Este documento proporciona consejos para brindar un buen soporte técnico a distancia. Discuten 10 malas prácticas comunes como errores de gestión que perjudican el rendimiento y el mal uso de la tecnología de soporte. También cubre cómo las métricas, si se usan incorrectamente, pueden llevar a resultados negativos como agentes apresurados o insatisfechos o clientes molestos. Reconoce que las métricas deben usarse como un medio para mejorar los resultados y la satisfacción del cliente, no como

1. Brindar Soporte Técnico a Distancia
Emmanuel Alejandro Soto González 4°AS Página 1
CONSEJOS PRÁCTICOS PARA BRINDAR BUEN
SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA:
En el difícil clima ecológico actual, es fundamental proporcionar un soporte
técnico excelente para diferenciarse de la competencia. Todo esto se agrava
debido a la presión subyacente de mejorar el servicio al cliente y reducir
costos de soporte como una menor cantidad de recursos y presupuestos más
reducidos.
En este entorno que muchos profesionales de soporte técnico intentan
implementar las mejores prácticas en su área. Sin embargo, la calidad del
servicio, la productividad y el rendimiento financiero de las empresas
normalmente se rigen por las peores prácticas:
Problemas provocados por la propia empresa, derivados de decisiones
a corto plazo.
Este informe analizará 10 de las peores prácticas más comunes en las
actividades de soporte a cliente, cada análisis incluirá una sesión en la
que se mostrará cómo estas “peores prácticas” pueden darse en su
centro de contacto y que se puede hacer para mejorarlas.
Hablaremos sobre cómo evitar errores involuntarios de gestión que
puede perjudicar el rendimiento desde dentro de la empresa, así como
de los buenos y malos usos de la tecnología de soporte.
El conjunto de pautas incluidas en este informe constituyen un
resumen de una nueva clase de las mejores prácticas de soporte
técnico. También veremos las últimas innovaciones en herramientas
de soporte técnico remoto que pueden utilizarse para incrementar la
productividad de sus equipos de soporte y aumentar los niveles de
satisfacción general de sus clientes.

2. Brindar Soporte Técnico a Distancia
Emmanuel Alejandro Soto González 4°AS Página 2
Las huellas métricas son una de las mejores cosas que le ha ocurrido a los
centros de soporte.
Si se utiliza correctamente, permiten analizar tendencias, encontrar brechas
en las operaciones y la calidad, así como mantener los estándares del
servicio.
El problema con las métricas se presenta cuando comienzan a convertirse en
un fin en sí mismas, en lugar de en un medio. El mal uso de las métricas
puede llevar a varias consecuencias negativas para la empresa: agentes poco
comprometidos que se apresuran en terminar la comunicación con el cliente
parta reducir el tiempo promedio de atención; empleados dedicados que se
frustran con los objetivos imposibles de alcanzar, o clientes molestos por la
insistencia de los agentes que intentan aumentar las ventas sugestivas.
A continuación otras maneras de determinar cuándo sus métricas no están
funcionando.
Cuando favorecen al proceso sobre los resultados. ¿Desea que las
llamadas de soporte parezcan automáticas y sin interés? Haga más
hincapié en su cumplimiento de los guiones. ¿Desea reducir su nivel
de satisfacción del cliente? Obligue a todos a cumplir el tiempo medio
de las llamadas.
Además, controlar el tiempo que los agentes pasan sentados y el hecho de
que tengan que medir sus descansos, puede fácilmente conseguir que un
equipo de trabajo motivado se sienta apresado.
Ten en cuenta que las métricas del proceso