Taller RequerimientosAdministrativos y Seguimiento de  Casos de la Defensa Pública                 Facilitadoras:         ...
Objetivos del Taller   Objetivo General:    Establecer la finalidad y necesidad del uso    correcto de los formularios y ...
Objetivos Específicos    Analizar todos los formularios requeridos por la institución    de acuerdo a la funcionalidad de...
Objetivos Específicos:      Formular con lo(a)s defensores(as) las estrategias    posibles para mantener contacto con los...
Captación de Casos    Formulario Número 001.  Recoger todos los datos que sean posible. Localización delimputado en libe...
Actividad práctica  Llenado de ficha de captaciónJuan Pérez llega a la oficina de la ODP del Distrito Nacional porque tien...
Formulario de seguimiento decasos    El formulario No. 002, forma de hacer    constar cada una de las actuaciones    que e...
Actividad prácticaLlenado de formulario de seguimientoEl defensor XX fue apoderado del caso  de Juan Pérez Lora, en fecha ...
Solicitudes de investigación•    La intervención de los investigadores nos ayudan:Desarrollar la teoría de caso, desarroll...
Solicitudes de trabajo social    Para solicitar la revisión de la medida de    coerción para probar el arraigo .   Casos...
Actividad práctica:         Solicitando un investigador y       trabajador social Solicitando un       investigador y trab...
Acciones contra la prisión preventiva-   Apelación de la medida-   Revisión de la medida-   Solicitud de extinción-   Soli...
Visitas carcelarias, y control devisitas al imputadoOrganizadas conforme a la agenda común y calendario en   el mural.Visi...
Visitas al DestacamentoDeben realizarse diariamente, utilizandopara estos fines el formulario No.026. Eltiempo del (de la)...
Visitas al Destacamento    Deben realizarse diariamente.    El tiempo en cede policial dependerá de    la situación pres...
Actividad práctica:Llenado de visitas al imputado y control Manuel Gómez tiene asignado el caso delseñor Mario Florencio, ...
Informe Mensual de Actividades    Trabajar sobre el informe    Llenado del Reporte según el    imputado.
Informe de Actividades NNA    Trabajar sobre el informe de NNA    Llenado del Reporte según el    imputado.
a) Sanciones Socio-Educativas1- Amonestación y advertencia;   2- Libertad asistida con asistencia  obligatoria a programas...
b) Ordenes de orientación y  supervisión1- Asignarlo a un lugar de residencia   determinado o disponer cambiarse de el;2- ...
4- Obligación de realizar algún tipode trabajo;5- Obligación de atenderse medicamentepara tratamiento, de modo ambulatorio...
C) Sanciones privativas de  libertad1- La privación de libertad domiciliaria;2- La privación de libertad durante el   tiem...
Sustitución Provisional    De modo excepcional.    Atribución del coordinador Ley 277-04, artículo    31.3 «El Coordinad...
Modos de realizar una           sustitución provisional    Plazo no menor de cinco (5) días antes del    conocimiento del...
Desapoderamiento de losprocesos    Confirmar con el imputado o un familiar de éste si    ha contratado los servicios de u...
Organización, control y registrode casos    La ordenación y organización de los    expedientes es un factor importante. ...
La agenda de audiencia    La Agenda Común, cada oficina debe llevarla debe registrase    todas las audiencias y turnos de...
Registro controles    Carpeta de privados de libertad donde se    indique la cárcel, fecha del vencimiento    de la prisi...
Formulario sobre Registro y    Seguimiento de Casos de    Ordinario y de Ejecución Para que los(as) defensor(a)es(as) pued...
Formulario sobre Registro y        Seguimiento de Casos de        Ordinario y de EjecuciónCada tres meses, el formulario, ...
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ENJ-100 Presentación TallerRequerimientos Administrativos y Seguimiento de Casos de la Defensa Pública

  1. 1. Taller RequerimientosAdministrativos y Seguimiento de Casos de la Defensa Pública Facilitadoras: Marcia Ángeles Suárez Rosanna Ramos Reyes
  2. 2. Objetivos del Taller Objetivo General: Establecer la finalidad y necesidad del uso correcto de los formularios y registros institucionales para alcanzar un seguimiento efectivo de los casos.
  3. 3. Objetivos Específicos Analizar todos los formularios requeridos por la institución de acuerdo a la funcionalidad de cada uno.  Explicar la importancia de la recolección máxima de datos en la captación de los casos para el mejor seguimiento de los mismos.  Establecer la necesitad e importancia de accionar oportuna y efectivamente contra la prisión preventiva.  Concienciar a lo(a)s defensores(as) sobre la importancia del contacto debido y continuo con los imputados a través de las visitas carcelarias. 
