Este documento presenta una ficha de monitoreo para evaluar el desempeño de los tutores y tutoras. La ficha incluye secciones sobre la planificación de la tutoría orientada y el trabajo con familias, así como una observación de una sesión de tutoría grupal. El objetivo es brindar una retroalimentación formativa para mejorar la labor tutorial.

1. 1
FICHA DE MONITOREO AL DESEMPEÑO DE LOS TUTORES Y LAS TUTORAS
(Actualizada en Noviembre 2018)
I. INTRODUCCIÓN
Antes de realizar tu laborde monitoreo,esimportantequetomesen cuenta algunosaspectosantesdetu visita:
 La visita de monitoreotienecarácterformativo,es decir,antes que sancionarofiscalizarla labordel tutor/a se
buscaacompañarlo/aensu función,evaluandosu desempeñoydándoleunaretroalimentaciónposteriorpara
potenciar sus recursos yanalizar sus limitaciones.
 Nuestra visita debe ser neutral y cuidadosa, tratando de no inmiscuirnos en el trabajo que el tutor y los
estudiantes realizan, pero tampoco mostrándonos herméticos o indiferentes sobre sus actividades o tareas.
 Depreferencia,nosubicaremosenalgúnlugardelaulaquenoincomode al tutor/ani alosestudiantes,habiendo
realizado antes una presentación para explicar el motivo de la visita. De igual manera, nos despediremos al
salir, agradeciendo el espacio permitido.
 Debemosrecordarquelassesionesdetutoría grupal sonflexiblesy queel focodenuestra atención debeestar
centrado en la forma cómo se ha estado dando la secuencia de sesiones ylas actividadesrealizadas.
II. FICHADEOBSERVACIÓNDE LA SESIÓNDETUTORÍA GRUPAL
Las preguntasdeesta secciónseráncontestadasenfunciónalarevisión documentaria,aloobservado durante
el desarrollodelasesiónde la tutoría grupaly a lodeclaradoporeltutor o la tutora durantela entrevista.
A. Datosde lavisita
A1. N° de visita al tutor o
la tutora
A2. Mesde
aplicación
MAR ABR MAY JUN JUL
AGO SEP OCT NOV DIC
B. Datosdel tutoro de latutora
B1. Especialidad:
(De formaciónacadémica)
B2. Condiciónlaboral:
Contratado( ) Nombrado()
B3. ¿Cuántasseccionestieneasu cargo? 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) Másde 3 ( )
B4. Nombrecompletodeltutor o de
la tutora
Apellidos Nombres
C. Datosde lasesión observada
D1. Fasey nombredelproyecto
realizadopor las y los estudiantes
D2. Gradoy sección D3. Fecha / /
D4. Estudiantespresentesen el aula estudiantes
D. Planificación delaTOE/ATI
N° Ítems Escaladevaloración
SÍ NO
E1 El/la tutor/a ha realizadoel diagnósticodelasnecesidadesdeorientaciónde
sus estudiantes.

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E2 El/la tutor/a cuentaconelplantutorial deaula (Si marca No, pasar a la pregunta
E5).
E3 El plantutorial deaulaconsideralasiguienteestructura:datosgenerales,
fundamentación,objetivos,actividades,recursosyevaluación.
E4
El plan tutorial de aula considera como anexo un cronograma con la
programacióndeactividadesparaeldesarrollode: tutoría individual,tutoría
grupal, orientación a las familias yotras actividades complementarias.
E5
El/la tutor/a cuentaconlosdiseñosde lassesionesde proyectos detutoría
programadasparaelbimestre/trimestre,visadasporel coordinadorde
tutoría.
E. Observación delasesióndetutoríagrupal(Marcarsólouna)
N° Ítems Escaladevaloración
SÍ NO
Revisión deacuerdos:
E1
El/la tutor/a le solicitaalcoordinadoroalsecretarioo aldinamizador
delaulaque lealos acuerdosy/o compromisosasumidosenlasesión
anteriorpara laevaluacióndesu cumplimiento.
E2
El/la tutor/a evalúa si las y los estudianteshancumplidoconlas
tareas o responsabilidadesqueseasignaronlareuniónanterior(de
habersedadoalguna)
En lapresentación:
E3 El/la tutor/a presentael propósitode lasesión (“Québuscamos”)
E4
El/la tutor/a hace usode estrategiasde motivaciónquedespiertanel
interésde las y los estudiantespor eltemaa desarrollar.
E5
El/la tutor/a recogeconsultasodudasdelas y losestudiantesen
relaciónaltrabajoquevienen realizando.
En el desarrollo:
E6
El/la tutor/a fomentael trabajocooperativoentre las y los estudiantes
para el desarrollo de la sesión (diálogos, participación de todos los
miembros del grupo, tolerancia yproactividad).
E7
El/latutor/a siguelasecuenciametodológica planteada enel diseñode
la sesión, cambiándola solosi los estudiantes lo requieren o surge un
tema imprevisto necesario de tratar.
E8
El/latutor/a promueve lareflexión enlosestudiantes,absteniéndosede
dar respuestas rápidas sobre un tema determinado y motivando la
participación de todos.
E9
El/la tutor/a dosificaadecuadamenteeltiempoparacadaunadelas
actividadespropuestasenla sesión.
E10
El/la tutor/a está atento al comportamientodelasy los estudiantes
cuandorealizantrabajosindividualesy/o grupales,mostrándose
disponiblecuandoalguienrequieredesuayuda.
E11 El/la tutor/a comunicaenformaclaralasindicacionesparala
realizacióndelasactividades.
E12
El/la tutor/a disponederecursosy materialesparael desarrollodela
sesión.
En el cierre:
E13 Las y los estudianteshacenusodela bitácoragrupalparaauto-
evaluarse y evaluar a su grupo.

