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Benchmarking
María Rosa Rodríguez
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•  Método para el establecimiento de metas y medidas de
productividad con base en las mejores prácticas de la industria.
•  Benchmarking.- Un proceso sistemático y continuo para evaluar
los productos, servicios y procesos de trabajo de las
organizaciones que son reconocidas como representantes de las
mejores prácticas, con el propósito de realizar mejoras
organizacionales. Michael J.Spendolini
Conceptos
Mejores prácticas
Metas
Estándares
+Objetivos básicos del
Benchmarking
1.  Conocer las características de los productos y servicios de la
competencia que representen una ventaja competitiva.
2.  Detectar los mejores procesos productivos y administrativos
que puedan incorporase a la compañía para hacerla más
competitiva.
3.  Recopilar información necesaria para realizar un proceso de
reingeniería, e implantar medidas de desempeño para
incorporarlas en las metas y objetivos de la organización.
+
Tipos de Benchmarking
1. Interno
2. Externo:
a) Competitivo
b) Funcional
+
Benchmarking Interno
+
Benchmarking Interno
En la mayor parte de las grandes empresas con múltiples
divisiones o internacionales hay funciones similares en diferentes
unidades de operación.
Benchmarking histórico: Se basa en
comparar el rendimiento de la organización
con el de años anteriores para identificar
cualquier cambio significativo.
+
Benchmarking Externo
+
Identifica productos, servicios y procesos
de los competidores directos de la
empresa y los compara con los propios.
Da una idea sobre el rendimiento estándar
al fijarse en el rendimiento comparativo de
otras organizaciones en el mismo sector
industrial , o de proveedores de servicios
públicos análogos.
Benchmarking Competitivo
RIESGO: toda la industria puede
estar teniendo un mal rendimiento y
perdiendo competitividad frente a
otras industrias que pueden
satisfacer de distinta manera las
necesidades de los consumidores.
Las delimitaciones de las industrias están
desapareciendo debido a la actividad competitiva
y la convergencia entre las mismas.
+
Los inconvenientes de las comparaciones en una misma industria
han motivado a la realización de este tipo de comparación. Este
busca comparaciones de rendimiento con la mejor empresa de su
clase, donde quiera que este.
Algunas funciones o procesos en los negocios son las mismas con
independencia en las disimilitudes de las industrias, por ejemplo
en despacho de pedidos.
El beneficio de esta forma de Benchmarking, la más pura, es que se
pueden descubrir prácticas y métodos que nos e implementan en la
industria propia del investigador
Benchmarking Funcional
+ Benchmarking Funcional
+ Benchmarking Funcional
•  BRITISH AIRWAYS mejoró el mantenimiento de los
aviones, la carga del combustible y el tiempo
necesario para q el avión volviera a volar
analizando los procesos que se utilizan en las
carreras de Formula 1.
+
1
2
3
4
5
Definir a que se le va
a aplicar el
Benchmarking
Formar el equipo
de Benchmarking
Identificación
de los socios
Recopilación y
análisis de la
información:
Aplicación
LAS CINCO ETAPAS PARA UN BENCHMARKINGDE
ÉXITO PROPUESTAS POR SPENDOLINI
§  Benchmarking es una nueva forma de hacer
negocios. Obliga a utilizar un punto de vista externo
que asegure la corrección de la fijación de objetivos.
§  Es un nuevo enfoque administrativo. Obliga a la
prueba constante de las acciones internas contra
estándares externos de las prácticas de la industria.
§  Proceso de descubrimiento y una experiencia de
aprendizaje.
Qué es el Benchmarking?
+
VALOR DEL BENCHMARKING
Su importancia se da por el impacto que puede tener sobre los
comportamientos. Se puede considerar como un proceso útil
de cara a lograr el impulso necesario para realizar mejoras y
cambios.
Se puede utilizar el benchmarking para identificar oportunidades de superar
drásticamente a la competencia.