  4. 4. Objetivos Específicos: Formular con lo(a)s defensores(as) las estrategias posibles para mantener contacto con los imputados privados de libertad fuera de las jurisdicciones donde se desempeñen. Explicar el valor que representa una buena organización de agenda personal e institucional.  Formular destrezas para el uso adecuado del formulario de seguimiento de casos. Sensibilizar a lo(a)s defensores(as) en cuanto al uso efectivo de todos los formularios administrativos para el buen desempeño de nuestras funciones. 
  5. 5. Captación de Casos Formulario Número 001. Recoger todos los datos que sean posible. Localización delimputado en libertad y datos de familiares para fines demantener comunicación continua.  Todas sus casillas completadas, para el éxito o fracaso deotras diligencias. Requerir la entrega de las pruebas y copia del expediente.(teoría de caso) Solicitar al imputado o familiares todas las pruebas posible. Solicitar copia certificada cuando se observe algo irregular.
  6. 6. Actividad práctica Llenado de ficha de captaciónJuan Pérez llega a la oficina de la ODP del Distrito Nacional porque tiene un hijo preso desde hace 3 meses en La Victoria.
  7. 7. Formulario de seguimiento decasos El formulario No. 002, forma de hacer constar cada una de las actuaciones que el (la) defensor(a) va realizando en los procesos que le son asignados. Desde que se recibe el expediente para cotejo de actividades y actuaciones que registra el histórico del caso.
  8. 8. Actividad prácticaLlenado de formulario de seguimientoEl defensor XX fue apoderado del caso de Juan Pérez Lora, en fecha XX, tiene alrededor de un año con el caso y ha realizado todas las diligencias y/o actividades indispensables en cada una de las etapas. El proceso se encuentra en estado de fallo en la fase recursiva.
  9. 9. Solicitudes de investigación• La intervención de los investigadores nos ayudan:Desarrollar la teoría de caso, desarrollar estrategias, lograr la prueba, Conocer la teoría de la contraparte y las versiones de los testigos. El formulario completado de la mejor manera posible: Pruebas que se necesitan o se pretenden, la teoría del caso y lo que se pretende probar, indicación de personas que puedan colaborar, datos claros sobre el imputado o algún familiar que pueda colaborar, y donde encontrarlos, Solicitar con tiempo suficiente. 
  10. 10. Solicitudes de trabajo social Para solicitar la revisión de la medida de coerción para probar el arraigo . Casos de garantías económicas de imposible cumplimiento. Para el juez de juicio , cuando es inminente la pena. Sustentar una solicitud ante el JE.   La solicitud debe ser lo más claro posible. Lo que pretende probar con el informe.
  11. 11. Actividad práctica: Solicitando un investigador y trabajador social Solicitando un investigador y trabajador social Carlos Ramírez defensor público de Santiago, tiene un caso en el cual el imputado le ha confesado que dio muerte a la víctima porque ésta de manera agresiva llegó a su casa, que está en la calle Mella No. 5 de Villa Lobos, D.N., y no obstante todos intentar que se fuera, este provocó un pleito en el cual perdió la vida.
  12. 12. Acciones contra la prisión preventiva- Apelación de la medida- Revisión de la medida- Solicitud de extinción- Solicitud de cese
  13. 13. Visitas carcelarias, y control devisitas al imputadoOrganizadas conforme a la agenda común y calendario en el mural.Visitas personales a los centros de manera excepcional.Finalidad de las visitas en grupo: a) las noticias de sus procesos, b) primer encuentro,c) planificación de estrategia,d) búsqueda de informacióne) verificación de las condiciones de los internos.El control de visitas debe ser colocado en cada expediente.
  14. 14. Visitas al DestacamentoDeben realizarse diariamente, utilizandopara estos fines el formulario No.026. Eltiempo del (de la) defensor(a) en cedepolicial dependerá de la situaciónpresentada, pero nunca podrá ser inferior a4 horas, para lo cual el (la) coordinador(a)utilizará el sistema de turnos paradeterminar qué defensor(a) o abogado(a)de oficio asistirá a estas visitas.
  15. 15. Visitas al Destacamento Deben realizarse diariamente. El tiempo en cede policial dependerá de la situación presentada, pero nunca podrá ser inferior a 4 horas. Llenar correctamente el formulario.
  16. 16. Actividad práctica:Llenado de visitas al imputado y control Manuel Gómez tiene asignado el caso delseñor Mario Florencio, desde el día 20 dejulio del 2011, esta persona se encuentraprivada de libertad en Najayo. El defensordebe hacer todas las visitas carcelaria quecorrespondan y según sus necesidades,tomando en consideración que se hanrealizado varias actividades en beneficio delimputado incluyendo negociar unasuspensión condicional de la pena.
  17. 17. Informe Mensual de Actividades Trabajar sobre el informe Llenado del Reporte según el imputado.
  18. 18. Informe de Actividades NNA Trabajar sobre el informe de NNA Llenado del Reporte según el imputado.
