Este documento define los conceptos básicos de la gestión de proyectos, incluyendo las áreas de conocimiento, las fases del ciclo de vida de un proyecto, y las metodologías y estructuras organizacionales más utilizadas. También describe brevemente al Project Management Institute (PMI) como una organización sin fines de lucro dedicada a establecer estándares reconocidos mundialmente para la profesión de gestión de proyectos.
1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RAFAEL MARÍA BARALT”
TRUJILLO ESTADO, TRUJILLO
Integrante:
Nazareth Aldana M.
C.I: 23.596.015
Ing. En Gas
Sede Trujillo.
UNIDAD I
2. Antes de iniciar cualquier negocio se debe
definir:Es la disciplina de organizar y administrar
recursos de manera tal que se pueda culminar
todo el trabajo requerido en el proyecto
dentro del alcance, el tiempo, y coste
definidos.
Naturaleza del proyecto
Objetivos Misión
Justificación
Son disciplinas de gestión que son aplicables a
cualquier campo de la gestión empresarial y que
en el caso de la dirección de proyectos son
adaptadas a la naturaleza y características de
éstos.
Áreas del conocimiento:
•Área de alcance.
•Área de tiempo.
•Área de costos.
•Área de riesgos
Ciclo de Vida:
facilita el control sobre los tiempos en que es
necesario aplicar recursos de todo tipo
(personal, equipos, suministros, entre otros.)
Áreas del conocimiento para
gerenciar un proyecto
Fase de
planificación
Fase de
ejecución
Fase de
iniciación
Fase de
control
Fase de entrega o
puesta en marcha
Fases del ciclo de vida
3. La gestión de proyectos necesita apoyarse en el
uso de técnicas para minimizar errores y aumentar
su eficacia. Entre las metodologías para la gestión
de proyectos más utilizadas se encuentran:
El Diagrama de Gantt:
ideal tanto para quienes
están iniciándose como
para los que ya cuentan
con una nutrida
experiencia en el
proyectos.
Pert: suele actuar
como complemento
de CPM y del
Diagrama de Gantt.
CPM, el Camino de la Ruta
Crítica: muestra la
trayectoria óptima de un
proyecto y sus actividades.
Hallar este recorrido
simplifica la gestión del
proyecto
Las estructuras organizacionales:
se deben tener en cuenta a la hora de gestionar un proyecto, ya que es un factor que puede afectar de
forma muy significativa a la disponibilidad de recursos e influir de forma determinante en el modo de
dirigir los proyectos.
Estructura funcional: se trata de una
estructura jerárquica clásica donde cada
empleado tiene un superior definido.
Orientada a proyectos: la organización
cuenta con un equipo dedicado a tiempo
completo.
Estructura matricial: es una estructura habitual en algunas empresas de servicios y en organizaciones que
crecen con rapidez. Mezcla características de organizaciones funcionales y orientadas a proyectos, esta se
puede distinguir en tres tipos:
Estructura
matricial débil
Estructura
matricial
Estructura
matricial fuerte
4. Es una organización sin fines de lucro que avanza la
profesión de la dirección de proyectos a través de
estándares y certificaciones reconocidas
mundialmente
El PMI
Los estándares del PMI para la dirección de proyectos, programas
y portafolios son los más reconocidos en la profesión, el modelo
para la dirección de proyectos en el gobierno y en los negocios.
El PMI expande los fundamentos para la dirección de proyectos a
través de proyectos de investigación, de simposios, y de encuestas, y
comparte este conocimiento mediante sus publicaciones, sus
conferencias de investigación y sus sesiones de trabajo.
La Guía del PMBOK, desarrollada por el Project Management
Institute, contiene una descripción general de los
fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como
buenas prácticas. Actualmente en su quinta edición, es el
único estándar ANSI para la gestión de proyectos. Todos los
programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI
están estrechamente relacionadas con el PMBOK