Presentación para taller del Ciclo de Desayunos de Entrenamiento Empresarial realizado por el Club Tecnológico Tixe en Dos Hermanas (Sevilla).

1. Presentación del programa
de actividades del
Club Tecnológico Tixe
- Eva Ortuño
Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad
- José Arahal
Patrocinador:

2. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
1. Presentación del programa de actividades
del Club Tecnológico Tixe

3. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
cinco pasos para
aumentar tu productividad
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

4. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
GTD
Getting Things Done
= Conseguir Cosas Hechas
= productividad sin estrés
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

5. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
3 reglas básicas:
x
- Compromiso
- Respeto
- Confidencialidad
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

6. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
¿Qué es una “cosa”?
x
Todo aquello a lo cual hemos dejado entrar en
nuestro mundo psicológico o físico y cuyo lugar
idóneo no es en el que está, aunque aún no
hayamos decidido el resultado que deseamos
ni la próxima acción en relación con ello.
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

7. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
divide
y
vencerás
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

8. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
proyecto = conjunto de cosas
x
Los proyectos no se hacen,
sino que se planifican.
Sólo podemos hacer “cosas”,
y de una vez, de una en una.
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

9. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Modelo de planificación natural
x
1º. Definir propósitos y principios.
2º. Visualizar los resultados.
3º. Generar una lluvia de ideas.
4º. Organizar.
5º. Identificar las acciones siguientes.
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

10. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Definir propósitos y principios.
x
Preguntar “¿para qué?” hacer una cosa
es de sentido común,
pero no es una práctica común.
El propósito define el éxito.
Los principios definen los límites.
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

11. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Visualizar los resultados.
x
La mejor manera de sacar provecho al cerebro
es formar una imagen clara de cómo sería un
éxito.
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

12. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Generar una lluvia de ideas.
x
Una vez sabemos qué y para qué,
abrimos la puerta al cómo.
La mejor manera de tener una buena idea
es tener muchas ideas.
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

13. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Organizar.
x
La organización sigue siendo
un proceso creativo.
El resultado de organizar las ideas
es trazar un plan.
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

14. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Identificar acciones siguientes.
x
¿Cuál es la siguiente acción?
Realizar a diario esta pregunta
será suficiente para avanzar con el plan.
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

15. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
La planificación natural
no es tan normal.
Un ejemplo...
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

16. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Modelo de planificación natural
x
1º. Definir propósitos y principios.
2º. Visualizar los resultados.
3º. Generar una lluvia de ideas.
4º. Organizar.
5º. Identificar las acciones siguientes.
2. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad

17. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
¡A practicar!
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

18. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Modelo de planificación natural
x
1º. Definir propósitos y principios.
2º. Visualizar los resultados.
3º. Generar una lluvia de ideas.
4º. Organizar.
5º. Identificar las acciones siguientes.
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

19. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Recordamos las reglas:
x
- Compromiso
- Respeto
- Confidencialidad
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

20. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Recordamos las reglas:
x
+ Agilidad
+ Concentración
+ Progreso
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

21. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Elige algo que quieras
conseguir, un objetivo,
un resultado.
x
¿Es una cosa o un proyecto?
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

22. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Definir propósitos y principios.
x
¿Para qué? ¿Para qué? ¿Para qué?
¡No respondas por qué!
Elige tres principios y valores.
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

23. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Visualizar los resultados.
x
- Visualizar el objetivo mucho después
de haberse conseguido.
- Visualizar un éxito rotundo (sin condiciones).
- Tomar nota de los detalles.
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

24. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Generar una lluvia de ideas.
x
- No juzgar, ponderar, evaluar ni criticar.
- Buscar la cantidad, no la calidad.
- No analizar ni organizar. Apuntar y seguir.
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

25. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Organizar.
x
- Identificar las partes significativas.
- Organizar las ideas por componentes,
secuencias o prioridades.
- Detallar tanto como sea necesario.
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

26. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Identificar acciones siguientes.
x
¿Cuál es la siguiente acción?
¿Se puede hacer en menos de dos minutos?
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

27. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Una de las claves de GTD:
x
Si una cosa se puede hacer
en menos de dos minutos,
hazla ahora.
¡Acción!
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

28. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
¿Qué habéis aprendido?
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

29. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
Modelo de planificación natural
x
1º. Definir propósitos y principios.
2º. Visualizar los resultados.
3º. Generar una lluvia de ideas.
4º. Organizar.
5º. Identificar las acciones siguientes.
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

30. Ciclo de Desayunos de
Entrenamiento Empresarial
¡Gracias
por aprender!
3. Taller: Cinco pasos para
aumentar tu productividad (práctica)

31. ¡Tarjetas fuera!
es la hora del
coffee break
y networking
próximo
desayuno
24 de octubre