Este documento describe la importancia de la contabilidad y los estados financieros para los líderes de ISKCON. Explica que los estados financieros como la hoja de balance y la cuenta de ingresos y gastos son cruciales para monitorear la salud financiera del templo y tomar decisiones sobre expansión. También enfatiza que los líderes deben familiarizarse con todos los aspectos de la administración del templo, incluida la contabilidad, al igual que Srila Prabhupada lo hizo personalmente por ejemplo.
2. 🙢
Al final de este curso debera ser capaz de::
� Explicar la importancia de la contabilidad sistemática y la contabilidad.
� Explicar los conceptos básicos y las terminologías en contabilidad.
� Leer los estados financieros simples a nivel de templo y analizar las
tendencias reflejadas en ellos
� Crear sistemas de verificación y balance para prevenir el fraude
financiero (control interno)
� Conocer y obtener acceso a recursos y apoyo profesional para una
administración eficiente de los fondos del templo
🙢 Monitorear los gastos reales con los gastos presupuestados mediante el
proceso de control presupuestario
� Explicar las medidas que deben tomarse para salvaguardar y desarrollar
los fondos del templo / ISKCON mediante una gestión adecuada de las
inversiones.
Resultados del Aprendizaje
3. 🙢No es que ahora somos predicadores, podemos descuidar todos los demás
puntos. No, se supone que el miembro de GBC sabe todo y nada sobre la
condición y la situación de todos los asuntos dentro de su jurisdicción. Ese
es el significado de secretario ...
Pero si no nos tomamos el tiempo para entender cómo están pasando los
asuntos financieros, en cualquier momento podemos experimentar alguna
calamidad debido a nuestra falta de atención a estos asuntos. Por lo tanto,
debes tratar de mantenerte siempre informado sobre cómo están mejorando
los asuntos financieros y estar atento a cada característica de nuestra
actividad de Conciencia de Krishna.
Eso también es parte del trabajo de predicación. También estoy predicando
diariamente. Pero al mismo tiempo estoy administrando todo, viendo los
estados de cuentas, yendo al banco, dando consejos sobre cada tema, de esa
manera. Ahora mismo he comprado un edificio de apartamentos con siete
apartamentos adyacentes al templo de L.A. y muy pronto invertiremos en
propiedades similares. Así que prácticamente no se trata de que descuide
los asuntos financieros de la sociedad, y de manera similar, harás lo que yo
hago. Ese es tu verdadero negocio.
Carta a: Satsvarupa - Los Angeles 1 de julio de 1972
Srila Prabhupada sobre la importancia de la
contabilidad para los líderes de ISKCON
Introducción
4. 🙢Ahora, ustedes tres, junto con los otros sannyasis, los miembros de la GBC y
otros líderes, deben ponerse muy serios para dar a la humanidad el mayor
beneficio, llamado, movimiento de Conciencia de Krishna.
Tu tarea por delante es muy grande, pero será bastante simple y fácil si
simplemente haces lo que yo hago. Debe familiarizarse con todas las
funciones donde sea necesario en toda la sociedad.
El primer negocio es predicar a los devotos y mantener el más alto nivel de
educación Vaisnava. La administración también debe estar allí, tal como
predico diariamente desde S. Bhagavatam, B.G.,pero también voy al banco,
a hacer inversiones, a ver el balance de prueba a haciendo cartas, a ver
cómo están las cosas, de esa manera..
Carta a: Hrdayananda - Nueva York 9 de julio de 1972
Srila Prabhupada enseña por ejemplo personal
Introducción
6. 🙢
¿Qué son los estados financieros?
Un estado financiero (o informe financiero) es un registro formal de las
actividades financieras de una entidad. La información financiera relevante se
presenta de manera estructurada y en una forma fácil de entender.
