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Juzgarnos o corregirnos supone aplicar
la medida ajena al paño propio.
Antonio Machado
Caracterización de procesos
¿Qué componentes se deben tener en cuenta
al caracterizar un proceso?
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• Salidas
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Actividades
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• P: Alistar materiales y utensilios
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• V: Probar
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Responsable
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transformación para convertirse en una salida.
• Materias primas: café, agua, azúcar.
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Salidas
Son los elementos transformados
resultantes de un proceso. A menudo
puede considerarse que la salida de
proceso corresponde la entrada del
siguiente.
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Clientes
Es quien recibe el elemento resultante del
proceso.
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Recursos
Son los elementos con los cuales se llevan
a cabo las actividades del proceso. No se
transforman pero son necesarios en el
proceso.
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Estufa
Proveedores
Suministran elementos
necesarios para efectuar el
proceso.
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Objetivo
Es el objetivo a lograr mediante
la realización del proceso. Se
compone de un verbo en
infinitivo mas la salida principal
mas los atributos
• Suministrar tinto negro,
grande, caliente y cargado.
Alcance
Donde inicia y hasta donde va el
proceso.
Inicia con la recepción de la
solicitud de tinto y finaliza con el
tinto servido en la mesa.
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relacionada al proceso.
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Control de los atributos para la
salida de lo que se va a entregar.
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Requisitos
• Dadas las características del proceso y el sector en el que se encuentra,
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• Norma ISO 9001:2008: 4.1 – 4.2 – 8.2.2 – 8.2.3 – 6.2 – 8.4 – 8.5
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  • 1. Juzgarnos o corregirnos supone aplicar la medida ajena al paño propio. Antonio Machado
  • 3. ¿Qué componentes se deben tener en cuenta al caracterizar un proceso? • Actividades • Responsable • Entradas: • Salidas • Clientes • Recursos • Proveedores • Líder • Objetivo • Alcance • Documentos • Parámetros de control • Requisitos
  • 4. Actividades Es el conjunto de elementos secuenciales que conforman un proceso. Determina cuáles son las actividades que componen tu proceso. Clasifica la actividad con base en el ciclo PHVA. Proceso a caracterizar en la producción de tinto • P: Alistar materiales y utensilios • H: Hervir, colar y mezclar • V: Probar • A: Ajustar / servir
  • 5. Responsable El responsable del proceso o sub-proceso es la persona que ha sido nombrado por su superior inmediato como el encargado de garantizar que el proceso total sea efectivo y eficiente. • Anfitrión (Jose Palito Puntudo)
  • 6. Indicadores de gestión Sientan las bases para acciones a tomar en el presente y en el futuro • Temperatura del café • Tiempo de preparación
  • 7. Entradas Una o más actividades puedes requerir un elemento para dar inicio a una actividad o proceso. Este proceso pasa a través de una transformación para convertirse en una salida. • Materias primas: café, agua, azúcar. • Insumos: Solicitud de tinto.
  • 8. Salidas Son los elementos transformados resultantes de un proceso. A menudo puede considerarse que la salida de proceso corresponde la entrada del siguiente. Muestra la salida del proceso que describes junto al atributo. • Tinto negro, grande, caliente y cargado.
  • 9. Clientes Es quien recibe el elemento resultante del proceso. • Cliente interno: Familia • Cliente externo: Vecino
  • 10. Recursos Son los elementos con los cuales se llevan a cabo las actividades del proceso. No se transforman pero son necesarios en el proceso. Olla Media Pocillo Cuchara Cocina Personal Servicios públicos Estufa
  • 11. Proveedores Suministran elementos necesarios para efectuar el proceso. • Externos: supermercado • Internos: familia.
  • 12. Objetivo Es el objetivo a lograr mediante la realización del proceso. Se compone de un verbo en infinitivo mas la salida principal mas los atributos • Suministrar tinto negro, grande, caliente y cargado.
  • 13. Alcance Donde inicia y hasta donde va el proceso. Inicia con la recepción de la solicitud de tinto y finaliza con el tinto servido en la mesa.
  • 14. Documentos Información con medio de soporte relacionada al proceso. • Lista de chequeo de alistamiento • Receta para preparar tinto
  • 15. Parámetros de control Control de los atributos para la salida de lo que se va a entregar. • Control del tinto: Negro • Volumen del tinto: 1 tasa • Temperatura de servido: Caliente • Sabor y olor del tinto: Cargado
  • 16. Requisitos • Dadas las características del proceso y el sector en el que se encuentra, hay unos requisitos a tener en cuenta. • Norma ISO 9001:2008: 4.1 – 4.2 – 8.2.2 – 8.2.3 – 6.2 – 8.4 – 8.5 • Ley: No aplica
  • 17.
  • 18. Realización de la hoja o diagrama de proceso
  • 19. 1. Información •Es necesario tener conocimiento de la norma ISO 9001 para implementarla en la empresa •¿Qué es la norma ISO 9001? •CAPACITACION 2. Planificación •Cada proyecto comienza con un buen plan. Compare su sistema de gestión de calidad (SGC) actual con los requerimientos de la norma 9001. Haga un perfil de su plan y prepare un programa de implementación. •ANALISIS 3. Desarrollo •La norma 9001 requiere que se documente su SGC. Es necesario desarrollar un Manual de calidad, así como los procedimientos requeridos para su sistema. •MANUAL DE CALIDAD •PROCEDIMIENTOS 4. Capacitación •Todos los empleados deberán estar capacitados para trabajar con la norma ISO 9001.. •CAPACITACION 5. Auditorías internas •Es necesario demostrar que el sistema es eficaz. Deberá comprar su SGC con los requerimientos de la norma ISO 9001 Mediante auditorías internas. •AUDITORIA INTERNA 6. Auditoría de registro •Deberá contratar a un ORGANISMO DE CERTIFICACION que lleve a cabo una auditoría externa. Una vez realizada, el registro estará completo. •CERTIFICACION
  • 20. Las ideas nunca desaparecen, solo que a medida que pasa el tiempo se van trasformando. José Ingenieros