Este documento describe el procedimiento de inspección y liberación de pedidos de proveedores en la empresa Gallo Pinto. El procedimiento implica la recepción de repuestos y facturas del proveedor, verificación de que los repuestos coinciden con la factura, firma o rechazo de la factura, y despacho del proveedor. El objetivo es asegurar la entrega correcta de los repuestos pedidos y evitar errores. El inspector es responsable de seguir los pasos de verificación y aprobación.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“FRANCISCO DE MIRANDA”
ÁREA DE TECNOLOGÍA
COMPLEJO ACADÉMICO “EL SABINO”
DEPARTAMENTO DE GERENCIA
UNIDAD CURRICULAR ELECTIVA III. DOC. SIST. GESTIÓN DE LA CALIDAD
PROGRAMA: INGENIERÍA INDUSTRIAL
SECCIÓN: 11
Profesor:
Ing. Kamel Guanipa
 Bachilleres:
 López Eduardo C.I 24.703.076.
 Romero José C.I 24.704.003.
 Sarmiento María C.I 25.605.233.
 Medina Gilberto C.I 18.699.808.
 Tua Jesús C: 25.986.061.
 Barrios Osmari C:I 18.106.184
Punto Fijo, Octubre de 2018

2. INSPECCIÓN Y
LIBERACIÓN PEDIDO
DEL PROVEEDOR
CODIGO GP-2312
FECHA DE
EMICION
09/11/2018
PAGINA: 1/1
ELAVORADO
POR:
María Ferrer
REVISADO
POR:
Humberto Pinto
APROVADO
POR:
Humberto Pinto
Cargo: Jefa de Recepción Cargo:
Presidente del
Gallo Pinto
Cargo:
Presidente del
Gallo Pinto

3. “Control de Documentos”
CAMBIOS RESPONSABLES FECHA

4. Objetivos:
 Recibir los repuestos y facturas del encargado de recepción de orden de pedido
proveedor.
 Verificar que los repuestos traídos por el proveedor coincidan con lo estipulado en la
factura a fin de evitar que o falten repuestos.
 Firmar las facturas conformes.
 Rechazar las facturas inconformes.
 Despachar al encargado de recepción de orden de pedido proveedor y al proveedor.
Alcance:
Este procedimiento se realizará en el departamento de inspección y liberación de pedidos,
teniendo en cuenta equipos y materiales de la empresa, así como documentos de la empresa
proveedora.
Responsables del proceso: El responsable de este proceso es el inspector de mercancía.
Documentos relacionados: Recepción de orden de pedido cliente, facturación y cobro, inspección
y liberación cliente, distribución y despacho.
Descripción del Procedimiento: Para poder realizar este procedimiento de debe tener en cuenta
los siguientes pasos.
1. Llegada del proveedor con la mercancía solicitada por la administración de la empresa el
Gallo Pinto.
2. Recibir al proveedor brindando un buen trato por parte del encargado del departamento
de recepción de orden de pedido.
3. El encargado del departamento de recepción de orden de pedido traslada los repuestos
junto con la factura al departamento de inspección y liberación.
4. El inspector recibe al encargado de recepción de orden de pedido proveedor y al
proveedor mismo.
5. Luego se procede a verificar que los repuestos traídos por el proveedor coincidan con lo
estipulado en la factura a fin de evitar que o falten repuestos y así evitar contratiempos.
6. Firmar facturas conformes o rechazar las inconformes.
7. Despachar al encargado de recepción de orden de pedido proveedor y al proveedor.

5. Diagrama de despliegue proceso de inspección y liberación de pedido del proveedor.
Proveedor
Encargado de recepción de orden de
pedido proveedor
Inspección y liberación
Registro: El presente Procedimiento no genera ningún registro.
No
INICIO
Entrega
de pedido
y factura
Transporte
de
Repuestos
SI
Despachar y
liberar
Productos y
factura
Repuestos
y factura
conformes
Revisión de
productos y
factura
Recepción
factura y
repuestos
Recepción de
proveedor
mercancía y
factura
Transporte
de
Repuestos
Fin