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Seguridad del Paciente y
 Gestión del Riesgo en
   Servicios de Salud



        M. Vallejos V
“La Seguridad del Paciente se ha convertido
en una prioridad en los sistemas de salud de
todo el mundo ..”
INTRODUCCIÓN

 La seguridad del paciente constituye una actividad
  compleja ya que en ella se conjugan los aspectos
  propios de los sistemas sanitarios(institución,
  organización, infraestructura, equipamiento…) y las
  acciones humanas.
 No existen metodologías consensuadas capaces de
  controlar todas las variables que influyen en la
  seguridad y tampoco forma de garantizar la
  ausencia de eventos adversos asociados a la
  atención.
INTRODUCCIÓN
 En USA los errores relacionados con la atención en Salud
  causan la muerte de 98.000 pacientes al año.

 En Canadá y Nueva Zelanda el 10% de los pacientes
  hospitalizados sufren las consecuencias de errores
  relacionados con la atención en Salud.

     A esto se suma las consecuencias económicas: aumento
    de días de hospitalización, demandas judiciales, pérdidas
    de ingreso, infecciones intrahospitalarias, discapacidades
    y gastos médicos, causando pérdidas tanto para los
    establecimientos, como para las familias de los
    pacientes, traducidos en costos directos e indirectos de
    las intervenciones.                     Revisión evidencia Public. ETESA-Minsal
    2008
Estudios epidemiológicos sobre efectos
                adversos en Hospitales
PAIS                  Autor- Año            Nº de
                                            Hospitales
                                                                  Nº de
                                                                  Pacientes
                                                                                    Incidencia de
                                                                                    Eventos
                                                                                                                % Evitables
                                                                                    Adversos
EE.UU                 Brennan,1981          51                    30199             3,8                         27,6
Estudio de
Harvard
EE.UU                 Thomas, 2000          28                    14565             2,9                         27,4 – 32,6
Estudio UCTUS

Australia             Wilson, 1995          28                    14179             16,6                        51,2
Estudio QAHCS

Reino Unido           Vincent, 2002         2                     1014              11,7                        48,0

Dinamarca             Schioler, 2001        17                    1097              9                           40,4

Nueva                 Davis, 2001           13                    6579              11,3                        37
Zelandia

Canadá                Baker, 2004           20                    3720              7,5                         36,9

España                Aranaz, JM,           24                    5624              9,3                         42,6
                      2006

Fuente: Aranaz JM, Albar1 C, Gea MT. Los efectos adverso en la asistencia hospitalaria. Una revisión crítica.
MedClin(Barc), 2004; 123 (1): 21-5 y Estudio Nacional sobre efectos adversos ligados a la hospitalización
(ENEAS 2005). Ministerio de Sanidad y Consumo Madrid, 2006
ESTIMACIÓN DEL TAMAÑO Y SEVERIDAD DEL
                  PROBLEMA
 El Estudio APEAS (Estudio de Eventos Adversos en Atención
  Primaria) desarrollado en España es un estudio de prevalencia
   muestra la siguiente información:

 96.047 pacientes que consultaron en los 48 centros
  seleccionados pertenecientes a 16 Comunidades Autónomas
  de España, concluye que el 70% de los eventos adversos (EA)
  son evitables y lo son más (80%) cuanto mayor es su
  gravedad.

 El origen de los EA son multicausales. En su origen están
  comprometidos factores relacionados con el uso de fármacos,
  la comunicación, con la gestión y con los cuidados.

 
TÓPICOS
 CULTURA DE SEGURIDAD

 SEGURIDAD CENTRADA EN EL PACIENTE

 TAXONOMIA

 SISTEMA DE VIGILANCIA

 SISTEMA DE NOTIFICACIÓN

 MANEJO DE CASOS
DIMENSIÓN DE LA CALIDAD ES LA SEGURIDAD DEL
                     PACIENTE

Nuestra cultura o “forma que tenemos de hacer las
cosas”

Valores, actitudes y comportamientos que caracterizan a
la organización.

Formar parte de la solución o parte del problema???

Es una cultura que se adhesiona a los cambios???, está
centrada en los procesos sin dañar a las personas???

Tiene Ud la oportunidad de aprender de sus errores????
Qué produce el anclaje para el
cambio de las personas, la
cultura, la información …
Cómo empezamos ??
FORTALEZAS
   Capital Humano

   Conocimiento de la Cultura Organizacional

   Necesidad sostenida de cambios

   Visión Sistémica

   Nuestros Usuarios
OPORTUNIDADES
   Mejoramiento Continuo

   Fortalecer el trabajo en equipo

   Fortalecer los liderazgos

   Centrarse en los procesos y no en las personas

   Encontrar satisfacción en nuestro propio trabajo

   Participación
AMENAZAS

   Resistencia al cambio

   Carácter impositivo

   Gestión Hospitalaria
“Si se quiere comprender lo invisible,
  hay que penetrar tanto como sea
         posible en lo visible”
               Max Bekmann
Gestión de Seguridad
 Iniciativas de mejora y rediseño de los procesos de
  atención

 Sistemas de notificación de incidentes

 Poner énfasis en la EVALUACIÓN de procesos

 Utilizar muy buenos Indicadores
Sistema de notificación de incidentes
 Estrategia clave para identificar problemas

