RUC Nuevo_sistema_de_calificacion

2. Renán Alfonso Rojas
Consejo Colombiano de Seguridad
Mayo de 2014
Registro Uniforme de Contratistas RUC ®
Resultados Nuevo Sistema de Calificación

3. Registro Uniforme de Contratistas RUC ®
Antecedentes
Como respuesta a la necesidad de estructurar un sistema
que permita armonizar los requisitos legales en Seguridad,
Salud y Ambiente, y los exigidos por las compañías
contratantes de hidrocarburos y otros sectores, en el año
1998 se creó el Registro Uniforme de Evaluación de
Contratistas en Seguridad, Salud y Ambiente RUC®.

4. Registro Uniforme de Contratistas RUC ®
Antecedentes
El Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas - RUC® ha sido
una estrategia del sector de hidrocarburos para el mejoramiento
homogéneo del desempeño en HSE, y dar así respuesta satisfactoria
a las expectativas de los diferentes públicos interesados en nuestra
industria.
Las empresas contratantes son conscientes de la transcendencia de
estos aspectos, entre otros, relacionados con la transparencia y la
responsabilidad social corporativa; por ello buscamos el mejoramiento
continuo a través de la excelencia en los procesos, en los que la
participación efectiva de las empresas contratistas y proveedoras es
fundamental.

5. Registro Uniforme de Contratistas RUC ®
Evolución del RUC®

6. EVOLUCIÓN DEL RUC
Registro Uniforme de Contratistas RUC ®
Promedios de Calificación

7. EVOLUCIÓN DEL RUC
Registro Uniforme de Contratistas RUC ®
Índices de accidentalidad del RUC®

8. EVOLUCIÓN DEL RUC
Distribución por tamaño de empresa a Diciembre del 2013
Registro Uniforme de Contratistas RUC ®

9. EVOLUCIÓN DEL RUC
Registro Uniforme de Contratistas RUC ®
Promedio de calificación del Ruc® por departamento a Diciembre del 2013
PROMEDIO
55,1 - 81,7
82,0 - 87,7
87,8 - 91,8
DEPARTAMENTO
PROMEDIO
CALIFICACIÓN
ANTIOQUIA 80,7%
ARAUCA 90,5%
ATLANTICO 83,3%
BOLIVAR 81,7%
BOYACA 82,7%
CALDAS 78,7%
CAQUETA 78,0%
CASANARE 87,7%
CAUCA 87,8%
CESAR 78,8%
CORDOBA 84,6%
CUNDINAMARCA 88,3%
GUAJIRA 86,0%
HUILA 90,6%
MAGDALENA 85,4%
META 83,1%
NARIÑO 91,8%
NORTE DE SANTANDER 86,3%
PUTUMAYO 90,4%
QUINDIO 80,9%
RISARALDA 88,9%
SAN ANDRES 55,1%
SANTANDER 87,2%
SUCRE 86,6%
TOLIMA 85,5%
VALLE DEL CAUCA 82,0%

10. ¿Qué esperan las empresas
contratantes
del RUC®?
SONDEO
Sondeo - Enero 2011
Empresas Contratantes
Sector de Hidrocarburos
Antecedentes
Nuevo Sistema de Calificación

11.  Que la evaluación RUC, refleje una foto real de la compañía en su parte
documental y gestión en campo.
 Que los resultados de las evaluaciones del RUC reflejen en campo el
desempeño del contratista.
 Que sea un filtro adecuado en el momento de seleccionar un
contratista.
 Que la evaluación sean coherentes con los resultados estadísticos de
los incidentes/accidentes.
SONDEO
Antecedentes
Nuevo Sistema de Calificación

12.  Que la información de las evaluaciones de los contratistas sean
ubicadas en un portal a disposición de los contratantes.
 Que los contratantes puedan calificar el desempeño del contratista y
que esto afecte el resultado del RUC.
 Que el RUC sirva como herramienta para mejora de los procesos en
HSE enfocado más en la gestión de campo que documental.
 Mejorar la competencia de los auditores en gestión ambiental y en los
procesos (perforación, producción crudo y gas, proyectos).
SONDEO
Antecedentes
Nuevo Sistema de Calificación

13. PLAN DE TRABAJO
RUC: Evaluación integral del contratista:
• EVALUACIÓN GESTIÓN DEL RIESGO +
• ACCIDENTALIDAD +
• DESEMPEÑO EN OTROS CONTRATOS
Antecedentes
Nuevo Sistema de Calificación

