SlideShare una empresa de Scribd logo
por Jay M. Jackman y Myra H. Strober
Miedo al feedback
Abril 2003
Reimpresión r0304h-e
nadie le gustan las evaluacio-
nes de desempeño. Los subor-
dinados se aterran pensando
que no van a escuchar más que críti-
cas. Y los jefes creen que sus subalter-
nos responderán con evasivas, enojo
o lágrimas, incluso ante la crítica más
leve. ¿El resultado? Todo el mundo se
queda callado y dice lo menos posible.
Es una lástima, porque la mayoría de
las personas necesita ayuda para saber
cómo puede mejorar su desempeño y
avanzar en su carrera profesional.
El miedo al feedback no sólo se hace
presente en las evaluaciones anuales.
Al menos la mitad de los ejecutivos
con los que hemos trabajado jamás
ha pedido feedback. Muchos esperan
lo peor: peleas acaloradas, exigencias
imposibles o incluso amenazas de des-
pido. Así que en vez de buscar feed-
back, la gente evita la verdad y conti-
núa con el intento de adivinar lo que
piensan sus jefes.
Los miedos y supuestos sobre el
feedback se manifiestan muchas veces
en conductas psicológicamente mal-
adaptativas, tales como dilatar, negar,
retraerse, sentir celos y sabotearse
a sí mismos. Pero existe esperanza.
Aquéllos que aprenden a adaptarse al
feedback pueden liberarse de viejos
patrones. Aprenden a reconocer las
emociones negativas, reformular el
miedo y la crítica, desarrollar objeti-
vos realistas, crear sistemas de apoyo y
recompensarse a sí mismos por los lo-
gros alcanzados a lo largo del camino.
Miraremos de cerca un proceso de
cuatro pasos para hacer precisamente
por Jay M. Jackman y Myra H. Strober
A
Miedo al feedback
Si preguntarle a su jefe cómo lo está haciendo lo pone
nervioso, usted no está solo. Para obtener la orientación
que necesita debe reconocer sus miedos, contrarrestarlos
con técnicas de adaptación y pedir consejos antes de su
evaluación anual.
eso. Antes de abordar este proceso ex-
ploremos por qué tanta gente teme
escuchar cómo lo está haciendo.
Miedo puro
Obviamente, algunos gerentes tienen
una excelente relación con sus jefes.
Reciben feedback de manera regular
y actúan en consecuencia. Desafor-
tunadamente, ese tipo de ejecutivos
son una minoría. En la mayoría de las
empresas el feedback normalmente
llega en forma de someras evaluacio-
nes anuales de desempeño, y de éstas
los gerentes obtienen muy poca infor-
mación.
La gente evita el feedback porque
odia ser criticada, así de simple. Los
psicólogos tienen muchas teorías sobre
por qué las personas se ponen tan sen-
Copyright 2003 Harvard Business School Publishing Corporation. All rights reserved. Todos los derechos reservados.
abril 2003 3
Miedo al feedback 
sibles al escuchar acerca de sus propias
imperfecciones. Una de éstas sostiene
que la gente asocia el feedback a los
comentarios críticos recibidos durante
la infancia por parte de padres y profe-
sores. Cualquiera sea la causa de nues-
tro malestar, la mayoría de nosotros
debemos capacitarnos para buscar
feedback y prestarle mucha atención
cuando lo escuchamos. Sin ese entre-
namiento, la sola amenaza de un feed-
back crítico nos lleva muchas veces a
conductas destructivas y maladaptati-
vas, que afectan negativamente nues-
tro trabajo e incluso la salud general
de nuestras organizaciones. Algunos
ejemplos de ese tipo de conductas son
las siguientes:
Dilatar. Generalmente de una ma-
nera consciente, dilatamos cuando nos
sentimos indefensos ante una deter-
minada situación que nos hace sentir
ansiosos, avergonzados o insatisfechos.
Dilatar las cosas suele contener un ele-
mento de hostilidad o enojo.
Pensemos en la manera como Joe,
un talentoso experto en computación
de una importante empresa tecnoló-
gica, respondió a su frustración por
no haber sido promovido (como en el
resto de los ejemplos incluidos en este
artículo, los nombres de las personas
han sido modificados). Aunque todo
el mundo dentro de la empresa respe-
taba su competencia técnica, él sentía
que algo andaba mal. En lugar de eva-
luar seriamente su desempeño y pedir
feedback, comenzó a preocuparse por
detalles insignificantes de sus proyec-
tos, jugaba al solitario en su compu-
tadora e incumplía sistemáticamente
las fechas de entrega de sus proyectos.
Cuando en su evaluación anual pre-
guntó acerca de sus posibilidades de
avanzar, su jefe destacó el reiterado
fracaso de Joe para finalizar sus pro-
yectos a tiempo o el hecho que buscara
extensiones formales cuando sabía que
su trabajo estaba atrasado.La continua
dilación de su trabajo se convirtió en
un grave problema de desempeño que
le costó una promoción.
Negar. Negamos las cosas cuando no
somos capaces o no estamos dispuestos
a enfrentar la realidad o fallamos a la
hora de reconocer las implicancias de
nuestra situación. La negación es mu-
chas veces una reacción inconsciente.
Ángela, una gerente de nivel medio
en una firma consultora, cayó en un
estado de negación cuando su espe-
ranza de ser promovida no se mate-
rializó. Sus superiores le dijeron que
no se había desempeñado tan bien
como habían esperado. En concreto,
le dijeron que había solicitado dema-
siado tiempo libre para pasarlo con sus
hijos, que no había investigado sufi-
cientemente un cierto sector, que no
había cumplido con su cuota anual de
atraer a diez nuevos clientes, y suma y
sigue. Cada vez que intentaba corregir
estos problemas, sus jefes hombres la
desanimaban con una serie de excusas
y más desafíos. Lo cierto era que no te-
nían ninguna intención de promoverla
porque eran profundamente sexistas.
Si Ángela hubiera aceptado este hecho
tendría que haberse ido del trabajo,
pero en lugar de ello eligió vivir en la
negación. No hizo nada para remediar
su situación y se mantuvo en su tra-
bajo sintiéndose miserable.
Retraerse. Ésta es una reacción
emocionalmente muy poderosa y
suele manifestarse en una preocupa-
ción morbosa y una sensación de pre-
sagio. Enfrentados a situaciones que
no se sienten capaces de dominar, los
que se retraen caen en un estado de
pasividad, parálisis y aislamiento.
Adrián, un gerente de capacitación,
comenzó a preocuparse excesiva-
mente cuando su jefe le expuso varias
metas exigentes. Creyendo que esos
objetivos no eran realistas, Adrián se
convenció de que no sería capaz de
cumplirlos. En lugar de hablar con su
jefe sobre ello, se sumió en un estado
de profunda infelicidad y se aisló de
sus compañeros de trabajo. Estos, a
su vez, consideraron su actitud como
un desaire hacia ellos y comenzaron
a ignorarlo. Cuanto más lo evitaban,
más se ensimismaba. Al cabo de seis
meses, la actitud de Adrián terminó en
una profecía auto cumplida: como no
había concluido ninguna de sus metas,
sus proyectos nuevos fueron asignados
a otra persona y su trabajo estaba en
peligro.
Sentir celos. Compararnos con otras
personas es una conducta normal,
pero se transforma en una conducta
negativa cuando se basa en la sospe-
cha, la rivalidad, la envidia o en la po-
sesividad. Las personas celosas pueden
llegar a idealizar en exceso a otros que,
en su opinión, son más talentosos e in-
teligentes. Al hacerlo pueden terminar
debilitándose a sí mismas.
