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Aprovisionar y Comprar: son dos términos empleados
con frecuencia para describir funciones empresariales
similares, sin embargo una prevé y otra ejecuta.
Aprovisionamiento es planificar la obtención de
productos y materiales de proveedores externos.
El aprovisionamiento requiere de la planeación de
requerimientos, identificación de proveedores,
negociación, colocación de órdenes, transporte a la
planta, recepción e inspección, almacenaje y manejo.
El aprovisionamiento Incluye la responsabilidad de
coordinar con proveedores en la programación y
continuidad del abastecimiento de insumos, manejo de
especulación de precios, y la investigación y desarrollo
de nuevos proveedores.
El objetivo principal del aprovisionamiento es dar
soporte a operaciones con insumos oportunos al mínimo
costo.
TRANSFORMACION
PROVEEDORES
CLIENTES
APROVISIONAMIENTO
P C
O
ABASTECIMIENTO
COMPRAS
TRANSPORTE
APROVISIONAMIENTO
Función logística mediante el cual
se realiza el proceso de proveer a
la empresa el material y servicios
necesarios para las operaciones de
transformación en la empresa.
ACTIVIDADES
Determinación de necesidades
Compras o adquisiciones
Traslado y recepción
TRANSFORMACION
PROVEEDORES
CLIENTES
APROVISIONAMIENTO
P C
O
ABASTECIMIENTO
COMPRAS
TRANSPORTE
NECESIDADES LOGÍSTICAS
Necesidades de Consumo y Reemplazo
DETERMINACION DE LAS
NECESIDADES
Política de la empresa
Capacidad económica o financiera
Capacidad instalada
Necesidades de Reserva o Seguridad
Tecnología
RESPONSABLES
Determinar los requerimientos de
materias primas, insumos,
componentes, etc
Determinar los stocks, capacidad
de almacenaje, nuevas
necesidades, etc
Determinar los stocks de
productos acabados, las
necesidades de los clientes, etc
Determinar el registro de los
inventarios, la conciliación de
compra, ventas y almacenesCONSUMIDOR
DISTRIBUCION
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Llega al Puerto un
cargamento
Puerto descarga...
PUERTO CARGA MATERIAL AL
MEDIO DE TRANSPORTE...
y faxea las guías...
los materiales se
transportan a los almacenes
SUPERVISOR DE
RECEPCION
GUIA DE
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SUPERVISOR RECIBE
LA GUIA FAXEADA
LLEGA MATERIAL AL
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DE RECEPCION
- SE DESCARGA EL MATERIAL- SE DESCARGA EL MATERIAL
- SE LLEVA EL MATERIAL A LA ZONA DE INSPECCION,
UBICANDOLO ORDENADAMENTE POR GUIA
- SE DESCARGA EL MATERIAL
- SE LLEVA EL MATERIAL A LA ZONA DE INSPECCION,
UBICANDOLO ORDENADAMENTE POR GUIA.
- SE COLOCA UN CARTEL INDICADOR DE GUIA
GUIA
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GUIA
101-0008973
GUIA
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INSPECCION DE MATERIALES
Comprar (Cco) Fabricar (Cfa) Ahorros (A)
Precio unitario (p) Costo fijo (Cf)
Costo unitario variable (c)
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EJEMPLO:
Una envasadora de gaseosas requiere comprar del mercado una nueva
tapa plástica para tapar botellas de bebidas gaseosas.
La empresa está estudiando la posibilidad de fabricar las tapas de plástico
y se estima que los costos fijos serán:
Matriz para seis bocas: S/. 1100,00
Búsqueda de información y patente del modelo: S/. 200,00
Paneles de publicidad: S/. 200,00
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Se calcula que el precio de compra por unidad será de S/. 0,0450 y que el
pronóstico realizado estima que la empresa requerirá 200000 unidades por
año.
Se desea saber cuál es la cantidad mínima de tapas a comprar, para cubrir
los costos y comenzar a percibir ahorros por la decisión de fabricar.
El costo de la materia prima, mano de obra y demás factores incidentes es
de S/. 0,029 por unidad.
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Aprovisionamiento vs compras

  • 1.