                                Consenso:
                       Importancia de aprender de los errores.
                        Carácter constructivo y no punitivo.
                    Centrado en el proceso y no en las personas.
                       Constituyen oportunidades de mejora.
              Contribuyen a la cultura de seguridad si se manejan bien.
Sistema de Notificación
 CARACTERÍSTICAS DESEABLES
                                           BARRERAS
2. *Énfasis en el aprendizaje
                                          2. *Marco legal
3. *No punitivo
                                          3. Temor a notificar
4. *Asegurar la confidencialidad
                                          4. Carácter punitivo imperante
5. Terminología unificada
                                          5. Deficiente cultura de Seguridad
6. Voluntario
                                          6. Deficiente formación de
                                             seguridad
7. Todo tipo de incidentes
                                          7. Recursos insuficientes
8. Formato preferiblemente electrónico

9. ACR para incidentes graves

10.*Difundir recomendaciones

11.Desarrollar conciencia de prevención
   del riesgo
Cómo llevar estos conceptos a la práctica



      MONITORIZACIÓN
                                      CICLO DE MEJORA
       DE LA CALIDAD




                       IMPLEMENTAR
                        LA PRÁCTICA
Monitoreo de la calidad
 Indicadores centinelas de alto impacto en nuestros pacientes
  y que tienen relación con la atención asistencial:

Prevención de errorres anestésicos

Prevención del dolor post operatorio

Prevención de caidas, Ulceras por presión, fallas de
  identificación de pacientes, fallas de administración de
  medicamentos, fallas de equipos críticos, fallas de entrega
  oportuna de la atención……
DISEÑO
 Desarrollo de Protocolos de prácticas clínicas basadas en evidencia
  que garanticen el resultado de la intervención
 Los Protocolos deben estructurarse en base a una escala de
  valoración de riesgo y a actividades protocolizadas de prevención
  acorde al riesgo.




          MODELO DE ATENCIÓN CENTRADO EN LOS PROCESOS
     ASISTENCIALES QUE HAN GENERADO RIESGOS IMPORTANTES EN
                       NUESTROS PACIENTES

6.     Modelo de prevención de errores evitables asociadas a cuidados
     médicos, obstétricos, quirúrgicos, asistenciales, de equipamiento
                       crítico, de infraestructura……
Modelo de Prevención de errores


 Genera un score de seguridad asociada a protocolos de
  prevención

 Genera información permanente relacionada con el
  riesgo de los pacientes y la estructura requerida para
  dar una atención médca y de cuidados SEGURA
Modelo de Atención Transversal
 Valoración diaria del riesgo relacionado con el Nivel de
  Cuidados que requiere cada paciente (uso de escalas)

Caídas         UPP       Traslado   Contención   Suicidio

 3             1           3           3           3
                                                            ALTO RIESGO




     Actividades de Prevención basadas en evidencia
Modelo de Atención Transversal
 Valoración de riesgo médico relacionado con la Seguridad de la
  atención médica que requiere cada paciente de

 ASA        E.Preanest Prescripción M. Del Dolor Prev.. TEP

 3             1           3            3          3
                                                              ALTO RIESGO




     Actividades de Prevención basadas en evidencia
Mapa de Riesgo por Unidad, piso…
 % de paciente con alto riesgo de seguridad
 % de pacientes de riesgo moderado en seguridad
 % de pacientes con bajo riesgo de seguridad




 Definición de recursos médicos y de enfermería por
  norma
Transformación de la Gestión
               Hospitalaria


 Cambios en el Modelo de Atención en Salud

 Cambios en las Prácticas Clínicas

 Cambios en el desempeño de quienes proveen servicios
  de salud
Gestión de la Seguridad

                                        AERONAUTICA
SALUD
                                         Carácter normativo, obligatorio
 Carácter normativo
                                         Constituye un diseño de servicios
 Constituye un diseño de seguridad       seguros, exentos de errores
 Compete a todo el equipo de salud      Compete a todo el equipo de
                                          aeronáutica
 Requiere de inversión permanente
                                         Requiere de inversión permanente
 Requiere de capacitación continua
                                         Requiere de capacitación continua
 Requiere de evaluación y
  monitoreo                              Requiere de evaluación y monitoreo

 Da cuenta del desarrollo progresivo    Da cuenta del desarrollo progresivo
  de una cultura de Seguridad             de una cultura de Seguridad
 Genera Adhesión, consistencia y        Genera adhesión, consistencia y
  credibilidad                            credibilidad.

              AMBAS ESTÁN CENTRADAS EN EL USUARIO
Rasgos de una cultura de seguridad

• Reconoce que existen riesgos.

• Promueve un ambiente donde los individuos tengan libertad
para hablar de errores o de situaciones de riesgo sin ser
acusados o culpabilizados.

• Fomenta la colaboración entre profesionales de diferentes
estamentos para buscar soluciones.

• Existe voluntad explícita por parte de la organización para
asignar recursos

• Mide: cuantifica y monitoriza
Niveles de Madurez de una
         Cultura de Seguridad
                                                                       GESTIONAR EL RIESGO ES PARTE
             CREADORA                                                    INTEGRAL DEL QUEHACER

                                                         ESTAMOS ALERTAS ANTE RIESGOS QUE
      PROACTIVA                       C                           PUEDAN OCURRIR
                                     O
                                    N
                                   F                TENEMOS SISTEMAS PARA GESTIONAR EL
   CALCULADORA                                                    RIESGO
                               I
                          A
                                               ACTUAMOS SÓLO CUANDO OCURRE UN
   REACTIVA              N                                INCIDENTE
                        Z
                       A               LA SEGURIDAD ES UNA PERDIDA DE
PATOLÓGICA                                        TIEMPO




               Parker D. Patient Safety. NPSA 2006, Birmingham, 2006
CAMBIOS NECESARIOS
            DE…………………………..………………………………………A

 Conducta reactiva          Actitud proactiva
 Autoritarismo              Colaboración y construcción
 Individualismo
                             Trabajo en equipo
 Actitud artesanal
                             Estandarización de las prácticas
 Secreto y silencio
                             Comunicación abierta y
                              transparencia
 Atención centrada en el    Atención centrada en el
  profesional                 paciente
CAMBIOS NECESARIOS
            DE…………………………..………………………………………A

 Focalizarse en la persona    Focalizarse en el proceso o
                                sistema que favorece el error
 Buscar culpables ¿quién,
  qué y cuándo                 Análisis de las causas ¿cómo??