Leslie, una talentosa vicepresidenta
de una empresa de relaciones públicas,
cayó en la trampa de los celos cuando
su jefe observó durante una reunión
que uno de sus colegas había elabo-
rado un informe realmente excelente
para un cliente. Leslie comenzó a
compararse con su colega y a escuchar
Jay M.Jackman es psiquiatra y consultor de recursos humanos en Stanford,California.
Se lo puede localizar en jay@stanfordalumni.org. Myra H. Strober es economista labo-
ral y profesora en la School of Education de Stanford University, y profesora invitada
de Stanford Graduate School of Business. Es también consultora de recursos humanos
y puede ser ubicada en myria@stanford.edu.
Adaptarse al feedback es crucial para los
gerentes que se hallan en trabajos, empresas
y sectores sometidos a transiciones
frecuentes.
4 harvard business review
Miedo al feedback
muy atentamente los comentarios de
su jefe durante las reuniones, fijándose
en sus sonrisas y gestos de aprobación
cuando hablaba. Sintiendo que nunca
alcanzaría el nivel de su colega, Leslie
perdió todo el entusiasmo por su tra-
bajo. En lugar de contrastar la realidad
con su jefe, permitió que el monstruo
de los celos la consumiera y terminó
renunciando a su trabajo.
Sabotearse a sí mismo. Los casos
de auto sabotaje, que normalmente
es una conducta inconsciente, son
demasiado comunes. Incluso líderes
nacionales de Estados Unidos, como
Bill Clinton y Trent Lott, han tirado
piedras sobre su propio tejado.
Los lugares de trabajo también están
llenos de gente que, inconsciente-
mente,se debilita a sí misma.Pensemos
en el caso de Nancy, una joven profe-
sional que era incapaz de manejar más
de dos proyectos a la vez. Nancy resin-
tió el feedback de su jefe en su evalua-
ción anual, en el sentido de que debía
mejorar su capacidad de centrarse en
múltiples tareas a la vez. En lugar de
iniciar una discusión más profunda
sobre esta observación, un día Nancy
“accidentalmente” lanzó un comenta-
rio desagradable sobre él, cuando éste
estaba suficientemente cerca. En con-
secuencia, su jefe comenzó a buscar la
manera de deshacerse de ella. Cuando
finalmente fue despedida, se validaron
sus sentimientos más íntimos acerca
de su poco valor.
Estas y otras conductas maladapta-
tivas son parte de un círculo vicioso
que hemos visto operar en demasiadas
organizaciones. Pero cuando no se re-
visan los temores imaginarios y reales
de los empleados, el ambiente de tra-
bajo se hace disfuncional o se vuelve
derechamente venenoso.
Aprender a adaptarse
Adaptarse al feedback, que inevitable-
mente requiere que la gente cambie a
veces radicalmente, es crucial para los
gerentes que se hallan en trabajos, em-
presas y sectores sometidos a cambios
frecuentes. Está claro que es más fácil
hablar de la adaptación que llevarla a
cabo, pues la resistencia al cambio es
endémica en el ser humano. Aunque
la mayoría de las personas siente que
no puede controlar las emociones ne-
gativas que provoca el cambio, eso no
es así. Pensar positivamente acerca del
cambio es posible y necesario. Utili-
zando las siguientes técnicas adaptati-
vas, usted puede modificar la manera
de reaccionar al feedback y a los cam-
bios que éste exige.
Reconozca sus emociones y res-
puestas. Los pasos claves para iniciar
el cambio adaptativo son comprender
que se está experimentando miedo
(“Tengo miedo de que el jefe me des-
pida”) y que se está respondiendo a ese
miedo de una manera maladaptativa
(“Voy a evitar encontrármelo y man-
tendré la boca cerrada”). Estos pasos
requieren una honestidad total con
uno mismo y un cierto trabajo de de-
tective. También es importante com-
prender que una cierta conducta mal-
adaptativa no necesariamente le indica
cuál es la emoción subyacente: puede
dilatar por enojo, frustración, tristeza
u otros sentimientos. Pero es impor-
tante perseverar en el trabajo de detec-
tive porque compensa enormemente.
Una vez que se identifican la emoción
y la respuesta, entonces puede actuar,
igual que alguien a quien le da miedo
volar decide subirse de todos modos
a un avión. Con práctica resulta cada
vez más fácil responder de manera di-
ferente, incluso si el miedo, el enojo o
la tristeza permanecen.
María, una gerente de nivel medio
con la que trabajamos, es un buen
ejemplo de alguien que aprendió a
identificar sus emociones y a actuar
a pesar de ellas. María llevaba varios
meses de retraso en las evaluaciones de
desempeño de sus tres subordinados.
Cuando le planteamos que estaba dila-
tando, también le preguntamos cómo
se sentía al pensar en hacer las evalua-
ciones. Tras un momento de reflexión,
dijo que resentía enormemente que su
jefe no hubiera completado su propia
evaluación de desempeño. Reconoció
que el hecho de aplazar las evaluacio-
nes era una manifestación del enojo
hacia él. Le ayudamos a darse cuenta
que podía actuar a pesar de su enojo.
Así, María completó las evaluaciones
de desempeño de sus subordinados
y al hacerlo sintió que se quitaba un
gran peso de encima. Una vez com-
pletadas las evaluaciones, notó que
las relaciones con sus tres subalternos
mejoraron rápidamente y su jefe res-
pondió terminando la evaluación de
desempeño de María.
Debemos señalar que la actitud de
María de dilatar no era un hábito arrai-
gado,por lo que fue relativamente fácil
corregirlo. Los empleados que, en una
fase temprana de sus carreras, comien-
zan a dilatar en respuesta a emociones
negativas,no cambiarán su hábito fácil
o rápidamente, pero al final lo pueden
hacer.
Obtenga apoyo. Identificar sus
emociones es a veces difícil y el feed-
back que requiere un cambio puede
dejarle un sentimiento de inhibición
y vergüenza. Por ello, es crucial pedir
ayuda a amigos de confianza que es-
cuchen, alienten y ofrezcan consejos.
Pedir apoyo puede muchas veces ser
duro, porque la mayoría de las culturas
corporativas esperan que los gerentes
sean autónomos. Sin embargo, es casi
imposible llevar a cabo cambios impor-
tantes sin ese respaldo. El apoyo puede
tomar distintas formas, pero debería
empezar con al menos dos personas
con quienes se sienta a salvo emocio-
nalmente. Puede ser, por ejemplo, un
cónyuge, un sacerdote o consejero es-
piritual, un antiguo mentor o un viejo
compañero de escuela. Lo ideal es que
una de esas personas tenga experien-
cia en negocios.
Reformule el feedback. Otra téc-
nica adaptativa, la reformulación, le
permite reinterpretar a su favor el
proceso de feedback. Específicamente,
esto supone plantearse la posibilidad
de pedir o reaccionar ante el feedback
de manera positiva, con el fin de que
las emociones y respuestas negativas
pierdan fuerza.
abril 2003 5
Miedo al feedback 
Tome el ejemplo de Gary, un ge-
rente de ventas junior en una impor-
tante empresa manufacturera. El jefe
de Gary le dijo que no era suficien-
temente sociable con los clientes ac-
tuales y potenciales. Esta crítica hirió
profundamente a Gary, quien pudo
haber reaccionado negándola o ru-
miando. Efectivamente, su primera
reacción fue pensar que el feedback
era superficial. Pero finalmente Gary
fue capaz de reformular lo que había
escuchado, primero reconociéndolo
a regañadientes. “Tiene razón, no soy
muy sociable. El test de personalidad
Myers-Briggs arrojó que soy introver-
tido y siempre me he sentido incó-
modo con las pláticas superficiales.”
