2. Facebook «Guía Tributaria»
En él encontrarás:
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temas tributarios y aduaneros.
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capacitaciones.
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sobre
Información sobre nuestros
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CSC, horarios de atención,
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3. Contenido
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Marco legal
Sistemas de Libros Electrónicos: PLE y Portal
Plazos de atraso del Registro de Ventas y de
Compras Electrónico
Nomenclatura de los Libros Electrónicos
Ejemplo de un Reg. de Ventas Electrónico
Ejemplo de un Reg. de Compras Electrónico
Beneficios
5. Libros Electrónicos: normativa vigente
Res. de Tema que norma Fecha
Superintend.
Nº 286-2009 Dictan disposiciones para la implementación del llevado optativo de 30/12/2009
determinados Libros y Registros de manera electrónica, mediante el
Programa de Libros Electrónicos – PLE, a partir del 01/07/2010
Nº 196-2010 Modifican la RS N° 286-2009/SUNAT a fin de facilitar el acceso al 30/12/2010
llevado de los Libros y Registros de manera electrónica en el PLE
Nº 329-2010 Modifica el Anexo 2 "Estructuras e información de los Libros y Registros 23/12/2010
Electrónicos“ y el Anexo 3 “Tablas” del PLE
Nº 080-2011 Posterga puesta a disposición de la versión 2.0 del PLE 31/03/2011
Nº 111-2011 Modifican la RS N° 286-2009 para implementar el llevado electrónico 30/04/2011
del Registro de Compras en el PLE, a partir del 01/05/2011
Nº 248-2012 Modifican la RS N° 286-2009 determinándose a los PRICOS como 28/10/2012
sujetos obligados a llevar libros electrónicos mediante el PLE, a partir
del 01/01/2013
N° 008-2013 Modifican la RS N° 248-2012 en lo relativo a la incorporación al sistema 12/01/2013
de llevado de libros electrónicos. Se establecen nuevos plazos de atraso
para el Registro de Ventas y de Compras en el PLE
6. Libros Electrónicos: normativa vigente
Res. de Tema que norma Fecha
Superintend.
Nº 066-2013 Crean el Sistema de Llevado del Registro de Ventas e Ingresos y de 28/02/2013
Compras de manera electrónica en SOL (Portal)
Nº 143-2013 Permite el ingreso masivo de información en el Sistema de Libros 01/05/2013
Electrónicos en SOL (Portal)
Nº 279-2013 Suspenden temporalmente disposiciones de la Resolución de 01/05/2013
Superintendencia N° 066-2013/SUNAT (Portal)
Nº 379-2013 Establece que los sujetos con ingresos mayores a 500 UIT están 29/12/2013
obligados a llevar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
de manera electrónica, a partir del 01/01/2014. Asimismo, se
posterga la posibilidad de llevar dichos registros en PLE o en Portal,
a partir del 01/05/2014.
8. Sistemas de Libros Electrónicos - SLE
Registro de Ventas
Portal
Registro de Compras
Portal
Registro de Ventas y
Registro de Compras - PLE
Libro Diario y
Libro Mayor - PLE
Otros Libros
PLE
R
9. Modelo de Libros Electrónicos - PORTAL
• El SLE-Portal es un aplicativo en SUNAT
Operaciones en Línea – SOL que permite la
captura de la información para generar el RVI
y el RC de manera electrónica.
• A los contribuyentes que opten en ser
usuarios del sistema, la SUNAT los sustituirá
en su obligación de almacenamiento, archivo
y conservación de los Registros Electrónicos
generados en el sistema.
El contribuyente podrá descargar ejemplares
de los Registros Electrónicos generados en
el sistema.
