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Gestión del Talento Humano


       Diseño de Cargos
Concepto de Cargo
 El cargo se compone de          todas     las   actividades
 desempeñadas por una persona

 La persona que ocupa un cargo debe tener una posición
 definida en el organigrama de la empresa

 Conjunto de funciones con posición definida en la
 estructura organizacional
Ubicación del cargo en el
Organigrama
                                                       Niveles
                                                     Jerárquicos

                                      d
                         b

                 Cargo                                  a

                         c




a= Nivel jerárquico del cargo
b= Subordinación: a quién reporta el cargo
c= Supervisión: quién reporta al cargo
d= Relaciones laterales del cargo con otros cargos
Diseño de Cargo
Diseñar un cargo significa establecer 4 condiciones
fundamentales:
1) Definir tareas que el ocupante deberá cumplir (contenido
   del cargo)
2) Definir cómo deberá cumplir esas tareas (métodos y
   procesos de trabajo)
3) A quién deberá reportar el ocupante del cargo
4) A quién deberá supervisar o dirigir
Diseño de Cargo
 La Gestión de talento humano NO
 diseña los cargos en una empresa

 Le corresponde a algún organismo de
 ingeniería industrial (diseño de los
 cargos operativos) y el de organización
 y métodos (diseña los cargos de
 oficina)

 Los  demás cargos de las áreas
 administrativas,    financiera   y
 mercadológica son diseñados por la
 gerencia respectiva
Diseño de Cargo

 Los cargos no son estables, estáticos ni definitivos,
 sino que están en evolución, innovación y cambio
 continuo para adaptarse a las constantes
 transformaciones tecnológicas, económicas, sociales,
 culturales y legales
Modelos de diseño de los cargos


Modelo clásico o tradicional

Modelo humanístico

Modelo situacional
Modelo clásico o tradicional
Administración científica, Frederick Taylor, Gantt y Gilbreth,
  aplicaron principios para el desempeño óptimo del individuo en
  el cargo
Dos aspectos principales:
     Determinar la mejor manera de desempeñar las tareas de
       un cargo
     Utilización de incentivos salariales
Los cargos se proyectaban según el modelo de hacer y no de
  pensar
El gerente mandaba y el obrero obedecía y ejecutaba
Se creía que: Cuanto más simples y repetitivas fueran las tareas,
  mayor sería la eficiencia del trabajador
Modelo clásico o tradicional
Diseña los cargos considerando lo siguiente:
1. El hombre es sólo un complemento de la máquina, un mero
   recurso productivo
2. El trabajo se divide y fragmenta en partes, las personas
   realizan sólo una tarea sencilla y rutinaria
Modelo clásico o tradicional
Diseña los cargos considerando lo siguiente:
3. El diseño de los cargos es definitivo y se establece para
   siempre
4. Énfasis en la eficiencia de las personas (tiempo y
   movimiento cronometrados)
Modelo clásico o tradicional
 Lo que es bueno para la organización es bueno para el
    trabajador
   No identifica ningún conflicto entre individuos y
    organización
   La organización y las personas son vistas como algo que
    funciona con una lógica muy simple
   El trabajador y su cargo son tratados como máquinas
   El trabajador es un complemento de la máquina
   La tecnología ocupa el lugar de predominio
   El tiempo es importante en la medición de los cargaos
   Los cargos se vuelven sencillos y repetitivos para favorecer
    la tecnología y no a las personas
Ventajas esperadas y resultados
  reales del modelo clásico
Ventajas esperadas                    Resultados reales
1. Dado que las tareas se aprenden 1. Los ahorros en el costo de
 con rapidez, no se requiere mucho entrenamiento se pierden por causa
 entrenamiento                      de la elevada rotación de personal
2. Los cargos son ocupados por 2. Los altos índices de ausentismo
 personas poco capacitadas, pero requieren          trabajadores     extras
 fáciles de seleccionar, a las que se disponibles, lo cual eleva los costos
 les pagan bajos salarios             laborales
3. Los trabajadores pueden ser 3. Es necesario pagar altos salarios
 cambiados de sus puestos, debido a para que las personas acepten los
 las pocas habilidades que se cargos repetitivos en la línea de
 requieren y a la facilidad de montaje
 entrenamiento
Ventajas esperadas y resultados
 reales del modelo clásico
Ventajas esperadas                Resultados reales
4. Los trabajadores no se sienten 4. Debido a la falta de compromiso
 físicamente cansados, debido a la de los trabajadores, ocurren
 mecanización. La fatiga debe ser problemas       de     calidad   y
 mínima                            productividad
5. La estandarización permite mayor 5. La rotación de personal
 facilidad en el control de calidad; incrementa los    cotos de
 se minimiza la probabilidad de reclutamiento y selección
 errores
6. La producción puede preverse y 6. La producción se vuelve
 planearse,    gracias    a     la imprevisible      debido       al
 mecanización                      comportamiento de las personas
7. La administración ejerce el 7. Los problemas de supervisión
 control sobre los trabajadores aumentan la distancia entre el
 mediante la simple observación trabajador y la gerencia
Modelo Humanístico
 Surgió en 1930 con la escuela de relaciones humanas , se oponía a
    la administración científica
   Las ciencias sociales sustituyeron a la ingeniería industrial
   La organización informal sustituyó a la organización formal
   El liderazgo sustituyo a la jefatura
   La persuasión ocupó el lugar de las órdenes
Modelo Humanístico
 Las recompensas sociales remplazaron a las salariales
 Aparece la fatiga psicológica en lugar de la fatiga fisiológica
 El comportamiento del individuo cedió su lugar al comportamiento
  del grupo