Entonces, Gary reformuló el feedback.
En lugar de verlo como algo doloroso
reconoció que podía utilizarlo para
que le ayudara en su carrera profesio-
nal. Al evitar posibles respuestas mal-
adaptativas, fue capaz de hacerse va-
rias preguntas importantes:“¿Qué tan
importante es la sociabilidad para mi
posición? ¿Qué tanto deseo conservar
este trabajo? ¿Qué tan dispuesto estoy
a cambiar para volverme más socia-
ble?”Al responder, Gary se dio cuenta
de dos cosas: que la sociabilidad era
efectivamente crítica para tener éxito
en el área de ventas y que no estaba
dispuesto a aprender a ser más socia-
ble. Solicitó que se le transfiriera y se
cambió a un nuevo puesto en el que
tuvo mucho más éxito.
Divida la tarea. Otra técnica para
abordar el feedback es dividir la
enorme tarea en partes manejables,
susceptibles de medirse, y plantear
marcos de tiempo realistas para cada
una de ellas. Dar pasos pequeños y al-
canzar objetivos modestos reduce sus
posibilidades de sentirse abrumado y
hace que el cambio sea mucho más
probable.
Jane, por ejemplo, recibió un feed-
back que indicaba que la calidad de
su trabajo era excelente, pero que
sus presentaciones en público eran
aburridas. Jane, que era una persona
callada y reservada, pudo sentirse
Reformule su pensamiento
Casi todo el mundo le teme a las evaluaciones de desempeño, que suelen realizarse una
vez al año. Pero la manera como reaccione ante el feedback de su jefe, y la frecuencia con
que lo solicite, afectará en gran medida su desempeño y sus posibilidades de avanzar
profesionalmente. Hemos llegado a la conclusión de que superar esa sensación de miedo
implica reconocer e identificar las emociones y conductas que le impiden iniciar discu-
siones sobre feedback. Una vez que determine cuáles son esas barreras emocionales y
conductuales, de lo que se trata es de reformular sus pensamientos y avanzar hacia una
conducta más adaptativa. A continuación se ofrecen algunos ejemplos de cómo puede
transformar emociones negativas en pensamientos más positivos y productivos.
Posible
emoción negativa
Enojo
(Estoy enojado con mi
jefe porque no me habla
directamente)
Ansiedad
(No sé que va a suceder)
Miedo a la confrontación
(No quiero hacer esto)
Miedo a la represalia
(¿Si alzo la voz, me ganaré
una carta de despido?)
Dolor
(¿Por qué dijo que no me
esforzaba lo suficiente?)
Estar a la defensiva
(Soy mejor de lo que dice)
Tristeza
(¡Pensé que le agradaba!)
Miedo al cambio
(¿Cómo voy a hacer todo lo
que quiere que haga?)
Ambivalencia
(¿Qué es lo que más me con-
viene? ¿Debo quedarme o
debo irme?)
Resignación
(¡Debo irme!)
Respuesta
maladaptativa
Exteriorizarlo
(quejarse, estar irritable, gritar
a los subordinados o a la
familia)
Retraerse
(retraimiento, morderse
las uñas) Evasión (Estoy
demasiado ocupado para
pedir feedback)
Negación, dilatar, auto sa-
botaje
(Cancelar reuniones con el jefe)
Negación
(No necesito ningún feedback.
Lo estoy haciendo bien)
Irritabilidad, celos de otros
(Silencio, conspirar para des-
quitarse)
Exteriorizarlo no apoyando
al jefe
(Puedes apostar a que no voy a
acudir a su estúpida reunión)
Ensimismarse, retraimiento
(estar más callado que de cos-
tumbre, sentirse desmotivado)
Negar
(Seguir haciendo las cosas
igual que antes)
Dilatar, pasividad
(esperar a que otro solucione el
problema)
Resistencia al cambio
(Es simplemente demasiado
difícil buscar otro trabajo. En
realidad no se está tan mal
aquí)
Afirmación reformuladora
Depende de mí obtener el
feedback que necesito.
Averiguarlo puede abrirme
nuevas oportunidades.
Hacerlo me permite
hacerme cargo de la situación
y me da algo de poder.
Necesito, de verdad, saber
cómo lo estoy haciendo.
Todavía puedo prestar
atención a lo que dijo,
aunque me sienta dolido.
Mantenerme a la defensiva
me impide escuchar lo que
tiene que decir.
Como hago mi trabajo no
tiene nada que ver con
agradar o no.
Debo cambiar para conservar
mi trabajo. Necesito correr la
maratón un kilómetro a la vez.
Nadie tiene tanto interés
en mi bienestar como yo.
Necesito actuar ya.
Seré mucho más feliz
trabajando en otro lugar.
6 harvard business review
Miedo al feedback
abrumada por lo que podría estar de-
trás de esa crítica: que era una pésima
oradora pública y que mejor dejara de
ser un florero sobre la mesa y se trans-
formara en actriz y escritora. En lugar
de ello, se adaptó descomponiendo el
desafío de las “presentaciones intere-
santes” en sus partes constituyentes
(contenidos sólidos y bien organi-
zados; dominio al hablar; compren-
sión de la audiencia, y así). Entonces
emprendió la tarea de enseñarse a sí
misma a exponer más efectivamente,
observando a distintos oradores efec-
tivos y tomando un curso de introduc-
ción a la oratoria.
Para Jane fue importante empezar
por la tarea más fácil: en este caso ob-
servar a buenos oradores. Se fijó en sus
gestos, la organización de sus discur-
sos, su entonación, el uso del tiempo y
del sentido del humor, y suma y sigue.
En cuanto sintió que entendía qué im-
plicaba hablar bien, estaba preparada
para tomar el curso de introducción
a la oratoria. Estos esfuerzos le per-
mitieron mejorar sus presentaciones.
Aunque no llegó a transformarse en
una oradora fascinante, sí aprendió a
mantener la atención y el respeto de
la audiencia.
Use incentivos. Cuando realice
cambios adaptativos, péguese una
palmadita en la espalda. Quizá este
consejo no sea muy común, porque
las situaciones de feedback pueden
llevar a auto castigarnos y pocos te-
nemos la costumbre de auto felici-
tarnos. Sin embargo, en ningún lado
está escrito que el proceso de feed-
back deba ser una experiencia ente-
ramente negativa. Del mismo modo
que lograr un aumento salarial o un
bono ofrece el incentivo necesario
para mejorar el desempeño, recom-
pensarse a sí mismo cuando realice
un paso importante en el proceso le
ayudará a perseverar en sus esfuerzos.
El incentivo debe ser acorde al logro
alcanzado. Una buena recompensa
por haber completado una auto eva-
luación puede ser, por ejemplo, ver
ESPN durante toda una tarde.
Obtener el feedback que
necesita
Una vez que ha comenzado a adaptar
sus respuestas y conducta,ha llegado la
hora de empezar a buscar un feedback
regular por parte de su jefe y no espe-
rar a que llegue la evaluación anual. El
proceso de feedback proactivo que re-
comendamos consiste de cuatro pasos
manejables: auto evaluación, feedback
externo, asimilación del feedback y ac-
tuar en pos del cambio. La historia de
Bob, un vicepresidente de recursos hu-
manos, ilustra cómo un ejecutivo usó
este proceso para hacerse cargo de su
vida laboral.
Cuando lo conocimos, Bob llevaba
tres años en su trabajo y sentía que
nunca recibía feedback. Harry, el eva-
sivo y áspero CEO al que se reportaba,
solía convocarlo una vez al año, nor-
malmente hacia fines de diciembre.
