Este documento describe tres tipos de equipos de trabajo: equipos funcionales, interfuncionales y autoadministrativos. Los equipos funcionales están compuestos por empleados de diferentes niveles jerárquicos dentro de una organización que se especializan en áreas funcionales específicas. Los equipos interfuncionales reúnen a empleados de niveles similares pero de diferentes áreas para realizar una tarea concreta. Los equipos autoadministrativos están compuestos por empleados que asumen las responsabilidades de gestión anteriormente realizadas por sus
2. Equipo Funcional
MODALIDADES DE
EQUIPO
NIVEL
JERÁRQUICO
NIVEL DE
AUTORIDAD PARA QUE SIRVEN CARACTERISTICAS REQUISITOS VENTAJAS DESVENTAJAS
Equipo Funcional
Empleados de
varios niveles
verticales
diferentes
dentro de la
jerarquía de
la
organización
Varios
subordinados y
un responsable
con autoridad
suficiente para
administrar tanto
las operaciones
internas como
las externas -
Interacción
escasa
Cada miembro del equipo
tiene una función clara
No debe interferir con sus
compañeros ya que cada
uno es especialista en su
área
Los miembros saben
quienes componen el
equipo y le envían el
trabajo apropiado
Es un trabajo que se
realiza en secuencia
Posiciones Fijas
Todos deben
conocer y
comprender la
secuencia de las
operaciones
Evaluación individual
Objetivos y controles
específicos
Desarrollo y formación
individualizados, según sus
necesidades personales
Todas las posiciones se
pueden cubrir con estrellas
Inflexibilidad
Rigidez
3. Equipo Interfuncional
MODALIDADES DE
EQUIPO
NIVEL
JERÁRQUICO
NIVEL DE
AUTORIDAD PARA QUE SIRVEN CARACTERISTICAS REQUISITOS VENTAJAS DESVENTAJAS
Equipo Interfuncional
Empleados de
similares niveles
jerárquicos,
pero de
diferentes áreas
de trabajo
Reúnen para
realizar una
tarea concreta -
Comité más
general
Son un medio
eficaz para
permitir a la
gente de diversas
áreas dentro de
una organización
intercambiar
información,
desarrollar nuevas
ideas y solucionar
problemas y así
coordinar
proyectos
complejos.
Todos desarrollan su labor
cooperativamente,
orientandola hacia algún
objetivo concreto de la
organización o
centrandose en alguna de
las metas de proyecto
Deben participar
directivos de
todás las áreas
de la
organización
Debido a que sus
miembros son
considerados expertos en
su área funcional, por lo
general están capacitados
para tomar decisiones por
su cuenta, sin necesidad
de consultar a la dirección
del proyecto
La distribución de la
responsabilidad sobre los
entregables y tareas a
realizar en un proyecto en
equipos interfuncionales
mejora la coordinación de
las actividades
interdependientes entre las
diferentes subáreas
Cada miembro del equipo
aporta una perspectiva
única al grupo, que
enriquece los resultados
En ocasiones cuando
cada miembro aporta
su perspectiva única al
grupo, puede dificultar
la gestión
4. Equipo Auto administrativo
MODALIDADES DE
EQUIPO
NIVEL
JERÁRQUICO
NIVEL DE
AUTORIDAD PARA QUE SIRVEN CARACTERISTICAS REQUISITOS VENTAJAS DESVENTAJAS
Equipo
Autoadministrativo
Empleados
que toman
las
responsabilida
des de
quienes antes
eran sus
jefes.
Responsables de
todo el proceso
Son un medio
para resolver
problemas,
implantan
soluciones y son
responsbales de
los resultados.
Liderazgo dentro del
equipo
Papel de miembros del
equipo es intercambiable
Su esfuerzo es trabajo
colectivo
El diseño de las tareas es
flexible
Poseen habilidades
múltiples
Requiere mayor
claridad en la
gestión
Proceso de
selección
exhaustivo de los
miembros de
cada equipo
Mejoras en Productividad,
calidad, satisfacción del
cliente y costo, al igual que
compromiso personal
Con frecuencia se puede
eliminar un nivel
administrativo, lo que
proporciona recursos para
proyectos de mejoramiento
de la calidad y de la
planeación de la calidad
Es preciso asegurarse
de que la integración
con el resto de
integrantes será la
óptima, para minimizar
la aparición de
problemas de
comunicación en el
futuro