14. PLAN DE TRABAJO 2011
Etapas
Nuevo Sistema de Calificación
Marzo 2011-
Septiembre 2012:
Estructuración
nuevo sistema
de Calificación
por parte del
Comité
Operativo
Octubre 2012 –
Diciembre 2013:
Publicación y
Divulgación de
nuevo sistema
de Calificación
Enero 2014:
Implementación
nuevo sistema
de Calificación

15. Mejora de la escala de calificación
Instrumento de evaluación: Contar con un instrumento que permita el
reflejo de los hallazgos en la calificación RUC
• Comparación de la metodología de evaluación de otros estándares:
• RUC vs OGP
• RUC vs NORSOK
• RUC vs CHESEM
PLAN DE TRABAJO 2011
Estructuración Nuevo Sistema de Calificación : Marzo 2011- Septiembre 2012
Nuevo Sistema de Calificación

16. • Análisis del cuestionario de evaluación anterior:
• El Instrumento contempla 365 preguntas para 2968
puntos
• La escala permite evaluar dos situaciones
PLAN DE TRABAJO 2011
Estructuración Nuevo Sistema de Calificación : Marzo 2011- Septiembre 2012
Nuevo Sistema de Calificación

17. • Modificación del Formato de Evaluación y Guía del Ruc
PLAN DE TRABAJO 2011
Estructuración Nuevo Sistema de Calificación : Marzo 2011- Septiembre 2012
Nuevo Sistema de Calificación

18. • Modificación del Formato de Evaluación y Guía del Ruc
PLAN DE TRABAJO 2011
Estructuración Nuevo Sistema de Calificación : Marzo 2011- Septiembre 2012
Nuevo Sistema de Calificación
• Verificación
Integral
• Verificación en
campo separada
de la parte
documental
• 43 Sub
Elementos
• 54 Sub
Elemento
365
Preguntas
5
Escenarios
de
Calificación

19. • No existe
Escenario “A”
• Existe pero no esta implementado los elementos básicos, no está
documentado totalmente.
Escenario “B”
• Implementa los elementos básicos definidos pero los demás
elementos no se encuentran totalmente implementados.
Escenario “C”
• 100% implementado, medido y mejora continúa
Escenario “D”
• Excelencia, supera las expectativas
Escenario “E”
Estructuración Nuevo Sistema de Calificación : Marzo 2011- Septiembre 2012
Nuevo Sistema de Calificación

20. Estructuración Nuevo Sistema de Calificación : Marzo 2011- Septiembre 2012
Nuevo Sistema de Calificación
3.2.7 Planes de Emergencia
ESCENARIO CRITERIO
A La empresa no cuenta con un plan de emergencia.
B El plan de emergencias está estructurado pero no cuenta con todos los
requerimientos de la Guía del RUC y no se ha implementado.
C El plan está estructurado de acuerdo con los requerimientos de la Guía del RUC
contemplando todos los escenarios de emergencias aplicables para toda la
organización; está implementado y los brigadista y los trabajadores conocen los
procedimientos para actuar en caso de una emergencia y han sido entrenados.
Pero no se han realizado simulacros asociados a la identificación de escenarios
de emergencia presentes en la empresa.

21. Estructuración Nuevo Sistema de Calificación : Marzo 2011- Septiembre 2012
Nuevo Sistema de Calificación
3.2.7 Planes de Emergencia
ESCENARIO CRITERIO
D El plan está estructurado de acuerdo con los requerimientos de la Guía del RUC
contemplando todos los escenarios de emergencias aplicables para toda la
organización; está implementado y los brigadista y los trabajadores conocen los
procedimientos para actuar en caso de una emergencia que involucre su área de
trabajo y han sido entrenados. Se han realizado simulacros asociados a la
identificación de escenarios de emergencia presentes en la empresas y
simulacros ambientales, se evalúan los simulacros, se establecen planes de
acción, se implementan. Se evidencian el entrenamiento de la brigada a nivel
avanzado. Se cuenta con convenios de ayuda mutua y durante los simulacros se
ha determinado y evaluado su capacidad de respuesta. Se cuenta con los
recursos suficientes para atender una emergencia incluyendo personal de la
salud en caso de ser aplicable.
E Se cuenta con mecanismos para validar la mejora de la eficacia y el plan de
continuidad del negocio.