Le decía lo bien que estaba haciendo
su trabajo, le anunciaba cuál iba a ser
su salario del próximo año y le daba
un pequeño bono. Pero este año Bob
había estado lidiando con asuntos
espinosos, incluidas las quejas de eje-
cutivas sénior sobre compensaciones
injustas, y necesitaba un feedback ver-
dadero. Bob se preguntaba cómo eva-
luaba Harry su trabajo. ¿Había aspec-
tos de su desempeño con los que Harry
no estaba contento? ¿Tenía Harry la
intención de mantenerlo en su puesto
actual?
Autoevaluación. Animamos a Bob
a que empezase por evaluar su pro-
pio desempeño. La auto evaluación
puede ser una ardua tarea, sobre todo
si uno mismo nunca ha recibido un
feedback útil. La primera tarea de la
auto evaluación consistió en que Bob
determinase cuáles eran los elemen-
tos más importantes de su trabajo.
La segunda era recordar el feedback
informal que había obtenido de sus
compañeros de trabajo, subordinados
y clientes: no sólo palabras, sino tam-
bién expresiones faciales, lenguaje
corporal y silencios.
Bob tardó varias semanas en efec-
tuar su auto evaluación. Una vez que
le ayudamos a darse cuenta de que
estaba aplazando la auto evaluación,
buscó un sistema de apoyo y lo encon-
tró en su esposa y un viejo amigo de la
facultad, que lo animaron a terminar
su lista de recuerdos. Al final del pro-
ceso se dio cuenta de que había reci-
bido una gran cantidad de feedback
informal y positivo de muchas de las
personas con las que interactuaba.
Pero también se percató de que estaba
demasiado preocupado por agradar y
necesitaba ser más asertivo al expresar
sus opiniones. Le ayudamos a reformu-
lar estas percepciones incómodas para
que pudiera verlas como aspectos de
crecimiento potencial.
Feedback externo. La siguiente fase
del proceso proactivo, que es solicitar
el feedback, es por lo general una tarea
que consiste en dos partes. La primera
implica hablar con unos pocos colegas
de confianza para recabar información
que apoyen o corrijan la auto evalua-
ción realizada. La segunda es solicitar
directamente feedback al jefe. Al ha-
blar confidencialmente con personas
en las que genuinamente confía,puede
mantener a raya parte del miedo aso-
ciado al feedback. Esos colegas tam-
bién pueden ayudarle a identificar sus
propias respuestas emocionales y po-
siblemente maladaptativas a la crítica,
lo que es particularmente beneficioso
antes de reunirse con su superior. Ade-
más, las conversaciones de feedback
con colegas a menudo sirven como en-
sayo general para el encuentro real. En
ocasiones, los colegas señalan aspectos
que requieren de atención inmediata.
Cuando es así, conviene realizar esos
cambios antes de la reunión con el
jefe. Por otra parte, si usted piensa que
no puede confiar en ninguno de sus
colegas, debe evitar esas conversacio-
nes y pasar directamente a organizar
el encuentro con su jefe.
Bob buscó el feedback en dos cole-
gas de confianza, Sheila y Paul, en reu-
niones que programó especialmente
para ello. Les pidió un feedback tanto
positivo como negativo y ejemplos
abril 2003 7
Miedo al feedback 
concretos de aspectos en los que se
desempeñaba bien y en los que nece-
sitaba mejorar. Escuchó atentamente
sus comentarios, interrumpiendo sólo
para clarificar algunas cosas. Ambos le
dijeron que analizaba los problemas
cuidadosamente y que interactuaba
bien con los empleados. Pero Sheila
observó que en ciertas épocas muy
atareadas del año, Bob parecía tener
dificultades para establecer sus prio-
ridades. Paul señaló que necesitaba
ser más asertivo. Armado con el feed-
back proporcionado por sus colegas,
Bob tenía una noción más clara de sus
fortalezas y debilidades. Se dio cuenta
de que algunas de sus dificultades a
la hora de establecer prioridades pro-
venían de directrices poco claras de
Harry, por lo que pensó que debía
abordar este tema con él.
El siguiente paso en el feedback ex-
terno, la reunión con el jefe, requiere
un manejo cuidadoso ya que a éste le
puede sorprender la solicitud de reu-
nirse. Al fijar la reunión, es importante
asegurarle al jefe que las críticas y su-
gerencias serán escuchadas y aprecia-
das,y que se actuará a partir de ellas de
manera positiva. También resulta vital
fijar la agenda para la reunión hacién-
dole saber a su superior que tiene tres
o cuatro preguntas surgidas de su auto
evaluación y del feedback obtenido de
otras personas. En el transcurso de la
reunión pida ejemplos y sugerencias
de cambios concretos, al tiempo de
mantenerse física y emocionalmente
neutral sobre lo que oye. Observe cui-
dadosamente no sólo los contenidos
concretos de la reunión, sino también
el lenguaje corporal y el tono, puesto
que el feedback puede ser tanto directo
como indirecto. Cuando concluya la
reunión, dígale que regresará con un
plan de acción después de asimilar lo
escuchado. Recuerde también que si
la reunión resulta contraproducente
usted puede terminarla: por ejemplo,
si su jefe reacciona con enojo ante
cualquiera de sus preguntas.
Durante su reunión con Harry, Bob
indagó sobre cuáles debían ser sus
prioridades de trabajo. Harry le contó
que la situación financiera de la em-
presa parecía precaria y que debía cen-
trarse en establecer y aplicar un plan
de salud menos costoso. Harry le ad-
virtió a Bob que un nuevo plan segura-
mente enojaría a algunos empleados,
y que por ello necesitaba desarrollar
una piel más dura para resistir las in-
evitables críticas.
Bob aprendió que las reuniones de
feedback no sólo aportan una evalua-
ción de desempeño, sino que también
pueden ofrecer algunas luces impor-
tantes e inesperadas. Bob había estado
tan inmerso en temas de recursos hu-
manos que nunca se dio cuenta de que
Harry estaba preocupado por los pro-
blemas financieros de la empresa.
Asimilar el feedback. Al escuchar
un feedback crítico bien pueden sen-
tirse las emociones negativas y res-
puestas maladaptativas que describi-
mos antes. Es importante mantener
sus reacciones en privado hasta que
pueda sustituirlas por respuestas
adaptativas que lo lleven a un plan
de acción adecuado.
Bob se dio cuenta, por ejemplo, que
se sintió irritado y ligeramente dolido
por la sugerencia de ser más duro. Du-
rante un tiempo estuvo rumiando,pero
luego reformuló esos sentimientos al
reconocer que el feedback negativo no
sólo hablaba del desempeño de Bob
sino también de las preocupaciones
de Harry. Bob no usó la reformulación
para negar el feedback proporcionado
por Harry, sino que aceptó el hecho de
que necesitaba ser más asertivo y duro
al tratar los asuntos de los empleados.
Tomar acción. La última fase del
proceso del feedback proactivo im-
plica llegar a conclusiones sobre la
información recibida y actuar en
consecuencia. Bob eligió centrarse en
dos estrategias de acción: la puesta en
práctica de un plan de salud menos
costoso, que incluía prepararse para
tolerar las quejas de los empleados, y
buscar silenciosamente un nuevo em-
pleo, ya que ahora sabía que el futuro
de la empresa era incierto.
Bob se sintió incómodo con ambas
decisiones, ya que evocaban su miedo
al cambio. Pero al desarrollar sus res-
puestas, ya no se sentía atrapado por
el miedo. Durante los meses siguien-
tes puso en práctica el nuevo plan de
salud sin tomarse las críticas de sus
empleados como algo personal. Tam-
bién se preocupó de estar al tanto de
la situación financiera de la empresa
y de reconectarse con su red profesio-
nal en caso de que su organización se
fuera a pique.