  • 2. 02/13/17 2 Aprovisionar y Comprar: son dos términos empleados con frecuencia para describir funciones empresariales similares, sin embargo una prevé y otra ejecuta. Aprovisionamiento es planificar la obtención de productos y materiales de proveedores externos. El aprovisionamiento requiere de la planeación de requerimientos, identificación de proveedores, negociación, colocación de órdenes, transporte a la planta, recepción e inspección, almacenaje y manejo. El aprovisionamiento Incluye la responsabilidad de coordinar con proveedores en la programación y continuidad del abastecimiento de insumos, manejo de especulación de precios, y la investigación y desarrollo de nuevos proveedores. El objetivo principal del aprovisionamiento es dar soporte a operaciones con insumos oportunos al mínimo costo.
  • 3. TRANSFORMACION PROVEEDORES CLIENTES APROVISIONAMIENTO P C O ABASTECIMIENTO COMPRAS TRANSPORTE APROVISIONAMIENTO Función logística mediante el cual se realiza el proceso de proveer a la empresa el material y servicios necesarios para las operaciones de transformación en la empresa. ACTIVIDADES Determinación de necesidades Compras o adquisiciones Traslado y recepción
  • 4. TRANSFORMACION PROVEEDORES CLIENTES APROVISIONAMIENTO P C O ABASTECIMIENTO COMPRAS TRANSPORTE NECESIDADES LOGÍSTICAS Necesidades de Consumo y Reemplazo DETERMINACION DE LAS NECESIDADES Política de la empresa Capacidad económica o financiera Capacidad instalada Necesidades de Reserva o Seguridad Tecnología
  • 5. RESPONSABLES Determinar los requerimientos de materias primas, insumos, componentes, etc Determinar los stocks, capacidad de almacenaje, nuevas necesidades, etc Determinar los stocks de productos acabados, las necesidades de los clientes, etc Determinar el registro de los inventarios, la conciliación de compra, ventas y almacenesCONSUMIDOR DISTRIBUCION CONTROL ABASTECIMIENTO Determinación de Necesidades PROVEEDORES PEDIDOS Y COMPRAS TRANSPORTE RECEPCIÓN SERVICIO DE TRANSPORTE AREA DE PRODUCCION AREA DE LOGÍSTICA AREA DE VENTAS AREA FINANCIERA ALMACEN
  • 6. RECEPCION DE L0S ÍTEMS INSPECCIÓN Y CLASIFICACIÓN ARTÍCULOS UTILIZABLES ARTÍCULOS NO UTILIZABLES ALMACENA MIENTO RECUPERACION DEVOLUCIONES ACTIVIDADES Información Investigación Ejecución NORMAS Calidad Cantidad Oportunidad
  • 7.
  • 8. Llega al Puerto un cargamento Puerto descarga... PUERTO CARGA MATERIAL AL MEDIO DE TRANSPORTE... y faxea las guías... los materiales se transportan a los almacenes
  • 11. - SE DESCARGA EL MATERIAL- SE DESCARGA EL MATERIAL - SE LLEVA EL MATERIAL A LA ZONA DE INSPECCION, UBICANDOLO ORDENADAMENTE POR GUIA - SE DESCARGA EL MATERIAL - SE LLEVA EL MATERIAL A LA ZONA DE INSPECCION, UBICANDOLO ORDENADAMENTE POR GUIA. - SE COLOCA UN CARTEL INDICADOR DE GUIA GUIA 101-0008973 GUIA 101-0008973 GUIA 08951
  • 13. Comprar (Cco) Fabricar (Cfa) Ahorros (A) Precio unitario (p) Costo fijo (Cf) Costo unitario variable (c) A = Cco – Cfa
  • 14. EJEMPLO: Una envasadora de gaseosas requiere comprar del mercado una nueva tapa plástica para tapar botellas de bebidas gaseosas. La empresa está estudiando la posibilidad de fabricar las tapas de plástico y se estima que los costos fijos serán: Matriz para seis bocas: S/. 1100,00 Búsqueda de información y patente del modelo: S/. 200,00 Paneles de publicidad: S/. 200,00 TOTAL: S/. 1500,00 Se calcula que el precio de compra por unidad será de S/. 0,0450 y que el pronóstico realizado estima que la empresa requerirá 200000 unidades por año. Se desea saber cuál es la cantidad mínima de tapas a comprar, para cubrir los costos y comenzar a percibir ahorros por la decisión de fabricar. El costo de la materia prima, mano de obra y demás factores incidentes es de S/. 0,029 por unidad.