1. M.A. Álvaro Chávez Galavíz1Gestión del Talento humano
2.5 Métodos para la valuación de
puestos
2.5.1 Método de gradación previa

2. ONTARGET
M.A. Álvaro Chávez Galavíz2Gestión del Talento humano
Método de gradación previa o método de
grados predeterminados
• Procedimiento
1. Nombrar el comité evaluador.
2. Definir el número de niveles o categorías que comprenda la
estructura de la empresa.
3. Por cada nivel se formularán las definiciones correspondientes.
4. Con base a un listado general de todos los puestos se acomodará
cada puesto.

3. ONTARGET
M.A. Álvaro Chávez Galavíz3Gestión del Talento humano
Método de gradación previa o método de
grados predeterminados
I. Directivos (accionistas)
II. Directores
III. Gerentes
IV. Técnicos
V. Supervisores
VI. Personal calificado
VII. Personal no calificado

4. ONTARGET
M.A. Álvaro Chávez Galavíz4Gestión del Talento humano
Método de gradación previa o método de
grados predeterminados
• PERSONAL QUE INTEGRA EL COMITÉ
VALUADOR.
 Jefe del Departamento de Producción
 Jefe del Departamento de Recursos Humanos
 De uno a dos trabajadores
• El comité definirá los niveles y determinará los puestos de cada nivel

5. ONTARGET
M.A. Álvaro Chávez Galavíz5Gestión del Talento humano
Método de gradación previa o método de
grados predeterminados
Ventajas Desventajas
Sencillo, fácil de
entender y de aplicar
Rápido en su
formulación y económico
en su implantación
El grado de
comprensión es aceptado
por el trabajado
Poco confiable por ser
empírico
Se trata
superficialmente a los
puestos y de una forma
global

6. ONTARGET
M.A. Álvaro Chávez Galavíz6Gestión del Talento humano
Método de gradación previa o método de
grados predeterminados
• En este sistema de valuación existen sólo 3 grandes
grupos de factores o parámetros de valuación
globales o macro:
1. Conocimientos. Lo que el ocupante debe saber para desempeñar
el puesto.
2. Responsabilidades. Las áreas o ámbitos específicos de actividad
en los que se espera que el ocupante dé resultados.
3. Condiciones de trabajo. Las adversidades físicas que impone el
trabajo al ocupante del puesto y que suponen una incomodidad,
esfuerzo o riesgo para éste.

7. ONTARGET
M.A. Álvaro Chávez Galavíz7Gestión del Talento humano
Método de gradación previa o método de
grados predeterminados
1. Factor conocimientos
 Conocimientos Teóricos
 Valúa conocimientos académicos que se aplican en el puesto.
 Idiomas
 Aunque puede ser parte del factor “Conocimientos Teóricos”, se
puede usar este factor para valuar los requerimientos del puesto
en materia de idiomas.
 Experiencia
 Valúa los conocimientos prácticos, adquiridos a través del
desempeño de otros puestos, que se requieren para desempeñar
el puesto.
 Entrenamiento
 Valúa los conocimientos prácticos, adquiridos a través de
procesos de capacitación, necesarios para desempeñar el puesto.

8. ONTARGET
M.A. Álvaro Chávez Galavíz8Gestión del Talento humano
Método de gradación previa o método de
grados predeterminados
2. Factor responsabilidades
 Análisis de Situaciones
 Valúa el tipo de situaciones que debe analizar el ocupante, la
complejidad de las mismas y los apoyos con que cuenta.
 Toma de Decisiones
 Valúa la trascendencia de las decisiones que debe tener el
ocupante del puesto sin el apoyo de su jefe inmediato.
 Contactos o Relaciones
 Valúa las relaciones que debe establecer el ocupante con
otras personas (dentro y/o fuera de la empresa), así como la
trascendencia de las mismas.

9. ONTARGET
M.A. Álvaro Chávez Galavíz9Gestión del Talento humano
Método de gradación previa o método de
grados predeterminados
2. Factor responsabilidades
 Supervisión
 Valúa la responsabilidad que tiene el ocupante del puesto
por dirigir el trabajo de otros empleados.
 Impacto en Resultados
 Valúa la responsabilidad del puesto derivada de su
contribución a los resultados financieros de la empresa.
 Autonomía
 Valúa la responsabilidad del puesto derivada del grado de
libertad con que debe actuar el ocupante, es decir, el estatus
organizacional del puesto.

10. ONTARGET
M.A. Álvaro Chávez Galavíz10Gestión del Talento humano
Método de gradación previa o método de
grados predeterminados
3. Factor condiciones de trabajo
 Esfuerzo Físico
 Valúa la necesidad de que el ocupante realice labores que
implican un esfuerzo físico.
 Condiciones
 Valúa la necesidad de que el empleado realice sus labores en
condiciones ambientales adversas.
 Riesgos
 Valúa los riesgos de trabajo a que está expuesto el ocupante
del puesto durante sus labores normales.

11. ONTARGET
M.A. Álvaro Chávez Galavíz11Gestión del Talento humano
Método de gradación previa o método de
grados predeterminados
Ejemplo
Tipo Descripción Puesto tipo
Personal no
calificado.
Se requieren conocimientos mínimos
obligatorios hasta la secundaria, debe ser
responsable y cuidadoso de su trabajo.
•Velador
•Vigilante
•Portero
•Seguridad
Personal
calificado.
Preparación especial en base a una
carrera técnica o comercial.
•Recepcionista
•Electricista
•Secretaria Plomero
Supervisor. El personal de esta nivel además delas
características del personal calificado
deberá tener capacidad intelectual para
juzgar el trabajo de sus subordinados y
hacer un adecuado división del trabajo.
•Supervisores

12. ONTARGET
M.A. Álvaro Chávez Galavíz12Gestión del Talento humano
Método de gradación previa o método de
grados predeterminados
Ejemplo
Tipo Descripción Puesto tipo
Personal
técnico.
El personal de este nivel requiere
conocimientos de tipo profesional así
como iniciativa y creatividad.
•Jefe de control de
calidad
•Analista de sistemas
•Contador
Gerentes y
subgerentes
de área.
Se responsabilizan de la administración
de las funciones operacionales.
•Gerentes de cada una
de las áreas funcionales.
Directores. Personas que ocupan puestos de amplia
responsabilidad y de la administración
total de las áreas funcionales de la
organización. Fijan objetivos, políticas y
planes generales.
•Director general
•Administrador general
•Personas que integran al
consejo de
administración.

13. ONTARGET
M.A. Álvaro Chávez Galavíz13Gestión del Talento humano
FIN