Las recompensas de la
adaptación
Las organizaciones se benefician
cuando los ejecutivos buscan feedback
y se muestran capaces de manejar la
crítica. A medida que crece el número
de ejecutivos que aprende a pedir
feedback, comienzan a transformar
un entorno desfavorable al feedback
en uno más honesto y abierto, lo que
a su vez mejora el desempeño de la
organización.
Igualmente importante es el efecto
positivo que pueden tener las técni-
cas adaptativas en la vida privada de
los ejecutivos. Cuando se liberan de
responder instintivamente a las emo-
ciones, a menudo descubren que ello
mejora sus relaciones con la familia y
los amigos.
Reimpresión r0304h-e
Las conversaciones de feedback con colegas
sirven muchas veces como ensayo general
para el encuentro real con el jefe.
ANEXO Miedo al feedback

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ANEXO Miedo al feedback

  • 1. por Jay M. Jackman y Myra H. Strober Miedo al feedback Abril 2003 Reimpresión r0304h-e
  • 2. nadie le gustan las evaluacio- nes de desempeño. Los subor- dinados se aterran pensando que no van a escuchar más que críti- cas. Y los jefes creen que sus subalter- nos responderán con evasivas, enojo o lágrimas, incluso ante la crítica más leve. ¿El resultado? Todo el mundo se queda callado y dice lo menos posible. Es una lástima, porque la mayoría de las personas necesita ayuda para saber cómo puede mejorar su desempeño y avanzar en su carrera profesional. El miedo al feedback no sólo se hace presente en las evaluaciones anuales. Al menos la mitad de los ejecutivos con los que hemos trabajado jamás ha pedido feedback. Muchos esperan lo peor: peleas acaloradas, exigencias imposibles o incluso amenazas de des- pido. Así que en vez de buscar feed- back, la gente evita la verdad y conti- núa con el intento de adivinar lo que piensan sus jefes. Los miedos y supuestos sobre el feedback se manifiestan muchas veces en conductas psicológicamente mal- adaptativas, tales como dilatar, negar, retraerse, sentir celos y sabotearse a sí mismos. Pero existe esperanza. Aquéllos que aprenden a adaptarse al feedback pueden liberarse de viejos patrones. Aprenden a reconocer las emociones negativas, reformular el miedo y la crítica, desarrollar objeti- vos realistas, crear sistemas de apoyo y recompensarse a sí mismos por los lo- gros alcanzados a lo largo del camino. Miraremos de cerca un proceso de cuatro pasos para hacer precisamente por Jay M. Jackman y Myra H. Strober A Miedo al feedback Si preguntarle a su jefe cómo lo está haciendo lo pone nervioso, usted no está solo. Para obtener la orientación que necesita debe reconocer sus miedos, contrarrestarlos con técnicas de adaptación y pedir consejos antes de su evaluación anual. eso. Antes de abordar este proceso ex- ploremos por qué tanta gente teme escuchar cómo lo está haciendo. Miedo puro Obviamente, algunos gerentes tienen una excelente relación con sus jefes. Reciben feedback de manera regular y actúan en consecuencia. Desafor- tunadamente, ese tipo de ejecutivos son una minoría. En la mayoría de las empresas el feedback normalmente llega en forma de someras evaluacio- nes anuales de desempeño, y de éstas los gerentes obtienen muy poca infor- mación. La gente evita el feedback porque odia ser criticada, así de simple. Los psicólogos tienen muchas teorías sobre por qué las personas se ponen tan sen- Copyright 2003 Harvard Business School Publishing Corporation. All rights reserved. Todos los derechos reservados.
  • 3. abril 2003 3 Miedo al feedback  sibles al escuchar acerca de sus propias imperfecciones. Una de éstas sostiene que la gente asocia el feedback a los comentarios críticos recibidos durante la infancia por parte de padres y profe- sores. Cualquiera sea la causa de nues- tro malestar, la mayoría de nosotros debemos capacitarnos para buscar feedback y prestarle mucha atención cuando lo escuchamos. Sin ese entre- namiento, la sola amenaza de un feed- back crítico nos lleva muchas veces a conductas destructivas y maladaptati- vas, que afectan negativamente nues- tro trabajo e incluso la salud general de nuestras organizaciones. Algunos ejemplos de ese tipo de conductas son las siguientes: Dilatar. Generalmente de una ma- nera consciente, dilatamos cuando nos sentimos indefensos ante una deter- minada situación que nos hace sentir ansiosos, avergonzados o insatisfechos. Dilatar las cosas suele contener un ele- mento de hostilidad o enojo. Pensemos en la manera como Joe, un talentoso experto en computación de una importante empresa tecnoló- gica, respondió a su frustración por no haber sido promovido (como en el resto de los ejemplos incluidos en este artículo, los nombres de las personas han sido modificados). Aunque todo el mundo dentro de la empresa respe- taba su competencia técnica, él sentía que algo andaba mal. En lugar de eva- luar seriamente su desempeño y pedir feedback, comenzó a preocuparse por detalles insignificantes de sus proyec- tos, jugaba al solitario en su compu- tadora e incumplía sistemáticamente las fechas de entrega de sus proyectos. Cuando en su evaluación anual pre- guntó acerca de sus posibilidades de avanzar, su jefe destacó el reiterado fracaso de Joe para finalizar sus pro- yectos a tiempo o el hecho que buscara extensiones formales cuando sabía que su trabajo estaba atrasado.La continua dilación de su trabajo se convirtió en un grave problema de desempeño que le costó una promoción. Negar. Negamos las cosas cuando no somos capaces o no estamos dispuestos a enfrentar la realidad o fallamos a la hora de reconocer las implicancias de nuestra situación. La negación es mu- chas veces una reacción inconsciente. Ángela, una gerente de nivel medio en una firma consultora, cayó en un estado de negación cuando su espe- ranza de ser promovida no se mate- rializó. Sus superiores le dijeron que no se había desempeñado tan bien como habían esperado. En concreto, le dijeron que había solicitado dema- siado tiempo libre para pasarlo con sus hijos, que no había investigado sufi- cientemente un cierto sector, que no había cumplido con su cuota anual de atraer a diez nuevos clientes, y suma y sigue. Cada vez que intentaba corregir estos problemas, sus jefes hombres la desanimaban con una serie de excusas y más desafíos. Lo cierto era que no te- nían ninguna intención de promoverla porque eran profundamente sexistas. Si Ángela hubiera aceptado este hecho tendría que haberse ido del trabajo, pero en lugar de ello eligió vivir en la negación. No hizo nada para remediar su situación y se mantuvo en su tra- bajo sintiéndose miserable. Retraerse. Ésta es una reacción emocionalmente muy poderosa y suele manifestarse en una preocupa- ción morbosa y una sensación de pre- sagio. Enfrentados a situaciones que no se sienten capaces de dominar, los que se retraen caen en un estado de pasividad, parálisis y aislamiento. Adrián, un gerente de capacitación, comenzó a preocuparse excesiva- mente cuando su jefe le expuso varias metas exigentes. Creyendo que esos objetivos no eran realistas, Adrián se convenció de que no sería capaz de cumplirlos. En lugar de hablar con su jefe sobre ello, se sumió en un estado de profunda infelicidad y se aisló de sus compañeros de trabajo. Estos, a su vez, consideraron su actitud como un desaire hacia ellos y comenzaron a ignorarlo. Cuanto más lo evitaban, más se ensimismaba. Al cabo de seis meses, la actitud de Adrián terminó en una profecía auto cumplida: como no había concluido ninguna de sus metas, sus proyectos nuevos fueron asignados a otra persona y su trabajo estaba en peligro. Sentir celos. Compararnos con otras personas es una conducta normal, pero se transforma en una conducta negativa cuando se basa en la sospe- cha, la rivalidad, la envidia o en la po- sesividad. Las personas celosas pueden llegar a idealizar en exceso a otros que, en su opinión, son más talentosos e in- teligentes. Al hacerlo pueden terminar debilitándose a sí mismas. Leslie, una talentosa vicepresidenta de una empresa de relaciones públicas, cayó en la trampa de los celos cuando su jefe observó durante una reunión que uno de sus colegas había elabo- rado un informe realmente excelente para un cliente. Leslie comenzó a compararse con su colega y a escuchar Jay M.Jackman es psiquiatra y consultor de recursos humanos en Stanford,California. Se lo puede localizar en jay@stanfordalumni.org. Myra H. Strober es economista labo- ral y profesora en la School of Education de Stanford University, y profesora invitada de Stanford Graduate School of Business. Es también consultora de recursos humanos y puede ser ubicada en myria@stanford.edu. Adaptarse al feedback es crucial para los gerentes que se hallan en trabajos, empresas y sectores sometidos a transiciones frecuentes.
