La presentación se enfoca en destacar los elementos principales de las tres metodologías más empleadas para la formulación de proyectos: nacionales, internacionales, públicos y privados, además de las formulación de planes de negocio para proyectos de emprendimiento.
1. Metodología de Matriz de Marco
Lógico
Metodología general ajustada – MGA
Plan de negocio
Ing. Edisson Paguatian, M.Sc.
2. Ejemplos: Matriz de Marco Lógico
PROGRAMAS Y PROYECTOS
•Materializan políticas de Gobierno
•Comprometen muchos recursos
•Generan grandes expectativas
•Es importante una buena gestión de éstos
•La Metodología de Marco Lógico contribuye a una
buena gestión de programas y proyectos
3. ¿Qué es la Matriz de Marco Lógico?
•Es un instrumento de gestión de programas y
proyectos.
•Permite fortalecer la preparación y la ejecución
de programas y proyectos.
•Resume los principales resultados de la
preparación del programa o proyecto.
•Sirve de base para la programación de la
ejecución.
•Facilita el seguimiento y la evaluación de
resultados e impactos.
4. ¿Qué NO es la
Matriz de Marco Lógico?
•No es un método de evaluación de
proyectos o programas
•No es un método de programación de la
ejecución
•No es autosuficiente para una buena
gestión de programas y proyectos
5. La Matriz de Marco Lógico
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Objetivos Indicadores
Medios de
verificación Supuestos
6. Objetivos
•Esta columna se conoce también como Resumen
Narrativo del Proyecto (Programa).
•Responde a las interrogantes:
• ¿A que objetivo estratégico contribuye
el programa?
• ¿Qué se espera lograr con el programa?
• ¿Qué bienes o servicios se requiere
producir?
• ¿Cómo se producirán los Componentes?
Fin
Propósito
Compo-
nentes
Activi-
dades
12. Propósito
Compo-
nentes
Activi-
dades
Fin
Objetivos
Lógica vertical del programa
Si el proyecto está bien diseñado se pueden examinar los
vínculos causales de abajo hacia arriba:
Las Actividades son las necesarias y
suficientes para producir cada Componente.
Cada Componente es necesario para
lograr el Propósito.
No falta ningún Componente.
Si se logra el Propósito, el proyecto,
contribuirá al logro del Fin.
El Fin es una respuesta un problema
importante en el sector o región.
14. • La formulación de un proyecto parte de la
identificación del problema o la necesidad que
se está observando (La identificación del problema
permite establecer qué tipo de bienes y servicios
son necesarios producir e implementar para su
solución).
• Generalmente existen varias alternativas de
solución; sin embargo, es importante tener en
cuenta que todas las alternativas planteadas deben
solucionar exactamente el mismo problema (Para
obtener la alternativa óptima se deben calcular los
ingresos y el costo total de cada una de ellas).
15. • Los proyectos son aquellos documentos que
simulan las condiciones de la producción de
bienes y servicios.(Un proyecto inconcluso
presenta un gran costo para el país).
• Los proyectos se caracterizan, a su vez, por tener
definidos, el período de inversión y el período
de operación o vida útil del proyecto (La vida útil
del proyecto se define como el período durante el
cual se obtienen los beneficios, y depende del
funcionamiento del proyecto y de la forma como
se administre.)
16. PREGUNTAS COMUNES EN PROYECTOS
CUÁL problema se solucionara: Situación a transformar
QUÉ se quiere hacer: Naturaleza del Proyecto
POR QUÉ se quiere hacer: Origen y fundamentación
CUÁNTO se quiere hacer: Metas
DÓNDE se quiere hacer: Localización física.