•
10. Registro de Ventas Portal - Opciones
Registro de
Comprobante de
Pago Físicos
Consultas,
modificaciones y
bajas de CdP Físicos
Importación de
Comprobantes de
Pago Físico
Descarga de Registro
de Ventas Electrónico
Generación de
Registro de Ventas
Electrónico
Disponible
1 de octubre 2013
11. Registro de Compras Portal - Opciones
Reg
xistro de
Comprobante de
Pago Físicos
modifi
xcaciones y
Consultas,
bajas de CdP Físicos
Importación de
Comprobantes de
Pago Físico
Descarga de Registro
de Compras Electrónico
Generación de
Registro de
Compras Electrónico
12. Modelo de Libros Electrónicos - PLE
• El Programa de Libros Electrónicos – PLE
no es un software contable.
• Principal insumo:
de texto (TXT).
Archivos en formato
• No se envía el Libro Electrónico (archivo
de texto).
• Sólo se envía un Resumen
incluye
del
el
Libro
HashElectrónico (que
correspondiente).
El Resumen del RVI• y del RC: incluye el
detalle de los CdP que dan derecho al
uso de crédito fiscal.
13. Modelo de Libros Electrónicos - PLE
CONTRIBUYENTE SUNAT
Ventas
Ventas
+
Ventas
BD LE
CdR
Constancia de Recepción
Firma SUNAT
SW
Contable
propio
Ventas TXT
Resumen + Hash
Ventas
Domicilio Fiscal
Ventas
+ CdR
Otro Domicilio
PRICO Ventas
+ CdR
14. Anotación en los Libros Electrónicos - PLE
• Se debe anotar las operaciones que
correspondan en el Libro Electrónico a
partir del mes o ejercicio
incorporó o se afilió.
por el cual se
• Se deben cerrar
llevados
los
en
hojas
Libros
forma
y/o
físicaRegistros
(manual
continuas)
o en sueltas o
correspondiente al mes
queanterior o ejercicio anterior al
corresponde el Libro Electrónico por el
cual se generó el primer envío del
Resumen.
15. Resumen del Libro electrónicos - PLE
• La generación del libro electrónico y el
envío del “Resumen” deberá efectuarse
una sola vez luego de haber finalizado el
mes o ejercicio.
• Debe presentarse ante la SUNAT la
información de los comprobantes de pago
que dan derecho al uso del crédito fiscal y
que se anotaran en el Registro de Ventas
y en el Registro de Compras, la que se
delentenderá cumplida con la generación
Resumen.
Se debe mantener la correlatividad de
períodos.
• los
16. Cierre de los Libros Electrónicos - PLE
• Baja de Inscripción en el RUC:
cuando se encuentren en alguna
de las situaciones señaladas en la
Resolución de Superintendencia
N.° 210-2004/SUNAT.
• No exista la obligación de llevar
alguno de los Libros o Registros
Electrónicos, de acuerdo a la
normatividad vigente.
17. Sujetos usuarios del Sistema de
Electrónicos - SLE
Libros
1.
2.
3.
4.
Incorporados
Obligados
Afiliados
Generadores
18. 1. Sujetos incorporados al PLE
N° INCORPORADOS Reg. de Ventas y Libro Diario y
Reg. de Compras Libro Mayor
1 Los que eran PRICOS cuando Desde Enero 2013 Desde Junio 2013
entró en vigencia la RS N° 248- Sólo usa PLE Sólo usa PLE
2012 Plazo de atraso 2014: Plazo de atraso:
Cronograma Tipo A 3 meses
2 Los que fueron designados nuevos Desde Marzo 2013 Desde Junio 2013
PRICOS mediante la RS N° 309- Sólo usa PLE Sólo usa PLE
2012 Plazo de atraso 2014: Plazo de atraso:
Cronograma Tipo A 3 meses
3 Los PRICOS señalados en el Anexo Desde Enero 2014 Desde Junio 2014
I de la RS N° 379-2013 Sólo usa PLE Sólo usa PLE
Plazo de atraso 2014: Plazo de atraso:
Cronograma Tipo B 3 meses
4 Los nuevos PRICOS que sean Desde el cuarto mes siguiente Desde el cuarto mes siguiente
designados en el futuro mediante a aquel en que entre en a aquel en que entre en
alguna RS vigencia la RS que lo designe vigencia la RS que lo designe
PRICO PRICO Sólo
usa PLE Sólo usa PLE
Plazo de atraso: Plazo de atraso:
Cronograma Tipo A 3 meses
19. Exclusión de los Directorios de PRICOS
de los sujetos incorporados
•Se determina que, a partir del mes siguiente de
la exclusión de un contribuyente de un
porDirectorio de PRICOS, éste puede optar
llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el
Registro de Compras en el SLE-PORTAL.
