Este documento presenta el Plan de Acción Tutorial de la Universidad de Guadalajara para el Centro Universitario de la Ciénega. El objetivo del plan es mejorar la formación integral de los estudiantes a través de una tutoría sistemática que reduzca los índices de reprobación y deserción. El plan describe el modelo de intervención tutorial, los roles de los tutores, los tipos de tutoría y el proceso de implementación, seguimiento y evaluación de la acción tutorial.

1. Plan de Acción TutorialPlan de Acción Tutorial
Universidad de GuadalajaraUniversidad de Guadalajara
Centro Universitario de la CiénegaCentro Universitario de la Ciénega
Junio 2012

2. “Es el proceso de acompañamiento, personal y académico,
permanente para el estudiante, centrado en el logro de una
formación integral que se oriente a identificar de manera
conjunta con el alumno, los factores y situaciones que
dificultan o enriquecen el aprendizaje, desarrollando
estrategias de apoyo para evitar el rezago y
deserción, para elevar la eficiencia terminal y
favorecer el desarrollo de las competencias
en los estudiantes”1.
1Propuesta de Programa Institucional de Tutoría de la Universidad de Guadalajara, 2009.
Tutoría

3. Objetivo de la TutoríaObjetivo de la Tutoría
 De calidad: Lograr al 2013 el reconocimiento de calidad en la totalidad
de los programas educativos evaluables por organismos externos.
 Del Proceso: Que los programas de licenciatura evaluables sean
acreditados y reconocidos por organismos externos.
 Específico: Coadyuvar en la formación integral de los estudiantes a
través de la articulación de la acción tutorial de manera sistemática en el
Centro Universitario de la Ciénega reduciendo los índices de reprobación y
deserción, así como mejorar los indicadores de desempeño académico y
eficiencia terminal.

4. El Programa Institucional de Tutoría (PIT) de la Universidad de Guadalajara
es el eje estratégico del Plan de Acción Tutorial en este Centro Universitario.
La tutoría es una acción estratégica para la formación integral de los
estudiantes de este Centro Universitario.
La actividad tutorial es un elemento integrador del aprovechamiento
académico
El diseño, implementación, seguimiento, evaluación y mejora del Plan de
Acción Tutorial (PAT) son actividades permanentes tendientes a llevar a cabo
una tutoría eficaz que coadyuve a la formación integral del estudiante.
La totalidad de la planta académica de este centro universitario participa como
tutor.
La información derivada de la acción tutorial es confidencial.
Políticas Generales de la Tutoría

5. Actores

6. Actores

7. Modelo de Intervención TutorialModelo de Intervención Tutorial

8. Inducción y orientación
relacionada con los
servicios académicos
y trámites
Administrativos
1er. Ciclo
Orientación para
el mejor
aprovechamiento
académico y
desarrollo personal
y social
Permanente
Preparación para la
transición
al mundo del
trabajo y a la
formación
permanente
7mo. ……
Inicio
Trayectoria
Egreso
Tutoría
Momentos de la Tutoría