22. MEDIOS DE
DIVULGACIÓN
FECHA
Pagina web Desde septiembre 24 de 2012
Divulgación en Boletín - Octubre 1 de 2012
- Junio 1 de 2013
Divulgación en la revisa
Protección & Seguridad
- Noviembre – Diciembre de
2012
- Marzo – Abril 2014
Publicación y Divulgación: Octubre 2012 – Diciembre 2013
Nuevo Sistema de Calificación

23. DIVULGACIÓN A
CONTRATANTES
FECHA
Comité de Hidrocarburos
- Septiembre 18 de 2012
- Febrero 19 de 2013
- Junio 19 de 2013
- Noviembre 19 de 2013
- Febrero 18 de 2014
- Marzo 18 de 2014
Comité de Grandes
Contantes
- Octubre 26 de 2012
- Abril 26 de 2013
- Julio 26 de 2013
- Octubre 25 de 2013
Publicación y Divulgación: Octubre 2012 – Diciembre 2013
Nuevo Sistema de Calificación

24. DIVULGACIÓN A
CONTRATISTAS=
31 EVENTOS
2790 PERSONAS
CANTIDAD
Bogotá 15
Neiva 2
Barranquilla 2
Cartagena 2
Cali 2
Yopal 2
Medellín 2
Manizales 1
Barrancabermeja 2
Webex 1
Publicación y Divulgación: Octubre 2012 – Diciembre 2013
Nuevo Sistema de Calificación

25. ACTIVIDADES FECHA
Divulgación a auditores
Septiembre 19 de 2012
Febrero 12 de 2013
Abril 23 de 2013
Agosto 13 de 2013
Febrero 11 de 2014
Publicación y Divulgación: Octubre 2012 – Diciembre 2013
Nuevo Sistema de Calificación

26. ACTIVIDADES FECHA
Aplicación del
instrumento de manera
informativa
Desde octubre de 2012:
- Aplicación del nuevo sistema de calificación a
2.219 empresas Contratistas
- Divulgación de los cambios sobre el nuevo
sistema de calificación.
- Entrega de la calificación vigente y de manera
informativa entrega de la calificación con el
nuevo sistema de calificación.
- Monitoreo mensual de resultados por parte de
Comité de Hidrocarburos y operativo del Ruc
Publicación y Divulgación: Octubre 2012 – Diciembre 2013
Nuevo Sistema de Calificación

27. TOTAL: 506
VERIFICACIÓN: 216
SEGUIMIENTO: 290
Implementación nuevo Sistema de Calificación: Enero 2014
Nuevo Sistema de Calificación

28. SEGUIMIENTO: 290
Implementación nuevo Sistema de Calificación: Enero 2014
Nuevo Sistema de Calificación

29. REDUCCION DE LA CALIFICACIÓN: 194
Implementación nuevo Sistema de Calificación: Enero 2014
Nuevo Sistema de Calificación

30.  Continuar evaluando las empresas contratistas con el sistema de evaluación
RUC 2014.
 Revisar al interior de las empresas contratantes el porcentaje mínimo del RUC
establecido en los procesos de licitación
 Incluir en el informe de auditoria y en la certificación expedida por el CCS la
calificación obtenida en el año 2014 corresponde al nuevo sistema de calificación
y que se presenté además de la calificación obtenida en el 2013 a manera de
información.
 Realizar un taller en conjunto con las empresas contratantes, contratistas y
auditores con el objetivo de analizar y mejorar el escenario de calificación E y de
esta manera contribuir a la mejora continua de la gestión de los contratistas dada
la diferencia en la calificación total.
PLAN DE TRABAJO 2011
Conclusiones del Comité de Hidrocarburos
Nuevo Sistema de Calificación

31. 4 de abril.
Taller nuevo sistema de calificación RUC, donde se reviso el elemento E.
Contando con una participación de 49 asistentes.
 Contratantes:28
 Contratistas:7
 Auditores:8
 Participantes del CCS:6
Resultados Taller Nuevo Sistema de Calificación
Nuevo Sistema de Calificación

32. Ratificamos nuestro soporte y apoyo al
funcionamiento del Sistema RUC, que con el
Consejo Colombiano de Seguridad hemos
desarrollado para asegurar el cumplimiento de
los requisitos legales y buenas prácticas del
sector de hidrocarburos, reflejando las
expectativas que la industria tiene de contar
con contratistas de excelencia en sus
procesos y con altos estándares de
desempeño en HSE.
PLAN DE TRABAJO 2011
Conclusiones del Comité de Hidrocarburos
Nuevo Sistema de Calificación