Introducción a los Estados Financieros
Estados Financieros
7. 🙢
Estados Financieros
Grocery
Gas
Diesel
School Fees
Travel expense
House
Maintenance
Las Madres también mantienen Estados Financieros
$ 150
$ 500
$ 300
$ 200
$ 150
$ 300
Efectivo recibido a
principios de mes
$ 2000
Superávit a la hoja
de balance
$ 400
TOTAL $ 2000
TOTAL $ 2000
8. 🙢
Hoja de Balance de la Madre
Corpus (cantidad
de la suma global
dada por el
marido)
$ 10,000
Añadir: Superávit
más de 12 meses
en la cuenta de
Gastos e Ingresos
$ 4,000
Carro de
segunda mano $ 5,000
Refrigerador $ 1,000
Utensilios $ 500
Oro $ 6,000
Bienes Móviles
Inversiones
Fondos y Pasivos Propiedades y Activos
Dinero en
mano $ 1,500
TOTAL $ 14,000
TOTAL $ 14,000
9. 🙢
🙢 Transparency viz-a-viz the general public
🙢 For giving to large donors/ prospective donors
🙢 Compliance with tax/ statutory requirements
Why is it relevant to spiritual organizations
like ISKCON?
Estados Financieros
10. 🙢
Importancia de los Estados Financieros
Estados Financieros
Proporcionan información vital sobre la
salud financiera de una entidad.
Los estados financieros, nos ayudan a
controlar en qué dirección se dirige el
templo.
Los estados financieros son útiles para tomar
decisiones con respecto a la expansión.
Proporcionan datos que indican qué aspectos
de las operaciones del templo proporcionan
el mejor rendimiento de la inversión.
11. 🙢
1. Hoja de Balance
1. Cuenta de Ingresos y Gastos
¿Cuáles son los estados financieros críticos que
un líder de templo debe observar?
Estados Financieros
12. Balance Sheet
Entidad: ISKCON de Norte America
Hoja de Balance en : Una Fecha Particular
Fondos y Pasivos Propiedades y Activos
Fondos Corpus
Otros Fondos
Asignados
Depósitos como
Depósitos de Renta
Exceso de Ingresos
sobre Gastos
Activos Fijos
Bienes
Movibles
Depósitos y
Bonos
Bancarios
Efectivo y
Balances
Bancarios
Exceso de Gastos
sobre Ingresos
13. ISKCON de Norteamérica
Hoja de Balance al 31 de Marzo del 2010
3/31/2009 Fondos y Pasivos SCH 3/31/2010 3/31/2010 3/31/2009 Propiedades y Activos
SC
H
3/31/2010 3/31/2010
US$ US$ US$ US$ US$
Fideicomisos o Fondos Corpus Activos Fijos A
Saldo según el último balance 10,000,000 Activos Inmóviles
10,000,000
Añadir: Récords de Donaciones Corpus
durante el año
2,000,000 4,000,000 Tierra 4,000,000
10,000,000
12,000,000
1,600,000 Edificios del Templo 2,900,000
5,600,000
6,900,000
OTROS FONDOS ARRENDADOS B Activos Móviles
2,000,000Fondos de Construcción 2,000,000 500,000 Muebles y Accesorios 600,000
400,000 Equipos 500,000
DEPOSITOS C 200,000 Vehiculos 300,000
400,000 Depositos de Renta 400,000 1,100,000
1,400,000
100,000Otros Depositos 100,000
500,000 500,000
INVERSIONES
2,700,000 Depósitos fijos con bancos 2,400,000
Cuenta de Ingresos y Gastos 3,000,000 8% Bonos de Gobierno 3,000,000
3,00,000 Saldo de apertura 1,000,000 5,700,000
5,400,000
7,00,000
Añadir: Superávit en la Cuenta de Ingresos y
Gastos
1,000,000
1,000,000 2,000,000 900,000PRÉSTAMOS Y ANTICIPOS
2,100,000
EFECTIVO Y BALANCES
BANCARIOS
195,000 En ahorro y cuentas corrientes 6,90,000
5,000Efectivo en mano 10,000
200,000 700,000
Igual
14. Entidad: ISKCON de Norte America
Cuenta de Ingresos y Gastos del año
finalizado el 31 de Marzo del 2010
Gastos Ingresos
Bhoga/ Prasadam
Vestido y joyería de la Deidad,
frutas y flores, etc.