 Conocimiento                 Acción

 Reconocer el Problema        Ser parte de la solución
STOP
SE PUEDE SER PERFECTO???
BARRERAS PARA LA PERFECCIÓN
    Formación


    Memoria


    Capacidad de procesar información


    Fatiga


    Estrés


    Aspectos culturales


    Medios inadecuados

Cómo actuar???
Análisis estructurado del manejo de
      incidentes de seguridad

            DIMENSIONAR EL PROBLEMA


        IDENTIFICAR POSIBLES CAUSAS


         CLASIFICAR Y PRIORIZAR LAS CAUSAS


              DEFINIR INTERVENCIONES


             EVALUAR LA CALIDAD


                   MONITOREAR
Consejos para prevenir el riesgo
    No confíes en tu memoria


    Simplifica los procesos


    Estandariza procesos comunes, riesgosos y frecuentes


    Utiliza Hojas de Chequeo


    Recuerda que la Vigilancia pasiva o activa NO SIEMPRE ES

    UN BUEN MEDIO DE CONTROL

    El mejor control de los riesgos es efectuar

    correctamente las medidas de prevención y chequear
Cómo iniciar las acciones de seguridad
    Crear un grupo para el manejo de incidentes de

    seguridad

    Anunciar a toda la comunidad hospitalaria que existen

    medios de notificación de Incidentes de Seguridad.

    Recoger información de incidentes y luego hacer que

    quien notifica verbalmente lo haga por escrito.

    Revisar detalladamente las notificaciones de Incidentes

    de Seguridad

    Nombrar a un Jefe de Seguridad de los pacientes por

    turno

    Realizar por turno una “recorrida de seguridad”

    diariamente
DIMENSIONAR EL PROBLEMA
    Recuerde que sólo se analiza lo que está notificado


    El análisis es sobre el problema , la situación e riesgo

    ocurrida.

 1.- La primera fase es:

    LEER DETENIDAMENTE LO QUE DICE LA NOTIFICACIÓN


    DEFINIR INMEDIATAMENTE SI LA NOTIFICACIÓN ALCANZÓ O

    NO AL PACIENTE, SI HAY O NO HAY DAÑO
IDENTIFICAR POSIBLES CAUSAS

 2.- Conocido el reporte actué de la siguiente manera:

    SI ALCANZÓ AL PACIENTE Y PRODUJO DAÑO


  CALIFIQUE EL DAÑO DE ACUERDO AL MAPA DE RIESGOS

 USADO POR LA INSTITUCIÓN.

  SI EL RIESGO DE QUE EL EVENTO SE REPITA ES ALTO O EL

 DAÑO ES SEVERO COSIDERELO UNA EMERGENCIA A ATENDER

  UBIQUE INMEDIATAMENTE AL EQUIPO INVOLUCRADO PARA

 REUNIRSE CON ELLOS Y ANALIZAR LO SUCEDIDO

    RECUERDE MANTENER LA CALMA Y LA TEMPLANZA

IDENTIFICAR LAS CAUSAS
 3.- REUNIDO EL EQUIPO:

    INICIE LA REUNION PRESENTANDO AL EQUIPO


   PARTA SOLICITANDO A CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO

 INVOLUCRADO QUE LES RELATE “EL CÓMO PASO EL EVENTO”

    ESCUHE SIN INTERRUMPIR


   INTERRUMPA SÓLO CUANDO ALGUIEN QUIERA INTERVENIR

 EN LA DECLARACIÓN DE QUIEN ESTÉ HABLANDO, PUES DEBE
 EXPLICITAR QUE TODOS TENDRÁN SU TURNO PARA HABLAR ,
 PERO SIN INTERRUMPIR

       RECUERDE QUE NINGUN IMPLICADO QUE DA SIN
                DECLARAR LOS HECHOS
IDENTIFICAR CAUSAS
    Durante el relato sólo una persona del equipo de análisis

    debe “escribir lo más importante del relato relacionado
    con el PROCESO ERRÁTICO”.

    Una vez que todos declaran la jefe de equipo abre la

    posibilidad a los miembros del equipo de análisis HACER
    PREGUNTAS CENTRADAS EN EL PROCESO A QUIENES
    CORRESPONDA

    Existe una norma, existe un procedimiento, esta rutina

    es siempre igual, todos lo hacen igual, ……..

    Aclaren dudas del proceso con los implicados


    Soliciten a cada integrante del equipo PROPONGA las

    medidas que a su juicio deberían cumplirse o
    implementarse para que este hecho no se repita
Identificar causas
    QUIEN ESCRIBE EL PROCESO Y DECLARACIONES ES QUIEN

    CIERRA LA REUNIÓN, UNA VEZ QUE NO HAY MÁS
    PREGUNTAS REFERENTES AL PROCESO

    Se evalúa las condiciones de la gente del equipo

    involucrado y se ofrece ayuda psicológica inmediata o
    mediata, alejamiento por unos días del trabajo si es
    necesario.