•No se considera exclusión cuando un sujeto es
seexcluido de un directorio de PRICOS y
incluye en otro distinto.
20. Exclusión de los Directorios de PRICOS
de los sujetos incorporados
•Los PRICOS excluidos deben continuar
llevando en el SLE-PLE el Libro Diario, el Libro
Mayor o el Libro Diario de Formato Simplificado
y aquellos libros voluntarios generados de
manera electrónica.
•Respecto del Libro
de
Diario, el Libro Mayor o el
se
su
Libro Diario Formato Simplificado
mantiene la obligación respecto de
conservación.
21. 2. Sujetos obligados al PLE
N° INCORPORADOS Reg. de Ventas y Libro Diario y
Reg. de Compras Libro Mayor
5 Los que no sean PRICOS ni se Desde Enero 2014 No es obligatorio
hayan afiliado al SLE-PLE y Posible migrar a Portal
que hayan obtenido ingresos (desde el 01.05.2014)
mayores a 500 UIT entre los Plazo de atraso 2014:
meses de julio 2012 a junio Cronograma Tipo B
2013.
Como la UIT es la del 2012
(3,650), el monto referencial
es de S/.1´825,000.
Para tal efecto, se
considerarán los montos
declarados en las casillas 100,
105, 109, 112 y 160 del PDT
621 o la casilla 100 del PDT
621 – Simplificado IGV.
22. 3. Sujetos afiliados al PLE
N° INCORPORADOS Reg. de Ventas y Libro Diario y
Reg. de Compras Libro Mayor
6 Los que no sean PRICOS y se Desde el mes de afiliación Desde Junio 2013
afiliaron voluntariamente al Posible migrar a Portal PLE
SLE-PLE antes del 01.01.2014 (desde el 01.05.2014) Plazo de atraso:
Plazo de atraso: 3 meses
Cronograma Tipo A
7 Los que no sean PRICOS y se Desde el mes de afiliación No es obligatorio
afilien voluntariamente al SLE- Posible migrar a Portal
PLE a partir del 01.01.2014 en (desde el 01.05.2014)
adelante Plazo de atraso:
Cronograma Tipo A
23. 4. Sujetos generadores en el SLE-Portal
N° GENERADORES Reg. de Ventas y Libro Diario y
Reg. de Compras Libro Mayor
8 Los que voluntariamente Desde el mes de la No es obligatorio
obtuvieron la calidad de primera generación en el
generador en el SLE-Portal Portal
antes del 01.01.2014 Posible migrar a PLE
(desde el 01.05.2014)
Plazo de atraso:
Cronograma Tipo A
9 Los que voluntariamente Desde el mes de la No es obligatorio
obtuvieron la calidad de primera generación en el
generador en el SLE-Portal a Portal
partir del 01.01.2014 en Posible migrar a PLE
adelante (desde el 01.05.2014)
Plazo de atraso:
Cronograma Tipo A
24. bio de sistem
Movilidad en el sistema de llevado de LE
Se
a)
modifican las reglas de cam
a:Se suspende el cambio del sistema (PLE a
Portal o viceversa), hasta el 1 de mayo de
2014.
b) El cambio lo pueden hacer desde el
periodo enero 2014 en adelante.
