El documento habla sobre la importancia de la planeación en las empresas en el mundo globalizado. Explica que la planeación permite enfrentar contingencias con mayor éxito, orientar a la empresa hacia el futuro, resaltar los objetivos organizacionales y lograr una secuencia efectiva de esfuerzos. También describe diferentes tipos de planes como objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos, métodos y reglas, y cómo estos interactúan para alcanzar los resultados deseados de manera coordinada.

1. Fausto Almeida Campos.
Ricardo Almendares Olmedo.
Daniel Fiallo Moncayo
Fernando Mendoza Orrala.
Antonio Rodríguez Andrade.

2. En nuestro mundo globalizado y cambiante la acción de planear para
la consecución de las metas de manera eficiente es de vital
importancia y esto lo reconocen los gerentes y directivos de las
empresas.

3. quot;Una función del de acción para aunque el
“Seleccionarcurso administrador,suposiciones
“Tomar un información y hacer hacer que
respecto y la Planeación la modo, no habrían
carácter cosas que, de depara formular las
al amplitud otro planeación varían
futuro
ocurran
actividades necesarias para realizar las
con su autoridad y con la naturaleza de los
ocurrido”.
objetivosyorganizacionales”. por su superiorquot;.
políticas planes delineados
Control Organización
Dirección Integración
José Fernández
Billy Goetz
Terry

4. Planear es tan importante como hacer, porque la eficiencia, obra del
orden, no puede venir del caso de la improvisación.
La planeación permite enfrentarse a las contingencias que se
presentan con mayores posibilidades de éxito.

5. Permite que la empresa este orientada al futuro.
Resalta los objetivos organizacionales.
Todos los esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados y
se logra una secuencia de esfuerzos Metodolo
efectivos.
Organiza Uso de
gía de
cionales Se coordinanRecursos
las actividades hacia el objetivo predeterminado.
trabajo
Guía el pensamiento administrativo.
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al máximo los riesgos.

6. Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar
para que la empresa opere eficientemente.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
Uso de
Se reduce al mínimo el trabajo no productivo.
Recursos
Los gastos totales se reducen al mínimo.
Se elimina el trabajo a base de supuestos.

7. La planeación es la etapa básica del proceso administrativo:
precede a la organización, dirección y control, y es su
fundamento.
Ayuda a determinar futuras posibilidades entre cursos
alternativos.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones,
Metodolo
evitando las corazonadas o empirismo.
gía de
trabajo Facilita la coordinación de decisiones.
Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
Facilita el control al permitir medir la eficiencia de la empresa.
Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de
trabajo.
Ayuda a contestar la pregunta: “Que hacer sí....”.

8. Limitada por la precisión de la información y por
los hechos futuros
Costo
Ahoga la iniciativa
Demora las acciones
Los que planean exageran la planeación
Valor práctico eliminado

9. Asociada con Exactitud
“Los planes no deberán hacerse con afirmaciones
vagas y genéricas sino con la mayor precisión
posible, porque van a regir acciones concretas”.
Dentro de los Negocios

10. Se refiere a Realizar Cambios
Tiene una dirección básica, pero que permite pequeñas
adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su
dirección inicial
“Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que
existe un solo para cada función, y todos los que se aplican en
la empresa deben estar de tal modo coordinados e
integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo
plan general”.

11. IDEAS
IDEAS
IDEAS
IDEAS
IDEAS

12. Todos los planes interactúen en conjunto logrando
así una coordinación entre los recursos, funciones
y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia
los objetivos.
Plan
RECURSOS
Plan
FUNCIONES
COORDINAR
Plan
ACTIVIDADES
Plan

13. Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera
con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y
el valor de los resultados que se obtendrán en la forma más cuantitativa
posible.
Insumos
Resultados Y
Gastos
Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que
habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su
funcionamiento.

14. Se han identificado tres diferencias entre los planes estratégicos y los operativos:
Marco Temporal: Especificidad:
Corto Plazo Específicos
Largo Plazo Direccional
Frecuencia de uso:
Uso único
Permanente

15. Detección Establecimientos
Establecimientos
De las De
De
Oportunidades Objetivos
Objetivos
Los objetivos especifican los resultados esperados y
Prelimita las posibles oportunidades futuras y verla con
claridad y de manera compleja, saberlo que se encuentra
señalan los puntos finales de debe
Pronósticos, las políticas básicasdonde planes ya
y los se
hacer, Formulación y de darse prioridadDesarrollo debe
a que habrá y que se
los puntos débiles fuertes, comprenderDesarrollo
que problema
existente en la compañía. Estás son suposiciones
se desean resolver y porque, así como saber lo que se
lograr con la red de
sobre elganar. La planeación requiere de deDe
De
ambiente en el que el plan a unDe ejecutarse.
esperar Derivados diagnostico
estrategias, políticas, procedimientos,Premisas presu
reglas,
Planes Premisas
realista de la determinación de oportunidades.
puestos y programas.
Expresión numérica
Toma de decisiones
De los
Respecto a los
Planes a través
Cursos de acción
Del presupuesto