Mantenimiento del Templo
Salarios, Bonus y Manutención de
los devotos
Cargos por la Electricidad
Renta, Tarifas e Impuestos
Teléfono, Envío e Internet
Mantenimiento y combustible de
vehículos
Viajes y Transporte
Gastos de Festival
Medicina y Seguro Médico
Donaciones en efectivo o en especie
Renta
Ingresos por Intereses
Ganancias de Govinda´s
Ingresos Diversos
Estados de
Ingresos y
Gastos
15. ISKCON de Norteamérica
Cuenta de Ingresos y Gastos del año finalizado el 31 de Marzo del 2010
3/31/2009 Gasto 3/31/2010 3/31/2009 Ingreso 3/31/2010
1,800,000 Bhoga 2,000,000 7,500,000
Donaciones en efectivo o en
especie 8,200,000
1,700,000
Vestido y joyería de la Deidad, frutas y
flores, etc.
1,500,000 2,000,000 Renta 1,800,000
1,400,000 Mantenimiento del Templo 1,300,000 1,800,000 Ingresos por Intereses 2,000,000
1,200,000
Salarios, Bonus y Manutención de los
devotos 1,100,000 300,000 Ganancias de Govinda´s 400,000
900,000 Cargos por la Electricidad 1,000,000 100,000 Ingresos Diversos 100,000
700,000 Renta, Tarifas e Impuestos 900,000
600,000 Teléfono, Envío e Internet 800,000 -
550,000 Mantenimiento y combustible de vehículos 700,000
500,000 Viajes y Transporte 600,000
400,000 Gastos de Festival 500,000
300,000 Medicina y Seguro Médico 400,000
350,000
Honorarios Profesionales/ Honorarios de
auditorá y Gastos Legales 300,000
300,000 Xerox, Impresión y Papelería, Libros 200,000
200,000 Cargos de Seguridad 100,000
100,000 Gastos Varios 100,000
-
700,000 El Supérvit transferido a la hoja de balance 1,000,000
16. 🙢
¿Está el templo haciendo un superávit o un déficit en
sus operaciones diarias?
• Si hay un déficit, ¿cuáles son las áreas en las que
podemos reducir costos para reducir el déficit?
¿Cómo se comparan las operaciones con el año
anterior?
• Esto nos ayuda a comparar costos / ingresos entre
varios aspectos para entender por qué han surgido
las diferencias.
