Plan de Comunicación Interna y Externa de un Centro Educativo

1. PLAN DE
COMUNICACIÓ
N INTERNA Y
EXTERNA
Zona Escolar Rural (ZER) XXX
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2. Miguel Ángel García Martín
El Desarrollo de la Función Directiva
Abril 2017
0. INTRODUCCIÓN.
La Zona Escolar Rural (ZER) XXX está formada por tres escuelas
pertenecientes al municipio de xxx.
XXX
XXX
XXX
La tipología escolar de nuestros centros es pública y rural y se imparten los
niveles educativos de educación infantil y primaria. La ratio de las aulas permite definir
nuestras escuelas como cíclicas ya que acostumbra a haber más de un curso en una
misma aula.
Nuestra Zona Escolar Rural (ZER) entiende la educación como una tarea en la
que están implicadas familia, escuela y sociedad en general. De esta manera, nuestros
centros educativos se definen como comunidades abiertas en las que participan
alumnos, padres, madres, maestros y otros estamentos relacionados con nuestro entorno
y la educación.
Es por esta razón por la que se hace necesario confeccionar un Plan de
Comunicación Interna y externa con el objetivo de llegar de manera eficaz al personal
docente, personal laboral, alumnado y consejo escolar, AMPA (comunicación interna)
y a las familias, resto de centros de la ZER, ayuntamiento y organismos públicos
(comunicación externa)
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3. El presente Plan de Comunicación pretende ser un canal o una herramienta a
través de la cual nuestra comunidad educativa se encuentre informada y
comunicada de manera eficaz, inmediata, fluida y fiable.
1. OBJETIVOS
Los objetivos planteados con el presente plan son los siguientes:
a) Establecer diferentes canales de comunicación tanto a nivel interno como a
nivel externo entre los diferentes agentes de nuestra comunidad educativa.
b) Mejorar las herramientas de comunicación entre los diferentes miembros
del claustro de nuestros centros educativos.
c) Mejorar las vías de comunicación entre docentes y alumnado y viceversa.
d) Mejorar las vías de comunicación entre profesorado, personal laboral y
AMPA
e) Establecer nuevas vías de comunicación entre los diferentes centros de la
ZER y las familias de nuestro alumnado.
f) Mejorar las herramientas de comunicación entre la ZER y los diferentes
estamentos y organismos de nuestro entorno.
g) Potenciar las actividades y al mismo tiempo la idiosincrasia de nuestros
centros educativos con el objetivo de promocionar y dar a conocer los mismos de
manera global y no únicamente local.
h) Crear una propia identidad digital
2. PÚBLICO
El presente Comunicación va dirigido al siguiente público:
- Profesorado del los tres centros (itinerantes y no itinerantes)
- Alumnado
- Personal Laboral de los centros (Conserjes, limpiadoras, Mantenimiento)
- AMPA y Claustro Escolar
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4. - Familias de nuestro alumnado
- Ayuntamiento de XXX
- Entidades y organismos locales de nuestro entorno (Biblioteca, Servicios Sociales,
Centro Sanitario, Protección Civil, medios de comunicación locales…)
- Administración Educativa, otros centros educativos y otros organismos de fuera de
nuestro entorno.
- Público en general interesado en nuestros centros educativos.
3. CANALES
Los canales que se utilizarán serán los siguientes:
- Página web de la ZER
- Páginas web de los centros educativos que conforman la ZER
- Blogs de aula
- Correo electrónico
- Google Calendar
- Redes socials: Facebook, Twitter, Pinterest
- Telegram
4. CONTENIDOS
Atendiendo a los diferentes canales que utilizaremos, los contenidos serán los
siguientes:
- Páginas Web del la ZER y de los diferentes centros educativos: En las mismas se
publicará información relativa a los propios centros (periodos de inscripción, horarios,
personal. actividades extraescolares y actividades complementarias, proyectos
realizados, efemérides, visitas, etc.)
- Blogs de Aula. En los diferentes blogs de aula, los diferentes profesores y alumnos
publicarán actividades realizadas dentro y fuera del aula, recordatorios de deberes o de
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5. tareas, enlaces, videos o tutoriales que pueden ayudar a los alumnos y a las familias a
seguir los contenidos, etc.
- Correo electrónico y Google Calendar. A través de estos canales se informará de las
reuniones que se lleven a cabo, claustros, ETCPs, consejos escolares, actividades,
eventos de la comunidad escolares, concertar citas, etc.
- Facebook, Twitter y Pinterest. A través de estos canales se compartirán noticias,
artículos, enlaces, videos y fotografías de las actividades realizadas por nuestros centros.
- Telegram. Esta herramienta servirá de comunicación exclusivamente entre el equipo
directivo y el claustro de profesores para informar de temas diversos relacionados con el
funcionamiento del centro.
