A. El diagnóstico situacional busca examinar los problemas de una organización considerando factores internos y externos. B. No existe una única forma de llevarlo a cabo, pero permite anticipar la evolución probable según las decisiones adoptadas. C. Las Variables Administrativas Básicas, como la tarea, estructura, personas, ambiente y tecnología, son elementos clave para estudiar las organizaciones en el diagnóstico situacional.

1. Diagnóstico situacional
Dinámica Social II

2. Diagnóstico
 Busca por sobre todas las cosas exponer los
resultados conseguidos por medio de un estudio de
investigación efectuado sobre la naturaleza y
circunstancias de determinadas situaciones,
analizando todos los datos al que accede el
investigador del contexto.

3. Diagnóstico en las Organizaciones.
 Específicamente, en el área administrativa se ha
adoptado el término diagnóstico como una etapa
dentro del proceso de investigación organizacional.
 Conocidos exponentes como Peter Drucker, Harold
Koontz, James Stoner, Idalberto Chiavenato, Juan
Gerardo Garza Treviño, Rodolfo Biasca, Alfredo
Pérez Alfaro y Martín Flor Romero entre otros lo
vienen haciendo.

4. Diagnóstico
 Siendo diagnosticar el recoger y analizar datos
para evaluar problemas de diversa naturaleza;
 El profesional solicita varios análisis debidamente
seleccionados de acuerdo a ciertos los síntomas,
que son señales o indicios de que algo esta
sucediendo, son los fenómenos que revelan una
problemática.

5. Diagnóstico
 Este es el punto de partida y si se equivocan todo lo
que se desprende del diagnostico será falso.
 Por lo cual hay que diferenciar entre síntomas y
causas.
1. Síntoma: es lo que se ve, aparece o manifiesta de
un problema y no es necesariamente la causa.
2. Causa: es el origen y fuente de un problema.

6. Para encontrar las causas
 Hay que formularse las siguientes preguntas:
1. ¿Por qué?
2. ¿Quién?
 Se debe enlistar las posibles causas y eliminar por
deducción.
 Hasta encontrar el origen del problema.

7. Obtención de información
 Hay que localizar en archivos, registros contables,
de producción, de almacén y otras fuentes, la
información que proporcione evidencia de lo que
ocurre.

8. Desarrollo de alternativas
 La solución de problemas se puede lograr por varios
caminos.
 Cada solución debe verse como una hipótesis y
fundamentarse perfectamente.
 Es importante establecer alternativas viables, para
facilitar el proceso de acción y cambio.

9. Experimentación
 Antes de tomar una decisión se debe probar la
bondad de la alternativa propuesta, practicando y
simulando las causas y efectos que puede ocasionar

10. Análisis de restricciones
 Cada alternativa presenta limitaciones, entre ellas la
congruencia con la misión de la organización, los
objetivos, metas y políticas.
 La propuesta puede afectar o estar fuera de la ley o
violar un contrato o convenio.
 El costo de la tecnología y la afectación a la cultura,
hábitos y paradigmas de los empleados o de los
miembros de los grupos.

11. Evaluación de alternativas
 El ponderar cada alternativa (ventajas y
desventajas) depende de la información disponible.
Para ello se puede utilizar la técnica de árbol de
decisiones.
1. Cómo contribuye esta alternativa al cumplimiento
del objetivo?
2. En que forma afecta la alternativa otras
operaciones?

12. Evaluación de alternativas
3. ¿Cuán flexible es? Para ello podrían
preguntarse:
4. ¿Qué resistencia al cambio se pueden presentar?
5. ¿Se cuenta con los recursos económicos?
6. ¿Cuál es el costo económico?
7. ¿Cuál es el costo-beneficio?

13. Toma de decisiones, tiempo y circunstancia
 El punto crucial para la solución de problema radica
en decidir a tiempo.
 El momento y la circunstancia es muy importante.
 Esta relacionado con el conocimiento preciso del
medio político-social al que afectará la decisión.

14. Formulación del plan
 La planeación es la definición de la acción.
 Dependiendo del problema, deberá elaborarse el
tipo de plan que corresponda, puede ser:
1. Una simple orden
2. Una política
3. Un procedimiento
4. Un programa complejo
5. Estrategia global

15. Ejecución y control
 Aquí ya se lleva a la acción la alternativa propuesta.
 Se debe garantizar que el plan se lleve a cabo a
tiempo, observándolo para asegurar que este dentro
de los límites deseados, en caso de que requiera
iniciar el ciclo si así es conveniente.

16. Diagnóstico Situacional
 El término Diagnóstico Situacional tiene mucho que
ver con una corriente teórica denominada Enfoque
Situacional o Contingencial.
 Es una corriente que parte del principio según el
cual la administración es relativa y situacional, es
decir, depende de las circunstancias ambientales y
tecnológicas de la organización.

17. Diagnóstico Situacional
 En otras palabras, conjuga el momento y el contexto
en que la organización se encuentra.
 La palabra contingencia significa algo incierto o
eventual, que puede suceder o no, dependiendo de
las circunstancias.
 Se refiere a una proposición cuya verdad o falsedad
solamente puede conocerse por la experiencia y por
la evidencia, y no por la razón.

