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BALANCED SCORECARD

Nota elaborada por el Ing. Carlos Lazcano Carrillo, Socio del Colegio.

En la última década, las empresas e instituciones en todo el mundo, luchan por adaptarse. Cada
nuevo cambio demanda medir el desempeño.

En la práctica, la medición se concentra en la información financiera, pocas empresas en el mundo
ha instalado un método que abarque más allá de la perspectiva económica y que contemple varias
perspectivas, como la de los clientes, los procesos, el uso de la tecnología, la de recursos
humanos y la de mercado.

En que consiste el Balanced Scorecard?

La herramienta que ordena, traduce y organiza los objetivos y planes estratégicos de una
organización.

El concepto rompe con el sistema tradicional de administración del presupuesto que solo se
concentra en el resultado financiero.

 El Balanced Scorecard utiliza dos elementos:
     1. El mapa de la estrategia
     2. El tablero balanceado

 El mapa de la estrategia es la representación visual de los objetivos más importantes de una
 organización, utilizando al menos cuatro perspectivas:
     1. La perspectiva económica
     2. La perspectiva de cliente
     3. La perspectiva de procesos internos
     4. La perspectiva de aprendizaje y crecimiento

 Un ejemplo de un mapa es como sigue:
Descripción
                                                          de lo que la
                       Mapa de Estrategia                 Estrategia                                                   Equipo o
                                                          debe lograr                                                  persona
                       Ruta Estratégica 1:1               y lo que es                                      Programa de encargada de
                       Eficiencia Operativa               esencial          Cómo se        El nivel de     acción para obtener los
                                                                            definirá el    Desempeño       lograr los  resultados
                                                          para que
                Finanzas         Minimizar                                  éxito          deseado         objetivos   deseados
                                                          tenga éxito
                                  Costos
                     Menos                       Más
                     Aviones                   Clientes      Objetivo        Medidores         Metas       Iniciativas         Responsables

                                                                            •Precios más
                Clientes                                                    Bajos
                                                          Precio más Bajo                                •Programa de           • Juan Flores
                                              Precio                                         •#1
                       Vuelo a                                              (Benchmark)
Perspectivas




                                                                                                         lealtad del cliente
                       Tiempo                más Bajo



                                   Vuelta
                                   Rápida
               Procesos           en Tierra
               Internos


                                   Alineación de la
                                      Tripulación
               Aprendizaje             Terrestre
               y Crecimiento




Las perspectivas agrupan a los objetivos causa – efecto para lograr los objetivos, el mapa sirve
para ordenarlos de manera comprensible.

El tablero balanceado del Balanced Scorecard, se construye en base al menos de 4 perspectivas,
e incluye los objetivos relatados en el mapa con medidores, metas y planes de acción.

Los medidores son el valor de éxito o fracaso de un objetivo, las metas, los compromisos, los
planes de acción los claves para alcanzar las metas, entonces los “que” son los objetivos y los
“como” los planes de acción, la premisa es que la medición comunica los valores y las prioridades.

 La medición es la disciplina, la manera en que los resultados se comunican a la organización, si
 medimos el clima organizacional, la satisfacción del cliente, la excelencia de los procesos y el
 valor intrínseco de la empresa, se entenderá que se está enfocando la organización al corto,
 mediano y largo plazos.

 Los planes de acción de convertirse en el productor de más bajo costo, la innovación, la
 satisfacción del cliente, la excelencia de los procesos, la alianza de negocios, se alinean y
 entienden en conjunto no separadas e inconexas.

 El Balanced Scorecard del más alto nivel – mapa de la estrategia y tablero balanceado – sirve
 para desplegar la estrategia en la empresa interna y la extendida – clientes, proveedores,
 accionistas y personal – lo cual facilita objetivos y planes estratégicos en común y
 responsabilidades compartidas.

 Para llevar a la práctica el Balanced Scorecard es indispensable el involucramiento desde el
 más alto nivel y organizar el esfuerzo en equipo de trabajo.