    Se solicitan teléfonos o correos de contacto y se inicia el

    proceso de cuidado y soporte diario con los funcionarios
    por parte del equipo.
Identificar causas
 4.- El equipo de Seguridad, con las declaraciones realiza lo
 siguiente:

   Hace una lista las posibles causas de error centradas en

 el proceso.

  Una vez que están descritas las causas las clasifica en

 Organizacionales, Estructurales, Humanas o mixtas

    El equipo propone medidas para eliminar las causas


   El equipo emite el primer informe a Gerencia o Dirección

 con las propuestas de solución y relato de los hechos

   El jefe el equipo fija una segunda reunión con el equipo

 implicado
Causas más comunes de errores a
Fallas relacionadas con:

Comunicación

Organizacionales

Entrenamiento y habilidades

Instalaciones, equipos e infraestructura

Evaluación de paciente

No aplicación de normas, procedimientos, o protocolos
ANÁLISIS DE CAUSAS
5.- El equipo de Seguridad se reúne con los implicados para
informarles del plan de prevención adoptado y la
participación activa que ellos han de tener en la
organización para transmitir la experiencia sufrida y las
medidas a instalar para la prevención.

Es este equipo quien hace la función de enseñar a prevenir
el error al resto de los equipos y ello debe ser
estrictamente vigilado.

Se realiza esta tarea a través de un compromiso escrito.

Será la supervisora y jefe del equipo quienes controlen que
la tarea se cumpla y luego de cumplida se notificará a la
Unidad de Calidad para hacer el “cierre del proceso”.
Con qué oportunidad frente a la
Notificación de un incidente???act
1.- Siempre se actúa de acuerdo a la PROBABILIDAD de que
el evento vuelva a repetirse y la severidad del daño,

2.- Siempre se actúa frente a un evento centinela definido
por la organización.
MATRIZ DE RIESGO
Eventos Centinelas
 Ulceras por Presión.

 Caídas de pacientes

 Errores en administración de medicamentos.

 Abandono de material quirúrgico en cirugía o
  procedimiento invasivo.

 Error de administración de medicamentos.

 Falla de equipos criticos y endoscopicos durante
  procedimiento
Caso 11 de Mayo 17:22
 Paciente consulta por “compromiso de su estado
  general” en Admisión de Urgencia, está acompañado por
  un hijo de más menos 25 años.

 Antecedentes del paciente:

 Varón 48 años, enfermedad respiratoria crónica
  obstructiva, conciente, tranquilo, orientado.
17:25

Es llamado por su nombre para control de signos vitales

Pulso: 92xmin., PA: 130/80, Temperatura axilar : 36ºC,
Frecuencia rspiratoria: 32xmin

EVA: “refiere no tener dolor , sólo molestias generales”
17:30
 Paciente es evaluado por médico de selector de
  demanda y lo clasifica como “Tipo 4”, que corresponde
  a caso sin urgencia de atención y puede esperar hasta 4
  horas, lo cual es informado al paciente vía diptico de
  tiempos de espera.

 Tecnico paramédico,llama al familiar para informar
  tiempo de espera y lo hace pasar a la sala de espera
  para acompañar al paciente.
19:30
 Pacientes que están en espera de atención en la sala de
  Urgencias, se percatan que el paciente “permanece
  dormido”, está sin compañía y muy pálido, por lo que se
  acercan para despertarlo, pero no despierta, por lo que
  se comunican con el guardia y avisan que hay un
  paciente que no reacciona en sala de espera….

 Al momento sale a verlo un técnico seguido de un
  médico portando una camilla, lo suben y lo trasladan al
  ecuperados de la Unidad de Urgencia.

 19:47 horas, tras hacer maniobras de reanimación
  consignan el fallecimiento del paciente.
19:47
 Médico Jefe de turno informa del fallecimiento al hijo

20: 18 horas

 Equipos de televisión relatan en directo “muerte de
  joven padre de familia en espera de atención, sin
  recibir los cuidados necesarios”
ACR
 El paciente permanece en espera por 90 minutos,
  periodo en el cual no es evaluado por ningún técnico ni
  profesional y sufre un paro cardiorespiratorio



 Equipo de emergencia refiere que ni siquiera es posible
  observar a distancia desde la sala contigua el estado de
  los pacientes en espera, pues el tipo de ventanal no lo
  permite.
ACR
 Los pacientes que esperan en sala atención de urgencia
  diferida (SAUD) no son evaluados permanentemente por
  personal competente, a pesar que el protocolo de
  Selector de Demanda recomienda hacerlo al menos cada
  dos horas.



 El equipo de Emergencia refiere que no cuentan con un
  técnico para médico que esté evaluando
  permanentemente la condición de los pacientes en sala
  de espera, para prevenir incidentes relacionados con los
  cambios de estado y compromiso de estos.
ACR
 Este paciente debió ser atendido de acuerdo a protocolo
  por médico de atención de urgencia diferida, (Box
  especial para evaluación de pacientes C4) y no haber
  quedado en sala de espera de Urgencia

 El médico del SAUD, refiere que a esa hora estaba
  sobrecargado de trabajo, pues por protocolo debe
  atender pacientes NO PERTINENTES (C4 y C5) en espera

 Refiere que su turno se inició a las 14 horas y comenzó a
  atender pacientes que esperaban desde las 8 de la
  mañana.

