Este documento describe los pasos para formar un Equipo de Alto Desempeño (EAD) en una universidad en Venezuela. Los pasos incluyen realizar perfiles de puestos, publicar anuncios, realizar entrevistas y una prueba de selección, e inducir a los nuevos miembros. También describe los roles, reglas, reuniones, informes y un plan de trabajo para el EAD. Finalmente, recomienda técnicas como escuchar otros puntos de vista, compartir conocimiento y fomentar la competencia entre equipos.
1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSIDAD FERMIN TORO
GESTION DE RECURSOS HUMANOS II
Profesor:
Marieta Jerak
Alumna:
Guaramato Neiling
2. OBJETIVO
Lograr resultados excepcionales creando un sentido de pertenencia
y reduciendo la rotación de personal ya que esto impacta
drásticamente el éxito de la empresa y los emprendimientos.
ALCANCE
• Una identidad como equipo de trabajo para el grupo involucrado.
• Diseñar procesos internos propios del equipo con el propósito de
alcanzar una mayor efectividad en sus interacciones.
• Mejorar el conocimiento interpersonal y descubrir las
potencialidades de cada uno de los integrantes del grupo.
3. PASOS PARA FORMAR EL EAD
• Realizar un perfil de cada uno de los puestos que se necesita.
• Realizar panfletos comunicando que se va a realizar concursos
para las postulaciones para conformar el EAD e invitándolos a
participar en el concurso para elegir a los nuevos integrantes del
equipo.
• Realizar un reclutamiento interno.
*Solicitar al aspirante la actualización de su grado de
instrucción y funciones que ejerce actualmente.
*Clasificar dichas planillas dependiendo de los cargos y
funciones.
• Realizar la selección.
*Pre-seleccionar por medio de un filtro, por antigüedad y grado
de instrucción los posibles aspirantes a los cargos.
*Realizar una entrevista a los pre-seleccionados.
*Aplicar una prueba para verificar realmente si están aptos para
el cargo.
*Seleccionar los candidatos.
• Realizar la inducción.
* Orientar a los nuevos integrantes del EAD especificándoles
todo lo referente a un equipo de alto desempeño y cuales son
4. PLAN DE TRABAJO
Objetivo común: Predomina el proceso dinámico de los miembros,
intercambiando experiencias y responsabilidades, de tal manera que
se propicia la labor interdisciplinaria.
Definición de roles: Se define cual es el líder, se fomenta el
desarrollo de liderazgos alternativos y se confronta los miembros
del equipo.
Reglas de trabajo y conducta: Se debe especificar el horario de
trabajo y todos los miembros deben realizar actividades
interpersonales y deben tener una visión de un objetivo común y
cuya interdependencia tiene un impacto en el resultado global del
equipo.
Fecha de reuniones: Implementar el tiempo necesario para reunirse
para entregar resultados.
Entrega de informes: Implementar fecha limite de entrega de
informes para verificar los resultados.
5. COSTOS
PRODUCTO ACTIVIDAD TIEMPO COSTO
Realizar el perfil de
los integrantes
Reunión donde se
define las
características
1 semana 6.500
Realizar panfletos
con la información
Impresión de
panfletos
2 días 3.000
Realizar
reclutamiento
interno
Recepción y
clasificación de
planillas
1 semana 6.500
Realizar selección Pre-seleccionar y
realizar entrevistas
1 semana 4.000
Realizar inducción Realizar charlas 3 días 7.500
Elección de
representantes de
cada equipo
Dar instrucciones
sobre sus funciones
1 semana 4.000
TOTAL 31.500
6. TECNICAS A IMPLEMENTAR
• Disposición a escuchar y a responder de manera constructiva los
puntos de vista de otros colegas y darle a todos los miembros de la
organización el beneficio de la duda.
• Además de proveer con un apoyo recíproco, oportuno y reconocer
los intereses de los miembros y sus logros que apunten hacia el
cumplimiento de la misión.
• Compartir conocimientos, soluciones y resultados probados,
hablar claro sin agendas ocultas con un enfoque hacia el problema y
no en las personas, demostrar autocontrol en momentos de presión.
• Realizar acciones de manera auto dirigida sin necesidad de
supervisión, o de que sean ordenadas.
• La competencia entre equipos e individuos del equipo es
fomentada para desarrollar el máximo potencial colectivo.