CÓMO se va a hacer: Actividades y Tareas
CUÁNDO se va a hacer: Cronograma
A QUIÉNES va dirigido: Beneficiarios
QUIÉNES lo van a hacer: Recursos Humanos
CON QUÉ se va a hacer: Recursos Materiales
CON QUÉ se va a costear: Recursos Financieros
17. ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
•Único: Específico
•Temporal: Fecha inicio, fecha terminación
•Espacial: Mercado o región que afectará
•Objetivos: Definen los cambios en la variables
que se buscan obtener durante el
proyecto
•Actividades: Acción necesaria para transformar
recursos en productos a partir de insumos
•Beneficiarios: Grupos a ser afectados por el
proyecto
•Condiciones de contexto: Económicas, políticas, normativas,
sociales
18. GRADOS DE CERTIDUMBRE EN LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO
$
Tiempo
Idea
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad
100%
50%
0%
$
Umbral de lo previsible
19. El ZOPP es una herramienta que abarca diferentes
pasos de análisis y de planificación que sirven para
determinar la situación inicial, el sistema de
objetivos, la concepción del proyecto.
El producto del análisis y del trabajo de planificación
en su conjunto es un marco lógico del proyecto
(Logical Framework).
Planificación de Proyectos Orientada a
Objetivos
ZOPP es la sigla de la denominación alemana
"ZielOrientierte ProjektPlanung“.
Planificación de Proyectos orientada a Objetivos
20.
21.
22. ANÁLISIS DE PROBLEMAS
Es un conjunto de técnicas para:
Visualizar las relaciones de causa y efecto en el Árbol de
Problemas
Identificar los problemas principales en este contexto
Analizar la situación en relación a un problema
Definir el problema central en la situación
Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos
24. •Los objetivos son: las guía del estudio y constituyen la
proyección al futuro de una situación que los afectados
consideran deseable.
•Los objetivos deben ser:
•Realistas: se pueden alcanzar con los recursos
disponibles.
•Eficaces: no sólo responde a problemas presentes sino al
tiempo futuro en que se ubica el objetivo.
•Coherentes: el cumplimiento de un objetivo no imposibilita
el cumplimiento de otro.
•Cuantificables: Son susceptibles de medición en el
tiempo.
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
25. Conocimiento,
experiencia y
contexto
Prioridad en
política pública
Capacidad
Institucional
Preferencias
Ciudadanas
Sostenibilidad
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS DEL
PROYECTO
OBJETIVOS
REALIZABLES
POR EL
PROYECTO
1 2 3 4
1
2
4
Construcción en pavimento flexible con
Concreto asfáltico en un tramo de 32 km
Construcción en mezcla con crudo
de castilla en un tramo de 32 km
A
L
T
E
R
N
A
T
I
V
A
S
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
26. INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS
FIN / Objetivos de
desarrollo
INDICADORES DE
RESULTADO
Encuestas Nacionales de hogares,
manufacturera, agropecuaria, etc.
Encuestas regionales. Registros de
producción o ventas. Cumplimiento
del Cronograma.
SOSTENIBILIDAD
PROPÓSITO /Objetivo
general del proyecto
INDICADORES DE
RESULTADO
Encuestas regionales.
SUPUESTOS QUE
AFECTAN EL ENLACE
ENTRE PROPÓSITO Y FIN
COMPONENTES
INDICADORES DE
PRODUCTO
Registros de producción o
ventas.
SUPUESTOS QUE
AFECTAN EL ENLACE
ENTRE COMPONENTES Y
PROPÓSITO
ACTIVIDADES
INDICADORES DE GESTIÓN
/ PRESUPUESTO
Cumplimiento del
Cronograma.
SUPUESTOS QUE
AFECTAN EL ENLACE
ACTIVIDADES /
COMPONENTES
UNA MATRIZ DE PLANIFICACIÓN QUE PRESENTA LA
ESTRUCTURA BÁSICA DEL PROYECTO-RESUMEN GENERAL-ML-
MGA-MN
29. El plan de negocios reúne en un documento
único toda la información necesaria para
evaluar un negocio y los lineamientos generales
para ponerlo en marcha.
El plan de negocios es un instrumento sobre el
que se apoya un proceso de planificación
sistemático y eficaz.
DEFINICIÓN
30. 1. Resumen Ejecutivo
2. Introducción
3. Descripción del negocio
• La empresa
• El sector industrial
4. Análisis de mercado
5. El producto / Servicio
6. Plan Operativo
7. Análisis Económico Financiero
8. Anexos.
¿Cómo se compone?