 Las estadísticas muestran que atendió entre las 17 y 19
  horas a 18 pacientes y hospitalizó a 2 de ellos (Promedio
  6.6 minutos por paciente)

  
ACR
 El equipo de Emergencia refiere que cada vez es más
  difícil dar este tipo de información al familiar , pues
  permanentemente se ven agredidos de diversas formas
  por pacientes y familiares.



 La institución no dispone de un lugar físico para dar a
  conocer noticias difíciles a familiares y dar las
  facilidades para que en ese lugar se reúna, se
  comunique o espere a la familia.
ACR
 El equipo de Emergencia expone que es necesario tener
  un protocolo de cómo actuar frente a este tipo de
  incidentes para dar adecuadamente las noticias
  difíciles.



 Ausencia de un protocolo de acción para dar noticias
  difíciles en la Unidad de Emergencia.
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Programa de seguridad del paciente - CICAT-SALUD

  • 1. Seguridad del Paciente y Gestión del Riesgo en Servicios de Salud M. Vallejos V
  • 2. “La Seguridad del Paciente se ha convertido en una prioridad en los sistemas de salud de todo el mundo ..”
  • 3. INTRODUCCIÓN  La seguridad del paciente constituye una actividad compleja ya que en ella se conjugan los aspectos propios de los sistemas sanitarios(institución, organización, infraestructura, equipamiento…) y las acciones humanas.  No existen metodologías consensuadas capaces de controlar todas las variables que influyen en la seguridad y tampoco forma de garantizar la ausencia de eventos adversos asociados a la atención.
  • 4. INTRODUCCIÓN  En USA los errores relacionados con la atención en Salud causan la muerte de 98.000 pacientes al año.  En Canadá y Nueva Zelanda el 10% de los pacientes hospitalizados sufren las consecuencias de errores relacionados con la atención en Salud.  A esto se suma las consecuencias económicas: aumento de días de hospitalización, demandas judiciales, pérdidas de ingreso, infecciones intrahospitalarias, discapacidades y gastos médicos, causando pérdidas tanto para los establecimientos, como para las familias de los pacientes, traducidos en costos directos e indirectos de las intervenciones. Revisión evidencia Public. ETESA-Minsal 2008
  • 5. Estudios epidemiológicos sobre efectos adversos en Hospitales PAIS Autor- Año Nº de Hospitales Nº de Pacientes Incidencia de Eventos % Evitables Adversos EE.UU Brennan,1981 51 30199 3,8 27,6 Estudio de Harvard EE.UU Thomas, 2000 28 14565 2,9 27,4 – 32,6 Estudio UCTUS Australia Wilson, 1995 28 14179 16,6 51,2 Estudio QAHCS Reino Unido Vincent, 2002 2 1014 11,7 48,0 Dinamarca Schioler, 2001 17 1097 9 40,4 Nueva Davis, 2001 13 6579 11,3 37 Zelandia Canadá Baker, 2004 20 3720 7,5 36,9 España Aranaz, JM, 24 5624 9,3 42,6 2006 Fuente: Aranaz JM, Albar1 C, Gea MT. Los efectos adverso en la asistencia hospitalaria. Una revisión crítica. MedClin(Barc), 2004; 123 (1): 21-5 y Estudio Nacional sobre efectos adversos ligados a la hospitalización (ENEAS 2005). Ministerio de Sanidad y Consumo Madrid, 2006
  • 6. ESTIMACIÓN DEL TAMAÑO Y SEVERIDAD DEL PROBLEMA  El Estudio APEAS (Estudio de Eventos Adversos en Atención Primaria) desarrollado en España es un estudio de prevalencia muestra la siguiente información:  96.047 pacientes que consultaron en los 48 centros seleccionados pertenecientes a 16 Comunidades Autónomas de España, concluye que el 70% de los eventos adversos (EA) son evitables y lo son más (80%) cuanto mayor es su gravedad.  El origen de los EA son multicausales. En su origen están comprometidos factores relacionados con el uso de fármacos, la comunicación, con la gestión y con los cuidados.  
  • 7.
  • 8. TÓPICOS  CULTURA DE SEGURIDAD  SEGURIDAD CENTRADA EN EL PACIENTE  TAXONOMIA  SISTEMA DE VIGILANCIA  SISTEMA DE NOTIFICACIÓN  MANEJO DE CASOS
  • 9. DIMENSIÓN DE LA CALIDAD ES LA SEGURIDAD DEL PACIENTE Nuestra cultura o “forma que tenemos de hacer las cosas” Valores, actitudes y comportamientos que caracterizan a la organización. Formar parte de la solución o parte del problema??? Es una cultura que se adhesiona a los cambios???, está centrada en los procesos sin dañar a las personas??? Tiene Ud la oportunidad de aprender de sus errores????
  • 10. Qué produce el anclaje para el cambio de las personas, la cultura, la información …
  • 12. FORTALEZAS  Capital Humano  Conocimiento de la Cultura Organizacional  Necesidad sostenida de cambios  Visión Sistémica  Nuestros Usuarios
  • 13. OPORTUNIDADES  Mejoramiento Continuo  Fortalecer el trabajo en equipo  Fortalecer los liderazgos  Centrarse en los procesos y no en las personas  Encontrar satisfacción en nuestro propio trabajo  Participación
  • 14. AMENAZAS  Resistencia al cambio  Carácter impositivo  Gestión Hospitalaria
  • 15. “Si se quiere comprender lo invisible, hay que penetrar tanto como sea posible en lo visible” Max Bekmann