En resumen, qué se debe buscar en los
estados financieros
Estados Financieros
17. 🙢
1. Estados de Flujo de Efectivo
1. Declaraciones de Conciliación Bancaria
1. Registro de Activos Fijos
Algunos otros Estados Financieros
Estados Financieros
18. 🙢
Presidente del Templo
Fideicomisarios
Grandes donantes/ Miembros del consejo de
patrocinadores
Grandes proveedores/contratistas
Quiénes deberían ser los destinatarios de
los Estados Financieros
Estados Financieros
19. 🙢
1. Efectivo y Libros Bancarios
2. Libros de Contabilidad
3. Libros de Caja Chica
4. Registro de Activos Fijos
Qué son los “Libros Contables”
Estados Financieros
20. 🙢
1. Vouchers de Pagos bancarios y en efectivo
2. Efectivo Y Recibos Bancarios
3. Vales de gastos de caja chica
Documentos Contables Básicos
Estados Financieros
22. 🙢
Trayecto de un Estado Financiero
Estados Financieros
Calentador de
Agua comprado
para el templo
Factura
23. 🙢
Trayecto de un Estado Financiero
Estados Financieros
Factura
Voucher de Pago
(3 firmas)
24. 🙢
Trayecto de un Estado Financiero
Estados Financieros
Voucher de Pago
(3 firmas)
Libro Bancario
25. 🙢 ISKCON de Norteamérica
Cuenta de Ingresos y Gastos del año finalizado el 31 de Marzo del 2010
3/31/200
9 Gasto 3/31/2010
3/31/20
09 Ingreso
3/31/20
10
1,800,000 Bhoga 2,000,000
7,500,00
0
Donaciones en
efectivo o en especie
8,200,00
0
1,700,000
Vestido y joyería de la
Deidad, frutas y flores, etc. 1,500,000
2,000,00
0 Renta
1,800,00
0
1,400,000 Mantenimiento del Templo 1,300,000
1,800,00
0
Ingresos por
Intereses
2,000,00
0
1,200,000
Salarios, Bonus y Manutención
de los devotos 1,100,000 300,000
Ganancias de
Govinda´s 400,000
900,000 Cargos por la Electricidad 1,000,000 100,000 Ingresos Diversos 100,000
100,000 Gastos Diversos 100,000
-
700,000 Cargos por la Electricidad 1,000,000
11,700,00
0 TOTAL 12,500,000
11,700,00
0 TOTAL
12,500,0
00
Trayecto de un Estado Financiero
Estados Financieros
Libro Bancario
Cuenta de
Ingresos y Gastos
27. 🙢
� En términos simples, los Controles Internos son Medidas
de Verificación y Balance para detectar y prevenir fraudes
y proteger los recursos de la organización.
Qué se entiende por el Término
"Controles Internos”
Sistemas de Control Interno
28. 🙢
� Juegan un papel importante para detectar y prevenir el fraude y proteger los
recursos de la organización.
� Los controles internos son necesarios para una administración eficaz. La falta
de controles conduce invariablemente al mal uso, a la apropiación indebida o
al desperdicio.
� Un concepto amplio, el control interno involucra todo lo que controla los
riesgos para una organización.
¿Por qué es importante tener sistemas de
control interno adecuados?
Sistemas de Control Interno
29. 🙢
Con respecto a Manasvi, inmediatamente informa a la policía que él ha
malversado tanto dinero. Él debe dar la cuenta o vamos a procesar. Sí,
Srutakirti, él es un buen chico, por lo que puede convertirse en el Presidente
como tu sugieres.
Eres GBC, así que debes evitar que todo esto continúe. El mejor procedimiento es
que el Tesorero tome todo el dinero recaudado y lo escriba inmediatamente en el
libro y luego deposite diariamente todo en el banco.
Ninguna parte de la colecta debe ser utilizada para el gasto. Todos los
gastos deben hacerse por cheque en la medida de lo posible. Verificación
significa dos firmas, por lo que de esta manera se detendrá esta tontería.
Por favor, vean que todos los templos están siguiendo este sistema.
-Carta a: Gurukrpa: - Vrindaban 26 de agosto, 1975
Srila Prabhupada sobre el Control
Interno
Sistemas de Control Interno
30. 🙢
Ejemplos típicos de sistemas de control
interno
Sistemas de Control Interno
� Signatarios bancarios (doble)
� Verificación de seguridad de la recepción de los bienes en
el templo
� Registros de Acciones independientes
� Órdenes de compra, CERS (Resbalones de Solicitud de
Equipo de Capital)
� Protocolo de autorización de comprobantes de pago.
� Manejo de efectivo y verificación de efectivo.
� Verificación de Activos Fijos
36. 🙢
La Auditoría interna es:
� un estudio objetivo y un análisis de los registros financieros del templo,
� conducido por una agencia externa,
🙢 Para aconsejarnos sobre la mejora de los sistemas financieros y las
operaciones del templo.