  • 4. 4 harvard business review Miedo al feedback muy atentamente los comentarios de su jefe durante las reuniones, fijándose en sus sonrisas y gestos de aprobación cuando hablaba. Sintiendo que nunca alcanzaría el nivel de su colega, Leslie perdió todo el entusiasmo por su tra- bajo. En lugar de contrastar la realidad con su jefe, permitió que el monstruo de los celos la consumiera y terminó renunciando a su trabajo. Sabotearse a sí mismo. Los casos de auto sabotaje, que normalmente es una conducta inconsciente, son demasiado comunes. Incluso líderes nacionales de Estados Unidos, como Bill Clinton y Trent Lott, han tirado piedras sobre su propio tejado. Los lugares de trabajo también están llenos de gente que, inconsciente- mente,se debilita a sí misma.Pensemos en el caso de Nancy, una joven profe- sional que era incapaz de manejar más de dos proyectos a la vez. Nancy resin- tió el feedback de su jefe en su evalua- ción anual, en el sentido de que debía mejorar su capacidad de centrarse en múltiples tareas a la vez. En lugar de iniciar una discusión más profunda sobre esta observación, un día Nancy “accidentalmente” lanzó un comenta- rio desagradable sobre él, cuando éste estaba suficientemente cerca. En con- secuencia, su jefe comenzó a buscar la manera de deshacerse de ella. Cuando finalmente fue despedida, se validaron sus sentimientos más íntimos acerca de su poco valor. Estas y otras conductas maladapta- tivas son parte de un círculo vicioso que hemos visto operar en demasiadas organizaciones. Pero cuando no se re- visan los temores imaginarios y reales de los empleados, el ambiente de tra- bajo se hace disfuncional o se vuelve derechamente venenoso. Aprender a adaptarse Adaptarse al feedback, que inevitable- mente requiere que la gente cambie a veces radicalmente, es crucial para los gerentes que se hallan en trabajos, em- presas y sectores sometidos a cambios frecuentes. Está claro que es más fácil hablar de la adaptación que llevarla a cabo, pues la resistencia al cambio es endémica en el ser humano. Aunque la mayoría de las personas siente que no puede controlar las emociones ne- gativas que provoca el cambio, eso no es así. Pensar positivamente acerca del cambio es posible y necesario. Utili- zando las siguientes técnicas adaptati- vas, usted puede modificar la manera de reaccionar al feedback y a los cam- bios que éste exige. Reconozca sus emociones y res- puestas. Los pasos claves para iniciar el cambio adaptativo son comprender que se está experimentando miedo (“Tengo miedo de que el jefe me des- pida”) y que se está respondiendo a ese miedo de una manera maladaptativa (“Voy a evitar encontrármelo y man- tendré la boca cerrada”). Estos pasos requieren una honestidad total con uno mismo y un cierto trabajo de de- tective. También es importante com- prender que una cierta conducta mal- adaptativa no necesariamente le indica cuál es la emoción subyacente: puede dilatar por enojo, frustración, tristeza u otros sentimientos. Pero es impor- tante perseverar en el trabajo de detec- tive porque compensa enormemente. Una vez que se identifican la emoción y la respuesta, entonces puede actuar, igual que alguien a quien le da miedo volar decide subirse de todos modos a un avión. Con práctica resulta cada vez más fácil responder de manera di- ferente, incluso si el miedo, el enojo o la tristeza permanecen. María, una gerente de nivel medio con la que trabajamos, es un buen ejemplo de alguien que aprendió a identificar sus emociones y a actuar a pesar de ellas. María llevaba varios meses de retraso en las evaluaciones de desempeño de sus tres subordinados. Cuando le planteamos que estaba dila- tando, también le preguntamos cómo se sentía al pensar en hacer las evalua- ciones. Tras un momento de reflexión, dijo que resentía enormemente que su jefe no hubiera completado su propia evaluación de desempeño. Reconoció que el hecho de aplazar las evaluacio- nes era una manifestación del enojo hacia él. Le ayudamos a darse cuenta que podía actuar a pesar de su enojo. Así, María completó las evaluaciones de desempeño de sus subordinados y al hacerlo sintió que se quitaba un gran peso de encima. Una vez com- pletadas las evaluaciones, notó que las relaciones con sus tres subalternos mejoraron rápidamente y su jefe res- pondió terminando la evaluación de desempeño de María. Debemos señalar que la actitud de María de dilatar no era un hábito arrai- gado,por lo que fue relativamente fácil corregirlo. Los empleados que, en una fase temprana de sus carreras, comien- zan a dilatar en respuesta a emociones negativas,no cambiarán su hábito fácil o rápidamente, pero al final lo pueden hacer. Obtenga apoyo. Identificar sus emociones es a veces difícil y el feed- back que requiere un cambio puede dejarle un sentimiento de inhibición y vergüenza. Por ello, es crucial pedir ayuda a amigos de confianza que es- cuchen, alienten y ofrezcan consejos. Pedir apoyo puede muchas veces ser duro, porque la mayoría de las culturas corporativas esperan que los gerentes sean autónomos. Sin embargo, es casi imposible llevar a cabo cambios impor- tantes sin ese respaldo. El apoyo puede tomar distintas formas, pero debería empezar con al menos dos personas con quienes se sienta a salvo emocio- nalmente. Puede ser, por ejemplo, un cónyuge, un sacerdote o consejero es- piritual, un antiguo mentor o un viejo compañero de escuela. Lo ideal es que una de esas personas tenga experien- cia en negocios. Reformule el feedback. Otra téc- nica adaptativa, la reformulación, le permite reinterpretar a su favor el proceso de feedback. Específicamente, esto supone plantearse la posibilidad de pedir o reaccionar ante el feedback de manera positiva, con el fin de que las emociones y respuestas negativas pierdan fuerza.
