El documento proporciona información sobre auditorías de proyectos. Explica que las auditorías tienen como objetivos alertar sobre problemas, catalizar mejoras y clarificar las relaciones entre tiempos, costos y resultados. También describe las responsabilidades del auditor, como organizar expertos, auditar "in situ", producir informes y realizar un seguimiento. El documento cubre áreas clave para auditar como proyectos, contabilidad, legales, técnicas, compras, clientes y alta gerencia.
Predictive project analytics: Will your project be successful?Deloitte Canada
We may not often ask ourselves whether our project will succeed for fear of the answer. But 63 percent of projects either fail or struggle to meet their budget or completion objectives. The more complex the project, the more likely it is to fail. A recent, high-profile example of this was the roll-out of the U.S. government’s healthcare.gov program. While the government acted quickly to fix major problems with the website, the glitch led many Americans to delay their decision to join the program and turned many others off altogether. Several factors contributed to the website’s failure, including incorrectly forecasting the performance requirements, not giving sufficient time for appropriate testing and underestimating the complexity of the project. The same shortcomings doom other projects, too.
To avoid making similar mistakes, leading organizations need to identify in advance which projects are more likely to end badly and how to give them the best shot at success. Predictive project analytics, or PPA, is a new approach that leverages advanced analytics to evaluate a given project’s likelihood of success. Read how it works and how it can help your organization.
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Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutora que establecen las políticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue acometido.
Utiliza las políticas y procedimientos para implementar el sistema de gestión de la calidad de la organización en el contexto del proyecto.
Apoya las actividades de mejora continua del proceso.
Trabaja para asegurar que se alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.
Successful projects require accurate cost estimates, discuss major estimating techniques with this content ready Project Cost Estimation Methods Powerpoint Presentation Slides. Incorporate easy to use project estimation methods PPT slides to monitor project spending. The project estimation techniques PowerPoint complete deck includes various professional slides such as project description, process, management team, budget, timeline, work break down structure, activities sequence, Gantt chart, cost estimate, progress summary, dashboard, budgeting planned vs. actual, conclusion report, etc. Utilize project management budget PowerPoint templates to forecast the cost of completing a project with a defined scope. Assess the financial feasibility of a project using visually appealing cost estimating tools PPT visuals. Furthermore, with the help of planning cost management PPT slides, you can forecast the resources and associated costs. The methods of project estimation presentation deck have eye-appealing designs with relevant content. Simply download this professionally designed project estimation techniques presentation deck to impress your audience. Draw in fresh customers with our Project Cost Estimation Methods Powerpoint Presentation Slides. Your earnings are bound to improve.
Resumen de los Procesos de Planificación del PMBOK para la certificación PMP del PMI, preparado como parte de los contenidos de la materia de Preparación y Evaluación de Proyectos de la carrera de Informática de la UMSA.
Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutora que establecen las políticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue acometido.
Utiliza las políticas y procedimientos para implementar el sistema de gestión de la calidad de la organización en el contexto del proyecto.
Apoya las actividades de mejora continua del proceso.
Trabaja para asegurar que se alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.
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3. Auditoría Proyectos
• Propósitos y objetivos de la Auditoría de
Proyectos. Alcance.
• Reporte de auditoría: desarrollo y utilización.
• Responsabilidades del Auditor.
• Ciclo del Proceso.
4. Post Control
Beneficios
futuros de la
experiencia
Capturar la
esencia de
los hechos
5. Auditoría
Proyectos:
altamente
General: flexible y
Verificación focalizada
detallada en los
aspectos
que indica la
Alta Gerencia
6. Evaluación de Proyectos
• No se limita al análisis después que los hechos ocurrieron
• Debe ser realizada también durante el ciclo del proyecto
Ciclo de vida de Pr oyect os
Uso de Recusos / Costos
Implementación
Desar r ollo Cier r e
Concepción
Tiempo
7. Foco de la auditoria
Funcionamiento del
Sistema
de Gestión de
Proyectos
•Técnicas
•Metodología
•Procesos
•Acciones