Se iniciaron los primeros estudios de liderazgo, motivación,
comunicaciones y demás aspectos relacionados con las personas
Modelo Humanístico
El diseño de cargo no se diferencia del modelo clásico, se
centra más en las condiciones sociales en que se
desempeña
El modelo Humanístico permite:
  Mejor relación entre las personas y sus superiores
  Participación en algunas decisiones acerca de las tareas
   (satisfacer necesidades y aumento de la moral)
  Promueve una atmósfera psicológica amigable y
   cooperativa
  Reduce la monotonía y desarrolla sentimientos
   positivos
Administración




Enfoque de las relaciones humanas
Modelo Situacional
El modelo se adapta a las diferencias individuales de las
personas y a las tareas

El modelo situacional se centra en tres variables:
   La estructura de la organización
   Las tareas
   La persona que la ejecutará
Modelo Situacional
 El diseño situacional de los cargos cambia con el
 desarrollo personal del empleado y el desarrollo
 tecnológico de la tarea

 La fuerte competencia exige productividad y calidad,
 la organización debe alcanzar altos niveles de
 desempeño y mejorar la creatividad y la capacidad
 de autodirección y autocontrol de sus miembros
Modelo Situacional
 Aplicación de la capacidad de autodirección y
 autocontrol de las personas

 Objetivos planeados conjuntamente por el ocupante
 del cargo y el gerente para que el cargo sea un factor
 motivante

 Satisfacción de las necesidades individuales de
 participación y reconocimiento
Modelo Situacional
Cada cargo diseñado debe reunir cinco dimensiones
esenciales:
a) Variedad. Número y variedad de habilidades
   exigidas por el cargo
b) Autonomía. Grado de independencia y criterio
   personal que tiene el empleado para planear y
   ejecutar el trabajo
c) Significado de la tarea. Volumen del impacto
   reconocible que el cargo produce en otras personas
Modelo Situacional
d)   Identidad con la tarea. Grado en que el cargo requiere que
     la persona complete una unidad integral del trabajo
e)   Retroalimentación. Grado de información de retorno que
     recibe el empleado para evaluar la eficiencia de su esfuerzo
     en la producción de resultados