Los contenidos publicados en todo momento intentarán ser detallados, objetivos,
concretos y rigurosos para los visitantes. El lenguaje será ameno y sencillo. Se debe
cuidar que la redacción de los mismos sea correcta y fácil de leer tanto para un público
infantil (alumnado) como para un público adulto (familias)
5. ACCIONES
Las acciones que se llevarán a cabo con el objetivo de cumplir con los objetivos
expuestos en el presente plan serán las siguientes:
1. Después de la presentación y aprobación del presente Plan de Comunicación en
claustro, se elegirá un coordinador que vele por el cumplimiento del mismo
(Community Manager Educativo). Si bien es verdad, que todos y cada unos de los
miembros del claustro estarán involucrados en dicha tarea.
2. A continuación, y en cada comienzo de curso escolar, se pedirán a las familias las
diferentes autorizaciones de derechos de imágenes de menores.
3. Formación inicial de centro del claustro por parte del docente Community Manager
Educativo y de otros docentes con conocimientos. En unas dos o tres sesiones se
formará a los docentes que tengan problemas en la creación y publicación de contenidos
tanto en blogspot como en las redes sociales (creación de contenidos, subida de fotos,
publicación de videos, tags, categorías, entradas etc.)
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6. 4. A través del ETCP y de los diferentes ciclos, se actualizarán periódicamente las
páginas web de la ZER, las de los centros educativos y las de los blogs de aula.
La plataforma utilizada para las diferentes páginas será blogspot y todos los miembros
del claustro recibirán una autorización a su correo electrónico gmail para poder publicar
contenidos. El Community Manager Educativo servirá de filtro para vigilar las
entradas y dar el visto bueno a la publicación de las mismas.
5. Actualización y creación, de las cuentas de twitter, facebook, pinterest y
telegram. Los contenidos publicados en los diferentes blogs o webs se publicarán
automáticamente en las redes sociales. El docente Community Manager Educativo y
los miembros del equipo directivo serán los únicos que tengan acceso a las cuentas de
twitter, facebook y pinterest.
6. Presentación del Plan al Consejo Escolar y a toda la comunidad educativa
haciendo especial hincapié a las páginas web, blogs de aula, redes sociales y google
calendar abierto a todos.
7. Creación de una web de centro (ZER y tres centros educativos) con Joomla y un
Moodle.
8. Evaluación del presente Plan con el objetivo de analizar lo que ha funcionado, lo
que no ha funcionado y las posibles mejoras para el siguiente curso escolar.
7. CRONOGRAMA
CURSO ESCOLAR 2017 / 2018
1. Presentación y aprobación del
presente Plan de Comunicación en
claustro, Elección del Community
Manager Educativo.
Primer claustro del lunes 4 de septiembre
de 2017
2. Petición a las familias de las diferentes
autorizaciones de derechos de imágenes
Segunda quincena de septiembre. Para el
nuevo alumnado, cuando se realice la
matrícula en junio.
3. Formación inicial de centro del
claustro por parte del docente Community
Manager Educativo y/o voluntarios.
Segunda quincena de septiembre, durante
3 sesiones de una hora
4. Actualización periódica de las Durante todo el mes de septiembre y de
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7. páginas web de la ZER, de los centros
educativos y de los blogs de aula.
forma periódica durante el curso escolar.
5. Actualización y creación, de las
cuentas de twitter, facebook, pinterest y
telegram.
Primera quincena de septiembre y de
forma periódica durante el curso escolar.
6. Presentación del Plan al Consejo
Escolar y a toda la comunidad
educativa
Primera semana de octubre de 2017
7. Creación de una web de centro (ZER
y tres centros educativos) con joomla y
un Moodle.
Septiembre de 2018
8. Evaluación del presente Plan Junio de 2018
8. RESPONSABLES / RECURSOS
Los principales responsables de que los objetivos del presente Plan se lleven a cabo
serán en primer lugar los miembros del equipo directivo de la ZER y los miembros
del claustro de profesores.
Existirá un docente coordinador o Community Manager Educativo que tendrá la
función de velar por el cumplimiento del presente Plan de Comunicación aunque hemos
de recordar que todos y cada uno de los docentes del claustro estarán involucrados en la
consecución de los objetivos marcados.
En lo que respecta a la web de la ZER y de los centros, el Community Manager y los
miembros del equipo directivo serán los encargados de publicar contenidos
institucionales que se indexaran a las redes sociales. El resto de docentes publicarán
contenidos relacionados con las actividades y tareas relacionadas al igual que en los
blogs de aula.
En las web de la ZER y de los centros, habrá un apartado para el AMPA. Un
responsable de la misma podrá también publicar contenidos en dicho apartado.
En relación a los recursos, los docentes podrán utilizar los ordenadores de aula y de la
sala de profesores. Todos los docentes tendrán autorizaciones para publicar contenidos
en las webs de centro y blogs de aula.
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8. Para el próximo curso escolar y una vez ejecutado el presente plan durante un curso
escolar, la web de la ZER y las webs de los tres centros educativos se migrarán a
Joomla con el objetivo de que las mismas adquieran una identidad más profesional.
De la misma manera se creará un Moodle para publicar contenidos en los que puedan
trabajar los alumnos y las familias. El centro educativo financiará dichas plataformas.
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