31. ¿Hay alguna secuencia?
1 2 3
Resumen Ejecutivo
Introducción
La empresa
El sector Industrial
Análisis de Mercado
El producto / Servicio
Plan Operativo
Análisis Económico / Financiero
Anexos
32. Resumen Ejecutivo
Se trata de una o dos carillas en las que deberá
convencer de las bondades de su proyecto a quien
lea el plan de negocios, solo así logrará que el
proyecto sea leído y analizado en su totalidad.
Algunos sostienen que se escribe al final del
armado del plan
Otros que armar un resumen ejecutivo preliminar
al comenzar proporciona una idea general de
cómo quedará el plan y proponen ir actualizando
dicho resumen a medida que se termina cada
capítulo.
33. Resumen Ejecutivo
No debe faltar en el Resumen Ejecutivo:
• El objetivo del Plan de Negocios
• La definición del negocio
• Justificación de la oportunidad
• Quienes son las personas que presentan
el plan y por qué tendrán éxito en el
emprendimiento
34. Introducción
La oportunidad: Requisitos mínimos:
• Clientes potenciales con necesidades insatisfechas.
• Necesidades que se relacionen con mis habilidades.
• Clientes con recursos suficientes
• Un mercado grande.
• O que crezca rápido
• O las dos cosas
Y también:
35. La empresa: El equipo (14 preguntas)
1. ¿De dónde provienen los fundadores?
2. ¿Dónde se educaron?
3. ¿Dónde trabajaron y para quién?
4. ¿Qué lograron en el pasado, tanto desde el punto de vista profesional como del
personal?
5. ¿Cuál es su reputación en la comunidad empresaria?
6. ¿Qué experiencia directamente vinculada a la oportunidad que están buscando tienen?
7. ¿Qué capacidades, habilidades y conocimiento poseen?
8. ¿Cuán realistas son respecto de las posibilidades de la empresa de tener éxito y los
desafíos que deberán enfrentar?
9. ¿Quién más debe formar parte del equipo?
10. ¿Están preparados para contratar personal de calidad?
11. ¿Cómo responderán en la adversidad?
12. ¿Tienen el temple para tomar, si fuera necesario, las duras decisiones que enfrentarán?
13. ¿Cuán comprometidos están con este emprendimiento?
14. ¿Cuáles son las motivaciones?
36. La empresa: Aspectos legales
• ¿Qué forma societaria ha constituido o piensa
constituir en el futuro?
• ¿Cómo planea proteger su propiedad intelectual?
(patentes, registro de marca)
• ¿Cumple con todos los requisitos nacionales,
provinciales y municipales?
• ¿Ha evaluado los requisitos a cumplir desde el punto
de vista del impacto ambiental?
• ¿Existen normas particulares a cumplir en la actividad
que piensa desarrollar? ¿las cumple?
37. Análisis del sector.
El atractivo del negocio depende en
gran medida de algunas características
del sector en el que éste se desarrolla,
particularmente lo que importa es el
tamaño y la tasa de crecimiento.
39. Análisis de mercado
• El contexto, las tendencias ambientales que
afectan el mercado del emprendimiento.
• Los clientes, cuáles y cómo son los individuos
que compran o comprarían nuestro producto o
servicio.
• La competencia, quienes y cómo son los
competidores que pugnarán por una “porción” de
mercado
• Estimación de Ventas finalmente, y como
producto del análisis del mercado, tendremos que
responder a la pregunta ¿cuánto estimo que voy a
vender?
40. Análisis de mercado: El contexto
Demografía
¿Cuál es la cantidad de habitantes?
¿Crece la población? ¿Cómo?
¿Cuántos habitantes hay por cada sexo y
edad?
¿Cuál es la tasa de nacimientos?
¿Cuál es la tasa de mortalidad?
Economía
¿Cómo es el nivel de ingresos?
¿Qué tendencias se observan en los precios?
¿La gente ahorra?