Estas dimensiones permiten que el empleado encuentre
satisfacción intrínseca en el cumplimiento de la tarea
que realiza

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Gestión de Talento Humano: Diseño de Cargos

  • 1. Gestión del Talento Humano Diseño de Cargos
  • 2. Concepto de Cargo  El cargo se compone de todas las actividades desempeñadas por una persona  La persona que ocupa un cargo debe tener una posición definida en el organigrama de la empresa  Conjunto de funciones con posición definida en la estructura organizacional
  • 3. Ubicación del cargo en el Organigrama Niveles Jerárquicos d b Cargo a c a= Nivel jerárquico del cargo b= Subordinación: a quién reporta el cargo c= Supervisión: quién reporta al cargo d= Relaciones laterales del cargo con otros cargos
  • 4. Diseño de Cargo Diseñar un cargo significa establecer 4 condiciones fundamentales: 1) Definir tareas que el ocupante deberá cumplir (contenido del cargo) 2) Definir cómo deberá cumplir esas tareas (métodos y procesos de trabajo) 3) A quién deberá reportar el ocupante del cargo 4) A quién deberá supervisar o dirigir
  • 5. Diseño de Cargo  La Gestión de talento humano NO diseña los cargos en una empresa  Le corresponde a algún organismo de ingeniería industrial (diseño de los cargos operativos) y el de organización y métodos (diseña los cargos de oficina)  Los demás cargos de las áreas administrativas, financiera y mercadológica son diseñados por la gerencia respectiva
  • 6. Diseño de Cargo  Los cargos no son estables, estáticos ni definitivos, sino que están en evolución, innovación y cambio continuo para adaptarse a las constantes transformaciones tecnológicas, económicas, sociales, culturales y legales
  • 7. Modelos de diseño de los cargos Modelo clásico o tradicional Modelo humanístico Modelo situacional
  • 8. Modelo clásico o tradicional Administración científica, Frederick Taylor, Gantt y Gilbreth, aplicaron principios para el desempeño óptimo del individuo en el cargo Dos aspectos principales:  Determinar la mejor manera de desempeñar las tareas de un cargo  Utilización de incentivos salariales Los cargos se proyectaban según el modelo de hacer y no de pensar El gerente mandaba y el obrero obedecía y ejecutaba Se creía que: Cuanto más simples y repetitivas fueran las tareas, mayor sería la eficiencia del trabajador
  • 9. Modelo clásico o tradicional Diseña los cargos considerando lo siguiente: 1. El hombre es sólo un complemento de la máquina, un mero recurso productivo 2. El trabajo se divide y fragmenta en partes, las personas realizan sólo una tarea sencilla y rutinaria
  • 10. Modelo clásico o tradicional Diseña los cargos considerando lo siguiente: 3. El diseño de los cargos es definitivo y se establece para siempre 4. Énfasis en la eficiencia de las personas (tiempo y movimiento cronometrados)
  • 11. Modelo clásico o tradicional  Lo que es bueno para la organización es bueno para el trabajador  No identifica ningún conflicto entre individuos y organización  La organización y las personas son vistas como algo que funciona con una lógica muy simple  El trabajador y su cargo son tratados como máquinas  El trabajador es un complemento de la máquina  La tecnología ocupa el lugar de predominio  El tiempo es importante en la medición de los cargaos  Los cargos se vuelven sencillos y repetitivos para favorecer la tecnología y no a las personas
  • 12.
  • 13. Ventajas esperadas y resultados reales del modelo clásico Ventajas esperadas Resultados reales 1. Dado que las tareas se aprenden 1. Los ahorros en el costo de con rapidez, no se requiere mucho entrenamiento se pierden por causa entrenamiento de la elevada rotación de personal 2. Los cargos son ocupados por 2. Los altos índices de ausentismo personas poco capacitadas, pero requieren trabajadores extras fáciles de seleccionar, a las que se disponibles, lo cual eleva los costos les pagan bajos salarios laborales 3. Los trabajadores pueden ser 3. Es necesario pagar altos salarios cambiados de sus puestos, debido a para que las personas acepten los las pocas habilidades que se cargos repetitivos en la línea de requieren y a la facilidad de montaje entrenamiento
