La matriz de identificación de riesgos identifica varios peligros potenciales en el proceso administrativo de una secretaría y de contabilidad, como riesgos físicos, psicosociales y biomecánicos. Se evalúa el nivel de riesgo para cada peligro y se proponen medidas de intervención como capacitación en manejo de estrés, implementación de pausas activas y establecimiento de un plan para renovar sillas ergonómicas.

1. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
METODOLOGÍA GUÍA GTC 45 (2012-06-20)
Elaborado por: Jhonatan Estiven Nossa Valencia
Revisión inicial: DIA, MES AÑO
PROCESO
ZONA
/
LUGAR
ACTIVIDADES
TAREAS
RUTINARIA:
SI
o
NO
PELIGRO
EFECTOS POSIBLES
CONTROLES EXISTE
DECRIPCIÓN
CLASIFICACIÓN
FUENTE
SECRETARIA
Administrativa
SI
Biomecánico
Ninguno
Oficina
de
secretaria
Administrativa
Labores
adminstrativas
SI
Psicosocial
Ninguno
Oficina
de
secretaria
Administrativa
Labores
adminstrativas
SI
Físico Fatiga visual, Cefalea
Ninguno
Oficina
de
secretaria
Labores
adminstrativas
Carga postural
estática.
Posición
sentado- de pie
Alteraciones osteomusculares y
vasculares
Contenido de la
tarea.
Cumplimiento
de la tarea en la
gestión de
atención al
público
Estrés Laboral, cansancio,
irritabilidad, cefalea
Exposición a
radiaciones no
ionizantes

2. CONTABILIDAD
Oficina
de
contabilidad
Analisis
de
cuentas
Empalme
de
cuentas
SI
Psicosocial
Ninguno
Oficina
de
contabilidad
Analisis
de
cuentas
Labores
adminstrativas
SI
Físico Fatiga visual, Cefalea
Ninguno
Contenido de la
tarea.
Responsabilidad
manejo de
transacciones y
registro en
losestados
financieros
Estrés Laboral, cansancio,
irritabilidad, cefalea
Exposición a
radiaciones no
ionizantes

3. NOMBRE Y LOGO DE LA EMPRESA
cargo: Ingeniero Mecatronico
CONTROLES EXISTENTES EVALUACIÓN DEL RIESGO
MEDIO
INDIVIDUO
NIVEL
DE
DEFICIENCIA
NIVEL
DE
EXPOSICIÓN
Ninguno
Ninguno
2 2 4
BAJO
25 100
Ninguno
Ninguno
2 3 6
MEDIO
10 60
Ninguno
Ninguno
2 2 4
BAJO
25 100
NIVEL
DE
PROBABILIDAD
(NP=
ND
x
NE)
INTERPRETACIÓN
DEL
NIVEL
DE
PROBABILIDAD
NIVEL
DE
CONSECUENCIA
NIVEL
DE
RIESGO
(NR)
e
INTERVENCIÓN

4. Ninguno
Ninguno
2 2 4
BAJO
25 100
Ninguno
Ninguno
2 2 4
BAJO
25 100

5. MED
NRO
EXPUESTOS
PEOR
CONSECUENCIA
ELIMINACIÓN
III
MEJORABLE
1 SI
III
MEJORABLE
1
Cefalea
SI
III
MEJORABLE
1
Fatiga
Visual
SI
VALORACIÓN
DEL RIESGO
CRITERIOS PARA ESTABLECER
CONTROLES
INTERPRETACIÓN
DEL
NIVEL
DE
RIESGO
(NR)
ACEPTABILIDAD
DEL
RIESGO
EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECÍFICO
ASOCIADO
(SI
o
NO)
Problemas
Vasculares

6. III
MEJORABLE
1
Disestre
SI
III
MEJORABLE
1
Fatiga
Visual
SI

7. MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
SUSTITUCIÓN
CONTROLES DE
INGENIERIA
CONTROLES
ADMINISTRATIVOS,
SEÑALIZACIÓN,
ADVERTENCIA
EQUIPOS /
ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN
PERSONAL
Establecer
un
plan
de
necesidades
y
reposición
de
silla
ergonómica.
1.Realizar inspección
de puesto de trabajo en
video terminal.
2. Capacitar al
personal en higiene
postural.
3. Implementar el
programa de pausas
activas durante la
jornada de trabajo.
1. Capacitación en
manejo de estrés.
2. Realización de
pausas activas de
Trabajo
1. implementar pausas
activas dentro de la
jornada laboral

8. 1. Capacitación en
manejo de estrés.
2. Realización de
pausas activas de
Trabajo
1. implementar pausas
activas dentro de la
jornada laboral

47. ANE
Ejemplo de la table
C
Biológico Físico Químico
Virus
Bacterias Fibras
Hongos
D
e
s
c
r
i
p
c
i
ó
n
Ruido (impacto
intermitente y
continuo)
Polvos orgánicos
inorgánicos
Iluminación (luz visible
por exceso o
deficiencia)
Vibración (cuerpo
entero, segmentaria)
Líquidos (nieblas y
rocíos)

48. Ricketsias Gases y vapores
Parásitos
Presión atmosférica
(normal y ajustada)
Picaduras
Mordeduras Material particulado
Fluidos o excrementos
D
e
s
c
r
i
p
c
i
ó
n
Temperaturas extremas
(calor y frío)
Humos metálicos, no
metálicos
Radiaciones ionizantes
(rayos x, gama, beta y
alfa)
Radiaciones no
ionizantes (láser,
ultravioleta infraroja)
* Tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de
todos los fenómenos naturales que pudieran afectarla.

49. ANEXO A
Ejemplo de la table de peligros (NTC 45)
Clasificación
Psicosocial Biomecánicos Condiciones de seguridad
Esfuerzo
Movimiento repetitivo
Gestión organizacional (estilo de
mando, pago, contratación,
participación, inducción y
capacitación, bienestar social,
evaluación del desempeño, manejo
de cambios)
Postura (prologada mantenida,
forzada, antigravitacionales)
Mecánico (elementos de máquinas,
herramientas, piezas a trabajar,
materiales proyectados sólidos o
fluidos
Características de la organización del
trabajo (comunicación, tecnología,
organización del trabajo, demandas
cualitativas y cuantitativas de la labor
Eléctrico (alta y baja tensión,
estática)
Características del grupo social
del trabajo (relaciones, cohesión,
calidad de interacciones, trabajo en
equipo
Locativo (almacenamiento, superficies
de trabajo (irregularidades,
deslizantes, con diferencia del nivel)
condiciones de orden y aseo, caídas de
objeto)

50. Manipulación manual de cargas
Accidentes de tránsito
Trabajo en Alturas
Espacios Confinados
Condiciones de la tarea (carga
mental, contenido de la tarea,
demandas emocionales, sistemas de
control, definición de roles, monotonía,
etc).
Tecnológico (explosión, fuga,
derrame, incendio)
(conocimientos, habilidades con
relación a la demanda de la tarea,
iniciativa, autonomía y reconocimiento,
identificación de la persona con la
Jornada de trabajo (pausas, trabajo
nocturno, rotación, horas extras,
descansos)
Públicos (Robos, atracos, asaltos,
atentados, desorden público, etc.)
ectan la seguridad y bienestar de las personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se cons

51. Sismo
Terremoto
Vendaval
Fenómenos
naturales*

52. Inundación
Derrumbe
Precipitaciones,
(lluvias, granizadas,
heladas)
a actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se consideraran