  • 5. abril 2003 5 Miedo al feedback  Tome el ejemplo de Gary, un ge- rente de ventas junior en una impor- tante empresa manufacturera. El jefe de Gary le dijo que no era suficien- temente sociable con los clientes ac- tuales y potenciales. Esta crítica hirió profundamente a Gary, quien pudo haber reaccionado negándola o ru- miando. Efectivamente, su primera reacción fue pensar que el feedback era superficial. Pero finalmente Gary fue capaz de reformular lo que había escuchado, primero reconociéndolo a regañadientes. “Tiene razón, no soy muy sociable. El test de personalidad Myers-Briggs arrojó que soy introver- tido y siempre me he sentido incó- modo con las pláticas superficiales.” Entonces, Gary reformuló el feedback. En lugar de verlo como algo doloroso reconoció que podía utilizarlo para que le ayudara en su carrera profesio- nal. Al evitar posibles respuestas mal- adaptativas, fue capaz de hacerse va- rias preguntas importantes:“¿Qué tan importante es la sociabilidad para mi posición? ¿Qué tanto deseo conservar este trabajo? ¿Qué tan dispuesto estoy a cambiar para volverme más socia- ble?”Al responder, Gary se dio cuenta de dos cosas: que la sociabilidad era efectivamente crítica para tener éxito en el área de ventas y que no estaba dispuesto a aprender a ser más socia- ble. Solicitó que se le transfiriera y se cambió a un nuevo puesto en el que tuvo mucho más éxito. Divida la tarea. Otra técnica para abordar el feedback es dividir la enorme tarea en partes manejables, susceptibles de medirse, y plantear marcos de tiempo realistas para cada una de ellas. Dar pasos pequeños y al- canzar objetivos modestos reduce sus posibilidades de sentirse abrumado y hace que el cambio sea mucho más probable. Jane, por ejemplo, recibió un feed- back que indicaba que la calidad de su trabajo era excelente, pero que sus presentaciones en público eran aburridas. Jane, que era una persona callada y reservada, pudo sentirse Reformule su pensamiento Casi todo el mundo le teme a las evaluaciones de desempeño, que suelen realizarse una vez al año. Pero la manera como reaccione ante el feedback de su jefe, y la frecuencia con que lo solicite, afectará en gran medida su desempeño y sus posibilidades de avanzar profesionalmente. Hemos llegado a la conclusión de que superar esa sensación de miedo implica reconocer e identificar las emociones y conductas que le impiden iniciar discu- siones sobre feedback. Una vez que determine cuáles son esas barreras emocionales y conductuales, de lo que se trata es de reformular sus pensamientos y avanzar hacia una conducta más adaptativa. A continuación se ofrecen algunos ejemplos de cómo puede transformar emociones negativas en pensamientos más positivos y productivos. Posible emoción negativa Enojo (Estoy enojado con mi jefe porque no me habla directamente) Ansiedad (No sé que va a suceder) Miedo a la confrontación (No quiero hacer esto) Miedo a la represalia (¿Si alzo la voz, me ganaré una carta de despido?) Dolor (¿Por qué dijo que no me esforzaba lo suficiente?) Estar a la defensiva (Soy mejor de lo que dice) Tristeza (¡Pensé que le agradaba!) Miedo al cambio (¿Cómo voy a hacer todo lo que quiere que haga?) Ambivalencia (¿Qué es lo que más me con- viene? ¿Debo quedarme o debo irme?) Resignación (¡Debo irme!) Respuesta maladaptativa Exteriorizarlo (quejarse, estar irritable, gritar a los subordinados o a la familia) Retraerse (retraimiento, morderse las uñas) Evasión (Estoy demasiado ocupado para pedir feedback) Negación, dilatar, auto sa- botaje (Cancelar reuniones con el jefe) Negación (No necesito ningún feedback. Lo estoy haciendo bien) Irritabilidad, celos de otros (Silencio, conspirar para des- quitarse) Exteriorizarlo no apoyando al jefe (Puedes apostar a que no voy a acudir a su estúpida reunión) Ensimismarse, retraimiento (estar más callado que de cos- tumbre, sentirse desmotivado) Negar (Seguir haciendo las cosas igual que antes) Dilatar, pasividad (esperar a que otro solucione el problema) Resistencia al cambio (Es simplemente demasiado difícil buscar otro trabajo. En realidad no se está tan mal aquí) Afirmación reformuladora Depende de mí obtener el feedback que necesito. Averiguarlo puede abrirme nuevas oportunidades. Hacerlo me permite hacerme cargo de la situación y me da algo de poder. Necesito, de verdad, saber cómo lo estoy haciendo. Todavía puedo prestar atención a lo que dijo, aunque me sienta dolido. Mantenerme a la defensiva me impide escuchar lo que tiene que decir. Como hago mi trabajo no tiene nada que ver con agradar o no. Debo cambiar para conservar mi trabajo. Necesito correr la maratón un kilómetro a la vez. Nadie tiene tanto interés en mi bienestar como yo. Necesito actuar ya. Seré mucho más feliz trabajando en otro lugar.
  • 6. 6 harvard business review Miedo al feedback abrumada por lo que podría estar de- trás de esa crítica: que era una pésima oradora pública y que mejor dejara de ser un florero sobre la mesa y se trans- formara en actriz y escritora. En lugar de ello, se adaptó descomponiendo el desafío de las “presentaciones intere- santes” en sus partes constituyentes (contenidos sólidos y bien organi- zados; dominio al hablar; compren- sión de la audiencia, y así). Entonces emprendió la tarea de enseñarse a sí misma a exponer más efectivamente, observando a distintos oradores efec- tivos y tomando un curso de introduc- ción a la oratoria. Para Jane fue importante empezar por la tarea más fácil: en este caso ob- servar a buenos oradores. Se fijó en sus gestos, la organización de sus discur- sos, su entonación, el uso del tiempo y del sentido del humor, y suma y sigue. En cuanto sintió que entendía qué im- plicaba hablar bien, estaba preparada para tomar el curso de introducción a la oratoria. Estos esfuerzos le per- mitieron mejorar sus presentaciones. Aunque no llegó a transformarse en una oradora fascinante, sí aprendió a mantener la atención y el respeto de la audiencia. Use incentivos. Cuando realice cambios adaptativos, péguese una palmadita en la espalda. Quizá este consejo no sea muy común, porque las situaciones de feedback pueden llevar a auto castigarnos y pocos te- nemos la costumbre de auto felici- tarnos. Sin embargo, en ningún lado está escrito que el proceso de feed- back deba ser una experiencia ente- ramente negativa. Del mismo modo que lograr un aumento salarial o un bono ofrece el incentivo necesario para mejorar el desempeño, recom- pensarse a sí mismo cuando realice un paso importante en el proceso le ayudará a perseverar en sus esfuerzos. El incentivo debe ser acorde al logro alcanzado. Una buena recompensa por haber completado una auto eva- luación puede ser, por ejemplo, ver ESPN durante toda una tarde. Obtener el feedback que necesita Una vez que ha comenzado a adaptar sus respuestas y conducta,ha llegado la hora de empezar a buscar un feedback regular por parte de su jefe y no espe- rar a que llegue la evaluación anual. El proceso de feedback proactivo que re- comendamos consiste de cuatro pasos manejables: auto evaluación, feedback externo, asimilación del feedback y ac- tuar en pos del cambio. La historia de Bob, un vicepresidente de recursos hu- manos, ilustra cómo un ejecutivo usó este proceso para hacerse cargo de su vida laboral. Cuando lo conocimos, Bob llevaba tres años en su trabajo y sentía que nunca recibía feedback. Harry, el eva- sivo y áspero CEO al que se reportaba, solía convocarlo una vez al año, nor- malmente hacia fines de diciembre. Le decía lo bien que estaba haciendo su trabajo, le anunciaba cuál iba a ser su salario del próximo año y le daba un pequeño bono. Pero este año Bob había estado lidiando con asuntos espinosos, incluidas las quejas de eje- cutivas sénior sobre compensaciones injustas, y necesitaba un feedback ver- dadero. Bob se preguntaba cómo eva- luaba Harry su