  • 16. Gestión de Seguridad  Iniciativas de mejora y rediseño de los procesos de atención  Sistemas de notificación de incidentes  Poner énfasis en la EVALUACIÓN de procesos  Utilizar muy buenos Indicadores
  • 17. Sistema de notificación de incidentes  Estrategia clave para identificar problemas Consenso: Importancia de aprender de los errores. Carácter constructivo y no punitivo. Centrado en el proceso y no en las personas. Constituyen oportunidades de mejora. Contribuyen a la cultura de seguridad si se manejan bien.
  • 18. Sistema de Notificación  CARACTERÍSTICAS DESEABLES  BARRERAS 2. *Énfasis en el aprendizaje 2. *Marco legal 3. *No punitivo 3. Temor a notificar 4. *Asegurar la confidencialidad 4. Carácter punitivo imperante 5. Terminología unificada 5. Deficiente cultura de Seguridad 6. Voluntario 6. Deficiente formación de seguridad 7. Todo tipo de incidentes 7. Recursos insuficientes 8. Formato preferiblemente electrónico 9. ACR para incidentes graves 10.*Difundir recomendaciones 11.Desarrollar conciencia de prevención del riesgo
  • 19. Cómo llevar estos conceptos a la práctica MONITORIZACIÓN CICLO DE MEJORA DE LA CALIDAD IMPLEMENTAR LA PRÁCTICA
  • 20. Monitoreo de la calidad  Indicadores centinelas de alto impacto en nuestros pacientes y que tienen relación con la atención asistencial: Prevención de errorres anestésicos Prevención del dolor post operatorio Prevención de caidas, Ulceras por presión, fallas de identificación de pacientes, fallas de administración de medicamentos, fallas de equipos críticos, fallas de entrega oportuna de la atención……
  • 21. DISEÑO  Desarrollo de Protocolos de prácticas clínicas basadas en evidencia que garanticen el resultado de la intervención  Los Protocolos deben estructurarse en base a una escala de valoración de riesgo y a actividades protocolizadas de prevención acorde al riesgo. MODELO DE ATENCIÓN CENTRADO EN LOS PROCESOS ASISTENCIALES QUE HAN GENERADO RIESGOS IMPORTANTES EN NUESTROS PACIENTES 6. Modelo de prevención de errores evitables asociadas a cuidados médicos, obstétricos, quirúrgicos, asistenciales, de equipamiento crítico, de infraestructura……
  • 22. Modelo de Prevención de errores  Genera un score de seguridad asociada a protocolos de prevención  Genera información permanente relacionada con el riesgo de los pacientes y la estructura requerida para dar una atención médca y de cuidados SEGURA
  • 23. Modelo de Atención Transversal  Valoración diaria del riesgo relacionado con el Nivel de Cuidados que requiere cada paciente (uso de escalas) Caídas UPP Traslado Contención Suicidio 3 1 3 3 3 ALTO RIESGO Actividades de Prevención basadas en evidencia
  • 24. Modelo de Atención Transversal  Valoración de riesgo médico relacionado con la Seguridad de la atención médica que requiere cada paciente de ASA E.Preanest Prescripción M. Del Dolor Prev.. TEP 3 1 3 3 3 ALTO RIESGO Actividades de Prevención basadas en evidencia
  • 25. Mapa de Riesgo por Unidad, piso…  % de paciente con alto riesgo de seguridad  % de pacientes de riesgo moderado en seguridad  % de pacientes con bajo riesgo de seguridad  Definición de recursos médicos y de enfermería por norma
  • 26. Transformación de la Gestión Hospitalaria  Cambios en el Modelo de Atención en Salud  Cambios en las Prácticas Clínicas  Cambios en el desempeño de quienes proveen servicios de salud
  • 27. Gestión de la Seguridad AERONAUTICA SALUD  Carácter normativo, obligatorio  Carácter normativo  Constituye un diseño de servicios  Constituye un diseño de seguridad seguros, exentos de errores  Compete a todo el equipo de salud  Compete a todo el equipo de aeronáutica  Requiere de inversión permanente  Requiere de inversión permanente  Requiere de capacitación continua  Requiere de capacitación continua  Requiere de evaluación y monitoreo  Requiere de evaluación y monitoreo  Da cuenta del desarrollo progresivo  Da cuenta del desarrollo progresivo de una cultura de Seguridad de una cultura de Seguridad  Genera Adhesión, consistencia y  Genera adhesión, consistencia y credibilidad credibilidad. AMBAS ESTÁN CENTRADAS EN EL USUARIO
  • 28. Rasgos de una cultura de seguridad • Reconoce que existen riesgos. • Promueve un ambiente donde los individuos tengan libertad para hablar de errores o de situaciones de riesgo sin ser acusados o culpabilizados. • Fomenta la colaboración entre profesionales de diferentes estamentos para buscar soluciones. • Existe voluntad explícita por parte de la organización para asignar recursos • Mide: cuantifica y monitoriza
  • 29. Niveles de Madurez de una Cultura de Seguridad GESTIONAR EL RIESGO ES PARTE CREADORA INTEGRAL DEL QUEHACER ESTAMOS ALERTAS ANTE RIESGOS QUE PROACTIVA C PUEDAN OCURRIR O N F TENEMOS SISTEMAS PARA GESTIONAR EL CALCULADORA RIESGO I A ACTUAMOS SÓLO CUANDO OCURRE UN REACTIVA N INCIDENTE Z A LA SEGURIDAD ES UNA PERDIDA DE PATOLÓGICA TIEMPO Parker D. Patient Safety. NPSA 2006, Birmingham, 2006
