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Artculo: "Las cuatro fases de la gestin de proyectos", de Harvard Business Review
Este artculo fue muy til para demostrar los pasos involucrados en la ejecucin efectiva y eficiente
de un proyecto exitoso. Nuestra naturaleza humana generalmente intenta llevarnos
inmediatamente a la fase de implementacin, mientras que este artculo explica lgicamente el valor
imperativo del proceso de planificacin y construccin. La planificacin se puede equiparar de
manera similar a un proceso de lluvia de ideas, ya que un gerente de proyecto est determinando
los problemas centrales en cuestin y las diversas opciones disponibles para aliviar el problema.
Es importante que el lder del proyecto aborde esta fase independientemente de sus propias
teoras, agendas o inters personal en la resolucin del problema. l o ella debe recopilar toda la
informacin fctica pertinente, determinar las partes interesadas involucradas y coordinar un objetivo
cohesivo que satisfaga de la manera ms integral las metas y necesidades de cada parte
involucrada.
Durante la fase de preparacin, el director del proyecto utiliza la informacin recopilada y el objetivo
predeterminado del proyecto para comenzar a evaluar y determinar diversas logsticas, como
equipos de proyecto, asignaciones individuales, presupuestos y programacin. En esta fase, es
fundamental tener una idea tangible del nivel de produccin potencial de su equipo. Las personas
con falta de experiencia o conocimiento requerirn un proceso de capacitacin sustancialmente
mayor que alguien que haya tenido experiencia en equipos de proyecto o que conozca los
requisitos necesarios para lograr los objetivos.
La clave durante el proceso de implementacin es asegurar que se lleve a cabo un monitoreo y
ajuste constantes para cumplir con el cronograma y el presupuesto, mientras se mantiene al
equipo concentrado en la tarea, comprometido y debidamente motivado y energizado. El gerente
de proyecto debe ser capaz de tomar el pulso del equipo y manejar los conflictos interpersonales
tan pronto como surjan para evitar que una situacin menor se convierta en una bastante catica.
Las reuniones semanales sern beneficiosas para mantener al equipo actualizado, informado e
involucrado, mientras que proporcionar informes de las partes interesadas mantendr a las
personas interesadas en el resultado del proyecto al tanto del ltimo progreso del proyecto.
Finalmente, el proceso de cierre brinda la oportunidad para que el gerente del proyecto celebre un
resultado exitoso o muestre su agradecimiento al equipo por sus esfuerzos y haga una lluvia de
ideas sobre mtodos para evitar un resultado fallido en el futuro.
Obligatorio: escriba sus comentarios de acuerdo con la publicacin anterior de al menos 250
palabras. Gracias!

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