SEGUNDA REGLA DEL LIBRO DE GERENCIA DE PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO DE LA CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL CICLO ACTUAL 9

1. GERENCIA DE PROYECTOS
DOCENTE: Msc. Luis J. Mantilla Santa Cruz
ALUMNOS:
- Buado Chimbor Kleyser Edson
- Coronel Bances Yunior Alexis
- Crisólogo Rodríguez José Armando
2 REGLA NUMERO DOS:
PRECISE LOS OBJETIVOS
CARRERA DE INGENIERÍA MECÁNICO ELÉCTRICA- INGENIERÍA INDUSTRIAL
GRUPO 3

2. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
GERENCIA DE
PROYECTOS
REGLA NÚMERO DOS: PRECISE LOS OBJETIVOS
Los objetivos son principios que sirven de guía para encaminar los esfuerzos
de los miembros del contingente en su contribución para alcanzar la meta
del proyecto.
Establecer objetivos ayuda a determinar quién debe estar en la unidad, ya
que dividen el objetivo en una serie de tareas específicas, diciéndole a cada
grupo o persona qué hacer, cuándo hacerlo y cómo evaluar el progreso. Lograr
todos los objetivos es equivalente a lograr el objetivo del proyecto.

3. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
GERENCIA DE
PROYECTOS
Básicamente, los objetivos son iguales que las metas ya que para lograr establecer objetivos bien definidos es
necesario que se produzca de un diálogo constante entre el gerente del proyecto y los equipos que los implementarán.
Grupo 1: El objetivo de preparar el lugar para el computador.
SI SU PROYECTO ES INSTALAR UN
NUEVO SISTEMA DE COMPUTACIÓN
Grupo 2: La responsabilidad (el objetivo) de pedirlo y hacer que lo
despachen al sitio de instalación.
Grupo 3: Le correspondería hacer las conexiones para el equipo.
Grupo 4: Encontrar y corregir los defectos, errores y partes que no
marchen adecuadamente.

4. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
GERENCIA DE
PROYECTOS
Las personas que ayudan a formular los objetivos tienden a estar más comprometidas con su realización; estos
definen la contribución que cada miembro del contingente aporta para lograr la meta global del proyecto.
LA SENSACIÓN DE PROPIEDAD HACE QUE LA GENTE ASUMA RESPONSABILIDAD Y SE SIENTA COMPROMETIDA CON LA CULMINACIÓN DEL OBJETIVO
Signetics Corporation comprometió a toda su compañía para lograr
el objetivo de cero errores, y para ello hizo que cada uno de sus
trabajadores firmara una declaración de su intención de hacerlo.
Cada una de estas declaraciones se fijó en las paredes de las oficinas
corporativas. Eventualmente, Signetics garantizó a todos sus clientes
despachar embarques perfectos.

5. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
GERENCIA DE
PROYECTOS
PROYECTO DEL ARCA DE NOÉ
Objetivos para los
aserradores
Corten 600 piezas de madera gomís, de
10 pies de largo por un pie de ancho y
3 pulgadas de espesor. Hagan este
trabajo en el plazo de dos meses.
Tomen las 600 piezas de madera de
gomís y ajústenlas en un arca de 300
codos de largo, 50 codos de ancho y 30
codos de altura. Para este trabajo
tienen tres meses.
Busquen el macho y la hembra más
fuertes y mejor parecidos de cada
especie animal. Tráiganlos aquí en dos
meses.
Objetivos para los
carpinteros
Objetivos para los
encargados de los
animales

6. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
GERENCIA DE
PROYECTOS
ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
1
• Definir objetivos de corto y largo plazo
2
• Establecer el mecanismo para alcanzarlos
3
• Asignar objetivos de forma personalizada

7. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
PROBLEMAS EN EL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
GERENCIA DE
PROYECTOS
Los objetivos deben diseñarse de manera que su logro
conduzca al logro del objetivo del proyecto. Pero como sabes,
a veces no funciona así.
1. No es lo que realmente quieres.
2. No es el momento adecuado para ti.
3. Tus objetivos están poco definidos.
4. Te centras en el resultado no en el proceso.
5. Subestimas el tiempo y energía que vas a necesitar.
¿P
O
R
Q
U
E?

8. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
GERENCIA DE
PROYECTOS
UN ENFOQUE DEMASIADO ESTRECHO
Ven los árboles pero no pueden ver el bosque. La clave para
obviar la estrechez en el enfoque es mantener el objetivo del
proyecto al descubierto.
Los objetivos se convierten en el centro de actividades del
personal y opacan la meta global del proyecto.

9. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
GERENCIA DE
PROYECTOS
SISTEMAS DE RETRIBUCIÓN QUE RESULTAN PERJUDICIALES
Un buen ejemplo de esta situación se
presentó en una estación aérea naval que
tenía cuatro escuadrones responsables
por el mantenimiento de los aviones.
En muchas organizaciones los sistemas de retribución tienden a disgregar a los miembros del grupo.

10. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
GERENCIA DE
PROYECTOS
La meta descrita era tener el 95% de los aviones listos
para partir en cualquier momento.
El nuevo comandante decidió asegurar la meta del
95% e implantó un sistema de recompensas.
Los miembros de un escuadrón decidieron que el
secreto era tener un inventario de repuestos muy
grande y robar a los otros escuadrones.
El problema era el sistema de recompensas.

11. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
GERENCIA DE
PROYECTOS
El problema se resolvió con un simple cambio en el
sistema de recompensas. En un mes dado, todos y cada
uno de los escuadrones que lograran la meta del 95% de
disponibilidad serían recompensados.
Si quiere que las personas cooperen en el proyecto y
mantengan en mente la meta global, tendrá que
recompensarles los esfuerzos realizados para la
consecución de la meta del proyecto.

12. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
GERENCIA DE
PROYECTOS
RESPONSABILIDAD SIN SUFICIENTE AUTORIDAD
La idea de relacionar las recompensas con los objetivos
también puede ayudarle a entender por qué a menudo los
gerentes de proyecto tienen responsabilidad, pero carecen
de autoridad
El proyecto les demanda la mitad de sus responsabilidades
y los asuntos del departamento la otra mitad. Pero ¿Quién
evalúa a estas personas al final del año? ¿El gerente del
proyecto?

13. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
GERENCIA DE
PROYECTOS
El gerente de división evalúa a los gerentes de
departamento no solamente en función de sus
actividades, sino de que también se está
desarrollando el proyecto
Los gerentes de departamento tienden a
cooperar y coordinar el trabajo entre sí y
con el gerente del proyecto

14. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
GERENCIA DE
PROYECTOS
Por ejemplo, considere la situación de una analista de mercadeo en una
compañía petrolera. Para poder cumplir con los proyectos debe recopilar
información de campo de los vendedores, pero no tiene ninguna
autoridad sobre ellos.

16. ¡GRACIAS!