25. Libros obligatorios PLE
Anexo 5Anexo 1
N° LE Obligatorios
1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
2 REGISTRO DE COMPRAS
3 LIBRO DIARIO
4 LIBRO MAYOR
LIBRO DIARIO DE FORMATO
5 SIMPLIFICADO
N° LE Obligatorios
1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
2 REGISTRO DE COMPRAS
26. Libros voluntarios
Anexo 4
PLE
N° LE Voluntarios
1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN
2 UNIDADES FÍSICAS
3 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
5 LIBRO CAJA Y BANCOS
6 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
7 REGISTRO DE COSTOS
LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL
8 ARTICULO 34° DE LA LIR
28. Plazos de atraso del RVI y del RC
Electrónico - PLE
ÚLTIMO DÍGITO DEL RUC
FECHA MÁXIMA DE ATRASO SEGÚN EL ÚLTIMO DÍGITO DEL RUC
MES / RUC 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Enero 24.05.2013 06.06.2013 05.06.2013 04.06.2013 03.06.2013 31.05.2013 30.05.2013 29.05.2013 28.05.2013 27.05.2013
Febrero
Marzo 24.06.2013 05.07.2013 04.07.2013 03.07.2013 02.07.2013 01.07.2013 28.06.2013 27.06.2013 26.06.2013 25.06.2013
Abril
Mayo 23.07.2013 06.08.2013 05.08.2013 02.08.2013 01.08.2013 31.07.2013 30.07.2013 26.07.2013 25.07.2013 24.07.2013
Junio
Julio 23.08.2013 06.09.2013 05.09.2013 04.09.2013 03.09.2013 02.09.2013 29.08.2013 28.08.2013 27.08.2013 26.08.2013
Agosto 24.09.2013 07.10.2013 04.10.2013 03.10.2013 02.10.2013 01.10.2013 30.09.2013 27.09.2013 26.09.2013 25.09.2013
Septiembre 24.10.2013 07.11.2013 06.11.2013 05.11.2013 04.11.2013 31.10.2013 30.10.2013 29.10.2013 28.10.2013 25.10.2013
Octubre 25.11.2013 06.12.2013 05.12.2013 04.12.2013 03.12.2013 02.12.2013 29.11.2013 28.11.2013 27.11.2013 26.11.2013
Noviembre 24.12.2013 08.01.2014 07.01.2014 06.01.2014 03.01.2014 02.01.2014 31.12.2013 30.12.2013 27.12.2013 26.12.2013
Diciembre 24.01.2014 06.02.2014 05.02.2014 04.02.2014 01.02.2014 31.01.2014 30.01.2014 29.01.2014 28.01.2014 27.01.2014
29. Plazos de atraso del RVI y del RC
Electrónico - PORTAL
La generación se sujeta a los plazos
máximos de atraso siguientes:
• RVI: Último día hábil del mes
siguiente a aquél en que se emita el
comprobante de pago respectivo.
• RC: Último día hábil del mes
siguiente al que corresponda el
registro de las operaciones, según
las normas sobre la materia.
