2. Concepto
La planeación es la función
administrativa básica que
implica:
– el establecimiento de objetivos y
– el planteamiento de las acciones
necesarias para cumplirlos,
– apoyando la eficacia en la toma de
decisiones y el manejo adecuado
de los recursos organizacionales.
4. Concepto
• Es un proceso que comienza por los objetivos,
define estrategias, políticas y planes
detallados para alcanzarlos.
5. Concepto
En conclusión, la planeación es:
“es la determinación de los objetivos y elección
de los cursos de acción para lograrlos, con base
en la investigación y elaboración de un esquema
detallado que habrá de realizarse en un futuro”.
6. Concepto
• Se ocupa de establecer:
¿DÓNDE SE PRETENDE LLEGAR?
¿LO QUE DEBE HACERSE?
¿CUÁNDO DEBE HACERSE?
¿COMO DEBE HACERSE?
¿EN QUÉ ORDEN DEBE HACERSE?
7. Importancia
Da sentido de dirección
Facilita el control
Planeación
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios
8. Principios de la planeación
Principio de contribución al objetivo.
• Todos los planes tienen que ser elaborados en
función de los objetivos organizacionales.
9. Principios de la planeación
Principio de primacía de la planeación.
• Indica que la planeación precede a todas la
demás funciones administrativas
10. Principios de la planeación
Principio de eficacia de los planes.
• Indica que todos los planes deberán generar
más beneficios en su relación con los costos.
11. Principios de la planeación
Principio de adhesión al objetivo.
• Los objetivos deben tener significado y ser
atractivos por los miembros de la
organización.
12. Principios de la planeación
Principio de flexibilidad.
• Con este principio se establecen los márgenes
de tolerancia aceptables (atribuibles a hechos
inesperados en un plan de trabajo).
13. Principios de la planeación
Principio de cambio de ruta.
• Bajo este principio se establece la revisión de
los planes y su reelaboración en caso de que
así se requiera, para el cumplimiento de
objetivos.
Instrumentación
Planeación Control
de los planes
Desviación
Acción
correctiva
14. El proceso básico de planeación:
sus etapas y pasos
Partes de la planeación
Fines. Especificar metas y objetivos
Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para alcanzar los
objetivos.
Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para
alcanzar los objetivos.
Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de decisiones
Control. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas del
plan.
15. Criterios de Clasificación de la
Planeación
Macrospectiva. Abarca una
problemática integral.
SEGÚN SU TAMAÑO
Microspectiva. Abarca una
problemática específica.
Integral. Comprende aspectos
externos del medio en que se
SEGÚN SU ÁMBITO encuentra el objeto de estudio, es
decir el funcionamiento interno del
sistema.
16. Criterios de Clasificación de la
Planeación
Programas
SEGÚN SU FORMA
Proyectos
SEGÚN SU PROPÓSITO
Estratégica. Tiende Trascendente. Resolutiva. La
a crear condiciones y Busca producir planeación a corto
medios para llevar a cambios significativos plazo y sus efectos
cabo planes y en el sistema casi son inmediatos
programas. siempre a largo plazo.
17. Criterios de Clasificación de la
Planeación
SEGÚN SU DURACIÓN
Corto plazo. Mediano Plazo. Largo plazo.
Planeación a un Planeación a Considerar una
año cinco años planeación con un
horizonte temporal a los
diez años.
18. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Concepto.
Planeación estratégica es una herramienta que
permite a las organizaciones prepararse para
enfrentar las situaciones que se presentan en el
futuro ayudando con ello a orientar sus
esfuerzos hacia metas realistas de desempeño.
19. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Planeación estratégica * Incluye toda la organización
* Orientada a largo plazo
• Nivel Elaboración del mapa
Ambiental y evaluación de las * Focaliza el futuro y el destino
institucional * Acción global y concentrada
fortalezas y debilidades de la
organización
Planes tácticos * Incluye cada departamento
• Nivel Traducción e interpretación * Orientado a mediano plazo
intermedio de las decisiones estratégicas, * Focaliza lo mediato
en planes concretos en el * Acción departamental
nivel departamental
Planes operacionales * Incluye cada tarea o actividad
Transformar los planes * Orientado a corto plazo
• Nivel * Focaliza lo inmediato el
operacional tácticos de cada
presente
departamento en planes * Acción específica y molecular
operacionales para cada tarea
20. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
• La planeación estratégica se relaciona con la
adaptación de la organización a un ambiente
variable.
• La planeación estratégica se orienta hacia el
futuro. Su horizonte temporal es a largo plazo.
• La planeación estratégica es amplia.
• La planeación estratégica es un proceso de
construcción de consenso.
• La planeación estratégica es una forma de
aprendizaje organizacional.
21. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Principales parámetros de la planeación estratégica
Viabilidad externa Capacidad interna
¿Qué es necesario ¿Qué es capaz de
y posible? hacer
la organización?
PLAN
Visión compartida
¿Cuál es el futuro
deseado?
26. MISIÓN
OBJETIVO
Razón de ser de la existencia Es a partir de ésta La misión de una
de una empresa u que se formulan organización es su
organización objetivos propósito general
detallados que son
los que guiarán a la
Lo que pretende Lo que empresa u
cumplir pretende organización
hacer
Para quién lo
va a hacer?
27. Diferencias entre misión y visión
la visión es algo que
yace en la mente de
una persona
DIFERENCIAS
la misión es motivo,
propósito, fin o razón de
ser de la existencia de
una empresa
28. Los Objetivos Estratégicos
• Los objetivos estratégicos establecen que es lo
que se va a lograr y cuando serán alcanzados
los resultados, pero no establecen como serán
logrados. Estos objetivos afectan la dirección
general y viabilidad de la entidad.
29. La Estrategia
• El concepto de estrategia proviene de la
palabra griega strategos y del verbo griego
stategos (jefes del ejército), tradicionalmente
utilizada en el terreno de las operaciones
guerreras.
• Las estrategias son cursos de acción general o
alternativas, que muestran la dirección y el
empleo general de los recursos y esfuerzos,
para lograr los objetivos en las condiciones
más ventajosas.
30. Planeación Táctica
• Es la función administrativa que determina
con anticipación que se debe hacer y cuales
objetivos se deben alcanzar, buscar brindar
condiciones racionales para la empresa, sus
departamentos o divisiones se organizan a
partir de ciertos hipótesis con respecto de la
realidad actual y futura.
31. Planeación Operacional
Consiste en realizar un detallado análisis de
necesidades de la empresa una plataforma y
definir en base a estas necesidades una
plataforma tecnológica como una estructura de
hardware, software, personal operativo, etc.
32. Planeación Operacional
Las características más sobresalientes de la planeación
operacional son:
Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación
estratégica y táctica.
Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango
jerárquico.
Trata con actividades normalmente programables.
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
Normalmente cubre períodos reducidos.
Su parámetro principal es la eficiencia.
