como calcular costos y gastos

1. 1
Costos y Presupuestos

2. 2
El Costo
 El costo es el valor de los recursos
comprometidos en la realización de un
producto o servicio.
 El Gasto es un costo que ha producido
un beneficio y que ha expirado.

3. 3
Clasificación de los Costos
1. En función a la identificación del
costo.
2. En función a la variabilidad del costo.
3. Otras clasificaciones del costo.

4. 4
En Función de la identificación
de los costos
 Costos Directos : Son aquellos costos
que se identifican de forma exclusiva en
un producto o departamento.
 Costos Indirectos : Son aquellos costos
cuya participación en un producto o
departamento no es de forma exclusiva.

5. 5
En función a la variabilidad de
los Costos
 Costos Fijos : Son aquellos costos
que sólo varían con el tiempo y no con
el nivel de producción.
 Costos Variables : Son aquellos costos
que varían con el nivel de producción.

6. 6
Otras Clasificaciones de
Costos (1)
 Costo Primo : Materia Prima +
Mano de Obra.
 Costo de Conversión: Mano de Obra +
Gastos de Fabricación.
 Costo de Producción: Materia Prima +
Mano de Obra + Gastos de Fabricación

7. 7
Otras Clasificaciones de
Costos (2)
 Costo de Distribución: Gastos de Venta
+ Gastos Administrativos
 Costo Total :Costo de
Producción + Costo de Distribución

8. 8
Componentes de los Costos
1. Materia Prima
2. Mano de Obra
3. Gastos de Fabricación
4. Gastos de Venta
5. Gastos de Administración

9. 9
Materia Prima
 Son los materiales esenciales para la
elaboración de un producto. Se
encuentran en una empresa en tres
estados:
1. En su estado natural
2. Como parte de un Producto en
Proceso
3. Como parte de un Producto
Terminado

10. 10
Mano de Obra
 Está compuesta por todos los sueldos y
salarios del área de producción.

11. 11
Gastos de Fabricación
 Esta constituida por tres elementos:
1. Materia Prima indirecta
2. Mano de Obra indirecta
3. Otros Gastos indirectos

12. 12
Gastos de Venta
 Esta constituido por todos los gastos
que se dan en el área de ventas, como
por ejemplo: sueldos de los vendedores
y supervisores, comisiones de ventas,
Gastos de publicidad, entre otros.

13. 13
Gastos Financieros
 Esta constituido por los intereses que
se tienen que pagar por el
financiamiento recibido.

14. 14
Gastos de Administración
 Se refiere al resto de gastos que se dan
en las demás áreas de una empresa,
como por ejemplo: sueldos de la
Gerencia, Luz, Agua, Teléfono.

15. 15
El Estado de Costo de
Producción
 Es el Estado Financiero que muestra
3 aspectos fundamentales:
1. El Costo de Producción Invertido
durante el periodo.
2. El Costo de Producción de los
productos terminados durante el
periodo.
3. El Costo de Producción de los
productos vendidos durante el
periodo.

16. 16
Costo de Producción Invertido
 Esta constituido por los siguientes
costos incurridos en un periodo:
1. Materia Prima
2. Mano de Obra
3. Gastos de Fabricación

17. 17
Costo de Producción de los
Productos Terminados
 Se calcula de la siguiente manera:
Costo de Producción Invertido
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso
- Inventario Final de Productos en Proceso
= Costo de Producción de los Productos
Terminados

18. 18
Costo de Producción de los
Productos Vendidos
 Se calcula de la siguiente manera:
Costo de Producción de los Productos
Terminados
+ Stock del periodo anterior
- Inventario Final
= Costo de Producción de los Productos
Vendidos

19. 19
El Control de la Materia Prima
1. Los Métodos de Valuación.
2. El tratamiento de la merma de la
Materia Prima.

