Este documento describe los conceptos clave de organización, dirección, autoridad y delegación. La organización se basa en reglas y normas compartidas por sus miembros para coordinar recursos y lograr objetivos. La dirección planea decisiones y resultados. La autoridad puede provenir de una posición o ser aceptada voluntariamente. La delegación asigna autoridad, deberes, responsabilidad y confianza para cumplir metas organizacionales.
3. ORGANIZACION DIRECCION
Es un conjunto de reglas y normas Es un elemento de la administración
que respetan todos los miembros de el que se encarga de planear, realizar
una empresa. decisiones adecuadas, y tener un
resultado único y evidente.
Es proceso de coordinar los recursos
disponibles (materiales , personal) Es el conjunto de conocimientos en la
toma de decisiones .
La organización existe cuan hay un Es una parte importante de la
grupo de personas capaces de administración es el que se encarga
comunicarse y están dispuestos a el orden de los demás elementos.
actuar conjuntamente.
4. Los recursos
Son todos aquellos objetos o eventos que resultan útiles o valiosos para un sujeto o un grupo.
En medida del control que se tenga de estos recursos se constituirá las bases del poder.
La Dependencia
El valor del poder de los recursos solo está garantizado si el sujeto o grupo que aspira a
conseguirlos tiene también una elevada dependencia de ellos y no tiene otras
alternativas disponibles.
Las alternativas
La existencia de soluciones alternativas disminuirá la dependencia de los recursos
controlados.
5. Para saber de que clase poder estamos hablando necesariamente debemos
saber que tipo de poder es:
6. La autoridad se puede concebir desde 2 perspectivas,
el concepto clásico el cual se refiere al derecho de dirigir las actividades de otros.
Los gerentes, en virtud de su posición y responsabilidad, reciben el derecho de
dirigir las actividades laborales de sus subordinados.
El segundo concepto de autoridad también llamado concepto de aceptación,
designa las decisiones tomadas por los empleados para cumplir las instrucciones
dadas por los gerentes.
Los que desempeñan papeles de subordinados imparten
la autoridad a las directrices de los superiores si optan por obedecerlas.
7. Dentro de la sociedad en la que nos
desarrollamos, podemos encontrar relaciones de
poder que se generan entre los individuos que
componen la misma sociedad, y estas se dan
desde que nacemos hasta que morimos, en los
diferentes ámbitos de nuestro ser.
Para tener autoridad no es necesario tener
poder, puesto que la autoridad es ganada por la
facultad que se tiene de ordenar sobre otros, de
manera voluntaria respetando el orden, es
decir, sin coacción alguna.
8. La delegación es asignar autoridad a una persona
para llevar a cabo actividades específicas.
Si no existiese la delegación, una sola persona
tendría que hacer todo.
Toda organización que se precie tiene
perfectamente establecidas las condiciones de
delegación necesarias para poder llevar adelante
los objetivos propuestos.
9. Asignación de deberes
Delegación de autoridad
Asignación de responsabilidad
Creación de confianza
10. El responsable de la organización tiene que
definir perfectamente los deberes que serán
asignados a sus mando medios e
intermedios, los cuales a su vez los
trasladarán a sus subalternos para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
11. Sin delegar la autoridad correspondiente, es
materialmente imposible que se puedan
llevar adelante los deberes asignados y por lo
tanto no se podrán cumplir los fines
concretos de la organización como un todo.
12. La delegación de autoridad lleva asignada la
responsabilidad correspondiente a la
autoridad delegada. Los derechos tienen que
ser acompañados de "obligaciones" y "metas
concretas". La autoridad sin responsabilidad
es el principio del fin de toda organización y
de abusos totalmente incontrolados.
13. Debemos aceptar que la persona en la que
delegamos es digna de nuestra confianza. La
autoridad y responsabilidad delegada es un
compromiso para el subordinado y tiene que
desempeñar su trabajo de la forma más
relajada posible. Si es consciente de contar
con la confianza de su superior logrará las
metas propuestas, al margen de los posibles
contratiempos que puedan surgir en todo el
proceso de realización.