El documento describe los nueve elementos fundamentales de la planeación: 1) visión, 2) misión, 3) objetivos, 4) estrategias, 5) políticas, 6) normas o reglas, 7) programas, 8) procedimientos, y 9) presupuestos. Estos elementos son necesarios para el desarrollo adecuado de la planeación y lograr la eficiencia máxima en una organización.
Solicitud de cambio de un producto, a nivel empresarial.
Elementos de la planeación
1. Elementos de la planeación
La planeación es la fase inicial de todo proceso administrativo, toda organización o
empresa requiere de esta etapa preliminar para el logro de una eficiencia máxima. La
planeación es un proceso continuo, y por supuesto siempre está sujeto a cambios, sujeto
siempre al desarrollo constante de la empresa (Anónimo, 2011).
A continuación se mostrarán las diferentes etapas que son necesarias para el desarrollo
adecuado de la planeación y que son conocidas habitualmente como elementos
fundamentales de la planeación.
1. Visión. La visión no es más que una proyección a futuro de lo que la empresa o
institución desea ser en un largo plazo, una declaración de la visión responde a esta
pregunta: ¿Qué queremos llegar a ser?
2. Misión. Es el propósito fundamental que tiene la empresa o institución, es decir, la
misión es una afirmación de la razón de ser de una empresa o institución. Esta
afirmación se basa en una pregunta clave: ¿cuál es nuestro negocio?
3. Objetivos. Según lo que expone (Anónimo, 2011). El punto de partida de la acción
administrativa consecuentemente de la planeación, es la fijación de objetivos. Un
objeto es un fin a alcanzar. Si una organización o empresa, dentro de su planeación
no considera sus objetivos, simplemente esa empresa será como un mero barco a la
deriva del mar. Los objetivos de toda empresa, representa los resultados que la
empresa desea obtener. Fijando siempre un plazo, y por supuesto un curso de acción
para lograrlo.
3.1. Lineamientos Para la Fijación de Objetivos. En función de su importancia,
es necesario observar determinados lineamientos para la fijación de los
objetivos que se pretenden alcanzar:
establecer los objetivos por escrito.
No confundir el objetivo con el medio para alcanzarlos.
Evitar confusiones, encontrando semejanzas y diferencias entre los
objetivos.
Al establecer los objetivos aplicar las siguientes preguntas: ¿Qué,
cómo, Quién, Dónde, Cuándo y Por qué?
El objetivo debe ser perfectamente claro y bien definido para darse a
conocer a todos.
No deben ser cambiados durante el proceso de planeación.
3.2. Clasificación de los objetivos.
Objetivos gerenciales: Son establecidos por los miembros de mayor
jerarquía de la empresa.
Objetivos Departamentales: Estos objetivos siempre deben ser
subordinados por los objetivos gerenciales.
2. Objetivos Operacionales: Son los que se establecen en los últimos
niveles de la jerarquía empresarial.
3.3. Objetivos en Función del Tiempo. Objetivos a Largo y Corto Plazo: Los
primeros se establecen para realizarse en un período mayor de un año, y los
segundos en un período menor a 12 meses o bien un año.
4. Estrategias. Las estrategias son indispensables para el desarrollo de un plan en
cualquier empresa u organización. Las estrategias son cursos de acción general o
alternativas, que muestra la dirección y el empleo general e inteligente de los
recursos disponibles con que cuenta la empresa, con la finalidad de elegir lo más
adecuado para lograr la minimización en las dificultades para el logro de los
objetivos.
5. Políticas. Conforme estipula (Anónimo, 2011). Las políticas son una guía para
orientar la acción o criterios a seguir para la toma de decisiones, en problemas que
se reten una y otra vez, dentro de la empresa misma. Además, La fijación de las
políticas son para todos los niveles jerárquicos de la empresa o institución.
6. Normas o reglas. Las reglas o normas son las encargadas de regular la conducta de
las personas en una institución o empresa.
7. Programas. Como describe (Anónimo, 2011). Un programa establece la secuencia
de acciones que habrá de realizarse y el tiempo que tomará para ejecutar cada una
de las partes del programa mismo.
8. Procedimientos. Son una serie de tareas enlazadas con un orden de tiempo y de
forma establecida de cómo se debe realizar un trabajo. Esto se hace de forma
repetitiva para poder establecer la secuencia operacional que se deben seguir.
9. Presupuestos. Es poder manejar de forma anticipada los planes en términos
financieros, con el fin de saber cuánto dinero (capital) será gastado, por quién y
dónde; permitiendo de una mejor manera el cómo dirigir dicho plan dentro de los
límites financieros.
Con lo anteriormente definido se pueden precisar dos tipos de presupuesto. El
presupuesto financiero, el cual se expresa de forma monetaria, es decir, los ingresos
y egresos; y el presupuesto no financiero, el cual se cuantifica solo en cantidad, o
sea, la producción, horas-hombre, desperdicio, entre otros.
3. Referencia
Anónimo. (2011). Taller de Adminisración_EAltamirano. Google Sites. Recuperado de
https://sites.google.com/site/tdadmonealtamirano/home/unidad4mecanicadelprocesoadm
inistrativo/4-1-planeacion/411elementosyprincipiosdelaplaneacion