trabajo. ¿Había aspec- tos de su desempeño con los que Harry no estaba contento? ¿Tenía Harry la intención de mantenerlo en su puesto actual? Autoevaluación. Animamos a Bob a que empezase por evaluar su pro- pio desempeño. La auto evaluación puede ser una ardua tarea, sobre todo si uno mismo nunca ha recibido un feedback útil. La primera tarea de la auto evaluación consistió en que Bob determinase cuáles eran los elemen- tos más importantes de su trabajo. La segunda era recordar el feedback informal que había obtenido de sus compañeros de trabajo, subordinados y clientes: no sólo palabras, sino tam- bién expresiones faciales, lenguaje corporal y silencios. Bob tardó varias semanas en efec- tuar su auto evaluación. Una vez que le ayudamos a darse cuenta de que estaba aplazando la auto evaluación, buscó un sistema de apoyo y lo encon- tró en su esposa y un viejo amigo de la facultad, que lo animaron a terminar su lista de recuerdos. Al final del pro- ceso se dio cuenta de que había reci- bido una gran cantidad de feedback informal y positivo de muchas de las personas con las que interactuaba. Pero también se percató de que estaba demasiado preocupado por agradar y necesitaba ser más asertivo al expresar sus opiniones. Le ayudamos a reformu- lar estas percepciones incómodas para que pudiera verlas como aspectos de crecimiento potencial. Feedback externo. La siguiente fase del proceso proactivo, que es solicitar el feedback, es por lo general una tarea que consiste en dos partes. La primera implica hablar con unos pocos colegas de confianza para recabar información que apoyen o corrijan la auto evalua- ción realizada. La segunda es solicitar directamente feedback al jefe. Al ha- blar confidencialmente con personas en las que genuinamente confía,puede mantener a raya parte del miedo aso- ciado al feedback. Esos colegas tam- bién pueden ayudarle a identificar sus propias respuestas emocionales y po- siblemente maladaptativas a la crítica, lo que es particularmente beneficioso antes de reunirse con su superior. Ade- más, las conversaciones de feedback con colegas a menudo sirven como en- sayo general para el encuentro real. En ocasiones, los colegas señalan aspectos que requieren de atención inmediata. Cuando es así, conviene realizar esos cambios antes de la reunión con el jefe. Por otra parte, si usted piensa que no puede confiar en ninguno de sus colegas, debe evitar esas conversacio- nes y pasar directamente a organizar el encuentro con su jefe. Bob buscó el feedback en dos cole- gas de confianza, Sheila y Paul, en reu- niones que programó especialmente para ello. Les pidió un feedback tanto positivo como negativo y ejemplos
  • 7. abril 2003 7 Miedo al feedback  concretos de aspectos en los que se desempeñaba bien y en los que nece- sitaba mejorar. Escuchó atentamente sus comentarios, interrumpiendo sólo para clarificar algunas cosas. Ambos le dijeron que analizaba los problemas cuidadosamente y que interactuaba bien con los empleados. Pero Sheila observó que en ciertas épocas muy atareadas del año, Bob parecía tener dificultades para establecer sus prio- ridades. Paul señaló que necesitaba ser más asertivo. Armado con el feed- back proporcionado por sus colegas, Bob tenía una noción más clara de sus fortalezas y debilidades. Se dio cuenta de que algunas de sus dificultades a la hora de establecer prioridades pro- venían de directrices poco claras de Harry, por lo que pensó que debía abordar este tema con él. El siguiente paso en el feedback ex- terno, la reunión con el jefe, requiere un manejo cuidadoso ya que a éste le puede sorprender la solicitud de reu- nirse. Al fijar la reunión, es importante asegurarle al jefe que las críticas y su- gerencias serán escuchadas y aprecia- das,y que se actuará a partir de ellas de manera positiva. También resulta vital fijar la agenda para la reunión hacién- dole saber a su superior que tiene tres o cuatro preguntas surgidas de su auto evaluación y del feedback obtenido de otras personas. En el transcurso de la reunión pida ejemplos y sugerencias de cambios concretos, al tiempo de mantenerse física y emocionalmente neutral sobre lo que oye. Observe cui- dadosamente no sólo los contenidos concretos de la reunión, sino también el lenguaje corporal y el tono, puesto que el feedback puede ser tanto directo como indirecto. Cuando concluya la reunión, dígale que regresará con un plan de acción después de asimilar lo escuchado. Recuerde también que si la reunión resulta contraproducente usted puede terminarla: por ejemplo, si su jefe reacciona con enojo ante cualquiera de sus preguntas. Durante su reunión con Harry, Bob indagó sobre cuáles debían ser sus prioridades de trabajo. Harry le contó que la situación financiera de la em- presa parecía precaria y que debía cen- trarse en establecer y aplicar un plan de salud menos costoso. Harry le ad- virtió a Bob que un nuevo plan segura- mente enojaría a algunos empleados, y que por ello necesitaba desarrollar una piel más dura para resistir las in- evitables críticas. Bob aprendió que las reuniones de feedback no sólo aportan una evalua- ción de desempeño, sino que también pueden ofrecer algunas luces impor- tantes e inesperadas. Bob había estado tan inmerso en temas de recursos hu- manos que nunca se dio cuenta de que Harry estaba preocupado por los pro- blemas financieros de la empresa. Asimilar el feedback. Al escuchar un feedback crítico bien pueden sen- tirse las emociones negativas y res- puestas maladaptativas que describi- mos antes. Es importante mantener sus reacciones en privado hasta que pueda sustituirlas por respuestas adaptativas que lo lleven a un plan de acción adecuado. Bob se dio cuenta, por ejemplo, que se sintió irritado y ligeramente dolido por la sugerencia de ser más duro. Du- rante un tiempo estuvo rumiando,pero luego reformuló esos sentimientos al reconocer que el feedback negativo no sólo hablaba del desempeño de Bob sino también de las preocupaciones de Harry. Bob no usó la reformulación para negar el feedback proporcionado por Harry, sino que aceptó el hecho de que necesitaba ser más asertivo y duro al tratar los asuntos de los empleados. Tomar acción. La última fase del proceso del feedback proactivo im- plica llegar a conclusiones sobre la información recibida y actuar en consecuencia. Bob eligió centrarse en dos estrategias de acción: la puesta en práctica de un plan de salud menos costoso, que incluía prepararse para tolerar las quejas de los empleados, y buscar silenciosamente un nuevo em- pleo, ya que ahora sabía que el futuro de la empresa era incierto. Bob se sintió incómodo con ambas decisiones, ya que evocaban su miedo al cambio. Pero al desarrollar sus res- puestas, ya no se sentía atrapado por el miedo. Durante los meses siguien- tes puso en práctica el nuevo plan de salud sin tomarse las críticas de sus empleados como algo personal. Tam- bién se preocupó de estar al tanto de la situación financiera de la empresa y de reconectarse con su red profesio- nal en caso de que su organización se fuera a pique. Las recompensas de la adaptación Las organizaciones se benefician cuando los ejecutivos buscan feedback y se muestran capaces de manejar la crítica. A medida que crece el número de ejecutivos que aprende a pedir feedback, comienzan a transformar un entorno desfavorable al feedback en uno más honesto y abierto, lo que a su vez mejora el desempeño de la organización. Igualmente importante es el efecto positivo que pueden tener las técni- cas adaptativas en la vida privada de los ejecutivos. Cuando se liberan de responder instintivamente a las emo- ciones, a menudo descubren que ello mejora sus relaciones con la familia y los amigos. Reimpresión r0304h-e Las conversaciones de feedback con colegas sirven muchas veces como ensayo general para el encuentro real con el jefe.