16. Reconocer un problema
Toma de decisiones
Respecto a los
Identificar alternativas
Cursos de acción
Especificar las fuentes de incertidumbre
Escoger un criterio
Considerar preferencias de riesgo
Evaluar alternativas
Elegir la mejor alternativa
Implantar el curso de acción seleccionado

17. Expresión numérica
Formulación
De los
De
Planes a través
Planes Derivados
Del presupuesto
Se debe presentar una expresión numérica
convertida en presupuesto, si se una decisión, la
Pocas veces cuando se toma preparan bien los
presupuestos se convierten en un aconseja un
planeación esta completa por lo cual se medio para
sumar paso, casi planes y fijar necesitan
séptimo los diversosinvariablemente seestándares
importantes contra los que se plan básico.
planes derivados para respaldar elpuedan medir el
avance de la planeación.

18. A los elementos de la planeación, también se les llama tipos de planes y según
éstos, toda operación debe tener un propósito o meta.
Los propósitos La investigación
Los objetivos Las estrategias
Programas Las políticas
Presupuestos Procedimientos
Métodos Reglas

19. Los propósitos
Estos planes son la misión y visión de la organización.
La investigación
Consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los
propósitos.
Los objetivos
Algunas veces se les llaman metas y actividades, representan no solo el punto
final de la planeación, sino también el lugar hacia donde se encaminan la
organización, integración, dirección, liderazgo y control.

20. Las estrategias
Cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo de
los recursos y esfuerzos.
Programas
Los programas son los planes mismos; pero en los cuales no solo se fijan los
objetivos y la secuencia de operaciones, sino principalmente se hace referencia
al tiempo requerido para realizar cada de una de sus partes.

21. Las políticas
Son enunciados generales que guían o canalizan el pensamiento o la acción en la
toma de decisiones.
Las políticas son además principios generales o filosofías que sirven para orientar
la acción del grupo de trabajo u organismo social; son normas amplias,
generales, elásticas y realistas.
Los objetivos son necesarios para dar dirección al individuo y a los esfuerzos del
grupo y las políticas sirven para indicar la estrategia general por medio de la cual
son alcanzados aquellos objetivos.
Las políticas se pueden clasificar en básicas, generales y departamentales, ellas
identifican al nivel de la organización.

22. Presupuestos
Considerado como un plan, un presupuesto es la expresión de los resultados
esperados en términos numéricos.
El presupuesto es un instrumento de control que permite consolidar los planes
de una empresa.
Se utiliza para el control y la coordinación.
Tipos de presupuesto
Otra clasificación Presupuesto de operación
Específicos
Presupuesto de capital
Fijos
Flexibles o variables
Presupuesto financiero

23. Un procedimiento es la descripción de cómo cada una de las series de tareas se
va a llevar a cabo, cuándo va a realizarse y por quién.
Éstos detallan la forma exacta en que debe desarrollarse una actividad. (Acción >
Pensamiento)
Políticas
establecidas
Secuencia de tareas
más eficiente
Planes
Procedimientos destinada a
formulados
obtener los
mejores resultados

24. Políticas Procedimientos
Selección del personal:
- Definir cargo
- Definir perfil del aspirante
Emplear personal - Definir forma reclutamiento
responsable y capaz de - Preselección
desempeñar las tareas - Evaluación
asignadas con eficiencia - Entrevista
y eficacia. - Contratación
- Integración
…

25. Son más definidos que las políticas y se aplican a actividades a actividades
específicas para la realización de ciertas metas bien definidas.
Son más frecuentes en los niveles de operación que en los niveles
administrativos:
Personal
Políticas
Administrativo
Personal Personal
Procedimientos
Operativo Operativo

26. Un método es la descripción de cómo un paso del procedimiento puede llevarse a
cabo de la mejor forma posible.
La simplificación del trabajo debe comenzar con el estudio de la procedimientos.
Mayor
eficiencia
Calidad Comparar
Gerente
uniforme rendimientos
Determinar
capacidad
efectiva del
personal

27. Métodos
Procedimientos
Políticas
…
…
…
Selección del personal:
…
- Definir cargo
Evaluación:
- Definir perfil del aspirante
Emplear personal Test de Zulliger
- Definir forma reclutamiento
responsable y capaz de - Preselección
…
desempeñar las tareas - Evaluación
asignadas con eficiencia - Entrevista …
y eficacia. - Contratación
…
- Integración
…
…

28. Son normas que se refieren a una acción específica y definida. (Qué debe hacerse
y qué no debe hacerse).
No deja decisión o elección al jefe en quién se delega la autoridad, sólo le
permite analizar si ella es o no aplicable al caso concreto de que se trate

29. Manuales de objetivos y políticas
Diagramas de proceso y de flujo
Gráficas de Gantt
Presupuestos no financieros, financieros y
pronósticos