•Decisiones
8. Propósitos
• Alerta
– Identificar problemas
en sus primeras
manifestaciones
– Identificar errores,
resolverlos y generar
acciones para el futuro
9. Propósitos
• Catalizador
– Reducir costos
– Acelerar el logro de los
resultados
– Mejorar resultados
10. Propósitos
• Relaciones
– Clarificar relaciones entre
tiempos, costos y
resultados
– Detectar oportunidades
por avances tecnológicos
11. Propósitos
• Gestión
– Proveer información a la
Dirección de Proyecto
– Reconfirmar intereses de la
organización
– Grado de compromiso de los
que intervienen en el
Proyecto
– Evaluar la capacidad de
gerenciamiento del proyecto
12. Contribuciones
• Mejoras
– comprensión en la forma en
que los proyectos son
evaluados por la
organización
– procesos de organización y
gestión de proyectos
– contribución profesional
para los miembros del
equipo de proyecto
13. Contribuciones
• Identificación
– Fortalezas y debilidades
de la organización:
• personas
– potencial
– liderazgo
• management
• toma de decisiones
• sistemas
– Factores de riesgo
14. Responsabilidades del Auditor
• Organizar el grupo de expertos
• Familiarizarse con los requerimientos del proyecto
o programa
• Auditar “in situ”
• Finalizada la auditoria compartir la información
obtenida
• Producir el informe de acuerdo a lo establecido
• Distribuir el informe
• Seguimiento de la implementación de las
recomendaciones
17. Contenido del Informe de Auditoría
de Proyectos
I. Descripción general
II. Situación Actual
II.1.- Costo
II.2.- Programación
II.3.- Avance
II.4.- Calidad
III. Cuestiones críticas .Perspectivas resto proyecto
IV. Análisis de riesgos
V. Aplicaciones para otros proyectos
VI. Supuestos y limitaciones del Informe
18. Alcance de la Auditoría
Confirmación de la etapa en que se encuentra el
Estado
proyecto
Predicciones Estimación condiciones futuras del proyecto
Mediciones Financieras, programa, progreso, uso recursos
Sistema de Uso del sistema de la organización o solicitado por
Registro el cliente del proyecto
Sistema de Creado por la organización o por la auditoría
Información
Recomendaciones Cubre aspectos del proyecto y de su gestión
Calificaciones Focalizada en el proceso de auditoría
19. Áreas bajo análisis
Contabili
Proyecto
dad
Legales Técnicas
AREAS
Compras
Clientes
Alta
Marketing
Gerencia
20. Listas de Comprobación
1. Seleccionar área bajo análisis
2. Obtener los estándares de
cumplimiento
1. técnicas
2. métodos
3. objetivos
3. Redactar las preguntas
4. Establecer sistema de puntuación
21. Calidad
N Comprobación 1 2 3 4 5
mín máx
1. ¿Se cumple el Plan de Calidad del
Proyecto?
2. ¿Todos los productos obtenidos son aptos
para su uso por el cliente?
3. ¿Se cumplen todas las leyes y
regulaciones?
4. ¿Los sistemas de obtención de
información de calidad son precisos?
5. ¿Se ponen en marcha las medidas
correctivas cuando son requeridas?
6. ¿Se identifican oportunidades de mejora?
22. Project Manager - Equipo
N Comprobación 1 2 3 4 5
mín máx
1. ¿Comparte la información con los
miembros de su equipo?
2. ¿Provee descripciones de tareas, resaltando
roles y responsabilidades clave?
3. ¿Se asignan las responsabilidades de
acuerdo a las competencias de los
integrantes?
4. ¿Las reuniones cuentan con una agenda de
trabajo completa?
5. ¿Se crea un ambiente participativo durante
las reuniones del equipo de proyecto?
6. ¿Se cumplen los planes de trabajo del
equipo que surgen de las reuniones?
23. Plan del Proyecto
• Existe un plan detallado : camino crítico, programación, recursos,
etc al menos hasta el punto actual y un plan general hasta el fin del
proyecto
• Existe un plan detallado de costos al menos hasta el punto actual y
un plan general de costos hasta el fin del proyecto
• Las responsabilidades del personal clave están especificadas en el
plan del proyecto
• Conocemos qué actividades poseen disponibilidad en tiempo y qué
recursos pueden ser usados para emergencias en otras áreas
• Existe un Plan de contingencia en caso que el Proyecto se desvíe de
su programación o presupuesto
24. Recursos
• Se dispone de suficientes Recursos Humanos para
completar el proyecto
• La tecnología apropiada estará disponible
durante todo el ciclo del proyecto
• La tecnología a ser utilizada durante el proyecto
está probada y posee un completo soporte
• Las tareas específicas del proyecto están dirigidas
apropiadamente
• Los integrantes del grupo del Proyecto
comprenden los roles que les han sido asignados
25. Ownership = sentirse dueño
• Todos los involucrados han tenido la oportunidad de
aportar y opinar acerca del Proyecto
• Aceptan el sentido de propiedad de las acciones
• Las formas de medir el éxito han sido acordadas
• Se comprenden cabalmente los límites del Proyecto
• Conocen los requerimientos propios que han sido
incluidos en el proyecto
26. Lewis Charles Quintero Beltrán
Ingeniero de Productividad y Calidad
Esp. En Gerencia Integral
E-mail: contacto@lewisquintero.com
Celular: 300 5375610
27.
28. PREGUNTAS
¿…………………….?
Lewis Charles Quintero Beltrán
Ingeniero de Productividad y Calidad