30. Plazo de atraso para los que ya llevan LE:
PLE y PORTAL
ANEXO II: CRONOGRAMATIPO A
FECHA MÁXIMA DE ATRASO SEGÚN EL ÚLTIMO DÍGITO DEL RUC
MES (*) / RUC 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Enero 26.02.2014 27.02.2014 28.02.2014 03.03.2014 04.03.2014 05.03.2014 06.03.2014 07.03.2014 24.02.2014 25.02.2014
Febrero 25.04.2014 28.04.2014 29.04.2014 30.04.2014 02.05.2014 05.05.2014 06.05.2014 07.05.2014 23.04.2014 24.04.2014
Marzo
Abril 28.05.2014 29.05.2014 30.05.2014 02.06.2014 03.06.2014 04.06.2014 05.06.2014 06.06.2014 26.05.2014 27.05.2014
Mayo 26.06.2014 27.06.2014 30.06.2014 01.07.2014 02.07.2014 03.07.2014 04.07.2014 07.07.2014 24.06.2014 25.06.2014
Junio 25.07.2014 30.07.2014 31.07.2014 01.08.2014 04.08.2014 05.08.2014 06.08.2014 07.08.2014 23.07.2014 24.07.2014
Julio 27.08.2014 28.08.2014 29.08.2014 01.09.2014 02.09.2014 03.09.2014 04.09.2014 05.09.2014 25.08.2014 26.08.2014
Agosto 26.09.2014 29.09.2014 30.09.2014 01.10.2014 02.10.2014 03.10.2014 06.10.2014 07.10.2014 24.09.2014 25.09.2014
Septiembre 29.10.2014 30.10.2014 31.10.2014 03.11.2014 04.11.2014 05.11.2014 06.11.2014 07.11.2014 27.10.2014 28.10.2014
Octubre 26.11.2014 27.11.2014 28.11.2014 01.12.2014 02.12.2014 03.12.2014 04.12.2014 05.12.2014 24.11.2014 25.11.2014
Noviembre 29.12.2014 30.12.2014 31.12.2014 02.01.2015 05.01.2015 06.01.2015 07.01.2015 08.01.2015 23.12.2014 26.12.2014
Diciembre 28.01.2015 29.01.2015 30.01.2015 02.02.2015 03.02.2015 04.02.2015 05.02.2015 06.02.2015 26.01.2015 27.01.2015
31. Plazo de atraso para los nuevos que
lleven LE: PLE y PORTAL
ANEXO III: CRONOGRAMA TIPO B
FECHA MÁXIMA DE ATRASO SEGÚN EL ÚLTIMO DÍGITO DEL RUC
MES (*) / RUC 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Enero 26.06.2014 27.06.2014 30.06.2014 01.07.2014 02.07.2014 03.07.2014 04.07.2014 07.07.2014 24.06.2014 25.06.2014
Febrero
Marzo 25.07.2014 30.07.2014 31.07.2014 01.08.2014 04.08.2014 05.08.2014 06.08.2014 07.08.2014 23.07.2014 24.07.2014
Abril
Mayo 27.08.2014 28.08.2014 29.08.2014 01.09.2014 02.09.2014 03.09.2014 04.09.2014 05.09.2014 25.08.2014 26.08.2014
Junio
Julio 26.09.2014 29.09.2014 30.09.2014 01.10.2014 02.10.2014 03.10.2014 06.10.2014 07.10.2014 24.09.2014 25.09.2014
Agosto
Septiembre 29.10.2014 30.10.2014 31.10.2014 03.11.2014 04.11.2014 05.11.2014 06.11.2014 07.11.2014 27.10.2014 28.10.2014
Octubre 26.11.2014 27.11.2014 28.11.2014 01.12.2014 02.12.2014 03.12.2014 04.12.2014 05.12.2014 24.11.2014 25.11.2014
Noviembre 29.12.2014 30.12.2014 31.12.2014 02.01.2015 05.01.2015 06.01.2015 07.01.2015 08.01.2015 23.12.2014 26.12.2014
Diciembre 28.01.2015 29.01.2015 30.01.2015 02.02.2015 03.02.2015 04.02.2015 05.02.2015 06.02.2015 26.01.2015 27.01.2015
33. ¿Como se debe nombrar al Libro
Electrónico?
•
•
•
•
•
•
RUC del Generador: 20131312955
Periodo a generar: Enero 2014
Tipo de Libro: Registro de Ventas
No se está cerrando el libro
Libro con información
e Ingresos
Llevado en moneda nacional
Periodo
Año Mes Día
Identificador delLibro
Electrónico
(fijo)
RUC del
Generador PLE (fijo)
Moneda
Con información
Operación (cierre)
Libro (14.1) Oportu-
nidad
(sólo LIB)
35. Anotación del Registro de Ventas Electrónico
Periodo: Enero 2014
LIBROS ELECTRONICOS
LIBROS FISICOS
Estado 1: la anotación corresponde al mes de emisión del CdP (Enero 2014).