 Tomado de los escritos y notas del curso Balanced Scorecard, llevado a cabo en el ITAM.

 Expositor M.B.A. Luis Ramón Carazo Preciado.

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Balanced scorecard

  • 1. BALANCED SCORECARD Nota elaborada por el Ing. Carlos Lazcano Carrillo, Socio del Colegio. En la última década, las empresas e instituciones en todo el mundo, luchan por adaptarse. Cada nuevo cambio demanda medir el desempeño. En la práctica, la medición se concentra en la información financiera, pocas empresas en el mundo ha instalado un método que abarque más allá de la perspectiva económica y que contemple varias perspectivas, como la de los clientes, los procesos, el uso de la tecnología, la de recursos humanos y la de mercado. En que consiste el Balanced Scorecard? La herramienta que ordena, traduce y organiza los objetivos y planes estratégicos de una organización. El concepto rompe con el sistema tradicional de administración del presupuesto que solo se concentra en el resultado financiero. El Balanced Scorecard utiliza dos elementos: 1. El mapa de la estrategia 2. El tablero balanceado El mapa de la estrategia es la representación visual de los objetivos más importantes de una organización, utilizando al menos cuatro perspectivas: 1. La perspectiva económica 2. La perspectiva de cliente 3. La perspectiva de procesos internos 4. La perspectiva de aprendizaje y crecimiento Un ejemplo de un mapa es como sigue:
  • 2. Descripción de lo que la Mapa de Estrategia Estrategia Equipo o debe lograr persona Ruta Estratégica 1:1 y lo que es Programa de encargada de Eficiencia Operativa esencial Cómo se El nivel de acción para obtener los definirá el Desempeño lograr los resultados para que Finanzas Minimizar éxito deseado objetivos deseados tenga éxito Costos Menos Más Aviones Clientes Objetivo Medidores Metas Iniciativas Responsables •Precios más Clientes Bajos Precio más Bajo •Programa de • Juan Flores Precio •#1 Vuelo a (Benchmark) Perspectivas lealtad del cliente Tiempo más Bajo Vuelta Rápida Procesos en Tierra Internos Alineación de la Tripulación Aprendizaje Terrestre y Crecimiento Las perspectivas agrupan a los objetivos causa – efecto para lograr los objetivos, el mapa sirve para ordenarlos de manera comprensible. El tablero balanceado del Balanced Scorecard, se construye en base al menos de 4 perspectivas, e incluye los objetivos relatados en el mapa con medidores, metas y planes de acción. Los medidores son el valor de éxito o fracaso de un objetivo, las metas, los compromisos, los planes de acción los claves para alcanzar las metas, entonces los “que” son los objetivos y los “como” los planes de acción, la premisa es que la medición comunica los valores y las prioridades. La medición es la disciplina, la manera en que los resultados se comunican a la organización, si medimos el clima organizacional, la satisfacción del cliente, la excelencia de los procesos y el valor intrínseco de la empresa, se entenderá que se está enfocando la organización al corto, mediano y largo plazos. Los planes de acción de convertirse en el productor de más bajo costo, la innovación, la satisfacción del cliente, la excelencia de los procesos, la alianza de negocios, se alinean y entienden en conjunto no separadas e inconexas. El Balanced Scorecard del más alto nivel – mapa de la estrategia y tablero balanceado – sirve para desplegar la estrategia en la empresa interna y la extendida – clientes, proveedores, accionistas y personal – lo cual facilita objetivos y planes estratégicos en común y responsabilidades compartidas. Para llevar a la práctica el Balanced Scorecard es indispensable el involucramiento desde el más alto nivel y organizar el esfuerzo en equipo de trabajo. Tomado de los escritos y notas del curso Balanced Scorecard, llevado a cabo en el ITAM. Expositor M.B.A. Luis Ramón Carazo Preciado.