Este documento establece los procedimientos para identificar, acceder y actualizar los requisitos legales y otros requisitos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo de una empresa. Detalla las responsabilidades del supervisor de seguridad, comité de seguridad, asesoría legal y gerentes. Incluye procesos para identificar, aplicar, acceder, actualizar y verificar el cumplimiento de los requisitos legales a través de evaluaciones y acciones correctivas.

1. LOGO
4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
4.5.2EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO LEGAL
PROC.2-4.3.2-001
PROC.12-4.5.2-001
Rev.: 01
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ÌNDICE Página
1 OBJETIVOS 2
2 ALCANCE 2
3 DEFINICIONES 2
4 RESPONSABILIDADES 2
5 DESARROLLO 2
6 DOCUMENTOS RELACIONADOS 4
7
REGISTROS
7
6
8 ANEXOS 6
9 CAMBIOS 7
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre
Fecha

2. LOGO
4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
4.5.2EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO LEGAL
PROC.2-4.3.2-001
PROC.12-4.5.2-001
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1. OBJETIVO
Establecer la metodología para identificar, acceder y actualizar los requisitos
legales y requisitos voluntarios, vinculados a los aspectos de Seguridad y Salud
en el Trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, así
como verificar su cumplimiento
2. ALCANCE
Alcanza a todos los departamentos, administrativos y operativos, de la
empresa……………………
3. DEFINICIONES
 Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso.
 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencias de
las actividades desempeñadas.
4. RESPONSABILIDADES
 Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo
Identifica, actualiza, verifica el cumplimiento de los requisitos legales en
materia de Seguridad y salud en el Trabajo.
 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
Deberá revisar y aprobar los requisitos legales en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Asesoría Legal
Es responsable de dar la interpretación legal de los requisitos legales en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Gerentes y Responsables de Área
Revisar los requisitos legales identificados en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
5. DESARROLLO
5.1 Identificación
 El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encarga de revisar
las publicaciones legales y otros medios de información, para identificar los
dispositivos y requisitos nuevos relacionados con SST, revisando el Diario
Oficial u otros documentos referentes al tema.
 El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo establece las
coordinaciones con los asesores legales de la empresa para determinar si
el dispositivo legal es aplicable a la empresa ………………………………..
 La asesoría legal realiza la interpretación en resumen del contenido o
comentario del nuevo dispositivo o resalta los artículos o secciones que
considere relevantes.
 El supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, es el asesor o facilitador
en materia técnica Seguridad y Salud en el Trabajo, él cual dará sus
apreciaciones con respecto al dispositivo legal en relación a los peligros y
riesgos de Seguridad y Salud de Trabajo, y el uso adecuado de los
formatos.
 El Comité de SST deberá adjuntar una apreciación del dispositivo legal, la
relación con los peligros y riesgos SST, y la exigibilidad de cumplimiento.
El Comité de SST registra los dispositivos legales identificados en el
formato: REG.4-4.3.2-001 (FOR.4-4.3.2-001)