En otras palabras: la auditoría interna es una actividad de aseguramiento
independiente y objetiva diseñada para agregar valor y mejorar las operaciones
de una organización.
Definición de Auditoría Interna
Auditoría Interna
37. 🙢
Tanto en Calcuta como en Bombay hay discrepancia en las
cuentas.Usted quería verificarlos con los auditores,
pero hasta ahora sé que los auditores no aprobarán
ninguna cuenta que no sea compatible con los
comprobantes regulares. Para todos los gastos debe
haber comprobantes regulares ...
Dijo que incluso para los gastos de viaje, el auditor necesita
comprobantes en los que también se debe mencionar el
número de taxi. El auditor no acepta ningún gasto sin el
comprobante correspondiente. Si el gasto no está
respaldado por un comprobante adecuado, el importe se
carga en la cuenta personal.
Carta a Tamal Krsna - Nairobi 26 de septiembre de 1971
Srila Prabhupada sobre la Auditoría Interna
Auditoría Interna
38. 🙢
¿Qué es la "Auditoría Interna" ?
Auditoría Interna
� Ayuda a una organización a lograr sus objetivos al brindar
un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y
mejorar la efectividad de los procesos de manejo de
riesgos, control y gobierno.
🙢 La auditoría interna es un catalizador para mejorar el
control de la organización, el manejo de riesgos y los
controles de gestión al proporcionar información y
recomendaciones basadas en análisis y evaluaciones de
datos y procesos de negocios.
� Con el compromiso con la integridad y la
responsabilidad, la auditoría interna proporciona valor a
los órganos rectores y a la alta gerencia como una fuente
objetiva de asesoramiento independiente.
39. 🙢
🙢 Los auditores internos no son responsables de la
ejecución de las actividades de la empresa; asesoran a la
gerencia y a la Junta de Fideicomisarios (u organismo de
supervisión similar) sobre cómo ejecutar mejor sus
responsabilidades.
Alcance de la Auditoría Interna
Auditoría Interna
41. 🙢
� El presupuesto es el proceso de
� Establecimiento de estándares y metas con respecto a los ingresos y
gastos del templo.
� Monitoreo continuo
� Ajuste basado en el rendimiento actual
� Para asegurar eso:
� Existe una asignación eficiente de fondos y recursos a varios jefes a
través de la priorización de las necesidades.
Presupuesto en pocas palabras
Control Presupuestario
42. 🙢
Prabhupäda: Ganar dinero, traer dinero, no es difícil para nosotros, pero
cualquier dinero que sea, se gasta, si podemos ahorrar dinero, eso es
inteligencia.
Sr. Myer: Afortunadamente, esto es fin de año, por lo que podemos hacer un
presupuesto también a partir del primero de este mes.
Prabhupäda: No, no, sea lo que sea, quiero ver cómo se está ahorrando
el dinero. Hasta ahora ganando dinero, puedo ganarlo, incluso
sentado aquí.
Conversación en la sala con el Sr. Myer - 2 de julio de 1977, Vrindavan
Srila Prabhupada sobre Controles
Presupuestarios
Control Presupuestario
43. 🙢
Proceso Presupuestario
Control Presupuestario
� Preparación de presupuestos luego de discusión con los
administradores del templo.
� Aprobación del presupuesto por el comité de finanzas.
� Informe del desempeño real con respecto al presupuesto
periódicamente
� Análisis de varianzas
� Poner en marcha estrategias para gestionar las
variaciones.
