Este documento resume los conceptos clave de rediseño organizacional, aseguramiento de calidad y sistemas de trabajo de conocimiento e información. Explica que las organizaciones deben adaptarse constantemente a los cambios en el ambiente y las demandas de los clientes. También destaca la importancia de la documentación y evaluación continua de los procesos para mantener la calidad. Finalmente, diferencia entre trabajadores de conocimiento que generan nueva información y trabajadores de datos que procesan y distribuyen información.
Tema 8.- PROTECCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.pdf
Rediseño organizacional
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO “SANTIAGO
MARIÑO”
EXTENSIÒN-BARINAS
REDISEÑO ORGANIZACIONAL
INTEGRANTE:
LEON YELEIMA C.I: 14.712.361
ING. DE SISTEMA
ADMINISTRACION DE
SISTEMAS DE INFORMACIÒN
SECCION: Z0
PROFESOR:
JORGE ZAMUDIO
2. REDISEÑO ORGANIZACIONAL.
Hoy en día las organizaciones se enfrentan a múltiples desafíos y retos dentro de los
que encontramos lograr mayor efectividad, eficiencia y generar una mayor
Rentabilidad. También nos enfrentamos a un ambiente cambiante, donde las
competencias y la competencia definen las organizaciones, donde es necesario además
estar atento a las demandas cambiantes del cliente y al constante reto de mantener una
lógica congruente entre las dimensiones de la organización, como la estrategia, la
cultura y los procesos que se ejecutan en la Organización.
En la actualidad los puestos de trabajo buscan calidad, mejoras continuas,
crear más productos con menos recursos. En medio de ese caos, un gerente o equipo de
trabajo necesita iniciar sus propias repuestas a los cambios alrededor de ellos, el grupo
de trabajo forma una barrera protectora trabajando juntos para responder a los cambios
y protegiéndose entre sí de la atención que este causa y adaptarse a su propio trabajo.
Para lograr mantener las organizaciones estables y con expectativas de
crecimiento en la actualidad no es tarea fácil. Más aun si los propios individuos, buscan
la satisfacción personal por medio del trabajo, intentando actualizar sus propios
conocimientos y habilidades para conseguir sus metas.
Es por ello que las personas están en constante cambio y por lo tanto las
organizaciones también al modificar sus objetivos, al crear nuevos departamentos al
contratar personal o al variar sus productos o servicios. Las personas también cambian
y se desarrollan, adquieren nuevos conocimientos, cambian su comportamiento
sencillamente desarrollan nuevas motivaciones.
3. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.
Aseguramiento de la Calidad se refiere a las actividades planeadas y sistemáticas
implantadas dentro del sistema de calidad, y demostradas según se requiera para
proporcionar confianza adecuada de que un elemento cumplirá los requisitos para la
calidad, el aseguramiento de la calidad interno proporciona confianza a la dirección
de la empresa, y el externo, en situaciones contractuales, proporciona confianza al
cliente.
El asegurar implica evaluar un proceso o actividad, identificar las
oportunidades de mejora, planear y diseñar cambios, introducir los cambios,
reevaluar la actividad o proceso, documentar los cambios y verificar que la actividad o
proceso se realiza de acuerdo a la documentación formal existente.
La importancia de la documentación del sistema de calidad ya que es
esencial a fin de lograr la calidad requerida, evaluar el sistema, mejorar la calidad y
mantener las mejoras. Cuando los procedimientos están documentados,
desarrollados e implantados, es posible determinar con confianza cómo se hacen las
cosas en el presente y medir el desempeño actual. Los procedimientos operativos
documentados son esenciales para mantener los logros de las actividades de mejora
de la calidad.
4. SISTEMAS DE TRABAJO DE CONOCIMIENTO E INFORMACION
La mayor parte de los trabajadores crean y procesan información.
Los trabajadores de la información son las persona que crea, laboran o diseminan la
información.
Existen dos clases de trabajadores:
Trabajadores de conocimiento: generan información nueva. Ejm: Ingenieros, Arquitectos,
Abogados entre otros.
Trabajadores de los datos: procesan, usan o diseminan la información. Ejm: Empleados,
Secretarias, Vendores entre otros
Las actividades principales actividades de la oficina son:
1. Administración de documentos: controlar el ciclo de vida de los documentos de
la organización, como se crean, revisan, publican, eliminan o conservan al final del ciclo.
2. Comunicaciones: Intercambio de datos entre computadoras a través de una conexión entre
ellas.
3. Programación: Es el proceso de escribir en un lenguaje de programación, el código fuente,
de un software.
4. Administración de datos: Manejo de la información, almacenar, modificar, crear etc
5. Administrador de proyectos: planeación, organización, dirección y control de los
recursos para lograr un objetivo a corto plazo.