  • 30. CAMBIOS NECESARIOS DE…………………………..………………………………………A  Conducta reactiva  Actitud proactiva  Autoritarismo  Colaboración y construcción  Individualismo  Trabajo en equipo  Actitud artesanal  Estandarización de las prácticas  Secreto y silencio  Comunicación abierta y transparencia  Atención centrada en el  Atención centrada en el profesional paciente
  • 31. CAMBIOS NECESARIOS DE…………………………..………………………………………A  Focalizarse en la persona  Focalizarse en el proceso o sistema que favorece el error  Buscar culpables ¿quién, qué y cuándo  Análisis de las causas ¿cómo??  Conocimiento  Acción  Reconocer el Problema  Ser parte de la solución
  • 32. STOP
  • 33. SE PUEDE SER PERFECTO???
  • 34. BARRERAS PARA LA PERFECCIÓN Formación  Memoria  Capacidad de procesar información  Fatiga  Estrés  Aspectos culturales  Medios inadecuados 
  • 36. Análisis estructurado del manejo de incidentes de seguridad DIMENSIONAR EL PROBLEMA IDENTIFICAR POSIBLES CAUSAS CLASIFICAR Y PRIORIZAR LAS CAUSAS DEFINIR INTERVENCIONES EVALUAR LA CALIDAD MONITOREAR
  • 37. Consejos para prevenir el riesgo No confíes en tu memoria  Simplifica los procesos  Estandariza procesos comunes, riesgosos y frecuentes  Utiliza Hojas de Chequeo  Recuerda que la Vigilancia pasiva o activa NO SIEMPRE ES  UN BUEN MEDIO DE CONTROL El mejor control de los riesgos es efectuar  correctamente las medidas de prevención y chequear
  • 38. Cómo iniciar las acciones de seguridad Crear un grupo para el manejo de incidentes de  seguridad Anunciar a toda la comunidad hospitalaria que existen  medios de notificación de Incidentes de Seguridad. Recoger información de incidentes y luego hacer que  quien notifica verbalmente lo haga por escrito. Revisar detalladamente las notificaciones de Incidentes  de Seguridad Nombrar a un Jefe de Seguridad de los pacientes por  turno Realizar por turno una “recorrida de seguridad”  diariamente
  • 39. DIMENSIONAR EL PROBLEMA Recuerde que sólo se analiza lo que está notificado  El análisis es sobre el problema , la situación e riesgo  ocurrida. 1.- La primera fase es: LEER DETENIDAMENTE LO QUE DICE LA NOTIFICACIÓN  DEFINIR INMEDIATAMENTE SI LA NOTIFICACIÓN ALCANZÓ O  NO AL PACIENTE, SI HAY O NO HAY DAÑO
  • 40. IDENTIFICAR POSIBLES CAUSAS 2.- Conocido el reporte actué de la siguiente manera: SI ALCANZÓ AL PACIENTE Y PRODUJO DAÑO  CALIFIQUE EL DAÑO DE ACUERDO AL MAPA DE RIESGOS  USADO POR LA INSTITUCIÓN. SI EL RIESGO DE QUE EL EVENTO SE REPITA ES ALTO O EL  DAÑO ES SEVERO COSIDERELO UNA EMERGENCIA A ATENDER UBIQUE INMEDIATAMENTE AL EQUIPO INVOLUCRADO PARA  REUNIRSE CON ELLOS Y ANALIZAR LO SUCEDIDO RECUERDE MANTENER LA CALMA Y LA TEMPLANZA 
  • 41. IDENTIFICAR LAS CAUSAS 3.- REUNIDO EL EQUIPO: INICIE LA REUNION PRESENTANDO AL EQUIPO  PARTA SOLICITANDO A CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO  INVOLUCRADO QUE LES RELATE “EL CÓMO PASO EL EVENTO” ESCUHE SIN INTERRUMPIR  INTERRUMPA SÓLO CUANDO ALGUIEN QUIERA INTERVENIR  EN LA DECLARACIÓN DE QUIEN ESTÉ HABLANDO, PUES DEBE EXPLICITAR QUE TODOS TENDRÁN SU TURNO PARA HABLAR , PERO SIN INTERRUMPIR RECUERDE QUE NINGUN IMPLICADO QUE DA SIN DECLARAR LOS HECHOS
  • 42. IDENTIFICAR CAUSAS Durante el relato sólo una persona del equipo de análisis  debe “escribir lo más importante del relato relacionado con el PROCESO ERRÁTICO”. Una vez que todos declaran la jefe de equipo abre la  posibilidad a los miembros del equipo de análisis HACER PREGUNTAS CENTRADAS EN EL PROCESO A QUIENES CORRESPONDA Existe una norma, existe un procedimiento, esta rutina  es siempre igual, todos lo hacen igual, …….. Aclaren dudas del proceso con los implicados  Soliciten a cada integrante del equipo PROPONGA las  medidas que a su juicio deberían cumplirse o implementarse para que este hecho no se repita
  • 43. Identificar causas QUIEN ESCRIBE EL PROCESO Y DECLARACIONES ES QUIEN  CIERRA LA REUNIÓN, UNA VEZ QUE NO HAY MÁS PREGUNTAS REFERENTES AL PROCESO Se evalúa las condiciones de la gente del equipo  involucrado y se ofrece ayuda psicológica inmediata o mediata, alejamiento por unos días del trabajo si es necesario. Se solicitan teléfonos o correos de contacto y se inicia el  proceso de cuidado y soporte diario con los funcionarios por parte del equipo.
  • 44. Identificar causas 4.- El equipo de Seguridad, con las declaraciones realiza lo siguiente: Hace una lista las posibles causas de error centradas en  el proceso. Una vez que están descritas las causas las clasifica en  Organizacionales, Estructurales, Humanas o mixtas El equipo propone medidas para eliminar las causas  El equipo emite el primer informe a Gerencia o Dirección  con las propuestas de solución y relato de los hechos El jefe el equipo fija una segunda reunión con el equipo  implicado
  • 45. Causas más comunes de errores a Fallas relacionadas con: Comunicación Organizacionales Entrenamiento y habilidades Instalaciones, equipos e infraestructura Evaluación de paciente No aplicación de normas, procedimientos, o protocolos
