, autoridad y responsabili- dad de un individuo dentro de un organismo social. Orden: el personal debe colocarse donde mejor se pueda aprovechar sus facultades como tal. Equidad: Utilizada en vez de la justicia, requiere de sensatez, bondad y mucha expe- riencia y se refiere a la igualdad del personal. Estabilidad del personal: Dejar que el personal obtenga experiencia en cierto nivel y depuse si así se requiere mudarlo de ahí. Nunca antes. Iniciativa: Facultad de crear y ejecutar cierto plan para la obtención de éxito.
  4. 4. Unión de personal: Entre mas armonía exista dentro del personal, mejor serán los resultados para el organismo social. Es posible nombrar otro gracias a la flexibilidad de los principios. Ejecución inmediata: Toda situación buena o mal se debe resol- ver a la brevedad posible. La Sociedad En el ámbito jurídico y económico una sociedad es aquella por la cual dos o más personas se obligan en común acuerdo a hacer aportes (especie, dinero o industria), con el ánimo de quedarse con todas las ganancias. En este caso se denomina sociedad a la agrupación de personas para la realización de actividades privadas, generalmente co- merciales. A sus miembros se les denomina socios. “Sociedad” en conceptos económicos es un sinónimo de empre- sa o corporación, y especialmente en contextos jurídico-econó- micos, de figura o persona jurídica: • Sociedad mercantil • Sociedad anónima • Sociedad limitada • Sociedad cooperativa • Sociedad en comandita • Sociedad sistematizada Ambiente laboral En el mundo laboral además de relacionarte con gente de todo tipo se te exige que actúes en sinergia con ellos (el colmo) y que contribuyas con ellos a conseguir determinados objetivos. Se te impone que seas amable con tus compañeros y respetuo- so con tus jefes y precisamente por eso en el mundo laboral nos encontramos con multitud de problemas interpersonales que la empresa te exige superar para conseguir realizar tu trabajo con eficacia. El trabajo no es sólo aprender unas habilidades técnicas sino que, sobre todo, se convierte en un campo de desarrollo interpersonal. En el mundo en que vivimos, las cualidades técnicas se presupo- nen. Todos las tienen. http://www.pnlnet.com/soluciones/profesional/gerencia/relaciones
  5. 5. Éetica y Responsabilidad Social de la empresa El profesional tiene el compromiso moral de contribuir a la felicidad de los demás, directa e indirectamente, mediante sus conocimientos y su conducta ética La so- ciedad espera, en cada profesional, un individuo incapaz de engaño, de mentir, de faltar a la moralidad. Cuando se valora algo, se desea o se anhela Valores que sucede. Los valores en cierto sentido permanente que en si parecen buenos, como la paz o la buena vol- untad. La obligación de emprender acciones Obligaciones especificas o acatar y obedecer la ley. Demandas que facultan a una Derecho persona para empren- der una acción en particular. Trabajar de forma universal, diseñando para todos, ya estuviésemos aportando con un grano de arena a la sociedad, permitiendo que esta pueda culturizarse con el pasar del tiempo. Diseñar para los ojos es diseñar para el cerebro, el órgano más complejo y el que rige todas nuestras actividades y nuestra conducta. El ojo y el cerebro hacen un todo El diseño hecho para los ojos constituye, hoy, el medio fundamental de la comunicación social. Su especificidad como disciplina es transmitir sensaciones, emociones, informaciones y conocimiento. Fundamentos de la ética empresarial 1 – Pérdida de la credibilidad depositada en las empresas 2 – Insuficiencia del derecho. 3 – Protagonismo creciente de la empresa en el desarrollo, no sólo económico sino social 4 – Necesidad creciente de armonizar los intereses globales de la empresa con los de cada uno de sus mi- embros. RAZONES PARA LA ÉTICA. Ser ético es tan importante como ser rentable. Las ra- zones para que una empresa sea ética pertenecen a dos categorías: 1 – Razones abstractas y per- sonales 2 – Razones económicas http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml
  6. 6. - Relaciones más armónicas y consiguiente reducción de costos. - Calidad final del pdto. - La organización con personas íntegras tiene un importante activo. - El prestigio hace que disminuyan los problemas, lo que disminuye costos. - Los valores éticos del equipo directivo favorecen su liderazgo natural. - El ambiente de trabajo mejora. Una conducta ética permite hacer frente a un entorno difícil, reduciendo los cos- tos de la coordinación y, por tanto, puede convertirse en una ventaja competitiva pero no parece que exista una relación causal perfecta entre comportamiento ético y económico. Comportamientos empresariales no éticos: - Anteponer intereses empresariales a los de sus clientes, empleados y sociedad en general. - Incrementar las ventas mediante publicidad engañosa o dumping. - Normas contrarias que fomentan comportamientos contradictorios en el trabajo y en el aspecto personal. - Individuos que abusan de su posición y poder para conseguir sus objetivos. - Mayor preocupación por aparentar comportamientos éticos que por observar- los. - Miembros de la empresa que hacen ver como objetivos de la firma los suyos. - Considerar infalibles las opiniones propias o empresariales.
  7. 7. ÉTICA Y RESPONSABILIDAD SOCIAL. Obligación social – No violar la ley. Reacción social – La empresa es socialmente responsable si responde a las exigencias sociales de ciertos grupos, es decir, se adapta a lo que la sociedad demanda sin esperar a que lo exija una ley. Sensibilidad social –Si buscan establecer verdades éticas con independencia de la “moda social” del momento. EL CODIGO ÉTICO. Código de comportamiento que establece los valores, creencias y normas de conducta que definen la organización y forman parte de su cultura, proyecto de empresa que rec- oge las líneas básicas a seguir. A través de su cultura, la empresa estimula la disciplina a través de las reglas de empresa y el liderazgo fomenta la participación en una tarea común: según Nystron, la alta direc- ción de la organización determina el clima ético de sus empleados. Los principios más incluidos son: 1. Operar de acuerdo con las leyes 2. Actuar siempre como lo haría un buen ciudadano 3. Como multinacional, pensar global, nunca localmente 4. Ser razonable y pragmático 5. Ofrecer las mismas oportunidades a los trabajadores 6. Actuar de forma equitativa y justa ante todos los agen- tes, aunque no sea expresamente requerido por la ley. Discusión La importancia de Administración de empresas es la cien- cia social y técnica que se ocupa de la planificación, or- ganización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la orga- nización. http://www.pnlnet.com/soluciones/profesional/gerencia/relaciones
  8. 8. Es llevar acabo atreves de distintas reglas que deben cumplirse en determinado tiempo y espacio para obtener satisfactoriamente el crecimiento de la empresa, para crecer como empresario y profesional. Tanto trabajadores como jefes deben cumplir con ello para que la organización dentro de la Empresa sea ambiente de trabajo ordenado y estabilidad emocional dentro de ella. Conclusiones La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía, Contabilidad, Psicología, Sociología, Política, Matemáticas, Estadística; también con la Antropología, Historia, Geografía y Filosofía. Es la ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este benefi- cio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la orga- nización. Administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que consti- tuyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 fun- ciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración. Referencias Egrafía http://es.wikipedia.org/wiki/administración http://es.wikipedia.org/wiki/sociedad http://www.mitecnologico.com/Main/ConceptoDeAdministracion http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml http://www.pnlnet.com/soluciones/profesional/gerencia/relaciones http://www.webtaller.com/el_privilegio_y_el_compromiso_del_diseno_grafico Bibliografía “Organización Profesional del Diseñador Gráfico” Lorena Mérida.

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