•  Organización de Aprendizaje: Aquella capaz de adaptarse a en
el ambiente externo mediante la permanente renovación de su
estructura y sus prácticas. Suele ser producto del
benchmarking.
•  Cambio Organizacional: su efecto puede medirse a través del
Benchmarking.
Ø  Benchmarking no es un mecanismo para determinar reducciones de
recursos. Los recursos de resignarán a la forma más efectiva de apoyar las
necesidades de los clientes y obtener la satisfacción de los mismos.
Ø  Benchmarking no es un programa. Tiene que ser un proceso continuo de la
administración que requiere una actualización constante.
Ø Benchmarking no es una receta.
Qué NO es el Benchmarking?
+
RIEGOS DEL BENCHMARKING
n  Provoca situaciones en las que se termina consiguiendo lo
que se mide y tal vez no fuera eso lo que buscaba desde
un punto de vista estratégico.Y puede dar lugar a cambios
no intencionales y contraproducentes. Si el criterio de
comparación es el equivocado puede desencadenar una
reorientación negativa de las estrategias.
n  Puesto que compara los factores productivos (recursos) con
los resultados, es importante recordar que no permitirá
identificar la razón de un buen o mal rendimiento. Puesto
Que el proceso no compara directamente las competencias.
Pero si se hace bien puede animar a los directores a buscar
esas razones.
La idea de Benchmarking es sencilla, significa ser tan humilde
para admitir que alguien puede hacer algo mejor y tan ambicioso
para intentar alcanzarlo y superarlo.
+
BIBLIOGRAFIA
•  Michael J. Spendolini:“Benchmarking”. Ed Norma 1994
•  Harold Konntz & Heinz Weihrich:“Administración” Ed. Mcgrawhill
1998.
•  Humberto Cantú Delgado: “Desarrollo De Una Cultura De
Calidad” Ed. Mcgraw Hill 2007
•  Harold Koontz, Heniz Weihrich. Administracion, Una Perspectiva
Global. 12a Edición. Mc Graw Hill. México 2004
•  Gareth R. Jones, Jennifer M, George. Administración
Contemporánea, Editorial Mc Graw Hill, 4ta Edición. México
2006.
+GRACIAS POR SU
ATENCIÓN

Benchmarking

  • 1.
  • 2.
    + •  Método parael establecimiento de metas y medidas de productividad con base en las mejores prácticas de la industria. •  Benchmarking.- Un proceso sistemático y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores prácticas, con el propósito de realizar mejoras organizacionales. Michael J.Spendolini Conceptos Mejores prácticas Metas Estándares
  • 3.
    +Objetivos básicos del Benchmarking 1. Conocer las características de los productos y servicios de la competencia que representen una ventaja competitiva. 2.  Detectar los mejores procesos productivos y administrativos que puedan incorporase a la compañía para hacerla más competitiva. 3.  Recopilar información necesaria para realizar un proceso de reingeniería, e implantar medidas de desempeño para incorporarlas en las metas y objetivos de la organización.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
    + Benchmarking Interno En lamayor parte de las grandes empresas con múltiples divisiones o internacionales hay funciones similares en diferentes unidades de operación. Benchmarking histórico: Se basa en comparar el rendimiento de la organización con el de años anteriores para identificar cualquier cambio significativo.
  • 7.
  • 8.
    + Identifica productos, serviciosy procesos de los competidores directos de la empresa y los compara con los propios. Da una idea sobre el rendimiento estándar al fijarse en el rendimiento comparativo de otras organizaciones en el mismo sector industrial , o de proveedores de servicios públicos análogos. Benchmarking Competitivo
  • 9.
    RIESGO: toda laindustria puede estar teniendo un mal rendimiento y perdiendo competitividad frente a otras industrias que pueden satisfacer de distinta manera las necesidades de los consumidores. Las delimitaciones de las industrias están desapareciendo debido a la actividad competitiva y la convergencia entre las mismas.
  • 10.