3. 3
E14
El/la tutor/a concluyelasesiónfelicitandolosavancesdelas y los
estudiantesy señalandolosaspectosamejorar.
E15 El tutor o tutora señalalaactividadquerealizarán lasiguientesemana,
buscandodarlecontinuidadaltrabajogrupal.
Despuésdelahoradetutoría:
E16
El/la tutor/a planteaactividadespararealizar despuésdela hora de
tutoría: búsquedadeinformacióncomplementariaaltematratado,
elaboracióndeproductos,entreotros (segúnla actividadtrabajadaen
la sesiónde tutoría).
N° Climaen el aula En
inicio
En
Proceso
Logrado
E17 Se observa buen trato entre el/latutor/a y las y los estudiantes.
E18 Consideralasopinionesdelasy losestudiantesy lasincorporaala
reflexiónquedesarrolladurantelasesión.
E19 El/la tutor/a promuevequesus estudiantesexpresensusreflexionesy
críticasentorno a los temastratados.
E20 El/la tutor/a realiza preguntasquepromuevenla manifestaciónde
emocionesy/o sentimientosenrelaciónaltematratado.
E21 El/la tutor/a utiliza las normas de convivencia del aula para establecer
relaciones armoniosas y reforzar el buen comportamiento de sus
estudiantes.
E22 El/la tutor/a se relacionaconsusestudiantesconempatía,llamándolos
por su nombre.
E23 El/la tutor/a escuchaatentamentelasopinionesdelasy los estudiantes.
E24 El/la tutor/a respondeconasertividada las inquietudesdelasy los
estudiantes.
N° DuracióndelaSesión
E25
¿Cuántashoraspedagógicasfueronprogramadasparael
desarrollodela sesióndetutoría?
45’ ( ) 90’( )
E26 ¿Laduraciónde lasesiónse dio segúnloprogramado?(45’o90’) Sí ( ) No ( )
E27 Cantidaddehoras pedagógicasobservadas 1 hora( ) 2 horas( )
III. CUESTIONARIO SOBREEL DESARROLLO DELATUTORÍAINDIVIDUALYEL TRABAJO CONLAS
FAMILIAS
Para completarestasección,se realiza unaentrevista personalaltutor o a latutora. Se formulanlas preguntas
(sinleerlasalternativas) yse completa lafichasegún lasrespuestasquedéel tutorolatutora. Es posible marcar
más de una opción.
En casoque eltutor (a) de una respuestaque nose encuentradentrodelas alternativas, deberáseleccionarla
opción “Otros” yregistrar la información de manera legible.
A. TOEIndividual (Puedemarcarmásdeunaopción)
1. ¿Conquéfrecuenciarealizalatutoría individual?
A) ( ) Unavez a lasemana