  • 46. ANÁLISIS DE CAUSAS 5.- El equipo de Seguridad se reúne con los implicados para informarles del plan de prevención adoptado y la participación activa que ellos han de tener en la organización para transmitir la experiencia sufrida y las medidas a instalar para la prevención. Es este equipo quien hace la función de enseñar a prevenir el error al resto de los equipos y ello debe ser estrictamente vigilado. Se realiza esta tarea a través de un compromiso escrito. Será la supervisora y jefe del equipo quienes controlen que la tarea se cumpla y luego de cumplida se notificará a la Unidad de Calidad para hacer el “cierre del proceso”.
  • 47. Con qué oportunidad frente a la Notificación de un incidente???act 1.- Siempre se actúa de acuerdo a la PROBABILIDAD de que el evento vuelva a repetirse y la severidad del daño, 2.- Siempre se actúa frente a un evento centinela definido por la organización.
  • 49. Eventos Centinelas  Ulceras por Presión.  Caídas de pacientes  Errores en administración de medicamentos.  Abandono de material quirúrgico en cirugía o procedimiento invasivo.  Error de administración de medicamentos.  Falla de equipos criticos y endoscopicos durante procedimiento
  • 50. Caso 11 de Mayo 17:22  Paciente consulta por “compromiso de su estado general” en Admisión de Urgencia, está acompañado por un hijo de más menos 25 años.  Antecedentes del paciente:  Varón 48 años, enfermedad respiratoria crónica obstructiva, conciente, tranquilo, orientado.
  • 51. 17:25 Es llamado por su nombre para control de signos vitales Pulso: 92xmin., PA: 130/80, Temperatura axilar : 36ºC, Frecuencia rspiratoria: 32xmin EVA: “refiere no tener dolor , sólo molestias generales”
  • 52. 17:30  Paciente es evaluado por médico de selector de demanda y lo clasifica como “Tipo 4”, que corresponde a caso sin urgencia de atención y puede esperar hasta 4 horas, lo cual es informado al paciente vía diptico de tiempos de espera.  Tecnico paramédico,llama al familiar para informar tiempo de espera y lo hace pasar a la sala de espera para acompañar al paciente.
  • 53. 19:30  Pacientes que están en espera de atención en la sala de Urgencias, se percatan que el paciente “permanece dormido”, está sin compañía y muy pálido, por lo que se acercan para despertarlo, pero no despierta, por lo que se comunican con el guardia y avisan que hay un paciente que no reacciona en sala de espera….  Al momento sale a verlo un técnico seguido de un médico portando una camilla, lo suben y lo trasladan al ecuperados de la Unidad de Urgencia.  19:47 horas, tras hacer maniobras de reanimación consignan el fallecimiento del paciente.
  • 54. 19:47  Médico Jefe de turno informa del fallecimiento al hijo 20: 18 horas  Equipos de televisión relatan en directo “muerte de joven padre de familia en espera de atención, sin recibir los cuidados necesarios”
  • 55. ACR  El paciente permanece en espera por 90 minutos, periodo en el cual no es evaluado por ningún técnico ni profesional y sufre un paro cardiorespiratorio  Equipo de emergencia refiere que ni siquiera es posible observar a distancia desde la sala contigua el estado de los pacientes en espera, pues el tipo de ventanal no lo permite.
  • 56. ACR  Los pacientes que esperan en sala atención de urgencia diferida (SAUD) no son evaluados permanentemente por personal competente, a pesar que el protocolo de Selector de Demanda recomienda hacerlo al menos cada dos horas.  El equipo de Emergencia refiere que no cuentan con un técnico para médico que esté evaluando permanentemente la condición de los pacientes en sala de espera, para prevenir incidentes relacionados con los cambios de estado y compromiso de estos.
  • 57. ACR  Este paciente debió ser atendido de acuerdo a protocolo por médico de atención de urgencia diferida, (Box especial para evaluación de pacientes C4) y no haber quedado en sala de espera de Urgencia  El médico del SAUD, refiere que a esa hora estaba sobrecargado de trabajo, pues por protocolo debe atender pacientes NO PERTINENTES (C4 y C5) en espera  Refiere que su turno se inició a las 14 horas y comenzó a atender pacientes que esperaban desde las 8 de la mañana.  Las estadísticas muestran que atendió entre las 17 y 19 horas a 18 pacientes y hospitalizó a 2 de ellos (Promedio 6.6 minutos por paciente)   
  • 58. ACR  El equipo de Emergencia refiere que cada vez es más difícil dar este tipo de información al familiar , pues permanentemente se ven agredidos de diversas formas por pacientes y familiares.  La institución no dispone de un lugar físico para dar a conocer noticias difíciles a familiares y dar las facilidades para que en ese lugar se reúna, se comunique o espere a la familia.
  • 59. ACR  El equipo de Emergencia expone que es necesario tener un protocolo de cómo actuar frente a este tipo de incidentes para dar adecuadamente las noticias difíciles.  Ausencia de un protocolo de acción para dar noticias difíciles en la Unidad de Emergencia.