    + Los inconvenientes delas comparaciones en una misma industria han motivado a la realización de este tipo de comparación. Este busca comparaciones de rendimiento con la mejor empresa de su clase, donde quiera que este. Algunas funciones o procesos en los negocios son las mismas con independencia en las disimilitudes de las industrias, por ejemplo en despacho de pedidos. El beneficio de esta forma de Benchmarking, la más pura, es que se pueden descubrir prácticas y métodos que nos e implementan en la industria propia del investigador Benchmarking Funcional
  • 11.
  • 12.
    + Benchmarking Funcional • BRITISH AIRWAYS mejoró el mantenimiento de los aviones, la carga del combustible y el tiempo necesario para q el avión volviera a volar analizando los procesos que se utilizan en las carreras de Formula 1.
  • 13.
    + 1 2 3 4 5 Definir a quese le va a aplicar el Benchmarking Formar el equipo de Benchmarking Identificación de los socios Recopilación y análisis de la información: Aplicación LAS CINCO ETAPAS PARA UN BENCHMARKINGDE ÉXITO PROPUESTAS POR SPENDOLINI
  • 14.
    §  Benchmarking esuna nueva forma de hacer negocios. Obliga a utilizar un punto de vista externo que asegure la corrección de la fijación de objetivos. §  Es un nuevo enfoque administrativo. Obliga a la prueba constante de las acciones internas contra estándares externos de las prácticas de la industria. §  Proceso de descubrimiento y una experiencia de aprendizaje. Qué es el Benchmarking?
  • 15.
    + VALOR DEL BENCHMARKING Suimportancia se da por el impacto que puede tener sobre los comportamientos. Se puede considerar como un proceso útil de cara a lograr el impulso necesario para realizar mejoras y cambios. Se puede utilizar el benchmarking para identificar oportunidades de superar drásticamente a la competencia. •  Organización de Aprendizaje: Aquella capaz de adaptarse a en el ambiente externo mediante la permanente renovación de su estructura y sus prácticas. Suele ser producto del benchmarking. •  Cambio Organizacional: su efecto puede medirse a través del Benchmarking.
  • 16.
    Ø  Benchmarking noes un mecanismo para determinar reducciones de recursos. Los recursos de resignarán a la forma más efectiva de apoyar las necesidades de los clientes y obtener la satisfacción de los mismos. Ø  Benchmarking no es un programa. Tiene que ser un proceso continuo de la administración que requiere una actualización constante. Ø Benchmarking no es una receta. Qué NO es el Benchmarking?
  • 17.
    + RIEGOS DEL BENCHMARKING n Provoca situaciones en las que se termina consiguiendo lo que se mide y tal vez no fuera eso lo que buscaba desde un punto de vista estratégico.Y puede dar lugar a cambios no intencionales y contraproducentes. Si el criterio de comparación es el equivocado puede desencadenar una reorientación negativa de las estrategias. n  Puesto que compara los factores productivos (recursos) con los resultados, es importante recordar que no permitirá identificar la razón de un buen o mal rendimiento. Puesto Que el proceso no compara directamente las competencias. Pero si se hace bien puede animar a los directores a buscar esas razones.
  • 18.
    La idea deBenchmarking es sencilla, significa ser tan humilde para admitir que alguien puede hacer algo mejor y tan ambicioso para intentar alcanzarlo y superarlo.
  • 19.
    + BIBLIOGRAFIA •  Michael J.Spendolini:“Benchmarking”. Ed Norma 1994 •  Harold Konntz & Heinz Weihrich:“Administración” Ed. Mcgrawhill 1998. •  Humberto Cantú Delgado: “Desarrollo De Una Cultura De Calidad” Ed. Mcgraw Hill 2007 •  Harold Koontz, Heniz Weihrich. Administracion, Una Perspectiva Global. 12a Edición. Mc Graw Hill. México 2004 •  Gareth R. Jones, Jennifer M, George. Administración Contemporánea, Editorial Mc Graw Hill, 4ta Edición. México 2006.
  • 20.