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B) ( ) Dos veces a lasemana
C) ( ) Quincenalmente
D) ( ) Unavez al mes
E) ( ) No realiza latutoría individual
F) ( ) Otros
1.1. Si marcó“otros”, especificar:
2. A la fecha¿quéproblemáticasha atendidoenlatutoría individual?
Explorarsobre elmododeintervencióny las estrategiasdesarrolladasporeltutor/a
3. ¿Cómosesintiórealizandola tutoría individual?
Explorarsobre elimpactodeltrabajorealizadoy los vacíos a cubrirporel ComitédeTutoría(entérminosde
coordinaciónocapacitación)
4. ¿Quéaccionesrealizadespuésdelatutoría individual?
A) ( ) El registro delos compromisosasumidosporel/laestudiante.
B) ( ) La entrevista conlos padres,madreso apoderadosdel estudiante.
C) ( ) El seguimientooacompañamientoacadaestudianteentrevistado.
D) ( ) La priorizacióndelosestudiantesquerequierenmayororientaciónporquepresentan
problemaspersonales,familiaresodeotra índole.
E) ( ) Derivacióndel estudiantealcoordinadordetutoríao al psicólogoencasode
considerarlonecesario.
F) ( ) Otros
4.1. Si marcó“otros”, especificar:
5. ¿Quécualidadesconsideradebetenerun/atutor/a paradesenvolverse mejoren eldesarrollodela
tutoría individual?
A) ( ) Autenticidad
B) ( ) Empatía
C) ( ) Capacidaddeescucha
D) ( ) Respetopor sus opinionesodecisiones
E) ( ) Confiabilidad
F) ( ) Comunicaciónasertiva
G) ( ) No sabe/ Noopina
6. ¿Conquéinstrumentoregistralas entrevistas individualesdesus estudiantes?
A) ( ) Librode registrode incidencias
B) ( ) Fichadetutoría individual
C) ( ) Cuadernodeentrevistas
D) ( ) Agenda
F) ( ) No registro
G) ( ) Otros:
6.1. Si marcó“otros”, especificar:

5. 5
B. Trabajo delaTOEcon familias(Puedemarcarmásdeunaopción)
7. ¿Quéestrategiautiliza paraasegurarla asistenciadelospadres, madresoapoderadosalas reunionesde
aula?
A) ( ) Envía citacionesescritas,invitaciones,esquelas,comunicados,etc.
B) ( ) Se comunicaverbalmenteconcadaunodelospadres,madreso apoderados.
C) ( ) Tomaencuentaelmejorhorariodisponibleparalospadres,madresoapoderados.
D) ( ) Colocauncomunicadoenlapuertadela escuela paraquelos padres,madreso
apoderadoslolean.
E) ( ) En la reunióndeaulase desarrollatemasdeinterés paramotivarlosa participarenlas
próximasreuniones.
F) ( ) Otros
7.1. Si marcó“otros”,
especificar:
8. ¿Quétomaencuentapara programarlasreunionesde aula?
A) ( ) La solicituddelospadres,madreso apoderadosdelos/asestudiantesdel aula.
B) ( ) La solicituddeldirectordelaIE o delCoordinadordeTutoría
C) ( ) Las necesidadesquevan surgiendoenelaula durante elaño escolar.
D) ( ) Programalasreunionesaliniciodelañoescolarylo incluyeenel Plantutorial deaula,
considerandolostemastrabajadosenlatutoría grupal.
E) ( ) Otros
8.1. Si marcó“otros”, especificar:
9. ¿Cómoseleccionalostemas quedesarrollaenlasreunionesde aula?
A) ( ) De acuerdoalasnecesidadesdeorientacióndelosestudiantesdelaulao lo trabajadoen
sus actividadesdetutoría grupal.
B) ( ) De acuerdoalasolicituddelCoordinadordeTutoríaodelDirector.
C) ( ) De acuerdoafechascívicas.
D) ( ) De acuerdoalasolicituddelos padres,madreso apoderadosdelosestudiantes.
E) ( ) De acuerdoalasindicacionesrecibidasporelespecialistadelaUGEL.
F) ( ) Otros
9.1. Si marcó“otros”, especificar:
10. ¿Cómolograpromoverlareflexióndelas familias?
A) ( ) Informasobre elavanceacadémicoyconductualdesushijos/as.
B) ( ) Utiliza imágenesy/o videos que abordanproblemáticaspsicosocialesenlosadolescentes.
C) ( ) Promueveque lospadres, madresoapoderadosexpresensusinquietudesycompartan
sus experienciasenlasreunionesdeaula.
D) ( ) Promueveque lospadres, madresoapoderadosabordenuncasodelaulaparaanalizarlo.
E) ( ) Otros
10.1. Si marcó “otros”,especificar:
11. ¿Cómoinformaalasfamiliassobrelassituacionesparticularesdelas/losestudiantes?
A) ( ) Envía un comunicadoexplicandolasituación.
B) ( ) Invita a los padres,madreso apoderadosaunaentrevista personal.
C) ( ) Delegaalauxiliardeeducaciónparaquecomuniquelasituaciónalospadres,madreso
apoderados
D) ( ) A través del CoordinadordeTutoríaquesehacecargodelaentrevista conlasfamilias.

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E) ( ) Otros
11.1. Si marcó“otros”,especificar:
Lic.DEYSI OLGAAVILA RIVAS
Coordinadora de Tutoría Firma del tutor o la tutora