La planificación se define como el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas, de determinar lo que hará una organización para lograr sus objetivos, y de evaluar información y desarrollos futuros para llegar a un curso de acción recomendado antes de que se requiera la acción. La planificación busca anticiparse a la toma de decisiones a través de un proceso de decidir con anticipación.
1. Que es
planificación?
Stoner
Ortiz
Goodstein
Sisk
Ackoff
“Es el proceso de establecer metas y elegir medios
para alcanzar dichas metas”
“Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta
lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos”
“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio
más apropiado para el logro de los mismos antes de
emprender la acción”
“Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los
desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de
acción recomendado: un plan”
“La planificación… se anticipa a la toma de decisiones. Es
un proceso de decidir… antes de que se requiera la acción”
Según Diversos
Autores
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ELEMENTOS DE LA
PLANIFICACIÓN
Decisiones para la acción: La
planificación es una actividad con
una intencionalidad eminentemente
práctica
Planificar: es un proceso es
una actividad continua
Un conjunto: Su carácter
especifico es tratar con
un conjunto de decisiones.
Preparacion: De un conjunto
de decisiones que deben ser
formuladas por los responsables de
elaborar el plan
3. La racionalidad: constituye un principio de la planificación que
implica el concepto de actuar inteligente y anticipadamente, es
un reductor de incertidumbre que sin embargo no puede
asegurar que el plan se realice de la forma más coherente
La Flexibilidad Este principio implica el hecho de que un plan
debe reajustes o correcciones en el momento de su
ejecución debido a una serie de circunstancias.
A medida que un plan se ejecute es pertinente realizar una
evaluación continua
La factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse
a la realidad y a las condiciones objetivas
La objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar
los hechos sin aferrarse a juicios u opiniones preconcebidos.
La planificación debe basarse en datos reales, razonamientos
precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas o
especulaciones .
La coherencia: Este principio advierte que los diferentes
planes programas o proyectos deben formara una
unidad coherente y orientar sus esfuerzos en un mismos
sentido
4. Ventajas Desventajas
Organizaciones proactivas y no reactivas
Establecer un sentido de dirección
Aumento de la eficiencia operativa
Mayor durabilidad empresarial
Dificultades de aplicación
Alto costo para las pequeñas y medianas
empresas
Proceso que requiere mucho tiempo
Fomenta el logro de los objetivos
Contribuye a actividades ordenadas y con propósitos
Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones
Las personas que planean exageran la
planeación
Barreras psicológicos
Ahoga la iniciativa
Tiene un valor práctico limitado