Este documento presenta una conferencia sobre la administración eficaz del tiempo. Cubre temas como el uso del tiempo como recurso, la importancia de establecer prioridades, delegar tareas y aplicar las funciones administrativas de planificación, organización, dirección y control para lograr una mejor gestión del tiempo. Finalmente, enfatiza que el tiempo desperdiciado es tiempo mal invertido.

1. Eduardo Sánchez E.
12 de junio de 2013
15h00 a 17h30
EG 2.7.1-7 No. Rev. 04
CONFERENCIA INFORMATIVA
ADMINISTRACIÓN EFICAZ
DEL TIEMPO

2. CONSIDERACIONES EN CASO DE
EMERGENCIA:
En caso de un incendio o sismo, por favor tomar en cuenta
las siguientes reglas:
• Salir en calma.
• Mujeres embarazadas y colaboradores discapacitados
tendrán prioridad en la salida.
• Coordinar con un compañero el apoyo necesario.
• De ser posible mujeres no utilizar tacos para evacuar.
• No lleve consigo ningún material ni objeto.
• Salir en calma con los brazos sobre la cabeza.
• Evacuación en filas cruzadas, no empujarse.
• Salir por la puerta hasta punto de encuentro,
enumerarse.
2
EG 2.7.1-7 No. Rev. 04

3. CONTENIDO:
1.El recurso del tiempo y
su uso eficaz..
2.La administración del
tiempo y el proceso
administrativo.
3.Actitud emprendedora
frente al tiempo.
3
INDUCCIÓN
Uno de los recursos más escasos y a
la vez no bien aprovechados es el
tiempo, lo que lo convierte en una de
las principales barreras que debemos
aprender a derribar y superar para así
poder alcanzar las metas y objetivos
propuestos, lo que implica la ejecución
de técnicas y estrategias que permitan
una administración eficaz del tiempo.
¡Bienvenidos!
EG 2.7.1-7 No. Rev. 04

4. 4
“Hay un pasado
que quedó atrás
para siempre …
Pero hay un
presente que es
todo nuestro”
(James Williams)
FUTURO
PRESENTE

5. EL RECURSO DEL TIEMPO
5
¿Qué es para usted el tiempo?
¿Qué opinión le merecen las
siguientes expresiones?
•El tiempo corre
•*El tiempo vuela
•* El tiempo vuela
•* El tiempo no perdona
•* El tiempo está en contra

6. EL RECURSO DEL TIEMPO
6
Los directivos, gerentes,
administradores, y muchos
funcionarios de empresas,
en su gran mayoría están
sujetos a diversos tipos de
resultados. Resultados que
están relacionados con el
tiempo, y que se logran
haciendo énfasis en lo
realmente productivo, y
sobre todo, administrando de
manera correcta y eficaz el
tiempo que se invierte en
cada situación.

7. EL RECURSO DEL TIEMPO
7
La administración
eficaz del tiempo es
la vía más directa
para alcanzar los
objetivos propuestos
y tener tiempo para
las cosas esenciales
para el trabajo
creativo, que es la
función principal de
todo directivo.

8. EL RECURSO DEL TIEMPO
8
Tenemos que ser
conscientes de
que el tiempo
pasa y no hay
manera de volver
hacia atrás; por lo
tanto, el tiempo
perdido es tiempo
no recuperable.

9. LA ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
9
Se la puede definir como
una manera de ser y una
manera de vivir. Hoy se
puede considerar al tiempo
como uno de los recursos
más importantes y críticos
de los administradores.
Hoy se considera al tiempo
como un recurso que hay
que saber invertir.

10. MATRIZ DEL TIEMPO
10
Priorizar es una de
las claves de la
gestión eficaz del
tiempo, (…) pero
¿Cómo hacerlo?
Una práctica muy
buena es hacer
uso de la Matríz
del Tiempo que a
continuación les
presentamos.

11. EL RECURSO DEL TIEMPO
11
Urgente No urgente
Importante
Alcanzar los objetivos mensuales de
ventas
Invertir tiempo en desarrollar el plan estratégico
de mediano y largo plazo.
No importante
Asistir a una presentación institucional de
un cliente a la cual nos han
comprometido que se realizará en 20
minutos.
Entre la mucha correspondencia recibida, leer
material promocional no requerido, ni vinculado
a temas del negocio y/o posición laboral

12. MATRIZ DEL TIEMPO:
¿URGENTE O IMPORTANTE?
12

13. ¿Qué hacer frente a lo urgente e
importante?
13

14. ESTABLECER PRIORIDADES PARA
EL USO EFICAZ DEL TIEMPO
14

15. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
15
“Quien no es
capaz de
administrar
bien su
tiempo, no
será capaz de
administrar
nada en su
vida”
(Peter Drucker)

16. REFLEXIONES SOBRE EL
TIEMPO
16

17. PARA REFLEXIONAR
17

18. EL TIEMPO Y EL ARTE DE
DELEGAR
18
Delegar acertadamente permite tener el tiempo necesario para
realizar tareas más importantes en el tiempo preciso “Just en time”

19. LEYES SOBRE EL USO
EFICAZ DEL TIEMPO
19
A pesar de dedicar horas
y horas al trabajo
¿Cuántas veces hemos
tenido la sensación de
estar funcionando mal
por falta de tiempo? Es
evidente que algo está
fallando. Para comenzar
debemos reflexionar
sobre una serie de
afirmaciones que vamos
a llamar “Leyes sobre el
uso eficaz del tiempo”.

20. LEYES SOBRE EL USO
EFICAZ DEL TIEMPO
20
1.- La ley de la claridad.
2.- La ley de las prioridades.
3.- La ley del activo más
valioso.
4.- La ley de la planificación.
5.- La ley de las
recompensas.
6.- La ley de las secuencias.

21. ACTITUD EMPRENDEDORA
FRENTE AL USO DEL TIEMPO
21
Nuestra actitud es decisiva y determinante a la hora de
concienciar sobre la importancia del tiempo en nuestra vida
personal y profesional.

22. ACTITUD POSITIVA FRENTE AL
TIEMPO
22
¿Queremos empezar a
ser más eficientes cada
día? Entonces,
aprendamos a gestionar
eficazmente nuestro
tiempo. Dediquemos
unos minutos cada día
para poner en práctica
las siguientes ideas …

23. 23
1.- Asignar tiempo a
cada tarea.
2.- Gestionar las
llamadas ladrones del
tiempo.
3.- Aprender a manejar
las interrupciones,
reuniones frecuentes,
toma de decisiones,
etc.
4.- Aprender a decir
NO.

24. EL USO EFICAZ DEL TIEMPO Y
EL PROCESO
ADMINISTRATIVO.
24
Para conseguir un uso eficaz
del tiempo debemos aplicar la
ejecución de las funciones
administrativas:
Planificar
Organizar
Dirigir
Controlar

25. EL TIEMPO DESPERDICIADO
ES TIEMPO MAL INVERTIDO
25
A veces dejamos que
el tiempo se nos
escape entre los
dedos como agua
que se desborda de
su cauce sin poderlo
recuperar y sin ser
aprovechado en su
total plenitud. Es
tiempo de darle valor
a nuestro tiempo.