Estado 2: anotación del CdP anulado (Boleta de Venta N° 001-1234).
Error en anotar la Factura N° 0001-056 que fue emitida por S/. 10,000 (BI) + 180 (IGV).
Se omitió registrar la Factura N° 0001-058.
Estado
1
1
1
1
2
LibrePeriodo
20140100
20140100
20140100
20140100
20140100
CUO/ # Tipo Serie Numero BI IGV
Corre- CdP
lativo
1 01 0001 055 10,000.00 1,800
2 01 0001 056 1,000.00 180
3 01 0001 057 10,000.00 1,800
4 01 0001 059 10,000.00 1,800
5 03 0001 01234 0.00 0.00
36. Rectificación del Registro de Ventas Electrónico
Periodo: Marzo 2014
Estado 1: la anotación corresponde al mes de emisión del CdP (Marzo 2014).
Estado 8: Se anota el CdP omitido(Factura N° 0001-058) de un mes anterior (Enero 2014).
Estado 9: Se corrige la información de un mes anterior (Enero 2014) por la anotación incorrecta
correspondiente a la Factura N° 0001-056.
20140100 2 01 0001 056 10,000.00 1,800.00 9
86 01 0001 058 10,000.00 1,800.0020140100
Libre Estado
1
1
1
1
CUO/ # Tipo Serie Numero BI IGV
Corre- CdP
lativo
1 01 0001 068 10,000.00 1,800.00
2 01 E001 001 10,000.00 1,800.00
3 08 0001 024 100.00 18.00
4 07 0001 013 -200.00 -36.00
Periodo
20140300
20140300
20140300
20140300
38. Anotación del Registro de Compras Electrónico
Periodo: Enero 2014
Estado 1: La anotación del CdP corresponde al mes de emisión (Enero 2014).
Estado 6: El CdP es anterior al mes declarado, pero dentro de los 12 meses siguientes a su emisión.
Estado 7: El CdP es anterior al mes declarado, pero fuera de los 12 meses siguientes a su emisión.
Estado 9: Corrige la información de un CdP de meses anteriores.
Estado
1
1
1
1
6
7
9
LibrePeriodo
20140100
20140100
20140100
20140100
20140100
20140100
20131200
CUO/ Fecha Tipo Serie Numero BI IGV
# de emi- de
Corre- sión CdP
lativo
1 05/01/2014 01 0001 0015 1,000.00 180.00
2 15/01/2014 01 0001 3356 20,000.00 3,600.00
3 20/01/2014 08 0002 0867 500.00 90.00
4 25/01/2014 07 0001 3994 -300.00 -54.00
5 05/01/2013 01 0001 8439 10,000.00 1,800.00
6 31/12/2012 01 0001 06542 100.00 18.00
3 05/12/2013 01 0001 3221 3,000.00 540.00
40. Beneficios del llevado de LE
Se eliminan los costos asociados al llevado físico
de los libros manuales u hojas sueltas o
continuas: hojas, legalización del Notario,
impresión, almacenamiento
Se
físico y custodia.
elimina el uso del
las
papel:
empresas
mayor
responsabilidad social de con la
ecología de nuestro país.
Mayor cantidad y calidad de información:
probabilidad de detección para los que emiten
anotandoble facturación o facturas clonadas,
fuera
etc.
de plazo, compras de gastos personales,
41. Facebook «Guía Tributaria»
En él encontrarás:
Información sobre novedades
en legislación tributaria.
Videos informativos sobre
temas tributarios y aduaneros.
Información
capacitaciones.
Preguntas frecuentes.
Oportunidades Laborales.
sobre
Información sobre nuestros
Centros de Servicios (Nuevos
CSC, horarios de atención,
direcciones, etc.).
Y mucho más…