44. 🙢
Principales Áreas de Presupuesto
Control Presupuestario
� Donaciones
� Ingresos por Intereses y otros ingresos
🙢 Gastos de Capital (CAPEX)
🙢 Salarios y manutención de Devotos
� Prasadam y Bhoga
🙢 Gastos de la Deidad
� Reparaciones y mantenimiento
� Otros gastos generales
46. 🙢
� La decisión sobre la dirección de la inversión (bancos,
bonos, fondos mutuos, tierras, etc.) debe basarse en:
� Seguridad
� Rendimientos
� Impuestos
� Duración del horizonte de inversión
� Proporción de fondos invertidos al total de fondos
� Tome el consejo de asesores de inversión independientes
Consideración al hacer una inversión
Inversiones
47. 🙢Mientras se encontraba en Bombay, un discípulo senior le mostró a Śrīla Prabhupāda una atractiva
postal de Saint Moritz con sus coloridas flores silvestres y sus verdes prados. Fue hermoso. Un devoto le
sugirió a Śrīla Prabhupāda que se detuviera y descansara allí durante su largo viaje desde Bombay a
Nueva York. Śrīla Prabhupāda había estado viajando bastante enérgicamente, sin pasar más de seis o
siete días en cada lugar. Parar en Saint Moritz parecía ser una propuesta galante.
Otro motivo para desembarcar en Saint Moritz, sin embargo, fue la especulación de oro.
Algunos hombres mayores pensaban en fortalecer las reservas de ISKCON mediante la
inversión en oro antes de que se desregulase el precio. Zurich fue el lugar ideal para invertir en
lingotes de oro. Śrīla Prabhupāda cortó la idea de raíz.
Cuando llegamos a Saint Moritz, una popular estación de esquí, la nieve yacía en el suelo hasta donde
alcanzaba la vista. El hotel tenía un vestíbulo central con ascensor y nuestro alojamiento era un
espacioso condominio de tres habitaciones, completo con cocina. La gran sala de estar tenía puertas
corredizas de vidrio que conducían a una veranda con una vista fantástica de las montañas cubiertas de
nieve. Para muchos, fue impresionante, pero no para Śrīla Prabhupāda.
Srutakirti pr .... Prabhupada uvaca 41
(2-4 de abril de 1973, ISKCON Zurich, Suiza)
Srila Prabhupada alerta para verificar
inversiones inseguras
Sistemas de Control Interno
48. 🙢Pero esa misma noche, después de la medianoche, Śrīla Prabhupāda salió de su habitación a la
habitación donde dormían los devotos. Con su pie, golpeó a Bali Mardana y le dijo que se despertara.
Prabhupāda dijo que quería ver a todos. Todos se levantaron y entraron en la habitación de
Prabhupāda. Todo el mundo podía ver que estaba de mal humor.
Comenzó reprochando a Bali Mardana y Śyāmasundara por arriesgar tanto dinero en
especulaciones de oro. El dinero que Bali Mardana había traído era para comprar un edificio
para ISKCON Nueva York, y el dinero de Śyāmasundara también era para comprar un edificio,
en Inglaterra. No estaba bien arriesgar el dinero de Kṛṣṇa de esta manera, dijo Śrīla
Prabhupāda.
Śyāmasundara y Bali Mardana hablaron con confianza, tratando de convencer a Śrīla Prabhupāda de
que era una inversión segura. Prabhupāda los cortó. "Si intentas hablar de esta manera, entonces, ¿cómo
podré enseñarte algo?"
Y así, Śrīla Prabhupāda detuvo la estafa de oro.
Permaneciendo despierto casi toda la noche, Prabhupāda les dio una conferencia en su habitación. Si
bien era cierto que se podía usar cualquier cosa al servicio de Kṛṣṇa, Prabhupāda les advirtió que esta
especulación del mercado del oro era en realidad un juego. No debe permitirse el lujo. Presentándose
como jóvenes, sus seguidores acordaron devolver el dinero a las cuentas ISKCON adecuadas y no
especular nuevamente como si fueran altos financieros en el mercado internacional.
Srutakirti pr .... Prabhupada uvaca 41
(2-4 de abril de 1973, ISKCON Zurich, Suiza)
Srila Prabhupada alerta para verificar
inversiones inseguras
Sistemas de Control Interno
