El documento describe el Business Process Management (BPM) y la administración por objetivos (APO), e identifica sus funciones clave y obstáculos principales. Explica que el BPM estudia los procesos de negocio para lograr objetivos empresariales, mientras que la APO se basa en la comunicación entre empleados y directivos para diseñar objetivos. Sugiere que integrar ambos mediante el uso del BPM para impulsar el crecimiento interno y ayudar a los departamentos a lograr los objetivos generales de la empresa.
2. Introducción.
Se definirá el BPM y APO e identificaran
funciones y obstáculos claves para su aplicación
individual.
Se analizara su aplicación conjunta.
3. ¿Que es BPM?
Consta de estudiar los proceso del negocio
identificando y desarrollando áreas de oportunidad
con el objetivo de lograr objetivos empresariales y
aumentar el nivel de rendimiento corporativo.
6. Principales acciones al
desarrollar un BPM
Asignar responsabilidades a los
precios y a cada uno de sus pasos.
Emplear métodos de análisis y
gestión en él.
Contar con el apoyo de soluciones
adecuadas.
7. Principales obstáculos
Tomar mucho tiempo para ser finalizado.
Ineficiencia en aplicación de recursos.
Información poco funcional .
Falta de estandarización en la organización.
Dificultad en el cumplimiento de las políticas, regulaciones y
mejoras prácticas.
Poca visibilidad del rendimiento, ya sea a nivel de casos
individuales en tiempo real o las tendencias históricas.
Enfrentan procesos estructurados.
8. ¿Que es la A.P.O.?
Es una estrategia de administración empresarial basada en la
comunicación de empleados y altos directivos con el objetivo
de diseñar en conjunto los objetivos a cumplir en todas las
áreas de la empresa.
9. Principales aplicaciones
en la A.P.O.
Establecer objetivos ubicados en el tiempo y organización
costo, largo y mediano plazo.
Determinara objetivos por departamento.
Evaluación y retroalimentación por departamento para el
logro de objetivos generales.
Apoyo al personal.
10. Principales obstáculos.
Proceso lento e ineficiente por la falta de
acción rápida.
Elaboración de un gran numero de
documentos.
No se fijan metas a corto plazo.
BPM integrado a la A.P.O.
11. Es fundamental una buena
comunicación empresarial para
lograr dicha integración.
Teniendo ya una administración
por objetivos eficiente se debe
implementar el BPM para impulsar
el crecimiento interno.
12. Por ejemplo:
En una Cafetería tiene como objetivo vender 10 tasas por hora ya que
actualmente vende 4.
Objetivo que se tomo con la aprobación de el encargado de cocina, los
meseros y el administrador.
El administrador desea aplicar BPM y decide realizar una junta con cada
departamento con el fin de identificar áreas de oportunidad de incrementar
niveles de rendimiento.
Al final se logro incrementar el rendimiento y mejorar áreas de oportunidad
de cada departamento logrando vender 10 tasas de café por hora.
13. Conclusión
Considero que cada proceso es
interesante y funcional para la
empresa
Sin embargo el conjunto de los
mismo ayuda a la mejora interna y
externa constante.
Son procesos aplicables en
cualquier tipo de empresa.
Considero que se deben de realizar
cada cuatro meses.
14. Arely Mercado García
Gerencia de Marca.
Bibliografía
(Bernhard Hitpass, 2012 , 3-29)
( Carlos Velásquez, Gerente de Strategy &
Operations de Deloitte Chile, 2014, 1)
(Adriana Ugalde Resenterra, 2014, 1)