El documento habla sobre los organigramas y su clasificación. Explica que un organigrama representa gráficamente la estructura de una organización y las relaciones jerárquicas. Luego describe cuatro formas de clasificar los organigramas: por su naturaleza, ámbito, presentación y contenido. Finalmente, detalla los diferentes elementos que pueden incluirse en un organigrama como líneas, figuras geométricas y círculos.
Centro Integral del Transporte de Metro de Madrid (CIT). Premio COAM 2023
germariel mendoza
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURÍN
PROFESOR:
Licdo. Rixio Moreno. INTEGRANTES:
Mendoza Germariel C.I: 25.930.769
Julio de 2016
2. Un organigrama permite analizar la
estructura de la organización
representada y cumple con un rol
informativo, al ofrecer datos sobre las
características generales de la
organización.
Los organigramas pueden incluir los
nombres de las personas que dirigen
cada departamento o división de la
entidad, para explicitar las relaciones
jerárquicas y competencias vigentes.
Un organigrama es un
esquema de la organización de
una empresa, entidad o de una
actividad. El término también se
utiliza para nombrar a la
representación gráfica de las
operaciones que se realizan en
el marco de un proceso
industrial o informático.
3. De esta manera, los organigramas deben representar de
forma gráfica o esquemática los distintos niveles de
jerarquía y la relación existente entre ellos. No tienen que
abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer
información fácil de comprender y sencilla de utilizar.
Pueden mencionarse tres tipos de organigrama. Los
organigramas generales son aquellos que ofrecen una
visión simplificada de la organización, ya que sólo exhiben
la información más importante. Los organigramas
analíticos, en cambio, muestran datos más detallados y
son más específicos. Por último, los organigramas
suplementarios son un complemento de los analíticos.
4. No obstante, aunque esta es una clasificación generalizada de los tipos de
organigramas existentes en base a lo que son las funciones que se realizan en
cada área, no podemos pasar por alto tampoco el hecho de que existe otra
tipología que gira en torno a lo que es la estructura de aquellos. Partiendo de
esta premisa nos encontramos con los siguientes tipos:Organigrama horizontal. Se caracteriza por
el hecho de que en él lo que son las
jerarquías se muestran de izquierda a
derecha.
Organigrama vertical. En su caso, las
citadas jerarquías se presentan en forma
de pirámide, es decir, arriba estará la
autoridad más importante y abajo el
trabajador con menos poder de decisión.
Organigrama mixto. Este tipo se
caracteriza por ser una mezcla de los dos
primeros tipos citados.
5. Organigrama escalar. La principal seña de
identidad que identifica a esta clase de
organigrama es que la autoridad se asocia
a las sangrías de tal manera que mientras
más sangría tenga una persona dentro de
aquel menor poder tendrá dentro de la
compañía.
Organigrama circular. El centro del mismo
es la autoridad más importante dentro de
la entidad o compañía y partiendo de él se
van formando los círculos que van
representando al resto de miembros de
aquella en base a su poder y cargo.
6. Además de todo lo expuesto podemos decir que cualquier empresa,
entidad o institución cuenta con su propio organigrama. Así, existe el
mismo tanto en cualquier ayuntamiento como en cualquier compañía
privada o en los diversos ministerios gubernamentales.
Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo o
invariable. Es decir, un organigrama es una especie de fotografía de la
estructura de una organización en un momento determinado. Con el
paso del tiempo, toda la estructura y las relaciones existentes
experimentan cambios, que deben ser reflejados con actualizaciones
del organigrama o, incluso, con el diseño y desarrollo de un
organigrama completamente nuevo que deje sin valor el anterior.
7. Los organigramas ce pueden clasificar
dentro de cuatro grandes grupos de acuerdo
a diferentes criterios que son:
Por su naturaleza
Microadministrativos
Corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o a alguna de
las unidades que la conforman.
Macroadministrativos
Involucran a más de una organización.
Mesoadministrativos
Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector.
8. Por su ámbito
Generales
Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel
jerárquico, dependiendo de su magnitud y características, por lo tanto, presentan toda la
organización y sus interrelaciones; se llaman también carta maestra.
Específicos
Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de la
organización, por lo tanto, representan la organización de un departamento o sección de
una empresa.
9. Por su presentación
Verticales
Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular en la parte superior,
desagregando los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso
más generalizado en la administración, por lo cual se recomienda su uso en los manuales
de organización.
Horizontales
Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo
izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma análoga a columnas, mientras que
las relaciones entre las unidades por líneas se disponen horizontalmente.
Mixtos
La presentación utiliza combinaciones verticales y horizontales con el objeto de ampliar
las posibilidades de gratificación. Se recomienda su utilización en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades en la base.
De Bloque
Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más
reducidos, al desagregar en conjunto varias unidades administrativas en los últimos
niveles jerárquicos seleccionados para el gráfico.
10. Por su contenido
Integrales
Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas de
una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.
Funcionales
Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus
interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las
unidades en el siguiente gráfico:
De puestos, plazas y unidades
Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a
puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias.
También pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las
plazas.
11. Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan
especialización y correlación.
12. Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del
recuadro indica mando.
Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica
indica relación de apoyo.
13. •Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal,
relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.
•Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y
relaciones funcionales.
14. •Figura Geométrica con un recuadro indica condición
especial o autónoma.
•Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio
recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.
15. •Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la
estructura.
•Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que
poseen un numero en su interior, indica un comité en el que participan
todas las unidades señaladas con el mismo numero.