20. 20
Métodos de Valuación
 PEPS : Primeras entradas primeras
salidas
 UEPS : Ultimas entradas primeras
salidas.
 Promedio Ponderados

21. 21
Método PEPS
 En este método de valuación de
materias primas, los inventarios se
valorizan las considerando el supuesto
de que los primeros materiales en llegar
al almacén son los primeros en salir con
destino a la producción.

22. 22
Método UEPS
 En este método de valuación de
materias primas los inventarios se
valorizan considerando el supuesto de
que los últimos materiales en llegar al
almacén son los primeros en salir con
destino a la producción.

23. 23
Método de Promedio
Ponderado
 En este método de valuación de
materias primas, los inventarios se
valorizan considerando un promedio
ponderado de los materiales existentes
con los materiales comprados.

24. 24
Pérdida de Materiales
 Toda pérdida es una merma y toda
merma cuesta.
 Las mermas de materiales pueden
ocurrir en cuando están en su estado
natural en el almacén, cuando son parte
de los productos en proceso en la
fabrica o cuando forman parte de los
productos terminados en el almacén de
productos terminados.

25. 25
Los Gastos de Fabricación
1. La acumulación de los Costos
Indirectos.
2. La distribución.
3. El Presupuesto

26. 26
La acumulación de costos
indirectos
 Por que son difíciles de asignar los
costos indirectos se acumulan.

27. 27
La distribución de los gastos
de fabricación
 Es un cálculo artificial para facilitar la
asignación de gastos, consta de 3
pasos:
1. Identificar una base de distribución.
2. Cálculo de un factor que haga las
veces de precio.
3. Asignar las cuotas de distribución.

28. 28
Bases de distribución
 Horas hombre
 Materiales consumidos
 Mano de obra aplicada
 Costo Primo

29. 29
Cálculo del Factor
 Se obtiene mediante el resultado de la
división entre El Gasto de Fabricación
Acumulado y la Base.

30. 30
La cuota de asignación
 Es la asignación que se obtiene
mediante el producto del factor por la
base parcial.

31. 31
Presupuesto de Gasto de
Fabricación
 Los gastos de fabricación miden la
eficiencia del área de producción al ser
costos indirectos.
 Para preparar el presupuesto de gastos
de fabricación hay dos criterios
fundamentales:
1. La cantidad o monto
2. La base o capacidad

32. 32
Los Sistemas de Costos
1. Costos por Ordenes.
2. Costos por Procesos.
 Ambos sistemas de costos tienen
como base la modalidad de
producción.

33. 33
Costos por Ordenes (1)
 Metodología:
1. Calculamos el costo de la materia
prima consumida
2. Calculamos el costo de la mano de
obra
3. Calculamos los gastos de fabricación

34. 34
Costos por Ordenes (2)
Calculamos el costo total de producción
Finalmente calculamos del costo
unitario.

35. 35
Costos por Proceso
 La base para este proceso es la
producción equivalente.
 Tiene como marco de referencia la
forma del costo unitario (Costo de
Producción/Producción Equivalente)
 Se debe hallar el costo unitario para
cada proceso, siendo el costo unitario
total la suma de todos ellos.

36. 36
Metodología de los Costos por
Proceso
1. Identificar la situación actual de la
producción.
2. Identificar la situación final de la
producción.
3. Determinar el costo total de
producción
4. Determinación de la producción
equivalente.
5. Calculo del costo unitario

37. 37
El Punto de Equilibrio
 Es el volumen de ventas para el
cual los ingresos totales son
iguales a los gastos totales, por lo
que no existe ni utilidad ni perdida.
 Utilidad = Ingresos – Egresos = 0

38. 38
El Punto de Equilibrio (2)
 Utilidad = PxQ – CF – CuxQ = 0
 PxQ – CuxQ = CF
 ( P-Cu ) x Q = CF
 Q = CF
P-Cu
Donde P es el precio, Q es la cantidad
de unidades, CF es el Costo Fijo, Cu es
el costo unitario, la diferencia del Precio
y el Costo Unitario es el denominado
Margen de Contribución.