18. Enfoque de contingencia
 Enfatiza que no se alcanza la eficacia
organizacional, o sea, no existe una forma única y
mejor para organizar en el sentido de alcanzarse los
objetivos variados de las organizaciones dentro de
un ambiente variado.
 Explica que existe una relación funcional entre las
condiciones del ambiente y las técnicas
administrativas apropiadas para el alcance eficaz de
los objetivos de la organización.

19. Teoría situacional
 Enfatiza que no existe nada de absoluto en las
organizaciones o en la teoría administrativa, todo es
relativo, todo depende.
 Así también transmite un sentido de dinamismo, o
sea que lo que define su realidad actual no puede
ser considerado inamovible, pues lo detectado está
determinado por la situación actual en que se
encuentra.
 Y esta situación se da por varios factores internos y
externos, que combinados establecieron estas
condiciones.

20. Teoría situacional
 Hay que tener en cuenta que la situación no va a ser
permanente, no porque no se quiera sino mas bien
porque lo único constante es el cambio, y por mas
pequeño que este sea siempre genera un cambio en
la organización.

21. "Diagnostico Situacional".
En este sentido, el Diagnóstico Situacional:
A. Tiene como objetivo examinar el problema que
afronta la organización y debe considerar con
claridad y precisión qué se pretende conseguir con
el desarrollo del diagnóstico.
B. Debe considerar factores internos y externos de la
organización, valorados por su incidencia y
repercusión.
C. No tiene una forma única de llevarse a cabo, pues
cada autor pone a consideración alternativas y
combinaciones diferentes.

22. Diagnostico Situacional
D. Permite al investigador adelantar un pronóstico. Es
decir, la evolución probable según las decisiones
adoptadas.
E. No incluye la puesta en práctica de soluciones.
Esto se lleva a cabo en una fase siguiente.
F. Para el diseño y el desarrollo de este Diagnóstico
Situacional se pretende utilizar las Variables
Administrativas Básicas (VAB).
G. Las VAB son los principales componentes en el
estudio de la Administración de las organizaciones
y empresas.

23. Idalberto Chiavenato sostiene que:
 El comportamiento de esos componentes es
sistémico y complejo cada cual influye y es
influenciado a su vez, por los demás componentes.
 Las modificaciones que se llevan a cabo en uno de
ellos provocan modificaciones en mayor o menor
grado en los demás.
 Su comportamiento conjunto es diferente de la suma
de los comportamientos de cada componente
considerado de manera aislada

24. Variables Administrativas Básicas
1. Tarea,
2. Estructura,
3. Persona,
4. Ambiente y
5. Tecnología.

25. Variables Administrativas Básicas
 Estas representan cinco áreas principales que toda
organización tiene, las cuales definen el estilo y la
personalidad de la misma.
 En el año 2006 en el libro Introducción a al Teoría
General de la Administración, Chiavenato agrega
una nueva variable que mejora, refuerza y actualiza
a las existentes y la denomina competitividad.

26. Variables Administrativas Básicas
a) La tarea o actividad desarrollada por la
organización en cuestión. Pone énfasis en esta
variable las teorías que consideran a la
administración como una ciencia aplicada a la
racionalización y a la planeación de actividades
operativas.
b) La estructura que se refiere tanto a la estructura
organizacional como a los recursos físicos con que
cuenta la organización. Esta variable es enfatizada
por aquellas teorías que consideran a la
Administración como una ciencia encargada de
configurar y estructurar los componentes de la
organización.

27. Variables Administrativas Básicas
c) Las personas, recursos humanos y talentos que
integran la misma. Esta variable es relevante para
las teorías que consideran la Administración como
una ciencia aplicada a las personas y sus
actividades en las organizaciones.
d) El ambiente, lugar donde se desarrolla la
organización. Acentúan la importancia de esta
variable las teorías que consideran la
Administración como una ciencia que busca la
adecuación de las organizaciones a las demandas
y situaciones que ocurren en su contexto externo.

28. Variables Administrativas Básicas
c) La tecnología o métodos y técnicas utilizadas.
Dan especial énfasis a esta variable las teorías
que consideran la Administración como una ciencia
encargada de la aplicación exitosa de la tecnología
en la actividad organizacional.
d) La competitividad, definida como la "capacidad
de una organización para ofrecer productos y
servicios mejores y más baratos, adecuados a las
necesidades y expectativas del mercado,
brindando soluciones innovadoras al cliente".

29. Competitividad (VAB)
 Esta variable complementa a todas y cada una de
las variables vigentes, porque incorpora el empuje
necesario para movilizar a ese todo complejo en la
búsqueda de la superación, evitando así la
conformidad. Inyecta la dosis de esfuerzo necesario
para no aburguesarse rememorando logros pasados
y ceder así espacios que pueden resultar
irrecuperables por el aumento de competidores en
un mercado de constante cambio, evolución e
incertidumbre.
 Conectando a la organización con su entorno y
evalúa su posición ante las organizaciones que se
dedican al mismo rubro.