9. Roles en la Acción Tutorial
Orientador de Servicios

10. Perfil Genérico del Tutor

11. Perfil Genérico del Tutor (continuación)

12. TIPOS DE TUTORÍA
Tutoría Grupal
Tutoría Grupal de Inicio
Es la tutoría que brinda el Coordinador de Carrera para integrar al estudiante a la comunidad
universitaria.
Tutoría Grupal de Egreso
Es la tutoría de que el Coordinador de Carrera otorga para orientar al estudiante en su egreso de la
vida universitaria al campo laboral.
Tutoría Individual
Tutoría de Acompañamiento
(por asignación)
Tipo de tutoría que brindan los docentes-tutores a pequeños grupos de estudiantes a fin de
acompañarlos en su trayectoria.
Tutoría individual
especializada
Tutoría en Formación
Temprana en la Investigación
(por asignación)
Este tipo de tutoría contempla la integración de estudiantes que tienen las habilidades y el interés por
la investigación, así como su formación en la producción del conocimiento.
Tutoríaen Proyectos
Especiales
(por asignación)
Dicha tutoría consiste en acompañar a los estudiantes indígenas en su trayectoria universitaria; así
como promover el interés en los estudiantes que destacan en actividades culturales y deportivaspara
vincularlos con asociaciones civiles.
Tutoría en Formación
Humana
(por canalización)
Consiste en brindar apoyo psicológico a los estudiantes que enfrentan situaciones conflictivas y que
requieren de acompañamiento especializado para resolverlas.
Tutoría en Apoyo Académico
(por canalización)
Esta tutoría atiende a estudiantes en desventaja académica o con problemas académicos específicos.
Tutoría entre
iguales
Tutor- Par
Es la tutoría que se brinda entre iguales (estudiante-estudiante) para la resolución de alguna tarea,
presentación de exámenes y/o apoyo en alguna unidad de aprendizaje en particular.
Orientador Orientador de Servicios
Es la orientación relacionada con los servicios académicos y trámites administrativos que deben
realizar los estudiantes en su trayectoria.

13. Tipos de Tutoría IndividualTipos de Tutoría Individual
Formación
Humana
Formación
Temprana a la
Investigación
Apoyo
Académico
Proyectos
Especiales
AsignadaCanalizada
Acompañamiento
Individual
Prácticas
Profesionales

14. Tutor de acompañamiento individual por asignaciónTutor de acompañamiento individual por asignación

15. Tutor de Formación Temprana en la InvestigaciónTutor de Formación Temprana en la Investigación

16. Tutor de Proyectos Especiales (por asignación)Tutor de Proyectos Especiales (por asignación)

17. Tutor Especializado enTutor Especializado en Formación HumanaFormación Humana (por canalización)(por canalización)

18. Tutor Especializado en Apoyo AcTutor Especializado en Apoyo Académicoadémico (por canalización)(por canalización)

19. Modalidad de la Tutoría

21. Diagrama de Flujo
Integración del PAT
NO.
CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL
1
2
3
Diseña y acuerda
propuesta del Plan de
Acción Tutorial (PAT)
1
Recibe el PAT y lo
socializa para su
implementación
Inicio
Emite convocatoria para
tutores y Convocatoria de
tutores pares
Publica el Plan de
Acción Tutorial (PAT)
Implementación del Plan de Acción Tutorial

22. Selección e integración del Colegio Divisional de Tutores
NO.
CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL JEFE DE DEPARTAMENTO
1
2
3
4
5
6
2
Publica la
Convocatoria.
Publica y envía lista
de tutores pares.
Publica y envía
lista de tutores.
Entrevista docentes y
determina perfil tutorial.
Elabora propuesta
de tutores.
Dictaminan a Tutores
Pares.
Reciben y analizan
solicitudes de
Tutores.
Reciben y analizan
solicitudes de Tutor Par.
Recibe lista de tutores
e integra el Colegio
Divisional de Tutores.
1

23. ASIGNACIÓN DE TUTORES
NO.
CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL
JEFE DE
DEPARTAMENTO
COORDINADOR DE
CARREA
TUTOR
(Profesor y Par)
TUTORADO(S)
1
2
3
4
3
Analiza la asignación
de tutores grupales,
individuales y par de
manera colegiada.
Notifica la
asignación de
su profesor
tutor o tutor par.
Recibe propuesta,
asigna tutores
pares y les notifica.
Recibe copia
electrónica y archiva
relación de
asignación.
Recibe copia
electrónica de
asignación de
tutores.
Recibe notificación de
tutoría
Recibe propuesta,
asigna tutores y les
notifica a los tutores
profesores.
2
Recibe carta de
asignación.