39. 39
Presupuestos
 Puede haber tres tipos de
presupuestos en una empresa:
1. Un Presupuesto Operativo
2. Un Presupuesto Financiero
3. Un Presupuesto de Inversiones

40. 40
El Presupuesto Operativo
 Esta hecho en base a varios
presupuestos:
1. Presupuesto de Ventas
2. Presupuesto de Producción
3. Presupuesto de Requerimiento de
materiales
4. Presupuesto de Compra de materiales
5. Presupuesto de Mano de obra

41. 41
El Presupuesto Operativo (2)
6. Presupuesto de Gastos de
Fabricación
7. Presupuesto de Ventas y
Administración

42. 42
Presupuesto de Ventas
 Es el presupuesto base de toda la
formulación presupuestal.
 Toma como base estudios de mercado,
el análisis de las ventas pasadas o de
la cartera de clientes.
 Sirve de base al presupuesto de
producción
 Esta relacionado al Estado de
Resultados, al Balance General y al
Flujo de Caja proyectados.

43. 43
Presupuesto de Producción
 Además del presupuesto de Ventas
tiene como base el inventario inicial y el
proyectado final.
 Sirve de base para calcular el
presupuesto de Mano de Obra.
 Esta relacionado con el presupuesto de
requerimiento de materiales.

44. 44
Presupuesto de
Requerimiento de Materiales
 Tiene como información base el
presupuesto de producción y la
estructura del costo unitario.
 Sirve de base para el presupuesto de
compra de materiales.

45. 45
Presupuesto de Compra de
Materiales
 Tiene como información base el
presupuesto de requerimiento de
materiales y la situación del inventario
inicial y el final proyectado.
 Se vincula al flujo de caja por las
compras al contado y al Balance
General por las compras al crédito.

46. 46
Presupuesto de Mano de
Obra
 Tiene como información base el
presupuesto de producción y la
estructura del costo unitario.
 Esta vinculado al flujo de caja.

47. 47
Presupuesto de Gastos de
Fabricación
 Generalmente esta constituido por
costos periódicos, es decir, costos
referidos a un periodo de tiempo, por lo
cual este presupuesto siempre se
expresa como costo total.
 Esta vinculado al flujo de caja y al
Estado de Costo de Producción.

48. 48
Presupuestos de Gastos de
Venta y Administración
 Se basa también en costos periódicos.
 Esta vinculado al flujo de caja como
egreso y al Estado de Resultado como
costo del periodo.

49. 49
Presupuesto de Caja o Flujo
de Caja (1)
 Es el documento financiero que sirve
de base para negociar un
financiamiento.
 Los 6 rubros que lo componen son:
1. Ingresos
2. Egresos
3. Flujo Neto

50. 50
Presupuesto de Caja o Flujo
de Caja (2)
4. Saldo Inicial
5. Saldo Final
6. Caja Mínima

51. 51
Ingresos
 Para programar los ingresos se
necesita de:
1. El presupuesto de ventas.
2. Las cuentas por cobrar comerciales y
otras cuentas por cobrar del Balance
General.
3. Conocer la política de créditos.
 Otros ingresos a considerar son los
prestamos, los aportes de los socios y
la venta de otros activos.

52. 52
Egresos
 En los Egresos se debe considerar:
1. Los pagos por compras
2. Los gastos operativos
3. Las inversiones
4. Las amortizaciones y el costo del
capital
5. Otros conceptos que signifiquen salida
de dinero como impuestos

53. 53
Flujo Neto
 Es la diferencia entre los ingresos y los
egresos programados, permite conocer
el superávit o el déficit de caja.

54. 54
Caja Inicial
 La caja inicial o saldo inicial de caja nos
indica con cuanto dinero se inicia la
proyección del presupuesto en un
periodo, se obtiene en el primer periodo
del Balance General.

55. 55
Caja Final
 Se obtiene de la consolidación del Flujo
Neto y de la Caja Inicial.

56. 56
Caja Mínima
 Se establece como el capital de trabajo
en efectivo que la empresa debe
mantener para atender sus gastos
menores.