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4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
4.5.2EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO LEGAL
PROC.2-4.3.2-001
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5.2 Aplicación
El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo definirá la forma de
aplicación y evaluación del requisito legal y los registrará en el formato:
REG.19-4.5.2-001 (FOR.19-4.5.2-001).
5.3 Acceso
 El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo envía copias de la
información legal a cada área involucrada en el Sistema de Gestión.
 El personal de las áreas involucradas en el Sistema de Gestión puede
solicitar al El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo una copia
de la legislación de Seguridad y Salud en le Trabajo vigente, indicando
si es para fines de revisión o uso.
5.4 Actualización
 El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo con la información
que recibe de la Asesoría legal, entidades competentes, Internet u otros
medios de información, actualiza los requisitos legales identificados;
registrando la información en: REG.4-4.3.2-001 (FOR.4-4.3.2-001)
Listado de identificación de requisitos legales SST.
 El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo verifica la existencia
de normas anteriores del mismo tema y, analiza si se trata de normas
complementarias o modificatorias.
 El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo coordina con el
Gerente General para efectuar la revisión de los aspectos Seguridad y
Salud en el Trabajo afectados por el nuevo dispositivo legal, según lo
establecido en el presente procedimiento.
 El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo verifica que se realice
la elaboración o modificación de documentos o formatos afectados por
las nuevas disposiciones o incorpore al Sistema de Gestión los formatos
proporcionados por la autoridad competente.
5.5 Verificación de cumplimiento
El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo debe verificar el
cumplimiento de los requisitos legales SST y otros requisitos.
El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo puede designar a
personas idóneas internas o externas a la Empresa para efectuar la
evaluación
La verificación y evaluación del cumplimiento con los requisitos legales
SST, se efectúa de acuerdo con el programa en todas las actividades
donde dichos requisitos son aplicables.
Para tal efecto se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:
 Identificación de la legislación de Seguridad y Salud en el Trabajo
aplicable.
 Cambio en las legislaciones aplicables.
 Resultados de evaluaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo que
son obtenidos de autoridades competentes.
 Compromisos de SST voluntarios asumidos por la empresa……………

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4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
4.5.2EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO LEGAL
PROC.2-4.3.2-001
PROC.12-4.5.2-001
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6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
No aplica
7. REGISTROS
IDENTIFICACIÓN LUGAR DE ARCHIVO SOPORTE
ACCESO
FILE N°
RETENCIÓN
AÑOS
RESPONSABLE
D
E
A
R
C
H
I
V
O
REG.4-4.3.2-001 (FOR.4-
4.3.2-001)
Listado de requisitos
legales y otros requisitos
REG.19-4.5.2-001
(FOR.19-4.5.2-001)
Evaluación de
cumplimiento de requisitos
legales
y otros requisitos
8. ANEXOS
ANEXO 1: REG.4-4.3.2-001 (FOR.4-4.3.2-001) LISTADO DE REQUISITOS LEGALES Y
OTROS REQUISITOS
IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS
REQUISITOS
ENTREGABLE DEL REQUISITO
CODIGO
NORMA
TITULO
FECHA Y
ENTIDAD
DE
PUBLIC.
INTERPRETACION
DEL AREA LEGAL
ESTADO
VIGENT
O
CADUC
FECHA Y AREA DE
APLICACIÓN
OBLIGATORIO(O)
VOLUNTARIO (V)
INFORMATIVO(I)
RESPONSABLE
REQUISITO
CLAUSULA

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4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
4.5.2EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO LEGAL
PROC.2-4.3.2-001
PROC.12-4.5.2-001
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ANEXO 2: REG.19-4.5.2-001 (FOR.19-4.5.2-001) EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
9 – CAMBIOS
FECHA CAMBIO REVISIÓN
EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL ACCIONES A TOMAR EN CASO DE INCUMPLIMIENTO
CODIGO Y TITULO
DE LA NORMA
FECHA DE
EVALUACION
AREA Y ESTADO DE
CUMPLIMIENTO
CUMPLE (C)
PARCIAL (P)
NO CUMPLE(NC)
EVIDENCIA
ENCONTRADA
ACCIONES
A
TOMAR
FECHA
DE
IMPLEMENTACION
RESPONSABLE
CONFORME
SI/NO

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4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
4.5.2EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO LEGAL
PROC.2-4.3.2-001
PROC.12-4.5.2-001
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ANEXO 2: REG.19-4.5.2-001 (FOR.19-4.5.2-001) EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
9 – CAMBIOS
FECHA CAMBIO REVISIÓN
EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL ACCIONES A TOMAR EN CASO DE INCUMPLIMIENTO
CODIGO Y TITULO
DE LA NORMA
FECHA DE
EVALUACION
AREA Y ESTADO DE
CUMPLIMIENTO
CUMPLE (C)
PARCIAL (P)
NO CUMPLE(NC)
EVIDENCIA
ENCONTRADA
ACCIONES
A
TOMAR
FECHA
DE
IMPLEMENTACION
RESPONSABLE
CONFORME
SI/NO