24. Da seguimiento y evalúa
el cumplimiento del
trabajo del tutor.
Contacta tutorados y realiza la
primera sesión de encuadre
tutoría y elabora su Plan Operativo
Tutorial.
4
Diagnostica
necesidades y
determina
Tutoría individual
especializada
Realiza
tutoría
continua.
Envía
solicitud
electrónica.
Recibe solicitud de tutoría
especializada y canaliza..
Recibe tutoría asignada de acuerdo
con circunstancias acordadas.
Recibe la tutoría
especializada u otro
servicio.
Acuerda circunstancias
de la tutoría y elabora su
Plan Operativo del Tutor.
Asigna tutoría
especializada, notifica
día, hora y lugar al Jefe
de Depto., Coordinador
de Carrera y Tutorado.
3

25. EVALUACIÓN PARCIAL DE LA ACCIÓN TUTORIAL
NO.
CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL JEFE DE DEPARTAMENTO
COORDINADOR DE CARREA
TUTOR TUTORADO(S) COLEGIO DE TUTORES
DIVISIONAL
1
2
3
4
5
6
7
Envía copia electrónica
del documento.
4
Evalúa en
línea, el
servicio
tutorial
recibido.
Solicita estudiantes
evalúen al tutor.
Solicita reporte de
acción tutorial (medio
ciclo).
Recibe informes,
retroalimenta y
genera acciones de
mejora.
Recibe informes, analiza y
remite recomendaciones
con base en el informe y la
evaluación del estudiante.
Se reúnen, autoevalúa
su experiencia y
emiten documento.
Integra y evidencia el
informe de la Tutoría.
Recibe retroalimentación
y continúa con la acción
tutorial.
Envían informe
electrónico de los
resultados obtenidos.
Recibe informe de la Acción
Tutorial, valida y emite informe
general y envía al Comité
Tutorial y Consejo Tutorial.
Recupera, analiza y emite
reporte en base a
resultados de la
evaluación de los
estudiantes.
Recibe recomendaciones
Y notifica.
Envían informe
electrónico de los
resultados obtenidos
hasta el momento.
5

26. EVALUACIÓN FINAL DE LA ACCIÓN TUTORIAL
NO.
CONSEJO TUTORIAL COMITÉ TUTORIAL DIVISIONAL JEFE DE DEPARTAMENTO COORDINADOR DE CARREA TUTOR TUTORADO(S)
COLEGIO DE TUTORES
DIVISIONAL
1
2
3
4
5
6
7
8
NO SI
Emite Emite
recomendaciones Constancia
9
10 Integra propuesta
mejora PAT.
Fin
Recibe
retroalimentación para
siguiente ciclo
Integra y evidencia
informe de la Acción
Tutorial.
Reunidos autoevalúa
su experiencia y
emiten documento.
Evalúa en línea, el
servicio tutorial
recibido.
Envía informe
electrónico de los
resultados obtenidos.
Envían informe electrónico
de los resultados obtenidos
hasta el momento.
Recibe informes, analiza y
remite recomendaciones con
base en el informe y la
evaluación del estudiante.
Recibe informes,
retroalimenta y
genera acciones
de mejora.
Evalúa el desempeño tutorial.
Cumple? Recibe
constancia
Solicita estudiantes
evalúen al tutor.
Solicita reporte de
acción tutorial.
5
Envía copia
electrónica del
documento.
Recupera, analiza y emite
informe con base a resultados
de evaluación de estudiantes.
Recibe informe de la Acción Tutorial,
valida y emite informe general y envía
al Comité Tutorial y Consejo Tutorial.

27. Formatos para la Acción TutorialFormatos para la Acción Tutorial
Formatos comunes
• Carta de asignación
• Solicitud de cambio de tutor
• Ficha de canalización
• Evaluación (línea)
• Constancias o Recomendaciones
• Informe de Avance del Plan de Trabajo tutorial
• Informe General
Formatos comunes
• Carta de asignación
• Solicitud de cambio de tutor
• Ficha de canalización
• Evaluación (línea)
• Constancias o Recomendaciones
• Informe de Avance del Plan de Trabajo tutorial
• Informe General

28. EvaluaciónEvaluación
DimensionesDimensiones
PLAN DE ACCIÓN
TUTORIAL
(PAT)
PROYECTO
PILOTO
ACTUACIÓN
TUTORIAL
Tutor
Tutorado
Comité Tutorial
SEGUIMIENTO
DE TUTORADOS