2. Todo aquel que administre o desempeñe algún cargo en una
institución o empresa tendrá la responsabilidad de realizar
programas o procedimientos que permitan evaluar el
desempeño personal o grupal para una integración eficiente y
funcional en las exigencias de las actividades a desempeñar,
con el fin de lograr mejor productividad y potencial en el
desempeño humano.
«Trabajadores o
individuos en el cargo».
4.1.- CONCEPTOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
HUMANO
3. En consecuencia podríamos decir que se trata de un proceso que
consta de tres pasos importantes los cuales son:
La Descripción: Consiste en identificar qué áreas de trabajo debe
analizar el directivo para medir el rendimiento, teniendo en cuenta
que el sistema de evaluación tiene que referirse a aquellas
actividades que están relacionadas directamente con el éxito de la
empresa.
La Medición: Es el núcleo central del sistema de evaluación que
agrupa las valoraciones realizadas por el evaluador sobre el
rendimiento del evaluado para potenciar sus puntos fuertes y
desarrollar sus áreas de mejora.
El Desarrollo: Es la finalidad principal de un sistema de evaluación de
desempeño. Este instrumento no se limita a analizar las actuaciones
de los colaboradores llevadas durante un determinado período de
tiempo y, felicitarles o reprobarles.
4. El periodo para evaluar el desempeño de los trabajadores de una
empresa, puede variar, esto es según las necesidades de la empresa,
pero los periodos más recomendables son:
PERIDO
DEPRUEBA
O
CONFIRMACIÓN
PERIODO
SEMESTRAL
PERIODO ANUAL
5. Se estima como proceso en el rendimiento individual o grupal para
establecer acciones en el desempeño humano y responsabilidad
humana del empleado o superior directo.
El gerente: Quien evalúa el desempeño es el propio gerente o
supervisor, con la asesoría de los órganos de gestión de recursos
humanos, que establece los medios y los criterios para tal
evaluación.
El empleado: Algunas organizaciones mas democráticas permiten
que al mismo individuo responda por su desempeño y realice su
auto evaluación. En estas organizaciones cada colaborador
autoevalúa su desempeño, eficiencia y eficacia, teniendo en
cuenta parámetros establecidos por el gerente o la organización.
4.2.- LA RESPONSABILIDAD POR LA EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO.
6. Gerente y empleado: Deben adoptar criterios que puedan
establecer los medios y los criterios para tal evaluación,
pero teniendo en cuenta los parámetros establecidos por el
gerente o jefe y permitir una mejor organización en el
desempeño.
7. 4.3.- OBJETIVOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO
En la evaluación del desempeño es necesario las
relaciones humanas, entre el superior y los
subordinados, para alcanzar ese objetivo básico
mejorar los resultados de los recursos humanos de
las empresas.
Hacer una estimación cuantitativa y cualitativa, por
parte de los jefes inmediatos, del grado de eficacia con
que los trabajadores llevan a cabo las actividades,
objetivos y responsabilidades en sus puestos de trabajo.
8. Evaluar la aportación de las personas a la Institución.
Facilitar el diálogo entre los niveles organizativos, para maximizar
el desempeño y la satisfacción de todos. Fomentar la comunicación
y la Cooperación.
Identificar talentos y potenciales y diseñar desarrollos adecuados
a la persona.
Desarrollar la carrera profesional siguiendo las líneas
estratégicas de la Institución.
Incentivos para el buen desempeño.
9. Los objetivos fundamentales de la evaluación del desempeño
pueden ser presentados en tres facetas:
Permitir condiciones de medida del potencial humano
en el sentido de determinar su plena aplicación.
Permitir el tratamiento de los Recursos Humanos como
un recurso básico de la organización y cuya
productividad puede ser desarrollada indefinidamente,
dependiendo, por supuesto, de la forma de
administración.
Proporcionar oportunidades de crecimiento y
condiciones de efectiva participación a todos
los miembros de la organización, teniendo
presentes por una parte los objetivos
organizacionales y por la otra, los objetivos
individuales.
4.4.- BENEFICIOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO .
10. Conoce los aspectos de comportamiento y desempeño que
la empresa más valoriza en sus funcionarios.
Conoce cuáles son las expectativas de su jefe respecto a su
desempeño y asimismo, según él, sus fortalezas y
debilidades.
Conoce cuáles son las medidas que el jefe va a tomar en
cuenta para mejorar su desempeño (programas de
entrenamiento, seminarios, etc.) y las que el evaluado
deberá tomar por iniciativa propia (autocorrección, esmero,
atención, entrenamiento, etc.).
Mantiene una relación de justicia y equidad con todos los
trabajadores.
Estimula a los empleados para que brinden a la
organización sus mejores esfuerzos y vela porque esa
lealtad y entrega sean debidamente recompensadas.
BENEFICIOS PARA EL INDIVIDUO
11. BENEFICIOS PARA EL JEFE
El jefe tiene oportunidad para:
Evaluar mejor el desempeño y el comportamiento de los
subordinados, teniendo como base variables y factores de
evaluación y, principalmente, contando con un sistema de
medida capaz de neutralizar la subjetividad.
Tomar medidas con el fin de mejorar el comportamiento de
los individuos.
Alcanzar una mejor comunicación con los individuos para
hacerles comprender la mecánica de evaluación del
desempeño como un sistema objetivo y la forma como se
está desarrollando éste.
12. Tiene oportunidad de evaluar su potencial humano a corto,
mediano y largo plazo y definir la contribución de cada
individuo.
Puede identificar a los individuos que requieran
perfeccionamiento en determinadas áreas de actividad,
seleccionar a los que tienen condiciones de promoción o
transferencias.
Señala con claridad a los individuos sus obligaciones y lo
que espera de ellos.
Programa las actividades de la unidad, dirige y controla el
trabajo y establece las normas y procedimientos para su
ejecución.
Invita a los individuos a participar en la solución de los
problemas y consulta su opinión antes de proceder a
realizar algún cambio.
BENEFICIOS PARA LA EMPRESA