  • 14. Ventajas esperadas y resultados reales del modelo clásico Ventajas esperadas Resultados reales 4. Los trabajadores no se sienten 4. Debido a la falta de compromiso físicamente cansados, debido a la de los trabajadores, ocurren mecanización. La fatiga debe ser problemas de calidad y mínima productividad 5. La estandarización permite mayor 5. La rotación de personal facilidad en el control de calidad; incrementa los cotos de se minimiza la probabilidad de reclutamiento y selección errores 6. La producción puede preverse y 6. La producción se vuelve planearse, gracias a la imprevisible debido al mecanización comportamiento de las personas 7. La administración ejerce el 7. Los problemas de supervisión control sobre los trabajadores aumentan la distancia entre el mediante la simple observación trabajador y la gerencia
  • 15. Modelo Humanístico  Surgió en 1930 con la escuela de relaciones humanas , se oponía a la administración científica  Las ciencias sociales sustituyeron a la ingeniería industrial  La organización informal sustituyó a la organización formal  El liderazgo sustituyo a la jefatura  La persuasión ocupó el lugar de las órdenes
  • 16. Modelo Humanístico  Las recompensas sociales remplazaron a las salariales  Aparece la fatiga psicológica en lugar de la fatiga fisiológica  El comportamiento del individuo cedió su lugar al comportamiento del grupo Se iniciaron los primeros estudios de liderazgo, motivación, comunicaciones y demás aspectos relacionados con las personas
  • 17. Modelo Humanístico El diseño de cargo no se diferencia del modelo clásico, se centra más en las condiciones sociales en que se desempeña El modelo Humanístico permite:  Mejor relación entre las personas y sus superiores  Participación en algunas decisiones acerca de las tareas (satisfacer necesidades y aumento de la moral)  Promueve una atmósfera psicológica amigable y cooperativa  Reduce la monotonía y desarrolla sentimientos positivos
  • 18. Administración Enfoque de las relaciones humanas
  • 19. Modelo Situacional El modelo se adapta a las diferencias individuales de las personas y a las tareas El modelo situacional se centra en tres variables:  La estructura de la organización  Las tareas  La persona que la ejecutará
  • 20. Modelo Situacional  El diseño situacional de los cargos cambia con el desarrollo personal del empleado y el desarrollo tecnológico de la tarea  La fuerte competencia exige productividad y calidad, la organización debe alcanzar altos niveles de desempeño y mejorar la creatividad y la capacidad de autodirección y autocontrol de sus miembros
  • 21. Modelo Situacional  Aplicación de la capacidad de autodirección y autocontrol de las personas  Objetivos planeados conjuntamente por el ocupante del cargo y el gerente para que el cargo sea un factor motivante  Satisfacción de las necesidades individuales de participación y reconocimiento
  • 22. Modelo Situacional Cada cargo diseñado debe reunir cinco dimensiones esenciales: a) Variedad. Número y variedad de habilidades exigidas por el cargo b) Autonomía. Grado de independencia y criterio personal que tiene el empleado para planear y ejecutar el trabajo c) Significado de la tarea. Volumen del impacto reconocible que el cargo produce en otras personas
  • 23. Modelo Situacional d) Identidad con la tarea. Grado en que el cargo requiere que la persona complete una unidad integral del trabajo e) Retroalimentación. Grado de información de retorno que recibe el empleado para evaluar la eficiencia de su esfuerzo en la producción de resultados Estas dimensiones permiten que el empleado encuentre satisfacción intrínseca en el cumplimiento de la tarea que realiza