¿Hay crédito?
Recursos Naturales
¿Pueden escasear las Materias Primas?
¿Se prevé falta de energía eléctrica?
¿Cómo me impacta la regulación de
contaminación?
Tecnología
¿Cómo evoluciona la tecnología?
¿Está disponible la tecnología que necesito?
¿Es accesible económicamente?
Política
¿Cuál es la política económica?
¿Se prevé que cambie?
¿Cómo es el marco jurídico?
¿El mercado está regulado?
Cultura
¿Cuáles son los valores culturales actuales?
¿Qué tendencias se observan en los hábitos
culturales?
41. Análisis de mercado: El Cliente
¿ Cuál es el perfil de mi cliente?
¿Me dirijo a un sexo en particular?
¿Con qué frecuencia compra?
¿Dónde compra habitualmente?
¿Cómo es su vida familiar (vive sólo, con sus
padres, en pareja, etc.)?
¿Cuál es el nivel de ingresos que posee?
¿Cuál es su nivel de educación?
¿Qué hábitos culturales tiene?
42. ¡¡¡No estamos solos!!!
¿Quiénes son los competidores actuales?
¿Dónde están ubicados?
¿Cuál es su volumen de Ventas?
¿A qué precio vende?
¿Qué porción del mercado tienen?
¿Cuál es su estrategia de distribución?
¿Cuáles son sus capacidades de producción?
¿Qué imagen tiene en el mercado?
¿Qué variedad de productos / servicios ofrece?
¿Qué cosas hacen mejor que yo?
¿Qué cosas puedo hacer yo mejor que ellos?
Análisis de mercado: La Competencia
43. Análisis de mercado
Estimación de Ventas
Este es el punto neurálgico de su plan, mientras más acertada sea su
proyección de ventas mejores serán sus conclusiones respecto a la viabilidad
económica y financiera del proyecto, como así también el correcto
dimensionamiento de la inversión a realizar.
Información
Supuestos
Teoría /
Modelos
44. El Producto / Servicio
• Producto Medular, ¿qué es lo que compra
el cliente?, es decir qué necesidad se está
satisfaciendo.
• Producto Formal, se refiere al aspecto
tangible del producto o cómo se reconoce el
producto en el mercado.
• Producto Aumentado, comprende todos los
servicios que acompañan el producto como
garantía, financiación, servicio post-venta,
etc.
45. Plan operativo
Resta definir …
Recursos Humanos
Plan de Marketing
Estrategia de Producción
Estrategia de ventas y distribución
47. Análisis Económico. El cuadro de Resultados
Análisis Económico Financiero
El objetivo de una empresa es generar ganancias. Por lo tanto el
proyecto debe ser factible económicamente y sostenerse en el
tiempo.
En términos sencillos la diferencia entre lo que se compra y lo
que se vende deducido el resto de los gastos del negocio;
determina la rentabilidad del proyecto.
48. Análisis económico: Punto de equilibrio.
Análisis Económico Financiero
Costos Fijos
Costos Variables
Costos Totales
Ventas
Punto de
Equilibrio
$
q
49. BIBLIOGRÁFIA
• Vázquez-De Francisco, M. J., Torres-Jiménez, M., & Caldentey-Del
Pozo, P. (2015). Límites del Marco Lógico y deficiencias de la
evaluación tradicional de la cooperación al desarrollo para medir el
impacto. Revista iberoamericana de estudios de desarrollo=
Iberoamerican journal of development studies, 4(2), 80-105.
• Vélez, S., Zapata, J. A., & Henao, A. (2018). Gestión de Proyectos:
origen, instituciones, metodologías, estándares y
certificaciones. Entre Ciencia e Ingeniería, 12(24), 68-76.
• Ossa, C., & Rodríguez, D. C. (2006). Revisión de la metodología
general ajustada-MGA y la metodología de evaluación expost para
proyectos de inversión nacional.
• Romero Hidalgo, O., Hidalgo, A., & Correa Guaicha, H. (2018). Plan de
negocios. Un enfoque práctico en el sector comercio.