  19. 19. a) Sanciones Socio-Educativas1- Amonestación y advertencia; 2- Libertad asistida con asistencia obligatoria a programas de atención integral; 3- Prestación de servicios a la comunidad; 4- Reparación de los daños a la victima.
  20. 20. b) Ordenes de orientación y supervisión1- Asignarlo a un lugar de residencia determinado o disponer cambiarse de el;2- Abandono del trato con determinadas personas;3- Obligación de matricularse y asistir a un centro de educación formal, o a otro cuyo objetivo sea el aprendizaje de una profesión o la capacitación para algún tipo de trabajo;
  21. 21. 4- Obligación de realizar algún tipode trabajo;5- Obligación de atenderse medicamentepara tratamiento, de modo ambulatorioo mediante hospitalización, o por mediode un programa de rehabilitación eninstitución publica o privada, con lafinalidad de lograr su desintoxicación yel abandono de su adicción.
  22. 22. C) Sanciones privativas de libertad1- La privación de libertad domiciliaria;2- La privación de libertad durante el tiempo libre o semilibertad;3- La privación de libertad en centros especializados para esos fines.
  23. 23. Sustitución Provisional De modo excepcional. Atribución del coordinador Ley 277-04, artículo 31.3 «El Coordinador Departamental dentro de sus atribuciones puede: “… Designar a uno o más defensor(a)es públicos para que actúen en un asunto determinado o en varios de ellos, con o sin desafección de su tarea habitual, reemplazarlos entre sí, formar equipos que trabajen conjuntamente o abocarlos a un caso específico”. Sustitución por otras situaciones que forman parte del diario vivir: vacaciones, licencias médicas, capacitaciones, etc.
  24. 24. Modos de realizar una sustitución provisional Plazo no menor de cinco (5) días antes del conocimiento del caso. Solo una sustitución de forma continua o discontinua, salvo caso de enfermedad y/o vacaciones. El defensor(a) titular está obligado a informarle al imputado sobre la sustitución. Estas sustituciones deben contener la mayor cantidad de informaciones, una teoría de caso sustentable y de ser posible las doctrinas, jurisprudencias o leyes o cualquier material de apoyo que el (la) defensor(a) entienda puedan servir.
  25. 25. Desapoderamiento de losprocesos Confirmar con el imputado o un familiar de éste si ha contratado los servicios de un abogado particular. Explicarle al imputado o familiar las consecuencias del desapoderamiento. Cuando sea en audiencia, dejar constancia en el acta de audiencia. Cuando sea fuera de audiencia, constancia escrita en el expediente con la firma del imputado o familiar. Reportados en el informe mensual, indicando fecha, nombre del imputado y la causa.
  26. 26. Organización, control y registrode casos La ordenación y organización de los expedientes es un factor importante. Mantener un orden que permita accesibilidad a esos casos, para que el personal de apoyo pueda ser más efectivo. Es aconsejable que cada oficina mantenga una forma homogénea de la organización de todos los casos, por defensores(as), que resulte fácil para sus miembros.
  27. 27. La agenda de audiencia La Agenda Común, cada oficina debe llevarla debe registrase todas las audiencias y turnos de los(as) defensor(a)es(as) públicos(as) y abogados(as) de oficio, las cuales en la medida de lo posible deben ser coordinadas con los tribunales. Reflejará los espacios disponibles en las agendas de los(as) defensor(a)es(as) y abogados(as) de oficio, y así podrá determinar: los turnos, la designación de casos con audiencias pre-fijadas, las visitas carcelarias, las sustituciones, capacitación, y cualquier actividad que tenga pautada el defensor(a), la cual debe colocarse en esta agenda, etc... La Agenda personal, si es manejada y llevada correctamente, le permitirá tener un correcto control de sus procesos.
  28. 28. Registro controles Carpeta de privados de libertad donde se indique la cárcel, fecha del vencimiento de la prisión preventiva y del cese de la misma. Carpeta donde se controle el vencimiento de las medidas de coerción no privativas de libertad. Turnos Visitas carcelarias Visitas al destacamento
  29. 29. Formulario sobre Registro y Seguimiento de Casos de Ordinario y de Ejecución Para que los(as) defensor(a)es(as) puedanmantenerse al día con cada uno de susprocesos, es necesario que lleven un registroactualizado de cada uno de los procesos quellevan, una especie de inventario de cadaproceso, que refleje las diligencias que harealizado el (la) defensor(a), la etapaprocesal en la que se encuentra el proceso,y que otras actuaciones sería posibleemprender en beneficio del asistido.
  30. 30. Formulario sobre Registro y Seguimiento de Casos de Ordinario y de EjecuciónCada tres meses, el formulario, conjuntamente con los informes trimestrales, debe ser remitido a la Dirección, para que ésta verifique el nivel de seguimiento que da cada defensor(a) público(a) a sus procesos, así como también como un registro detallado de la cantidad de casos activos que presenta cada jurisdicción.

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